SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIEŃ NIE OBJĘTYCH USTAWĄ PRAWO ZAMOWIEŃ PUBLICZNYCH I. Zamawiający KONSORCJUM OCHRONY KOPALŃ SP. Z O.O. 41-806 Zabrze ul. Lompy 11 Adres strony internetowej : www.kokzabrze.pl Telefony : 32 717 0246, 32 717 4671 NIP : 648-25-74-836, REGON 240306776 II. III. Godziny urzędowania : pn-pt 7-15 Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest najem 3 wózków widłowych o napędzie gazowym i udźwigu : 3 tony 2 wózki, 5 ton 1 wózek. 2. Wymagania dotyczące najmowanych wózków widłowych : - wszystkie wózki zasilane gazem propan-butan z wykorzystaniem butli przeznaczonych do poboru fazy płynnej o ładunku 11 kg. gazu, pracujących w pozycji poziomej, - wózki wyprodukowane przez jednego producenta stanowiące ten sam lub pokrewny model, - możliwość podnoszenia ładunku na wysokość ok. 4 m, - posiadanie zabudowanej kabiny z możliwością zdejmowania drzwi lewych i prawych, wycieraczki na szybie przedniej, - kabiny ogrzewane, - wysokość wózków o udźwigu 3 t. wraz z masztem nie powinna przekraczać 2,25 m, - wózki o udźwigu 3 t. powinny posiadać przesuw boczny karetki. 3. Zamawiający wymaga by Oferent zapewnił w ramach umowy najmy nieodpłatną usługę serwisową polegającą na ; - wymianie płynów i innych materiałów niezbędnych do prawidłowej eksploatacji, - usuwaniu w ciągu 24 godz. zgłoszonych awarii wynikłych w toku normalnej eksploatacji, - naprawie wózka, a w przypadku braku możliwości usunięcia usterki podstawienie na swój koszt wózka zastępczego na okres usuwania usterki. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do wykonania wymaganych przez producenta przeglądów okresowych oraz remontów. 4. Zamawiający wymaga by Oferent dostarczył wózki do miejsca wykonywania usługi na swój koszt. 5. Miejsce wykonania usługi : Ruda Śląska ul. Tunkla 112 Oddział Centrów Demontażowych 6. Okres realizacji najmu ; 2.01.2015 r. do 31.12.2015 r. IV. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Opis przygotowania oferty. 1. Cena powinna zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę. 2. W cenie oferty Wykonawca ujmuje wszystkie swoje koszty i wydatki związane z wykonaniem zamówienia, łącznie z transportem. 4. Ofertę należy sporządzić dokładnie wg załączonego Wzoru Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1 SIWZ ) lub na nim. 5. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 6. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 7. Upoważnienie do podpisywania oferty i do składania oświadczeń w imieniu Oferenta musi być dołączone do oferty lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.
