ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Jawor, dnia 03.06.2016 r. ZARZĄD LOKALAMI KOMUNALYMI ul. PONIATOWSKIEGO 14A 59-400 JAWOR ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Na: Wykonanie przeglądów budowlanych: rocznego i pięcioletniego wraz z przeglądem stanu sprawności technicznej instalacji elektrycznej w budynkach wielorodzinnych stanowiących 100 % własność Gminy Jawor w roku 2016. Termin realizacji zadania : 31.10.2016 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz pozostałe terminy, wymagane dokumenty, a także kryteria ofert ostatecznych dostępne są w siedzibie zamawiającego, pokój nr 4. pod adresem: Zarząd Lokalami Komunalnymi ulica Poniatowskiego 14a 59-400 Jawor. Oferty można składać w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nazwy zadania Oferta na zadanie pod nazwą Wykonanie przeglądów budowlanych: rocznego i pięcioletniego wraz z przeglądem stanu sprawności technicznej instalacji elektrycznej w budynkach wielorodzinnych stanowiących 100 % własność Gminy Jawor w roku 2016. do dnia 20.06.2016 do godz. 9 00 w siedzibie zamawiającego: Zarząd Lokalami Komunalnymi ul. Poniatowskiego 14a 59-400 Jawor pok. nr 1 Rozstrzygnięcie odbędzie się w dniu 20.06.2016 do godz. 9 30 w siedzibie zamawiającego: Zarząd Lokalami Komunalnymi ul. Poniatowskiego 14a 59-400 Jawor pok. nr 8 Zapraszamy z poważaniem

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na: Wykonanie przeglądów budowlanych: rocznego i pięcioletniego wraz z przeglądem stanu sprawności technicznej instalacji elektrycznej w budynkach wielorodzinnych stanowiących 100 % własność Gminy Jawor w roku 2016. Podstawa prawna Zgodnie z treścią art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. Zm.) w przypadku niniejszego zamówienia przepisów ustawy nie stosuje się. 1. Zamawiający: 1) Zarząd Lokalami Komunalnymi w Jaworze ul. Poniatowskiego 14a 59-400 Jawor 2) REGON - 39039413, NIP: 695-10-08-323 3) Numery telefonu : (076) 870-27-42, 870-28-59, Fax : (076) 870-27-42 wew. 3 2. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do kontaktowania się z Wykonawcami: Andrzej Mróz St. inspektor ds. technicznych i nadzoru budowlanego, pokój nr 4, Numer telefonu : 76 870 27 42. codziennie w godz. 8.00-14.00 3. Opis przedmiotu zamówienia: I. Przegląd roczny ( art. 62 ust.1 pkt.1) 1. Sprawdzenie stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji służących ochronie środowiska. 2. Sporządzenie protokołu z kontroli (wraz z ewentualną dokumentacją fotograficzną) zawierającego wyniki kontroli oraz zalecenia. II. Przegląd 5-letni ( art. 62 ust.1 pkt.2) 1. Sprawdzenie stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, jego estetyki i estetyki otoczenia. 2. Badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów. 3. Sporządzenie protokołu z kontroli 5-letniej. Przeglądami rocznymi i 5-letnimi objęte będą budynki 100 % własności Gminy Jawor wymienionych w zał. nr 2 do ogłoszenia. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod 71315000-9 Usługi budowlane 4. Dokumenty do wyboru wykonawcy można otrzymać nieodpłatnie w pokoju nr 4. w siedzibie jednostki w godzinach pracy oraz pobrać na stronie internetowej pod adresem: www.zlkjawor.pl. 5. Termin wykonania zamówienia : 31.10.2016 r. 1. Sposób zapłaty przelew do 30 dni licząc od daty doręczenia faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 6. O wykonanie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1) Funkcjonują na rynku usług remontowo-budowlanych, co najmniej pięć lat, ocena warunku odbywać się będzie na podstawie zaświadczenia lub kserokopii zaświadczenia o wpisie do rejestru, ewidencji gospodarczej. 2) Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności - załączenie kserokopie uprawnień do oferty.

3) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenia, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia - załączenie oświadczenia do oferty. 4) Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - załączenie oświadczenia do oferty. 5) Nie posiadają zaległości podatkowych wobec Urzędu Skarbowego oraz zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - załączenie oświadczeń do oferty. 6) Dołączą referencje poświadczające dane o należytym realizowaniu usług wykonywanych w określonej branży. 7) Potwierdzą w formie oświadczenia warunki dyspozycyjności i gotowości do wykonywania powierzonych zleceń. 8) Przedłożą wypełniony druk oferty wraz z ceną netto i brutto na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wymagane dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku wątpliwości Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do przedłożenia do wglądu oryginalnych dokumentów przed wyborem najkorzystniejszej oferty. 9) Oferta powinna obejmować całość robót określonych w specyfikacji wraz z zaparafowanym projektem umowy. 7. Wykonawca może porozumieć się z Zamawiającym poprzez Pocztę Polską oraz fax - (076) 870-27-42 wew. 3 8. Kryteria oceny ofert: Cena oferty - 100 % 9. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi oferent. 10. Każdy oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 11. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami technicznymi wykonania robót. 12. Oferty można składać w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nazwy zadania Oferta na zadanie pod nazwą Wykonanie przeglądów budowlanych: rocznego i pięcioletniego wraz z przeglądem stanu sprawności technicznej instalacji elektrycznej w budynkach wielorodzinnych stanowiących 100 % własność Gminy Jawor w roku 2016. O wynikach Zamawiający poinformuje zainteresowanych. 13. Termin związania ofertą wynosi 7 dni od dnia terminu ich składania. 14. Rozpoczęcie robót przez Wykonawcę może nastąpić po protokólarnym przekazaniu terenu budowy przez Zamawiającego. Załączniki: 1. Zestawienie budynków. 2. Druk oferty. 3. Oświadczenie oferenta. 4. Wykaz osób. 5. Projekt umowy. Sporządził : Zatwierdzam:

Wykaz budynków należących w 100% do Gminy Załącznik nr 1 Lp. Budynek Ilość lokali mieszkalnych komunalnych Ilość lokali użytkowych komunalnych Ogółem 1 Barbary 6 4 0 4 2 Cicha 2 4 1 5 3 Czarnieckiego 17 1 0 1 4 Kolejowa 5A 1 0 1 5 Kolejowa 6A-6B 4 0 4 6 Kościelna 6 2 0 2 7 Kościelna 7 2 0 2 8 Kościelna 10 5 0 5 9 Kościelna 13 5 0 5 10 Legnicka 9A 2 0 2 11 Lipowa 4 2 0 2 12 Lipowa 5 3 0 3 13 Lipowa 10 3 0 3 14 Aleja Jana Pawła II 9 4 0 4 15 Piastowska 7 6 0 6 16 Piłsudskiego 24 3 0 3 17 Piłsudskiego 25 2 0 2 18 Piłsudskiego 21A 1 0 1 19 Piwna 2 2 1 3 20 Rynek 16 5 1 6 21 Rynek 33 5 1 6 22 Staszica 5 4 0 4 23 Staszica 7 3 0 3 24 Staszica 20 3 0 3 25 Staszica 21 4 0 4 26 Strzegomska 7 4 2 6 27 Strzegomska 2A 4 0 4 28 Wrocławska 16 2 1 3 29 Wrocławska 25 3 0 3 30 Wrocławska 17A 8 0 8 31 Boh. Getta 9 2 0 2 32 Boh. Getta 19 2 0 2 33 Boh. Getta 24 4 0 4 34 Chrobrego 7 3 1 4 35 Chrobrego 18 1 1 2 36 Chrobrego 19 3 0 3 37 Chrobrego 23 4 0 4 38 Dąbrowskiego 20 7 0 7 39 Limanowskiego 3 6 0 6 40 Limanowskiego 9 4 0 4

41 Limanowskiego 33-33A 9 0 9 42 Mickiewicza 47 4 0 4 43 Mickiewicza 49 4 0 4 44 Park Pokoju 3 2 0 2 45 Pl. Wolności 23 2 0 2 46 Pl. Wolności 29 3 0 3 47 Poniatowskiego 23 2 0 2 48 Rapackiego 3 5 0 5 49 Rapackiego 6 5 0 5 50 Rapackiego 27 5 0 5 51 Rapackiego 28 6 0 6 52 Rapackiego 34 7 1 8 53 Roosevelta 1 5 0 5 54 Roosevelta 5A 5 0 5 55 Starojaworska 1 8 0 8 56 Starojaworska 4 5 0 5 57 Starojaworska 41 3 0 3 58 Zamkowa 4 3 1 4 59 Zamkowa 6 3 0 3 60 Zamkowa 14 2 0 2 61 Żeromskiego 1 4 0 4 62 Żeromskiego 4 3 0 3 63 Cukrownicza 2 20 0 20 64 Aleja Dębowa 18A 18B 30 0 30 65 Grunwaldzka 32/33 9 2 11 66 Kolejowa 1A 3 4 7 67 Wrocławska 16A 0 1 1 68 Lipowa 9A 1 0 1 69 Wrocławska 17D 1 0 1 296 18 314

