Żyrzyn, 30.08.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE PC/9/2013 na usługę cateringową w ramach projektu Gmina Żyrzyn- gminą równego dostępu do Internetu realizowanego przez Gminę Żyrzyn. I. Zamawiający Gmina Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10, 24-103 Żyrzyn tel. 81 881 42 69, fax. 81 881 42 69 NIP 7162689805 II. Tytuł projektu Gmina Żyrzyn- gminą równego dostępu do Internetu III. Program, Priorytet, Działanie Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- einclusion. IV. Przedmiot zamówienia Kod CPV 55321000-6- usługa cateringowa Przedmiotem zapytania jest usługa cateringowa dla około 100 osób (ciastka, kawa, herbata) podczas spotkania monitorującego realizację projektu Gmina Żyrzyn- gminą równego dostępu do Internetu Głównym celem projektu jest zapewnienie dostępu do Internetu dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności zamieszkałych na terenie Gminy Żyrzyn. Wynagrodzenie za wykonanie platformy będzie płatne w ciągu 7 dni po przedłożeniu przez Wykonawcę rachunku. V. Obowiązki wykonawcy : Zleceniobiorca wykona i dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia w dniu 13.09.2013 r. VI. Warunki udziału w postępowaniu: Złożenie oferty VII. Termin związania ofertą Wykonawca zostanie związany ofertą przez 10 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). VIII. Okres wykonywania usługi/usługi zlecenie: W dniu 13.09.2013 r. IX. Sposób przygotowania oferty Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
X. Kryteria wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie jedynego kryterium jakim jest cena (wartość brutto/brutto wyrażona w PLN) za wykonanie usługi. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający podpisze umowę (załącznik nr 2) z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. XI. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upływa 6.09.2013 r. o godz.15.00 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać: listownie lub osobiście na adres: Urząd Gminy Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10, 24-103 Żyrzyn z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie Oferta na usługę cateringową podczas spotkania organizowanego w ramach projektu: Gmina Żyrzyn gminą równego dostępu do Internetu realizowanego przez Gminę Żyrzyn XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Oferenci, których oferta zostanie wybrana zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie. XIII. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax) Beata Osiak, rybea@wp.pl, tel. 694 639 218 XIV. Pozostałe informacje: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, - zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego, - unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy
Załącznik 1: Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Gmina Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10, 24-103 Żyrzyn Przedmiotem zapytania jest usługa cateringowa dla około 100 osób (ciastka, kawa, herbata) podczas spotkania monitorującego realizację projektu Gmina Żyrzyn- gminą równego dostępu do Internetu Kod CPV 55321000-6- usługa cateringowa Dane wykonawcy Nazwa (imię i nazwisko)...... Siedziba (adres):...... Numer telefonu:... Numer faksu/ e-mail... Numer REGON:... Numer NIP:... Nawiązując do zapytania ofertowego na usługę cateringową dla około 100 osób (ciastka, kawa, herbata) podczas spotkania monitorującego realizację projektu Gmina Żyrzyn- gminą równego dostępu do Internetu przedstawiam ofertę : Cena brutto/brutto...zł. Słownie:.....zł. Cena netto.....zł. Słownie:.....zł. Osobą/osobami do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy jest/są:.
tel. kontaktowy, faks:. zakres odpowiedzialności: Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) jest: stanowisko:... imię i nazwisko:... tel.:... fax:... Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zapytania, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty, wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zapytania wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie jest ceną brutto/brutto i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymogami specyfikacji i jest ofertą ostateczną.... Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Załącznik 2: Wzór umowy UMOWA ZLECENIA nr PC/./2013 z dnia... zawarta pomiędzy: Gminą Żyrzyn, zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez: Pana Andrzeja Bujka- Wójta a.. zwanym dalej Zleceniobiorcą 1 Przedmiotem zapytania jest usługa cateringowa dla około 100 osób (ciastka, kawa, herbata) a podczas spotkania monitorującego realizację projektu Gmina Żyrzyn- gminą równego dostępu do Internetu 2 Zleceniobiorca, zobowiązuje się do wykonania zlecenia w dniu 13.09.2013 r. r. 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować zlecenie określone w 1 i 2 umowy z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszej umowy oraz zapisami wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. 5 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli realizacji zadań zleconych oraz wglądu do dokumentacji projektowej. 6 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do wykonywanych zadań przez Zleceniobiorcę, określonych niniejszą umową. 7 W przypadku niewykonania przedmiotu niniejszej umowy lub wykonania go wadliwie i w sposób nienależyty Zleceniodawca ma prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy. 8 1. Strony ustalają, że Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości.zł ( ) Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody Zleceniodawcy. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
11 Wszelkie spory, mogące powstać na tle stosowania niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zleceniodawcy. 12 Wszelkie zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności formy pisemnej. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zleceniobiorca, a drugi pozostaje u Zleceniodawcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA