... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 2 do MCKSiR-KO-8/2015 z dnia 16.07.2015 r. Lp. Przedmiot zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia Ilość Uwagi 1. Przygotowanie projektu, wykonanie i wdrożenie strony internetowej MCKSiR w Raciążu Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektu, wykonanie i wdrożenie strony internetowej Miejskiego Centrum Kultury Sportu i Rekreacji im. Ryszarda Kaczorowskiego w Raciążu. Strona skierowana jest dla ogółu lokalnej ludności oraz turystów, szukających informacji o atrakcjach kulturalno-turystycznych regionu. Strona zostanie przygotowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024 piksele ( do wyższych rozdzielczości może być zastosowana skalowane bez utraty na jakości strony) oraz dostosowana do minimum następujących przeglądarek internetowych: Mozilla FireFox, Internet Explorer, Opera, Safari, Natscape, Mozilla, Chrome. Projekt graficzny 1) Zaprojektowanie interfejsu serwisu WWW; 2) Przedstawienie Zamawiającemu 3 wersji projektu graficznego strony głównej oraz wersji w odcieniach szarości ( możliwy np. do zastosowania w przypadku żałoby); 3) Na wybrany przez Zamawiającego projekt graficzny strony głównej są nanoszone minimalnie dwukrotne iteracje poprawek; 4) Iteracje poprawek składane są w postaci listy przekazanej drogą elektroniczną lub faxem; 5) Na podstawie wybranego projektu strony głównej zaprojektowanie podstrony; 6) Projekty graficzne przedstawione w formacie JPG. Animowane intro: 1) Po wpisaniu w przeglądarkę adresu strony internetowej MCKSiR, odwiedzającemu ma się ukazać animowane intro. 2) Intro ma obrazować wirtualny spacer po siedzibie MCKSiR. 3) Intro musi posiadać przycisk pozwalający na zakończenie wyświetlania i przejście do strony głównej 4) Animacja musi być uzupełniona o muzykę, którą administrator, może dowolnie zmieniać. 5) Użytkownik musi posiadać możliwość regulowania głośności odtwarzanej muzyki lub jej wyłączenia. Podstawowy CMS 1 kpl Strona musi zostać zbudowana zgodnie ze standardami : - pełną zgodność serwisu z międzynarod owymi standardami WCAG 2.0. ( w najnowszej wersji) - Zgodność ze standardami W3C 1/8
CMS 1) Instalacja systemu CMS na serwerze wskazanym przez Zamawiającego; 2) Zarządzanie strukturą serwisu (edycja, przenoszenie, ukrywanie, publikacja, tworzenie, usuwanie podstron, ustawienie czasu publikacji oraz opublikowania dokumentu); 3) Umożliwienie edycji podstron za pomocą intuicyjnego edytora treści WYSIWYG, funkcjonalności edytora zbliżone do udostępnionych w MS Word; 4) Umożliwienie wprowadzania do dokumentu tekstów, obrazków, zdjęć tabel, plików do pobrania, filmów oraz innych plików multimedialnych; 5) Pliki obsługiwane przez system CMS powinny posiadać formaty:.jpg,.gif,.png,.ico,.txt,.php,. XHTML,.HTML,.HTM,.XML,.JS,.CSS,.CACHE,.ZIP,.GZ,.RAR,.Z,.TGZ,.TAR,.HTACCESS,.BMP,.MP3,.MP4,.AAC,.WAV,.AU,.WMV,.AVI,.MPG,.MPEG,.PDF,.PSD,.DOC,.XLS,.TXT,.FLA,.SWF, RM; Avi 6) Ustawianie właściwości podstrony (tytuły, opisy, streszczenia, daty automatycznej publikacji oraz ukrycia); 7) Tworzenie adresów przyjaznych użytkownikowi (userfriendly url); 8) Ustawianie wybranego dla danej podstrony szablonu z wdrożonych do systemu; 9) Archiwizacja danych (opublikowanie wiadomości); 10) Repozytorium plików (przechowywanie obrazków, zdjęć, filmów, pliki do pobrania, scentralizowane zarządzania zasobami serwisu); 11) Optymalizacja pozycjonowania serwisu (user-friendly url, tagowanie, SEO); 12) System otwarty na wdrażanie kolejnych modułów oraz funkcjonalności serwisu w przyszłości; 13) Tworzenie bazy danych treści zawartych w serwisie. Budowa szablonu i struktury XHTML 1) Cięcie zaakceptowanej przez Zamawiającego grafiki interfejsu; 2) Stworzenie szablonu strony głównej serwisu oraz podstrony w oparciu o system CMS; 3) Stworzenie kodu XHTMLserwisu; 4) Wprowadzenie struktury serwisu (drzewa kategorii) dostarczonego uprzednio przez Zamawiającego; 5) Stworzenie styli CSS. Moduł wyszukiwarki 1) Wdrożenie na stronie modułu wyszukiwarki; 2) Wyszukiwarka w formie pola tekstowego, w którym użytkownik wpisuje zapytanie oraz przycisku Szukaj ; 3) Po wpisaniu hasła oraz wyszukiwaniu następuje wyświetlenie wyników odpowiadających zapytaniu użytkownika w formie listy; 4) Rekordy składają się z odnośnika oraz krótkiego opisu 2/8