Załącznik nr 2 OFERTA WYKONAWCY Jawor dnia. r.............. Nazwa zadania 1. Składamy ofertę na wykonanie: Wykonanie przeglądów budowlanych: rocznego i pięcioletniego wraz z przeglądem stanu sprawności technicznej instalacji elektrycznej w budynkach wielorodzinnych stanowiących 100 % własność Gminy Jawor w roku 2016. 2. Na podstawie warunków zamówienia oraz po zapoznaniu się z warunkami technicznymi podejmujemy się wykonania zakresu prac będących przedmiotem oferty zgodnie z obowiązującymi przepisami art. 62 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane, normami i należytą starannością. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia dla 1-go budynku mieszkalnego stanowiącego 100 % własności Gminy Jawor wymienionych w załączniku nr 2: za cenę netto.......zł (słownie:...zł) podatek VAT w wysokości %......zł brutto:... zł (słownie :.......zł) Powyższa cena została określona zgodnie z przedstawionymi warunkami i obejmuje pełen zakres zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze projektem umowy i załącznikami do niej i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Podpis upoważnionych osób

Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE My, niżej podpisani...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)......... oświadczamy, iż spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego na Wykonanie przeglądów budowlanych: rocznego i pięcioletniego wraz z przeglądem stanu sprawności technicznej instalacji elektrycznej w budynkach wielorodzinnych stanowiących 100 % własność Gminy Jawor w roku 2016. w tym: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonanie zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. nie posiadamy zaległości podatkowych wobec Urzędu Skarbowego oraz zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, dnia 2016 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 4 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA - odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi - wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Lp. Imię i Nazwisko Kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia Kwalifikacje zawodowe Doświadczenie Wykształcenie Informacja o podstawie do dysponowania osobami...... data, miejscowość podpisy osób uprawnionych

UMOWA Nr. - projekt Załącznik nr 5 W dniu.. r. w Jaworze pomiędzy: Zarządem Lokalami Komunalnymi w Jaworze jednostką administrującą zasobami lokalowymi Gminy Jawor zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez 1. Ewę Grajek - Dyrektor a: Panem.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w., zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie okresowych przeglądów budowlanych 5-letnich z uwzględnieniem elementów przeglądu rocznego wraz z przeglądem stanu sprawności technicznej instalacji elektrycznej. Na zakres usługi składają się czynności wymienione w art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane ( tj. Dz.U. z 2013r. poz. 1409 z późniejszymi zmianami). Wykaz budynków objętych przeglądem stanowi zał. nr 1 do Umowy. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo dysponowania nieruchomością na cele budowlane. 2. 1. Przeprowadzający kontrolę okresową po jej zakończeniu powinien sporządzić protokoły z przeglądów rocznych i 5-cio letnich wg wymagań ustalonych w ustawie z dnia 7 lipca 1994r Prawo Budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 1409 z późn.zm.) i w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych ( Dz. U. nr 74, poz. 836 z późn.zm.), w których należy określić m.in.: a) stan techniczny elementów budynku objętych kontrolą, b) rozmiary zużycia lub uszkodzenia ww. elementów, c) zakres robót budowlanych i kolejność ich wykonania d) metody i środki użytkowania elementów budynku narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników, e) zakres niewykonanych robót remontowych zaleconych do realizacji w protokołach z poprzednich kontroli okresowych, f) stan estetyczny elewacji i innych składników otoczenia. 2. Do protokołu kontroli okresowej, osoba ją przeprowadzająca może dołączyć również dokumentacje graficzną obrazująca stan techniczny elementów objętych kontrolą lub zakres uszkodzeń czy zniszczeń ( w formie rysunku technicznego, zdjęcia fotograficznego lub innej). 3. Jeżeli kontrolujący stwierdzi niebezpieczeństwo zagrożenia życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska ( w szczególności grożące katastrofa budowlaną, pożarem, wybuchem, porażeniem prądem elektrycznym albo zatrucie gazem), jest obowiązany odnotować ten fakt w protokole, którego kopię należy bezzwłocznie przesłać do właściwego organu. 4. Każdy protokół z przeglądu na osobnym druku. 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do potwierdzenia wykonania przeglądu przez najemcę lokalu. 6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do pozostawienia informacji dla najemcy lokalu o stwierdzonych nieprawidłowościach w instalacji elektrycznej z informacją o konieczności usunięcia ich w terminie do 30 dni. 3 1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy, o których mowa w art. 62 ust.4 i 5 ustawy Prawo Budowlane. 2. Kopie zaświadczeń kwalifikacyjnych uprawniających do wykonania przedmiotu umowy zawiera oferta stanowiąca integralną część do niniejszej Umowy.