VII. 9. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączniki muszą być ponumerowane oraz parafowane przez osoby podpisujące ofertę, a oferta spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. 10. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty 1. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu, w zaklejonym nieprzejrzystym opakowaniu. 2. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Oferent. 3. Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane: Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o. 41-806 Zabrze ul. Lompy 11 4. Na opakowaniu należy umieścić dane Oferenta ( nazwę i dokładny adres ) oraz temat przedmiotu przetargu : Dzierżawa wózków widłowych 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed terminem wyznaczonym do składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią specyfikacji, zostanie przekazane wszystkim Oferentom i będzie dla nich wiążące. 6. Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem - Zmiana. VIII. Termin związania ofertą. 1.Oferenci pozostają związani ofertą przez okres od dnia złożenia oferty do dnia zamknięcia postępowania, a przypadku oferenta, którego oferta została wybrana do dnia podpisania umowy. IX. Termin realizacji przedmiotu zamówienia 1.Realizacja przedmiotu oferty : 2.01.2015r. do 31.12.2015 r. X. Ceny ofertowe 1.Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę związane z wykonaniem przedmiotu oferty z wyłączeniem podatku VAT-załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich PLN. XI. Zastrzeżenia o warunkach i formie płatności 1.Wymagany termin płatności 90 dni, liczony od daty wystawienia faktury.. 2.Należności wynikające z umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż ), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3.Numer rachunku bankowego Oferenta będzie wskazany tylko i wyłącznie na fakturze. 4.W przypadkach opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji. 5. Płatność faktury będzie dokonywana przelewem na konto Oferenta. 6. Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat. XII. Wadium 1.Zamawiający żąda od Oferentów wniesienia wadium w wysokości 4.000zł. ( słownie cztery tysięce złotych). 2. Oferent wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu b) w poręczeniach bankowych c) w gwarancjach bankowych d) w gwarancjach ubezpieczeniowych e) blokadzie należności 3. Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy Spółki-nr rachunku 92106000760000321000158677 do dnia i godziny składania ofert z wpisem na dowodzie wpłaty hasła Wadium na przetarg dzierżawa wózków widłowych 4. Wadium w formie poręczenia bankowego, gwarancji, bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej należy dostarczyć do kasy Spółki przed upływem terminu o którym mowa w pkt. 3 w formie oryginału dokumentu. Kopie tego dokumentu z potwierdzeniem przez Odbierającego należy dołączyć do pozostałych dokumentów ofertowych. 5. Wadium w formie określonej w pkt. 2 b,c,d musi zawierać bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do wpłaty wadium.
6. W przypadku złożenia wadium w formie blokady należności Oferenci zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia o : - zgodzie na zablokowanie na czas postępowania odpowiedniej kwoty wierzytelności do zapłaty, stanowiącej zabezpieczenie z tytułu wadium - o nienaliczaniu odsetek od zablokowanych wierzytelności za okres trwania zabezpieczenia. W/w oświadczenia musza być potwierdzone przez Głównego Księgowego Spółki. Blokadzie podlegają w pierwszej kolejności wierzytelności wymagalne, a w przypadku ich braku wierzytelności niewymagalne. 7. Termin gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych składanych jako wadium powinien wynosić co najmniej 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Oferent, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium będzie wykluczony, a jego oferta odrzucona. 9. Zwrot wadium nastąpi do 15 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 10. Utrata wniesionego przez Oferenta wadium może nastąpić w przypadku zaistnienia następujących okoliczności : a) w razie cofnięcia lub zmiany oferty po otwarciu przez Komisję Przetargową złożonych ofert b) w razie odmowy podpisania umowy przez Oferenta na warunkach ustalonych w drodze negocjacji/licytacji. XIII. Warunki zawarcia umowy. 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Forma pisemna umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności XIV. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty 1.Formularz Ofertowy zawierający dane oferenta oraz proponowaną cenę za przedmiot zamówienia- wg. wzoru przedstawionego w Załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Oryginał lub kopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zgłoszenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. 3. Kopie poświadczone przez Oferenta za zgodność z oryginałem dokumentów nadania numeru ewidencji podatkowej NIP i rejestru REGON. 4. Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich 36 miesięcy usług wraz z potwierdzeniem rzetelności i zgodności realizacji z zamówieniem w formie referencji -załącznik nr 2 do SIWZ 5. Parafowany wzór Istotnych postanowień umowy. 6. Dowód wpłaty wadium. Uwaga: Dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta tj. przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. XV. Termin i miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć : Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o. 41-806 Zabrze ul. Lompy 11 Kancelaria pokój 9 w terminie do dnia 7.11.2014 r. godz. 12.00 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7.11.2014 r. o godz. 12.15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 113 Oferty złożone po tym terminie będą zwrócone bez otwierania.
XVI. Kryteria wyboru oferty: Przy wyborze najkorzystniej oferty, Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami : a) Cena - 100 pkt. Ip= Cn:Cb gdzie : Ipo-ilość pkt Cn-cena najniższa Cb-Cena badana XVII. Tryb udzielania wyjaśnień: Osobą udzielającą informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest Pan Lech Skibiński nr tel. 32 717 46 71 XVIII. Postanowienia dodatkowe 1. Oferta nie podlega zwrotowi. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty. 3. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji i licytacji. Załączniki : 1. Załącznik nr 1 - Wzór formularz ofertowego 2. Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych usług 3. Załącznik nr 3- Istotne Postanowienia Warunków Umowy Podpisy członków komisji przetargowej:....
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do SIWZ OFERTA Niniejsza oferta zawiera.ponumerowanych stron. Data.... Pełna nazwa wykonawcy... Siedziba Województwo, gmina Nr telefonu... e-mail... NIP.., REGON Do: Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o. ul. Lompy 11 41-806 Zabrze W związku z ogłoszeniem postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na najem wózków widłowych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego za cenę netto zł. : Ilość szt. Cena jedn. Wartość zł. ogółem Wyszczególnienie zł./mc za okres najmu Wózek 3t Wózek 5t RAZEM 2 1 3 x 1. Podana przez nas cena ofertowa zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia. 2. Oferujemy termin realizacji zamówienia od 2.01.2015 r. do 31.12.2015 r. 3 Oferujemy termin płatności dni od daty wystawienia faktury. 4. Zgadzamy się z zastrzeżeniem że ilości podane w załączniku nr 1 do SIWZ są ilościami szacunkowymi, a rzeczywista ilość zamówień uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego 5. Oświadczamy że : - zapoznaliśmy się z SIWZ i akceptujemy warunki realizacji określone w SIWZ bez zastrzeżeń, - przyjmujemy bez zastrzeżeń Istotne Postanowienia Warunków Umowy określone w załączniku nr 3 do SIWZ. 6. Oświadczamy że podmiot składający niniejszą ofertę : - posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek z wyjątkiem przypadków uzyskania przewidzianych prawem zwolnień, odroczeń, rozłożenia na raty zaległych płatności *, - nie jest w stanie likwidacji lub upadłości * * niepotrzebne skreślić Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty : Nazwa dokumentu : nr strony w ofercie................. Podpis Oferenta
Załącznik nr 2 do SIWZ... (nazwa i adres Wykonawcy ) Wykaz wykonanych/wykonywanych w ciągu ostatnich 36 miesięcy usług potwierdzający spełnianie warunku, o którym mowa w postępowaniu o udzielenie zamówienia Lp. Przedmiot zamówienia, nazwa i adres Zamawiającego Wartość brutto usługi Okres realizacji [dzień, miesiąc, rok] / lub trwające do nadal Dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia 1. 2. 3.... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Istotne p o s t a n o w i e n i a U m o w y W s p ó ł p r a c y z a k u p u s ł u g z a ł ą c z n i k n r 3 d o S I W Z zawarta w dniu roku w Zabrzu pomiędzy: firmą z siedzibą..... zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS...... W Sadzie....... REGON..,NIP....... Kapitał Zakładowy (jeżeli Spółka SA to wymagalny jest zapis czy kapitał jest pokryty w całości) zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1. - 2. - lub pomiędzy : zamieszkałym. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą.. wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem ewidencyjnym...,regon NIP PESEL.zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: a Konsorcjum Ochrony Kopalń Spółką z o.o. z siedzibą w Zabrzu (41-806) przy ul. Lompy 11, Spółką zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000251834 w Sądzie Rejonowym w Gliwicach X Wydział Gospodarczy, REGON 240306776, NIP 648-25-74-836, Kapitał Zakładowy 8.263.000 zł, zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. Prezes Zarządu 2. Wiceprezes Zarządu o następującej treści: 1. Podstawa zawarcia umowy Podstawę zawarcia umowy stanowią: 1. Protokół końcowy z postępowania z dnia rozstrzygający postępowanie o udzielenie zamówienia pt... przeprowadzonego w trybie.. zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia lub treść Zapytania o cenę. 3. Oferta złożona przez Wykonawcę. 2. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest... 2. Szczegółowy zakres rzeczowy robót określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę. 4. Zakres usługi wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą. 6. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z praw autorskich, znaków handlowych, praw własności, patentów, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane wliczając w to koszty zapłacone przez zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
