Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA ZR-29/2015 (projekt) zawarta w dniu... w Białymstoku pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółką z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy ul. Warszawskiej 27, 15-062 Białystok, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000121456, z kapitałem zakładowym 72.182.900,00 PLN i posiadającą rachunek w BNP Paribas Bank Polska SA 06 1600 1462 1846 1604 9000 0001 NIP 542-020-19-08, REGON 050038558, zwaną w dalszym ciągu ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: a... z siedzibą w... przy ul...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS. (z kapitałem zakładowym w wysokości... - dot. Spółki z o.o. lub Spółki akcyjnej lub komandytowo-akcyjnej) (działającym osobiście na podstawie wpisu z ewidencji działalności wydanego przez... pod Nr... - dot. podmiotów jednoosobowych i spółek cywilnych) i posiadającym rachunek w Banku... Nr konta... NIP.. REGON.. zwaną w dalszym ciągu WYKONAWCĄ", reprezentowaną przez: o następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach przewidzianych w Regulaminie zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku. 1. 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się zgodnie z ofertą oraz wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU elementów Aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki. (dalej: Towar ) w ilości i asortymencie zgodnymi z ofertą przedłożoną ZAMAWIAJĄCEMU w dniu..., stanowiącymi integralną część niniejszej umowy (Załącznik Nr 1). 2. Realizacja dostaw odbywać się będzie w terminie sześciu tygodni od dnia zawarcia umowy do Magazynu Technicznego Zamawiającego znajdującego się przy ul. Starosielce 2/1, transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 3. Dostarczony Towar zostanie sprawdzony w obecności przedstawiciela Wykonawcy lub 1 z 5
przewoźnika w zakresie ilości i jakości dostarczonego Towaru ze złożonym zamówieniem, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru. W przypadku stwierdzenia, iż dostawa nie spełnia warunków zamówienia, SIWZ lub niniejszej umowy, dostarczony Towar nie zostanie przyjęty, a Wykonawca zostanie obciążony karą umowną zgodnie z 5 ust. 1 litera b niniejszej umowy. W przypadku przyjęcia dostawy w części wysokość kary, o której mowa w zdaniu poprzednim zostanie ustalona w wysokości określonej w 5 ust. 1 litera b umowy proporcjonalnie do stopnia zrealizowanego zamówienia. 4. Wykonawca oświadcza, iż dostarczany przez niego Towar będzie fabrycznie nowy, dobrej jakości oraz będzie spełniał wszelkie wymagania określone prawem polskim co do zastosowania tego typu wyrobów i dopuszczenia ich do obrotu w Polsce. 5. Przekazanie ryzyka i tytułu do Towaru Zamawiającemu nastąpi w momencie dostawy, a przekazany tytuł do Towaru będzie wolny od wszelkich zastawów i obciążeń przewidzianych prawem. 2. 1. Wykonawca udziela na dostarczony Towar gwarancji na okres 24 miesięcy, licząc od daty dostarczenia Towaru. Dokument gwarancyjny przekazany zostanie wraz z wydaniem Towaru. 2. W przypadku wad jakościowych lub ilościowych Towaru możliwych do stwierdzenia w momencie dostawy, Zamawiający będzie zgłaszał reklamacje w terminie 7 dni od daty dostawy danej partii Towaru. W przypadku pozostałych wad Towaru, Zamawiający jest uprawniony do zgłoszenia reklamacji w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia wad Towaru. Zgłoszenie reklamacyjne zostanie dokonane w formie pisemnej lub faksem. Wykonawca jest obowiązany do rozpatrzenia reklamacji w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. 3. Jeśli Towar będzie niezgodny z umową, SIWZ Wykonawca na swój koszt i ryzyko dostarczy Towar wolny od wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku niemożliwości dotrzymania terminu przez Wykonawcę, zawiadomi on o tym fakcie Zamawiającego na piśmie z podaniem powodów niemożności dotrzymania terminu, a strony uzgodnią termin wykonania obowiązków gwarancyjnych. 4. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę bez uprzedniego zawiadomienia Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3 powyżej lub niedotrzymania dodatkowego terminu, zgodnie z ust. 3 powyżej, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia wykonania zastępczego, na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskania upoważnienia sądowego. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty, wynikające z wymiany Towarów obciążonych wadami jakościowymi lub ilościowymi, jak też niezgodnych z umową, SIWZ, w tym koszty transportu Towarów wolnych od wad. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty i wydatki poniesione przez Zamawiającego w związku z wszczętym postępowaniem reklamacyjnym o którym mowa jest w ust. 2 i 3, co nie wpływa na inne prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy lub z mocy prawa. 6. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień kupującego wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy sprzedanej. 3. 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą (załącznik Nr 1). 2. Całkowita wartość umowy wynosi netto:... zł, podatek VAT...zł, brutto...zł. Może ona ulec zmianie jedynie w okolicznościach opisanych w ust. 4 poniżej. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 3. Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym za dostarczony Towar przez cały okres trwania umowy. 4. W przypadku zmiany stawki VAT, stosowana będzie stawka aktualna na datę wstawienia faktury VAT. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszty transportu do miejsca dostawy, koszty opakowania, załadunku i przeładunku Towaru. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu 2 z 5
umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. 1. Strony ustalają, że zapłata za dostarczony Towar nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT płatnej w terminie 45 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu i nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, po uprzednim sprawdzeniu zgodności wystawionej faktury VAT z dostawą zgodnie z 1 ust. 3 niniejszej umowy. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół odbioru, o którym mowa w 1 ust. 3 umowy. Za datę zapłaty wynagrodzenia Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu. W przypadku stwierdzenia, iż dostawa nie spełnia warunków zamówienia, dostarczony Towar zostanie postawiony do dyspozycji Wykonawcy, a Wykonawca zostanie obciążony karą umowna zgodnie z 5 ust. 1 litera b. W przypadku częściowego przyjęcia dostawy zapłata wynagrodzenia zostanie ograniczona do wysokości przyjętej częściowo dostawy. 2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z zawartej umowy na osoby trzecie. 5. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej: a) w wysokości 20% szacunkowej całkowitej wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 2 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub rozwiąże umowę z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, b) w wysokości 1% wartości brutto danego zamówienia w przypadku niedostarczenia Towaru w terminie o którym mowa jest w 1 ust.2 - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, c) w wysokości 1% wartości brutto danej partii Towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w rozpatrzeniu zgłoszenia reklamacyjnego Zamawiającego lub dostarczenia Towaru wolnego od wad. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% szacunkowej całkowitej wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 2 w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesiezamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Odstąpienie od umowy nie ma wpływu na możliwość żądania zapłaty kar umownych. 7. 3 z 5
1. Poza przypadkiem, o którym mowa w 7, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym lub do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu którejkolwiek z poniższych okoliczności: a) Wykonawca złożył wniosek o ogłoszenie upadłości lub został zgłoszony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, a Wykonawca w terminie 30 dni nie doprowadził do oddalenia lub odrzucenia takiego wniosku; b) wobec Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne; c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; d) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie bez uzasadnionych przyczyn i nie przystąpił do jej wykonywania pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; e) Wykonawca opóźnia się w dostawie danej partii Towaru o 14 dni w stosunku do terminu dostawy, wynikającego 1 ust. 2 umowy; f) Wykonawca narusza inne obowiązki wynikające z umowy lub przepisów prawa i nie zaprzestał naruszeń lub nie usunął skutków naruszeń w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Postanowienia 6. ust. 2 umowy stosuje się odpowiednio. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest jedynie do zapłaty wynagrodzenia za dostarczony Towar. 8. 1. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zmiany do umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 9. 1. Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, iż sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących powstać w związku z wykonaniem niniejszej umowy będzie sąd, w okręgu którego ma swoją siedzibę Zamawiający. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące. 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10. 1. Strony niniejszej umowy postanawiają, iż adresami do doręczeń są adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy przy oznaczeniu jej Stron. 2. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się niezwłocznie informować o każdej zmianie adresów do doręczeń z tym skutkiem, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszej umowy wysłana na ostatni znany stronie adres do doręczeń będzie uważana za skutecznie doręczoną, przy czym za dzień doręczenia będzie uważany dzień pierwszego bezskutecznego awizowania przesyłki poleconej wysłanej na ostatni znany adres do doręczeń. 3. Wszelkie pisma dotyczące niniejszej umowy będą doręczane za pośrednictwem poczty listami poleconymi lub osobiście za pokwitowaniem odbioru bezpośrednio do rąk drugiej Strony, z zastrzeżeniem 2 ust. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowi: 11. 4 z 5
1) formularz ofertowy (zał. Nr 1) WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5 z 5