4 1. Termin rozpoczęcia wykonywania usługi strony ustalają na dzień 01 lipca 2016r., a zakończenie na dzień 31 październik 2016r. 2. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany terminów wykonania i zakończenia robót, których mowa w ust. 1 z przyczyn obiektywnych i niezawinionych przez strony,a które nie były możliwe do przewidzenia w dniu podpisania umowy. 5 1. Wykonawca jest zobowiązany na swój koszt wyposażyć pracowników, którzy będą przeprowadzać okresową kontrolę budynków w identyfikatory z imieniem i nazwiskiem oraz nazwa firmy Wykonawcy. 2. Wykonawca zawiadomi mieszkańców budynku oraz zarządcę poprzez wywieszenie czytelnych informacji o terminie realizacji przedmiotu umowy. 3. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie w terminie ustalonym w harmonogramie opracowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego w terminie do 30 czerwca 2016r. 6 1. Przedmiot umowy winien być wykonany przez Wykonawcę. 2. W przypadku wykonywania robót przy pomocy podwykonawców Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za te roboty. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić i dostarczyć Zamawiającemu protokoły z przeglądu budynków wraz z zaleceniami w terminie 7 dni od daty ich zakończenia. 7 8 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do niniejszej umowy, ustala się w kwocie...zł netto oraz należnym podatek VAT. %, oraz brutto w kwocie... zł ( słownie... zł ) za jedną jeden budynek. 2. Kwota wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania. 3. Ustalone wynagrodzenie jest wielkością stałą i niezmienną w okresie realizacji zamówienia. 4. Podstawą dokonania zapłaty za wykonane usługi będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę po uprzednim przekazaniu Zarządcy protokołu wykonanego przeglądu. 5. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur częściowych, za wykonany i potwierdzony zakres prac. 6. Należność za wykonane przeglądy będzie regulowana w terminie 14 dni od daty otrzymania poszczególnych faktur i protokółów przeglądu. 7. Zamawiający ZLK w Jaworze jest płatnikiem podatku od towarów i usług ( VAT ) nr NIP 695-10-08-323. 9 1. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania przedmiotu umowy. 2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych : a) Za nieuzasadnione opóźnienie lub nie wykonanie realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego w stosunku do każdej ze wspólnot, za każdy dzień opóźnienia dotyczącego terminów ustalonych w harmonogramie o którym mowa w 4 pkt.4 b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia. 3. Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną do wysokości.rzeczywiście poniesionej szkody.

4. Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, jeżeli Wykonawca: a. nie realizuje przedmiotu zamówienia, b. wykonuje prace bez przestrzegania przepisów bhp, p.poż., c. nie zachowuje należytego porządku i narusza zasady współżycia społecznego, d. nagminnie nie wykonuje prac w ustalonym terminie. 10 1. Wszelkie dokumenty mające znaczenie dla prowadzenia i odbioru prac Wykonawca będzie przesyłać lub dostarczać do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług kompleksowo i z zachowaniem przepisów Prawa Budowlanego i innych obowiązujących w zakresie przedmiotu umowy norm prawnych. 3. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania przepisów regulaminu porządku domowego na terenie objętym przeglądem. 4. Zatrudnieni przez Wykonawcę pracownicy powinni zachowywać się kulturalnie w stosunku do mieszkańców. Niedopuszczalne jest zwłaszcza wykonywanie usługi w stanie nietrzeźwym oraz realizowanie w czasie prac zleconych przez Zamawiającego innych robót na rzecz użytkowników lokali. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności i skuteczności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy m.in. Kodeksu Cywilnego, prawa budowlanego. 2. Spory wynikłe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy podlegają orzecznictwu przez właściwy miejscowo Sąd Powszechny. 3. Ze względu na to, że wartość zamówienia nie przekracza w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO, do umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca