UCHWAŁA NR 54/151/12 ZARZĄDU POWIATU W SULĘCINIE z dnia 25 września 2012 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Dziecka w Sulęcinie. Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2001, Nr. 142, poz. 1592 ze zm.). Zarząd Powiatu uchwala,co następuje: 1. Uchwala się Regulamin Organizacyjny Domu Dziecka w Sulęcinie stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Domu Dziecka w Sulęcinie. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Starosta Sulęciński Dariusz Ejchart Strona 1
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 54/151/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 25 września 2012 r. Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. 1. Regulamin organizacyjny zwany dalej regulaminem określa szczegółową organizację, zakres działania i zasady funkcjonowania Domu Dziecka w Sulęcinie. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć stanowisko lub zespół; 2. Dom Dziecka w Sulęcinie działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności: 1) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym / t.j. Dz.U. z 2001r. Nr142,poz.1592 z późn. zm. 2) Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej / t.j. Dz.U. z 2009r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm./. 3) Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych / Dz.U, z 2005r. Nr 249, poz. 2104 z późn.zm./. 4) Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych / Dz.U. z 2008r Nr 223, poz. 1458/. 5) Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie / Dz.U. Z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm. /. 6) Konwencji o prawach dziecka / Dz.U. z 1991r. Nr 120, poz. 526/. 7) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007r. w sprawie placówek opiekuńczo -wychowawczych / Dz. U. z 2007r. Nr 201, poz. 1455 /. 8) Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2004r. w sprawie udzielania pomocy na usamodzielnienie, kontynuowanie nauki oraz zagospodarowanie / Dz. U. z 2005 r. Nr 6 poz. 45 z późn.zm./. 9) Statutu Domu Dziecka / Uchwała Nr XVIII/107/12 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 27marca 2012r.w sprawie utworzenia publicznej całodobowej placówki opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego Dom Dziecka w Sulęcinie 10) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011r w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej /Dz.U.z dnia 30 grudnia 2011r/Dz.U.2011.292.1720 11) Ustawa z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U z 2011 Nr149 poz.887 ze zm) 3. Dom jest budżetową jednostką organizacyjną pomocy społecznej prowadzoną przez Powiat Sulęciński. 4. 1. Dom jest placówką opiekuńczo - wychowawczą typu socjalizacyjnego, przeznaczoną dla dzieci pozbawionych częściowo lub całkowicie opieki rodzicielskiej - od 10 roku życia do pełnoletniości, a po uzyskaniu pełnoletniości na dotychczasowych zasadach, do czasu ukończenia szkoły, w której rozpoczęły naukę przed osiągnięciem pełnoletniości nie dłużej niż do 25 roku życia. 2. Dom zapewnia dzieciom całodobową ciągłą lub czasową opiekę oraz wychowanie, zaspokaja ich niezbędne potrzeby bytowe, rozwojowe, emocjonalne, społeczne, religijne, a także zapewnia korzystanie z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych i kształcenia. Strona 1
3. Dom realizuje funkcje rodziny, zapewniając dzieciom opiekę i wychowanie, odpowiednią do ich potrzeb, warunków rozwoju, a także przygotowuje do samodzielnego życia. 4. Dom współpracuje z rodziną biologiczną dziecka, zapewnia jej i dziecku pomoc, inicjuje działania niezbędne do unormowania sytuacji rodziny i umożliwia powrót dziecka do tej rodziny. 5. 1. Dom Dziecka dysponuje 14 miejscami 2. Dom Dziecka funkcjonuje całodobowo. 6. Siedzibą Domu Dziecka jest Miasto Sulęcin, ul. Szpitalna 9. 7. Dom Dziecka zaspakajając potrzeby wychowanków, kieruje się w szczególności: 1) dobrem dziecka; 2) poszanowaniem praw dziecka; 3) potrzebą wyrównywania deficytów rozwojowych; 4) koniecznością wspierania rozwoju dziecka poprzez umożliwienie kształcenia, rozwój zainteresowań i indywidualizowanie oddziaływań wychowawczych; 5) potrzebą działań przygotowujących do samodzielnego życia; 6) poszanowaniem praw rodziców wynikających z przepisów prawa rodzinnego,w szczególności prawa do kontaktowania się z dzieckiem; 7) potrzebą odpowiednich działań w celu utrzymywania więzi dziecka z rodziną i umożliwienia jego powrotu do rodziny. 