Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach 18-100 Łapy, ul. Leśnikowska 54, tel. 85 715 2550 w. 40, e-mail biuro@cislapy.pl, www.cislapy.pl ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/2013 Łapy, dn. 14.01.2013 r. Na dostawę w formie leasingu finansowego samochodu osobowego z powierzchnią bagażowo-towarową na potrzeby realizacji reintegracji zawodowej w ramach projektu Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VII. Promocja integracji społecznej; Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej; Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym). I. Zamawiający: Nazwa: Fundacja Vita Familiae Adres: 18-400 Łomża, ul. Marynarska 2a Telefon: 501 304 697 fax. 85 814 23 24 e-mail: k.zukowskakoc@op.pl REGON: 016057832 NIP: 527 224 96 50 II. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66114000-2 Usługi leasingu finansowego 34115200-8 Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób 34130000-7 Pojazdy silnikowe do transportu towarów III. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa w formie leasingu finansowego samochodu osobowego z powierzchnią bagażowotowarową na potrzeby realizacji reintegracji zawodowej w ramach projektu Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Rok produkcji: nie starszy niż 2011. Przebieg: nie więcej niż 50 tys. km. Stan: bezwypadkowy. Gwarancja: 24 m-ce. Termin dostawy: w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy. Samochód musi spełniać wszystkie wymagania zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz. U. nr 96, poz. 559). Parametry leasingu finansowego: 1. Leasing rozliczany w złotych polskich.
2. Okres leasingu: 24 miesiące. 3. Pierwsza wpłata: max. 10%. 4. Raty leasingowe: równe. 5. Odsetki: możliwie najniższe. Wartość wszystkich rat leasingowych wraz z opłatą wstępną i opłatą na przeniesienie własności Wykonawca (leasingodawca) zobowiązany jest wskazać w harmonogramie finansowania zamówienia. Do samochodu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dołączyć następujące dokumenty: - książkę pojazdu, - dowód rejestracyjny wraz z pozostałą dokumentację niezbędną do użytkowania pojazdu - zgodnie z ustawą prawo o ruchu drogowym (tablice rejestracyjne, ubezpieczenie) - gwarancje (z książką gwarancyjną i instrukcją obsługi w języku polskim), - harmonogram finansowania zamówienia. Warunkiem uruchomienia umowy jest podpisanie protokołu zdawczo - odbiorczego, który sporządza Wykonawca w 3 egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron). Wymagane parametry techniczno-użytkowe: SPECYFIKACJA PARAMETRY TECHNICZNE Minibus lub van 7-9 osobowy z możliwością Rodzaj nadwozia demontażu / ewentualnie złożenia drugiego rzędu siedzeń wspomaganie układu kierowniczego, Minimalne wyposażenie klimatyzacja regulowana części przedniej i tylnej auta, centralny zamek, przeszklona tylna klapa/ drzwi, radioodtwarzacz CD, elektryczne szyby Silnik - pojemność min. 1995 cm 3 Silnik moc maksymalna min. 84 KW Rozstaw osi min. 3498 mm Szerokość wewnętrzna między nadkolami min. 1234 mm Długość całkowita min. 5182 mm Szerokość całkowita bez lusterek min. 1904 mm Wysokość całkowita pojazdu min. 1952 mm nieobciążonego Pojemność użyteczna części bagażowotowarowej: - ze złożoną tylną kanapą min. 3,4 m 3 - z tylną kanapą, maksymalnie przesuniętą min. 2,2 m 3 do przodu Wysokość załadunku min. 1369 mm Długość załadunku/ mierzona po podłodze min. 1144 mm Ładowność minimalna 895 kg Opony Normy spalania IV. Wymogi formalne: Komplet opon zimowych i letnich Samochód spełniający wymogi dyrektywy CEE EURO 5 w zakresie emisji spalin
1. Oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta; wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami: specyfikacja techniczna, specyfikacja leasingu finansowego, oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) deklaracja określająca pochodzenie samochodu oraz poświadczenie, że w okresie ostatnich 7 lat samochód nie został zakupiony ze środków krajowych lub wspólnotowych (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), 2. Oferta powinna być dostarczona osobiście lub listownie do siedziby Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach na adres: 18-100 Łapy, ul. Leśnikowska 54, pokój nr 9 (decyduje termin wpłynięcia do siedziby Centrum w Łapach). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany lub uzupełnienia treści zapytania, unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn; z tytułu unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą wykonawcy), o czym poinformowani zostaną wszyscy wykonawcy składający oferty, poprawy oczywistych omyłek pisarskich. 4. W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 5. Przystępując do postępowania Wykonawca akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym terminie umowy z Zamawiającym. Terminy: Termin składania ofert upływa 28.01.2013 r. godz. 10.00. Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na stronie internetowej www.cislapy.pl. V. Kryteria wyboru oferty: Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty, zawierających dane zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy ww. dokumentów metodą spełnia - nie spełnia. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: Łączna suma wszystkich opłat brutto z tytułu leasingu nie przekraczająca 115% wartości wyjściowej pojazdu przedłożonego do oferty. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Cena brutto oferty najtańszej Liczba punktów= ------------------------------------------------------ *100 Cena brutto oferty badanej
Cena brutto oferty - łączna suma wszystkich opłat brutto z tytułu leasingu, podana łącznie z ceną brutto za przedmiot leasingu. VI. Kontakt: Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego: Katarzyna Żukowska-Koc koordynator projektu, tel. 85 715 25 50 wew. 31, 501 304 697, k.zukowskakoc@op.pl w godz. 8.00-18.00. Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się telefonicznie lub drogą elektroniczną. Załącznik: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. 3. Deklaracja określająca pochodzenie samochodu.
.Załącznik nr 1 Fundacja Vita Familiae ul. Marynarska 2a 18-400 Łomża tel./fax. 85 814 23 24 email: k.zukowskakoc@op.pl Dane oferenta:......... FORMULARZ OFERTOWY Dostawa w formie leasingu finansowego samochodu osobowego z powierzchnią bagażowotowarową na potrzeby realizacji reintegracji zawodowej w ramach projektu Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oferujemy dostawę samochodu osobowego marki... model... rok produkcji... zgodnie ze specyfikacją techniczną (parametry techniczne samochodu, zdjęcia itp.) stanowiącą załącznik do niniejszej oferty za cenę... zł brutto (słownie:.....). Łączny oferowany koszt leasingu za okres 24 miesięcy wynosi... procent (słownie:... procent). Łączna suma wszystkich opłat brutto z tytułu leasingu, podana łącznie z ceną za przedmiot leasingu:. zł brutto (słownie:.....) Dokładna specyfikacja leasingu finansowego (cena przedmiotu netto, harmonogram opłat leasingowych z uwzględnieniem m. in. terminów płatności, rat kapitałowych, rat odsetkowych, kwoty z tytułu finansowania VAT, % wartości przedmiotu) stanowi załącznik do niniejszej oferty. Data:..... pieczęć i podpis oferenta
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 2 Oświadczam, że nie pozostaję z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego zapytania ofertowego, w powiązaniach kapitałowych lub osobowych, polegających w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dnia.... r.... (podpis Wykonawcy) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------- WYPEŁNIĆ TYLKO W RAZIE PODLEGANIA WYKLUCZENIU!!! W związku z zaistnieniem okoliczności, o której mowa w pkt... 1, lub okoliczności polegających na, podlegam wykluczeniu z niniejszego zapytania ofertowego...., dnia.... r. 1 Wymienić pkt. od 1 do 4, jeżeli dotyczy.... (podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 3 DEKLARACJA OKREŚLAJĄCA POCHODZENIE SAMOCHODU Oświadczam, iż oferowany samochód pochodzi....... oraz w okresie ostatnich 7 lat samochód nie został zakupiony ze środków krajowych lub wspólnotowych. Ponadto cena samochodu nie przekracza jego wartości rynkowej i jest niższa niż koszt podobnego nowego samochodu...., dnia.... r.... (podpis Wykonawcy)