3. Wartość udzielonego zamówienia 1. Wartość udzielonego zamówienia określona na podstawie przeprowadzonego postępowania wynosi: a) wartość netto.. zł. (słownie zł.) b) stawka podatku VAT według przepisów prawa obowiązujących w okresie realizacji umowy. 2. Wartość netto jest wartością stałą i nie może być indeksowana. 3. Wartość umowy netto zawiera wszystkie koszty związane z jej realizacją. 4. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są podatnikami podatku VAT i posiadają NIP o numerach podanych na wstępie niniejszej umowy. 4. Realizacja przedmiotu umowy 1. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest., a ze strony Wykonawcy... 2. Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Realizacja przedmiotu umowy odbędzie się w okresie o którym mowa w 5 niniejszej umowy. 4. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający dokona odbioru robót/wykonania usługi w obecności przedstawiciela Wykonawcy i zostanie sporządzony na ta okoliczność Protokół będący załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w terminie od dnia. do dnia. 6. Rozwiązanie, odstąpienie, wypowiedzenie lub zmiana umowy 1. Rozwiązanie umowy może nastąpić: a) w każdym czasie na mocy porozumienia stron, b) przez Zamawiającego za wypowiedzeniem. 2. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku: a) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień dotyczących przedmiotu realizowanego zamówienia, b) niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) ogłoszenia upadłości przez Wykonawcę, d) naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia i życia jego pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu prawa przez Wykonawcę skutkującego powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z części wykonanej umowy tej, która była zrealizowana bez naruszenia prawa, e) niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy na skutek niestosowania zapisów 10, f) gdy wyniki audytu, o którym mowa w 18 stwierdzają niezgodność realizacji umowy z jej zapisami lub przepisami prawa. 4. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno-prawnych poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów. 5. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie zmian przedmiotu zamówienia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku dopuszcza się
zastosowanie rozwiązań alternatywnych o zakresie i parametrach technicznych nie gorszych od zaproponowanych w trakcie postępowania przy tej samej cenie. 7. Forma i termin płatności. 1. Zapłata należności za zrealizowany przedmiot zamówienia realizowana będzie w formie przelewu w terminie 90 dni licząc od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę. 2. Fakturowanie może nastąpić po wykonaniu przedmiotu umowy na podstawie protokołu odbioru robót/wykonania usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy podpisanego przez przedstawicieli Stron umowy wymienionych w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Faktura wystawiona musi zawierać numer, pod którym umowa została wpisana do rejestru umów Zamawiającego. 4. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury). 5. Numer rachunku bankowego Zamawiającego będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. 6. Wykonawca zastrzega sobie prawo zmiany banku i numeru rachunku bankowego. 7. Odsetki od przeterminowanych należności będą przedmiotem odrębnych negocjacji. 8. Należności wynikające z niniejszej umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nieterminowego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 1 % wartości netto niezrealizowanego zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powyżej wyznaczonego terminu realizacji zamówienia, b) w wysokości 1% wartości netto przedmiotu zamówienia w stosunku do którego ujawniła się w okresie gwarancji wada, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad lub dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad, liczony od dnia upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad lub dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, c) w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanego zamówienia za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Niezależnie od kary umownej przewidzianej w ust. 1 niniejszego paragrafu Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody. 9. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne 1. Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy, licząc od daty wykonania usługi potwierdzonej przez Zamawiającego w protokole o którym mowa w 4 ust. 4. Niniejsze oświadczenie o udzielaniu gwarancji uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny, warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia podjęcie czynności naprawczych objętych gwarancją w ciągu...godz. od zgłoszenia reklamacji dotyczącej ujawnionej wady. Usunięcie wady powinno nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie dni od zgłoszenia reklamacji, na koszt Wykonawcy. Okres gwarancji wydłuża się o czas usunięcia wady lub napraw gwarancyjnych. Termin zapłaty za objęty postępowaniem reklamacyjnym przedmiot umowy, zostaje wydłużony o okres trwania postępowania reklamacyjnego. 3. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest: a) zgodny z wszelkimi ustaleniami, wymogami i należycie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, b) spełnia cele zaplanowane przez Zamawiającego,
c) zgodny z obowiązującymi w kraju przepisami prawa, normami i wymaganiami organów państwowych. 4. Odbiór przedmiotu umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego. 5. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w trakcie odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia jak i wszelkie inne wady powstałe lub ujawnione przed upływem terminu gwarancji. 6. Jeżeli Wykonawca po zgłoszeniu reklamacji do usunięcia wad z tytułu gwarancji nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające z umowy oraz rękojmi. 7. Koszty postępowania reklamacyjnego ponosi Wykonawca. W przypadku rozbieżności stanowisk co do uznania reklamacji Zamawiający może zlecić wykonanie ekspertyzy, badań niezależnemu, wybranemu przez siebie ekspertowi. 8. Wymieniony w trakcie gwarancji przedmiot umowy lub jego część winien zostać objęty nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot zamówienia. 10. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest mu znany. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób nie powodujący zakłóceń w pracy Zamawiającego lub je maksymalnie zminimalizować. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi, standardami i etyką zawodową w oparciu o postanowienia niniejszej umowy. 4. Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o wykrytych wadach, usterkach, które mogą narazić Zamawiającego na straty materialne lub jego pracowników na utratę życia lub zdrowia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania istotnych dla wykonania przedmiotu umowy uwag osób uprawnionych Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do wykonania przedmiotu umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa, a także zostaną wyposażone w niezbędne środki ochrony indywidualnej adekwatne do przedmiotu umowy. 7. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za: a) znajomość przez jego pracowników technologii prac przedmiotu umowy, b) przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów BHP, c) posiadanie przez pracowników wymaganych badań lekarskich, d) przeszkolenie stanowiskowe pracowników, e) przygotowanie bazy socjalno-bytowej dla pracowników, f) przygotowanie magazynu podręcznego, g) dostawę mediów w uzgodnieniu z Zamawiającym. 8. Wykonawca w trakcie wykonywania przedmiotu umowy nie będzie/ będzie (odpowiednie skreślić) korzystał z usług podwykonawców. 9. Na wykonywanych robotach Wykonawca zapewni odpowiedni nadzór i kontrolę w zakresie BHP. 10. W razie zaistnienia wypadku w pracy Wykonawca zobowiązany jest: a) zorganizować pierwszą pomoc, b) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie służby BHP Zamawiającego, c) zabezpieczyć miejsce zdarzenia. 11. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymaganej do wykonania przedmiotu umowy dokumentacji. 11. Obowiązki Zamawiającego 1. Zapewnienie nadzoru i koordynacja prac stanowiących przedmiot umowy przez osoby wymienione w 4 ust.1 niniejszej umowy.