8. Dom realizuje swoje cele współpracując z rodziną wychowanka, centrami pomocy, ośrodkami pomocy społecznej właściwymi ze względu na miejsce zamieszkania lub pobytu rodziców dzieci, sądami rodzinnymi, ośrodkami adopcyjno-opiekuńczymi i innymi jednostkami pomocy społecznej oraz instytucjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny. 9. 1. Dom zapewnia warunki prawidłowego rozwoju psychofizycznego dzieci zaspokajając potrzeby emocjonalne kompensujące brak domu rodzinnego. 2. Do zadań Domu Dziecka należy ponadto: a) prowadzenie działalności związanej z poradnictwem rodzinnym; b) poszukiwanie rodzin zaprzyjaźnionych dla swoich wychowanków w środowisku lokalnym; c) współpraca ze szkołą, ośrodkami pomocy społecznej i innymi instytucjami w rozwiązywaniu problemów wychowawczych, rodzinnych i innych; d) zapewnienie usamodzielnienia wychowankom pełnoletnim. 10. Dom Dziecka utrzymuje kontakt z rodzicami lub innymi członkami rodziny wychowanków w celu tworzenia warunków ich powrotu do rodziny, znalezienia rodziny przysposabiającej lub umieszczenia w rodzinnej opiece zastępczej. 11. W organizacji prawidłowego procesu opiekuńczo - wychowawczego biorą udział wychowawcy, pedagog, psycholog, terapeuta, pielęgniarka, pracownik socjalny. 12. 1. Podstawowymi formami działalności opiekuńczo-wychowawczej w Domu Dziecka są: 1) zajęcia tematyczne i dydaktyczne prowadzone w poszczególnych grupach; 2) zajęcia korekcyjno-kompensacyjne, logopedyczne organizowane dla wychowanków mających trudności w nauce, wspomagające ich rozwój; 3) zajęcia higieniczno - porządkowe; Strona 2
4) zajęcia socjalizacyjne, resocjalizacyjne, terapeutyczne rekompensujące brak wychowania w środowisku rodzinnym i przygotowujące do życia w społeczeństwie. 2. Dom Dziecka zapewnia swoim wychowankom pomoc w nauce, w odrabianiu zadań domowych oraz w miarę potrzeb udział w zajęciach wyrównawczych. 13. 1. Wychowankowie przyjmowani są do Domu Dziecka na podstawie skierowania Starosty Sulęcińskiego lub z jego upoważnienia Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie, zgodnie z orzeczeniem sądu, wnioskiem rodziców, opiekunów prawnych. 2. W przypadku przyjęcia dziecka bez skierowania Dyrektor Domu powiadamia o tym fakcie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin, sąd oraz właściwe centrum pomocy rodzinie. 3. W przypadku braku miejsc w Domu Dyrektor może odmówić przyjęcia dziecka, o którym mowa w ust. 2Dyrektor jest jednak zobowiązany do przewiezienia dziecka do innej tego typu placówki, w której aktualnie jest miejsce. 4. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Domu może przyjmować dziecko bez skierowania na jego prośbę, na wniosek jego rodziców lub opiekunów prawnych, celem objęcia całodobową opieką, w miarę posiadania wolnych miejsc, w liczbie nie większej niż 2 wychowanków. 5. W Domu Dziecka mogą przebywać dzieci niepełnosprawne, jeżeli nie ma uzasadnionych przeciwwskazań. 6. Rodzeństwo kierowane do Domu Dziecka nie powinno być rozdzielane. 7. Ciąża małoletniej nie stanowi powodu odmowy przyjęcia do Domu Dziecka. 8. Przyjmowanie dzieci do Domu Dziecka odbywa się przez całą dobę. 9. Wraz ze skierowanie do placówki organ kierujący przesyła: - Odpis aktu urodzenia, a w przypadku sierot lub półsierot odpis aktu zgonu zmarłego rodzica - Potwierdzenie zameldowania z nr PESEL - Orzeczenie o stanie zdrowia - Kartę zdrowia i kartę szczepień - Aktualny wywiad środowiskowy wraz ze szczegółowym opisem sytuacji dziecka oraz dokumentacją dotychczasowych działań podjętych wobec dziecka i rodziny. 14. 1. Pobyt dziecka w Domu Dziecka ustaje w razie: 1) powrotu dziecka do rodziny; 2) zakwalifikowania dziecka do innej formy opieki; 3) usamodzielnienia się dziecka; 4) orzeczenia sądu o zakończeniu pobytu dziecka w Domu. 2. W razie samowolnego opuszczenia Domu Dziecka przez wychowanka lub nie zgłoszenia się w wyznaczonym terminie po usprawiedliwionej nieobecności Dyrektor Domu: 1) przeprowadza postępowanie wyjaśniające; 2) powiadamia o tym w ciągu 24 godzin rodziców, opiekuna prawnego, policję, właściwy sąd rodzinny i właściwe powiatowe centrum pomocy rodzinie; 3) kieruje do Stałego Zespołu d/s okresowej oceny sytuacji dziecka wniosek o przeniesienie wychowanka do innej placówki. 3. W razie nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w/w Zespół, ocenia zasadność dalszego pobytu dziecka w Domu i kieruje sprawę do właściwego powiatowego centrum pomocy rodzinie lub sądu, który wydał orzeczenie o umieszczeniu dziecka w placówce opiekuńczo - wychowawczej. Strona 3
4. Osobę, która ukończyła 18 rok życia, w razie samowolnego opuszczenia Domu lub rażącego naruszenia zasad współżycia w Domu, Dyrektor może wykreślić z ewidencji oraz odmówić ponownego przyjęcia. 5. Okresowy powrót dziecka do rodziny może nastąpić na podstawie wniosku w/w Zespołu o zaistnieniu podstaw powrotu dziecka do rodziny, jeżeli sąd przychyli się do tego wniosku. 15. Standardy wychowania i opieki. 1. Dom Dziecka realizując standardy wychowania i opieki zobowiązuje się do: 1) tworzenia wychowankom warunków fizycznego, psychicznego i poznawczego rozwoju; 2) poszanowania podmiotowości wychowanka, wysłuchiwania jego zdania i w miarę możliwości uwzględniania jego wniosków we wszelkich dotyczących go sprawach oraz informowania wychowanka o podejmowanych wobec niego działaniach; 3) zapewnienia poczucia bezpieczeństwa; 4) dbałości o poszanowanie i podtrzymanie związków emocjonalnych dziecka z rodzicami, rodzeństwem, pracownikami Domu Dziecka; 5) uczenia nawiązywania więzi uczuciowych, oraz związków interpersonalnych; 6) uczenia poszanowania tradycji, ciągłości kulturowej; 7) uczenia poszanowania potrzeb religijnych dziecka; 8) zapewnienia wychowankom warunków sprzyjających utrzymywaniu osobistych kontaktów z rodziną; 9) uczenia planowania i organizowania zajęć stosownie do wieku wychowanka; 10) uczenia organizowania czasu wolnego, w tym uczestniczenia w zajęciach kulturalnych, rekreacyjnych, sportowych; 11) kształtowania u wychowanków nawyków i uczenia zachowań prozdrowotnych; 12) przygotowania wychowanków do podejmowania odpowiedzialności za własne postępowanie oraz uczenia samodzielności w życiu; 13) wyrównywania deficytów rozwojowych wychowanków; 14) uzgadniania istotnych decyzji dotyczących wychowanka z jego rodzicami lub opiekunami prawnymi. 2. Po opuszczeniu Domu Dziecka jego wychowankowie mają prawo do korzystania przez okres 3 lat z porad specjalistów pracujących w Domu Dziecka. 16. 1. Dom realizuje swoje działania umożliwiając wychowankom regularne, osobiste i bezpośrednie kontakty z rodzicami oraz innymi osobami bliskimi, z wyjątkiem przypadków, w których sąd zakazał lub ograniczył ich prawo do osobistych kontaktów z wychowankiem. 2. Dom realizuje swoje zadania przez współpracę w szczególności z: 1) powiatowymi centrami pomocy rodzinie i ośrodkami pomocy społecznej, właściwymi ze względu na miejsce zamieszkania lub pobytu rodziców wychowanków; 2) ośrodkami adopcyjno-opiekuńczymi, prowadzącymi poradnictwo i terapię dla rodziców wychowanków; 3) szkołami, do których uczęszczają i szkołami, do których uczęszczali wychowankowie przed umieszczeniem ich w Domu; 4) sądami rodzinnymi; 5) kuratorami sądowymi; 6) policją; Strona 4
7) organizacjami zajmującymi się statutowo pomocą rodzinom, działającymi w środowisku rodziców wychowanków; 17. 1. Dom Dziecka zapewnia standard świadczonych usług i zapewnia wychowankom: 1) wyżywienie dostosowane do ich potrzeb rozwojowych; 2) wyposażenie w odzież, obuwie, bieliznę i inne przedmioty osobistego użytku, stosownie do wieku i indywidualnych potrzeb, zabawki odpowiednie do wieku rozwojowego, środki higieny osobistej; 3) zaopatrzenie w leki, podręczniki i przybory szkolne; 4) miesięcznie określoną, drobną kwotę do własnego dysponowania; 5) dostęp przez całą dobę do podstawowych produktów żywnościowych oraz napojów. 