2. Udostępnienie Wykonawcy posiadanych materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 12. Siła wyższa 1. Jeżeli wystąpią okoliczności siły wyższej, uniemożliwiające Wykonawcy całkowite lub pełne zrealizowanie przedmiotu zamówienia, termin jego wykonania wydłuża się o czas trwania tych okoliczności lub ich następstw. 2. W przypadku gdy okoliczności, o których mowa w ust. 1, i ich następstwa będą trwały dłużej niż 1 miesiąc, każda ze Stron umowy ma prawo odstąpić na piśmie od realizacji przedmiotu zamówienia bez obowiązku naprawienia szkody poniesionej przez drugą stronę. 3. Za przypadki siły wyższej, które uwalniają strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli stron po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec pomimo zachowania należytej staranności. Za przypadki siły wyższej udaremniające wypełnienie zobowiązań umownych uważa się: pożar, powódź, strajk, działania wojenne, rekwizycję, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą brak siły roboczej, materiałów i surowców, środków transportu, chyba że jest to spowodowane siłą wyższą. 4. O zaistnieniu siły wyższej strony zobowiązane są wzajemnie się powiadomić. 13. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz zapisów Instrukcji dla Wykonawców obowiązującej w Konsorcjum Ochrony Kopalń sp. z o.o., zamieszczonej na stronie www.kokzabrze.pl w zakładce Przetargi. 14. Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (j. t. Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzeni informatyczne służące do przetwarzania danych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024 z późn. zm). 2. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia wydane przez Administratora Danych upoważniające do przetwarzania danych osobowych. 3. Zgodnie z art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: D.U z 2002 r. nr 101 poz.926 z późn. zm.) informuję, iż: a) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu (41-806), ul Lompy 11, b) Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostały podane dobrowolnie oraz zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy i nie będą udostępniane innym podmiotom, c) każda ze Stron umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 15. Ochrona tajemnic stron umowy, zachowanie poufności 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź
wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są własnością Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Zamawiającego po rozwiązaniu umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową. 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób. 4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Zamawiającego, która: a) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Zamawiającego, b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności. 5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach: a) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców; b) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej. c) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa. 6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją. 9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 16 Ochrona informacji niejawnych W trakcie wykonywania umowy będą przestrzegane przez Strony zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz.1228 z późn. zm.). 17 Zasady etyki 1. Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do: a) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. 2002, nr 197, poz. 1661 z późn. zm.), b) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zmianami).
2. Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową. 18. Badania kontrolne realizacji przedmiotu umowy( audyt ) 1. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Audyt może dotyczyć w szczególności: a) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji umowy z zapisami umownymi, b) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymogami, Zamawiającego, c) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wydanych przez Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP, d) zgodności realizacji umowy z jej postanowieniami, e) posiadania przez Wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów. 3. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 3 dni roboczych. 4. Ilość audytów w trakcie trwania umowy zawartej na okres 12 miesięcy nie może przekroczyć 2, a w przypadku umów zawartych na okres krótszy niż 12 miesięcy 1. 5. Zasady ustalania terminu przeprowadzenia audytu: a) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie audytu z wyprzedzeniem 5 dni roboczych od dnia jego rozpoczęcia, b) powiadomienie o audycie powinno zawierać: - określenie zakresu audytu, - proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu, - inne informacje ( np.; miejsce audytu ). c) Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Nie wniesienie uwag do powiadomienia we wskazanym terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu, d) w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania uwag ustosunkuje się do nich poprzez ich uwzględnienie albo uzasadniona odmowę ich uwzględnienia. 6. Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli: a) Wykonawca w terminie ustalonym w ust. 5 pkt. c nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia, b) Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę, a wtedy obowiązuje termin ustalony przez Zamawiającego lub zaproponowany przez Wykonawcę i i przyjęty przez Zamawiającego, c) Zamawiający odmówi przyjęcia uwag przez wykonawcę, a wtedy obowiązuje termin ustalony w powiadomieniu. 7. W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu, przebiegu lub zakończenia audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia, przeprowadzenia lub zakończenia audytu. Jeżeli będą trwały dalsze utrudnienia Zamawiający jest uprawniony do naliczania kary umownej w wysokości określonej w 8 ust.1 za każdy dzień utrudnienia w rozpoczęciu, przebiegi lub zakończenia audytu. 8. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Brak obecności przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. 9. Przedstawiciel Wykonawcy zapoznany zostanie z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, a czynności te nie będą powtarzane. 10. Wyniki audytu zatwierdzone przez Zarząd spółki przekazane zostaną Wykonawcy.
19. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem bezwzględnej nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. 4. Załączniki wymienione w treści umowy stanowi jej integralną część. 5. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego w formie pisemnej o zaistnieniu w stosunku do niego podstaw ogłoszenia upadłości. 6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.