2. Dom zapewnia wychowankom ponadto: 1) realizację obowiązku szkolnego oraz warunki do dalszego kształcenia się gwarantujące zdobycie kwalifikacji zawodowych, zgodnych z uzdolnieniami i zainteresowaniami; 2) pomoc w nauce, w szczególności przy odrabianiu zadań domowych oraz w miarę potrzeby przez udział w zajęciach wyrównawczych; 3) opłatę za pobyt w bursie lub w internacie, jeżeli dziecko uczy się poza miejscowością, w której znajduje się Dom Dziecka; 4) organizację działalności kulturalnej i rekreacyjnej, uwzględniającej święta i inne dni wynikające z tradycji i obyczajów; 5) możliwość zdobywania umiejętności pożytecznego spędzania czasu wolnego, rozwijającego zainteresowania i zdolności; 6) możliwość zdobywania niezbędnej wiedzy w zakresie przygotowania do życia w rodzinie, prawa rodzinnego opiekuńczego, oraz poznania wzorów życia rodzinnego; 7) wyposażenie w podstawowe wiadomości i umiejętności niezbędne do samodzielnej organizacji gospodarstwa domowego; 8) pomoc w uzyskaniu pracy i mieszkania; 9) pomoc w racjonalnym wykorzystaniu środków przysługujących wychowankom usamodzielnionym na zagospodarowanie oraz przyznawanej im pomocy pieniężnej; 18. Dom zapewnia dzieciom ochronę zdrowia, a w tym: 1) ponosi koszty ubezpieczenia zdrowotnego dzieci; 2) opiekę lekarską w razie potrzeby opiekę lekarzy specjalistów 19. Wychowankowie są współgospodarzami Domu Dziecka i powinni być wdrażani do pracy na jego rzecz, stosownie do ich wieku i możliwości. Rozdział 2. Zasady zarządzania 20. 1. Domem Dziecka kieruje Dyrektor, który odpowiada za całokształt działalności Domu i reprezentuje go na zewnątrz. 2. Dyrektor Domu zatrudniany i zwalniany jest przez Zarząd Powiatu w Sulęcinie. 3. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Głównego Księgowego 4. W przypadku nieobecności Dyrektora zastępuje go Główny Księgowy lub upoważniona przez niego osoba. Strona 5
5. Pracownik zastępujący Dyrektora Domu Dziecka, może podejmować w tym czasie wszystkie czynności w zakresie zarządzania, a w szczególności dyscypliny pracy i dbałości o majątek Domu Dziecka, za wyjątkiem spraw zastrzeżonych wyraźnie dla Dyrektora. Do osobistej aprobaty Dyrektora Domu Dziecka zastrzega się: - sprawy przyjmowania i zwalniania pracowników za wyjątkiem sytuacji uzasadniających rozwiązanie umowy o pracę w trybie art. 52 i art.53 Kodeksu Pracy / w razie nieobecności Dyrektora powyżej 14 dni/; - udzielania informacji na zewnątrz, innych niż to wynika z zakresu czynności. 6. Dyrektor sprawuje nadzór nad realizowaniem przez pracowników Domu Dziecka standardu opieki i wychowania. 7. Dyrektor dokonuje ocen pracowników. 8. Do składania oświadczeń w imieniu Domu Dziecka w zakresie jego praw i zobowiązań majątkowych wymagane jest współdziałanie dwóch upoważnionych osób. Osobami upoważnionymi są:dyrektor i Główny Księgowy Domu Dziecka. 9. Do wykonania czynności określonego rodzaju Dyrektor może upoważnić poszczególnych pracowników łącznie lub oddzielnie w granicach udzielonego pełnomocnictwa. 21. 1. Informacji w sprawach podstawowych z zakresu działalności Domu Dziecka, jako całości udziela Dyrektor Domu lub za jego upoważnieniem Główny Księgowy. 2. Osoby zatrudnione na samodzielnych stanowiskach pracy udzielają informacji z zakresu swojego działania. 3. Przy udzielaniu informacji należy przestrzegać postanowień instrukcji w/s ochrony danych osobowych w Domu Dziecka. Rozdział 3. Struktura organizacyjna 22. 1. Organizację wewnętrzną Domu Dziecka określa schemat organizacyjny Domu Dziecka (załącznik 1), ustalający zależność służbową poszczególnych komórek organizacyjnych. 2. W skład Domu Dziecka wchodzą następujące stanowiska organizacyjne: 1) Dział Opiekuńczo - Wychowawczy; 2) Dział Księgowo - Administracyjny; 3) Dział Gospodarczo - Obsługowy; 4) Stały Zespół ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka. 23. Dział Opiekuńczo - Wychowawcze 1. Działem kieruje Pedagog, podlegający bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 2. W skład działu wchodzą następujące stanowiska: 1) pedagog; 2) wychowawca; 3) psycholog; 4) pracownik socjalny; 24. Dział Księgowo - Administracyjny 1. Działem kieruje Główny Księgowy, podlegający bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 2. W skład działu wchodzą następujące stanowiska : 1) główny księgowy;. Strona 6
25. Dział Gospodarczo - Obsługowy 1. Działem kieruje Dyrektor. 2. W skład działu wchodzą następujące stanowiska : 1) sprzątaczka; 26. Stały Zespół ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka zwany dalej Zespołem 1. Zespołem kieruje Dyrektor. 2. W skład Zespołu wchodzą : 1) dyrektor Domu Dziecka lub osoba przez niego wyznaczona; 2) pedagog, psycholog, pracownik socjalny; 3) wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka; 4) przedstawiciele właściwego centrum pomocy rodzinie oraz ośrodka adopcyjno - opiekuńczego; 5) inne osoby, w szczególności lekarz i pielęgniarka; 6) do udziału w posiedzeniu Zespołu mogą być zapraszani przedstawiciele :sądu właściwego ze względu na położenie placówki, ośrodka pomocy społecznej, policji, służby zdrowia, instytucji oświatowych oraz organizacji społecznych statutowo zajmujących się problematyką rodziny i dziecka, a także osoby bliskie dziecku i osoby zapraszane przez dyrektora. Rozdział 4. Zadania wspólne 27. Do wspólnych zadań realizowanych przez działy organizacyjne należą w szczególności : 1) realizacja zadań związanych ze świadczeniem przez Dom Dziecka usług według określonych standardów opiekuńczo - wychowawczych; 2) współdziałanie w zakresie rozwiązywania problemów występujących w bieżącej pracy Domu Dziecka, w procesie wychowania i opieki nad dzieckiem oraz zapewnienie dzieciom bezpieczeństwa; 3) współuczestnictwo w opracowywaniu planów i dokonywania analizy efektywności podejmowanych działań; 4) podejmowanie działań na rzecz usprawniania organizacji pracy w funkcjonowaniu Domu Dziecka; 5) rozpatrywanie skarg dzieci oraz przygotowanie propozycji ich załatwienia; 6) opracowywanie analiz, informacji, sprawozdań wynikających z obowiązujących przepisów prawa; 7) opracowywanie propozycji do projektu budżetu ( planowanie dochodów i wydatków związanych z zadaniami realizowanymi przez Dom Dziecka); 8) przestrzeganie ustawy o pomocy społecznej oraz przepisów wykonawczych do ustawy Rozdział 5. Zakresy działania komórek organizacyjnych 28. Zakres działania stanowisk Opiekuńczo - Wychowawczych. 1) do zadań pedagoga należy: - opracowanie indywidualnej diagnozy dziecka; - poradnictwo pedagogiczne dla rodziców dzieci przebywających w Domu Dziecka; - współudział w opracowywaniu indywidualnego planu pracy z dzieckiem; - kierowanie Działem Opiekuńczo-Wychowawczym; Strona 7
- przeprowadzanie wszechstronnych badań pedagogicznych; - rozpoznawanie sytuacji wychowawczej i opiekuńczej wychowanka; - prowadzenie karty udziału dziecka w zajęciach specjalistycznych z opisem ich przebiegu; - prowadzenie arkuszy badań i obserwacji pedagogicznych; - współdziałanie w sprawach wychowanków z sądami, ośrodkami pomocy społecznej, powiatowymi centrami pomocy rodzinie i instytucjami opiekuńczymi, odpowiednimi organami administracji oświatowej, zakładami pracy; - nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z rodziną bądź opiekunami prawnymi dziecka; - przyjmowanie dzieci do Domu Dziecka i odwożenie do innych placówek, rodzin zastępczych; - prowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych, korekcyjnych, zespołowych i indywidualnych, poradnictwa - podejmowanie działań mających na celu uregulowanie sytuacji prawnej i majątkowej wychowanków; - pomoc w rozwiązywaniu problemów wychowawczych i życiowych wychowanka; - interesowanie się losami i wspieranie usamodzielnionych wychowanków; - udział w pracach Zespołu. 2) do zadań psychologa należy: - opracowanie indywidualnej diagnozy pracy z dzieckiem; - poradnictwo psychologiczne dla rodziców dzieci przebywających w Domu Dziecka; - prowadzenie zajęć terapeutycznych, rekompensujących brak wychowania w środowisku rodzinnym i przygotowanie do życia społecznego; - współudział w opracowaniu indywidualnego planu pracy z dzieckiem; - prowadzenie całościowych badań psychologicznych służących poznaniu każdego dziecka zgodnie z przydziałem obowiązków; - wykrywanie źródeł niepowodzeń szkolnych, zaburzeń rozwojowych i trudności wychowawczych oraz ustalenie właściwych metod oddziaływania na dziecko; - ukierunkowanie obserwacji dzieci prowadzonych przez wychowawców w Domu; - sprawowanie indywidualnej opieki psychopedagogicznej nad dziećmi sprawiającymi szczególne trudności wychowawcze; - prowadzenie z dziećmi zajęć grupowych i indywidualnych o charakterze psychoterapeutycznym oraz korekcyjnym; - współpraca z rodzicami, szkołami, sądami, policją, służbą zdrowia, poradniami wychowawczo - zawodowymi; - udział w pracach Zespołu. 3) do zadań wychowawcy należy : - organizowanie pracy wychowawczej w grupie; - opracowywanie indywidualnego planu pracy wychowanka w porozumieniu z pedagogiem, psychologiem, pracownikiem socjalnym oraz innymi specjalistami; - realizacja zadań wynikających z indywidualnego planu pracy; - praca indywidualna z dzieckiem; - współdziałanie z rodzicami, opiekunami prawnymi i rodzinami zaprzyjaźnionymi; Strona 8
- prowadzanie kart pobytu dziecka i innej dokumentacji zleconej przez Dyrektora Domu, zgodnie z obowiązującymi przepisami; - praca z rodziną naturalną w kierunku powrotu dziecka do rodziny; - współdziałanie z Zespołem i innymi specjalistami; - realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora Domu lub Zespół; - odpowiedzialność za stan i poziom pracy wychowawczej grupy; - w razie samowolnego opuszczenia Domu przez wychowanka wychowawca powiadamia o tym w ciągu 24 godzin, Dyrektora Domu opiekunów prawnych dziecka, policję, sąd rodzinny nadzorujący wykonanie orzeczenia, centrum pomocy; - wdrażanie wychowanków do przestrzegania higieny osobistej oraz porządku i czystości otoczenia, prac samoobsługowych i porządkowych; - współdziałanie z lekarzem i pielęgniarką w zakresie utrzymania dobrego stanu zdrowia wychowanka oraz opieki w czasie choroby; - współpraca ze szkołami, do których uczęszczają wychowankowie oraz udzielanie i organizowanie pomocy w nauce; - zaopatrywanie wychowanków w odpowiednią odzież i inne przedmioty osobistego użytku; - przygotowywanie wychowanków do samodzielnego życia od momentu umieszczenia w Domu Dziecka; - utrzymywanie kontaktu z usamodzielnianymi wychowankami; - sporządzania w dni wolne od zajęć szkolnych oraz w okresie wakacyjnym imiennej listy wychowanków, za których odpowiada podczas dyżuru; - wychowawca danej grupy w razie wycieczki, spaceru itp. - jeżeli pozostawia w placówce część swoich wychowanków - przekazuje informację pozostałym wychowawcom pełniącym w danym dniu dyżur; - opracowywanie planów pracy i sprawozdań z wykonania zadań; - przygotowywanie uroczystości z dziećmi; - uczestnictwo w pracach Zespołu; 4) do obowiązków pracownika socjalnego należy : - praca z rodziną; - rozpoznawanie sytuacji rodzinnej dziecka; - utrzymywanie kontaktów z instytucjami wspierającymi rodzinę dziecka; - inicjowanie działań niezbędnych do unormowania sytuacji rodziny dziecka; - inicjowanie działań umożliwiających powrót dziecka do rodziny; - prowadzenie spraw związanych z meldowaniem i wymeldowaniem wychowanków; - współpraca z kuratorami sądowymi, opiekunami prawnymi, pedagogiem, psychologiem, wychowawcami w celu pełnego zabezpieczenia potrzeb wychowanków placówki; - załatwianie wszystkich spraw wychowanków w zależności od potrzeb; - prowadzenie dokumentacji dotyczącej odpłatności od rodziców biologicznych i opiekunów prawnych za pobyt dzieci w Domu; - uczestnictwo w pracach Zespołu. 5) opiekę zdrowotną zapewnia lekarz pierwszego kontaktu i pielęgniarki z miejscowego zakładu opieki zdrowotnej. Strona 9
29. Czas pracy wychowawców, do których stosuje się przepisy Kodeksu Pracy zatrudnionych w pełnym wymiarze zajęć wynosi 40 godzin tygodniowo, w tym zajęć opiekuńczo - wychowawczych prowadzonych bezpośrednio z dziećmi w wymiarze 34 godzin tygodniowo, 6 godzin przeznaczonych do dyspozycji Dyrektora / czynności administracyjne i inne czynności zlecone przez Dyrektora 30. Zakres działania stanowisk Księgowo - Administracyjnych 1. Do zadań Głównego Księgowego należy : - prowadzenie księgowości Domu Dziecka zgodnie z obowiązującymi przepisami; - prowadzenie kontroli wewnętrznej polegającej na badaniu legalności, rzetelności i prawidłowości, a w szczególności dokumentowanie obrotu środkami pieniężnymi, rzeczowymi i środkami majątkowymi oraz klasyfikowanie dokumentów o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiącym podstawę zatrzymania lub wydania środków pieniężnych i rzeczowych; - sporządzanie listy płac stosownie do stanu zatrudnienia i obowiązujących zasad wynagradzania oraz dokonywanie potrąceń zgodnie z obowiązującymi przepisami; - prowadzenie kart wynagrodzeń; - zapewnienie należytego przechowywania i zabezpieczania środków finansowych, dowodów księgowych i innych dokumentów finansowych; - terminowe i zgodne z przepisami dokonywanie rozliczeń z tytułu wykonywanych na rzecz Domu Dziecka dostaw, robót i usług; - udział w opracowywaniu planu wydatków Domu Dziecka; - sporządzanie sprawozdań finansowych; - prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej zgodnie z Zakładowym Planem Kont; - terminowe sporządzanie i przesyłanie obowiązujących sprawozdań statystycznych; - prowadzenie postępowania administracyjnego w stosunku do rodziców biologicznych i opiekunów prawnych obciążonych odpłatnością za pobyt dziecka w Domu Dziecka, gromadzenie dokumentacji; - opracowywanie analiz stanu majątkowego i wyników finansowych zgodnie z Zakładowym Planem Kont i obowiązującymi przepisami; - zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, sprawne przeprowadzanie rachunkowości Domu; - kierowanie pracą komisji inwentaryzacyjnej oraz rozliczanie inwentaryzacji; - prowadzenie na bieżąco ksiąg przedmiotów w użytkowaniu i księgi środków trwałych; - sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do Urzędu Skarbowego dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych; - sporządzanie rocznych rozliczeń z podatku dla pracowników; - przechowywanie poszczególnych rodzajów akt księgowych zgodnie z oznaczonymi kategoriami A, B w archiwum Domu Dziecka oraz ich likwidowanie po upływie ustalonego okresu przechowywania w trybie ustalonym odrębnymi przepisami; - prowadzenie z dyrektorem lub osobą wyznaczoną kontroli wewnętrznej; - kontrolowanie wspólnie z dyrektorem wykonywania obowiązków przez pracowników administracyjnych i obsługi; - prowadzenie dokumentacji dzieci i pracowników dotyczącej składek ZUS; - sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do Urzędu Skarbowego dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych; Strona 10
- sporządzanie dla pracowników rozliczeń rocznych z podatku; - przeprowadzanie co najmniej raz w miesiącu niezapowiedzianej kontroli kasy; - przestrzeganie przepisów i zasad bhp i przepisów p/poż. 31. Zakres działania Działu Gospodarczo - Obsługowego - zapewnienia prawidłowego funkcjonowania kuchni i pralni; - dbanie o estetykę terenu przyległego do Domu Dziecka oraz pomieszczeń wewnątrz Domu Dziecka; - utrzymanie sprawności eksploatacyjno - technicznej budynku, urządzeń, wyposażenia Domu Dziecka 32. Zadania pracowników na poszczególnych stanowiskach określają opracowane zakresy czynności. 33. Zakres działania Zespołu. 1. Do zadań zespołu należy: 1) analiza karty pobytu dziecka; 2) okresowa ocena sytuacji dziecka; 3) ocena aktualnej sytuacji rodziny dziecka; 4) analiza stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną; 5) modyfikowanie indywidualnego planu pracy; 6) ocena zasadności dalszego pobytu dziecka w Domu Dziecka 7) opiniowanie rocznego planu pracy Domu Dziecka; 8) opiniowanie decyzji o skreśleniu wychowanka z listy wychowanków; 9) opiniowanie wniosków wychowawców, Dyrektora Domu w sprawie przeniesienia wychowanka do innej placówki; 10) przygotowanie diagnozy psychologiczno-pedagogicznej dziecka oraz diagnozy jego sytuacji rodzinnej na potrzeby sądu; 11) formułowanie wniosków i opinii dotyczących pracy specjalistów; 12) zatwierdzanie indywidualnych planów pracy z dzieckiem przygotowanych przez właściwego wychowawcę, 13) formułowanie pisemnych wniosków dotyczących zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce, powrotu do domu czy też umieszczenie dziecka w rodzinie adopcyjnej, zastępczej lub w placówce rodzinnej, 14) wykonywanie innych powierzonych przez Dyrektora zadań, 15) zgłaszanie do ośrodka adopcyjno-opiekuńczego dzieci z uregulowaną sytuacją prawną umożliwiającą adopcję, 16) ocena stanu zdrowia dziecka i jego aktualnych potrzeb; 17) informowanie sądu o potrzebie umieszczenia dziecka w innej placówce działającej na podstawie odrębnych przepisów dotyczących kształcenia i opieki zdrowotnej, takiej jak: ośrodek socjoterapii, ośrodek wychowawczy, ośrodek leczniczo-wychowawczy; 2. Zespół dokonuje okresowej oceny sytuacji dziecka w miarę potrzeb, nie rzadziej niż co pół roku. 3. Zespół jest organem opiniującym i doradczym Dyrektora Domu. 4. Zebranie Zespołu zwoływane jest na każdy pisemny lub ustny wniosek członka Zespołu. 5. Zebranie Zespołu przygotowuje i prowadzi Dyrektor Domu lub inny członek przez niego upoważniony. Strona 11
6. Dyrektor Domu umożliwia członkom Zespołu zapoznanie się przed posiedzeniem z porządkiem obrad, ustalonym przez Dyrektora. 7. Uchwały Zespołu zapadają zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej 1 ogólnej liczby członków Zespołu; 8. Zebrania Zespołu są protokołowane; 9. Członków Zespołu i osoby biorące udział w posiedzeniu Zespołu obowiązuje zakaz ujawniania treści i przebiegu posiedzeń. 34. 1. Podstawą do okresowej oceny sytuacji dziecka przez Zespół stanowią w szczególności: 1) opinia wychowawcy dziecka, informacje i dokumenty ze szkoły, do której uczęszcza wychowanek; 2) opinia pedagoga lub psychologa, pracownika socjalnego, poradni psychologiczno- pedagogicznej lub specjalistycznej; 3) wywiad środowiskowy, 4) karta pobytu dziecka. 35. Dyrektor Domu nie rzadziej niż dwa razy w roku szkolnym przedstawia Zespołowi ogólne wnioski wynikające ze sprawowania nadzoru pedagogicznego oraz informacje o działalności Domu. 36. Dokumentacja Domu Dziecka 1. W Domu Dziecka dla każdego dziecka prowadzi się: 1) plan pomocy dziecku, 2) kartę pobytu, która zawiera w szczególności : a) opis relacji dziecka z rodzicami i innymi osobami bliskimi dziecku, b) opis funkcjonowania społecznego dziecka w placówce i poza nią, z uwzględnieniem samowolnego opuszczania placówki, c) informacje o przebiegu kontaktów placówki ze szkołą, do której dziecko uczęszcza, oraz jego nauki szkolnej, d) opis rozwoju dziecka ze szczególnym uwzględnieniem stanu emocjonalnego i samodzielności dziecka, e) informacje o stanie zdrowia dziecka, w tym stanie zdrowia psychicznego, f) informacje o lekach podawanych dziecku, g) informacje o pobytach dziecka w szpitalu, w tym w szpitalu psychiatrycznym, h) informacje o szczególnych potrzebach dziecka i znaczących dla dziecka wydarzeniach, i) opis współpracy placówki z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny, w tym z asystentem rodziny; 3) kartę udziału w zajęciach prowadzonych przez psychologa, pedagoga lub osobę prowadzącą terapię, z opisem ich przebiegu, o ile dziecko tego wymaga; 4) arkusze badań i obserwacji psychologicznych oraz 2. Dom Dziecka prowadzi ponadto dokumentację dotyczącą pobytu wychowanków obejmującą: 1) księgę ewidencji, 2) księgę meldunkową, 3) akta osobowe, 4) dokumentację zdrowotną, 5) karty odzieżowe, Strona 12
6) zeszyt rejestru przebywania wychowanków poza Domem, 7) zeszyt kontaktów z osobami usamodzielnionymi, 8) zeszyt przekazywania informacji, 9) kartę wyposażenia prowadzi wychowawca grupy sprawujący opiekę nad danym wychowankiem. 3. Dom Dziecka prowadzi następującą dokumentację dotyczącą swojej działalności: 1) protokoły z posiedzeń Zespołu, 2) akta osobowe pracowników, 3) dokumentację finansową. 4. Dom prowadzi dokumentację osobistą wychowanka. 5 Dokumentacja osobista wychowanka obejmuje: 1) skierowanie; 2) odpis aktu urodzenia; 3) orzeczenie sądu; 4) odpisy aktów zgonu, jeżeli rodzice nie żyją; 5) dokumenty meldunkowe; 6) korespondencję w sprawach wychowanka; 7) dokumenty szkolne; 8) orzeczenie lub opinię kwalifikacyjną; 9) wnioski i wskazania dotyczące opieki; 10) aktualny wywiad środowiskowy; 11) indywidualne plany pracy z dzieckiem; 12) kartę pobytu dziecka; 13) osobistą dokumentację zdrowotną. 37. Dom jest zobowiązany przechowywać dokumenty, przedmioty osobiste i wartościowe wychowanków. 38. Akta spraw zakończonych gromadzone są w Archiwum Zakładowym, działającym zgodnie z instrukcją archiwalną. Strona 13