produktu (pobieranego bezpośrednio z treści artykułu lub wprowadzonego przez administratora jako opis/streszczenie), słowa kluczowe oznaczone pogrubieniem; 5) Istnieje możliwość stronicowania wyników (na przykład: gdy dla danego hasła jest bardzo dużo odpowiedzi). Mechanizmy automatyczne 1) Dynamiczne tworzenie mapy serwisu WWW; 2) W przypadku dodania nowej kategorii/podstrony zostaje ona automatycznie wyświetlona w strukturze serwisu wyświetlanej w dziale Mapa strony; 3) Wdrożenie mechanizmu edycji menu (zarówno kategorii głównych oraz podstron, menu tekstowe); 4) Zmiana nazwy kategorii/podstrony z poziomu systemu CMS spowoduje automatyczną zmianę w menu aktualnie wyświetlanym w serwisie internetowym; 5) Pobieranie informacji z danej kategorii i ich wyświetlenie na stronie głównej serwisu (np. najnowsze Aktualności). Dział Kontakt 1) Stworzenie formularza kontaktowego składającego się z określonych przez Zamawiającego pól; 2) Formularz może posiadać jedno pole z rozwijaną listą tematów/działów (lista będzie skończona), którym odpowiadają różne adresy e-mail; 3) Oznaczenie wybranych pól formularza jako obowiązkowych; 4) Po wypełnieniu pól formularza i kliknięciu przycisku następuje wysyłka informacji do osoby kontaktowej; 5) Informacje otrzymywane są w postaci wiadomości e-mail; 6) Wdrożenie na podstronie Kontakt mapy np. Google; 7) Mapka będzie pokazywać dokładną lokalizację siedziby Zamawiającego w postaci jednego punktu; 8) Użytkownik będzie miał możliwość korzystania z funkcjonalności dostarczanych przez mapę; 9) Siedziba Zamawiającego będzie oznaczona odpowiednim punktem. Wielopoziomowy system uprawnień 1) Umożliwienie tworzenia grup użytkowników zarządzających stroną; 2) Przypisywanie poszczególnym grupom wybranych uprawnień funkcjonalnych (np. możliwość utworzenia nowego artykułu, ale brak możliwości publikacji), a także widocznych dla danej grupy podstron; 3) Uprawnienia w zakresie dostępnych dla użytkownika funkcjonalności CMS oraz dokumentów serwisu WWW, które będzie mógł edytować. Galeria zdjęć Warstwa prezentacji galerii w postaci wyświetlanych miniatur z możliwością powiększenia do pełnego oryginalnego rozmiaru. Galeria musi posiadać możliwość wyświetlania zdjęć jako wydzielonych stron serwisu oraz w ramach artykułów. 3/8
WERSJE JĘZYKOWE Miniatury flag: polskiej, angielskiej, niemieckiej i francuskiej wybór odpowiednich wersji językowych strony internetowej. Element widoczny na wszystkich podstronach serwisu. Kalendarz Moduł pozwalający na wyświetlanie najbliższych wydarzeń w postaci kalendarza w widoku bieżącego miesiąca. Po kliknięciu na wybrany dzień w obszarze roboczym muszą wyświetlać się informacje o aktualnych wydarzeniach w projekcie z podaniem terminu, nazwy wydarzenia oraz lokalizacji. Przejście do prezentacji pełnej informacji będzie możliwe po kliknięciu na dzień z kalendarza. Wówczas nastąpi przekierowanie do tabelki umieszczonej Kalendarium wydarzeń. Aktualne wydarzenia wprowadzane będą przez redaktorów za pomocą odpowiedniego modułu. Wydruk treści strony 1) Możliwość wydruku treści strony; 2) Oznaczenie funkcji za pomocą tekstu lub ikony; 3) Kliknięcie w ikonę powoduje automatyczne utworzenie dokumentu do wydruku z treścią zawartą na danej podstronie; 4) Wygenerowana treść nie zawiera grafiki oraz formatowania tekstu przyjętego w serwisie; 5) Wydruk następuję po zatwierdzeniu opcji przez użytkownika; 6) Opcja wydruku treści będzie możliwa w przypadku podstron z dużą ilością treści. Statystyki odwiedzin 1) Integracja serwisu WWW z rozbudowanym systemem statystyk np. Google Analytics; 2) Możliwość porównywania efektywności kampanii e- marketingu (linki sponsorowane, banery reklamowe itp.); 3) Podgląd wybranych przedziałów czasowych statystyk; 4) Lokalizacja geograficzna użytkowników; 5) Nadzorowanie ruchu na stronie oraz poszczególnych podstronach (ścieżka, którą przebył użytkownik z odnotowaniem poszczególnych kategorii); 6) Możliwość personalizacji panelu głównego (wybór najważniejszych dla użytkownika informacji). Moduł sondy 1) Wdrożenie modułu sondy w serwisie; 2) Sonda będzie składać się z pytania oraz kilku odpowiedzi; 3) Użytkownik będzie miał możliwość zaznaczenia jednej odpowiedzi; 4) Kliknięcie przycisku Głosuj/Wyślij spowoduje wysłanie odpowiedzi; 5) Po kliknięciu Głosuj/Wyślij użytkownik otrzyma dostęp do wyników procentowych dla poszczególnych odpowiedzi; 6) Odpowiedzi będą zliczane w systemie CMS w 4/8
formie liczbowej (suma ilości oddanych na daną odpowiedź głosów); 7) Administrator systemu CMS będzie miał możliwość zmiany pytania oraz odpowiedzi. Baza danych plików graficznych i plików video 1) Pliki graficzne oraz pliki video będą dostępne z poziomu systemu CMS; 2) Pliki będą dostępne w formie repozytorium plików; 3) Administratorzy będą mieli możliwość umieszczania na stronie wybranych z repozytorium plików za pomocą edytora WYSIWYG; 4) Pliki będą rozmieszczone w poszczególnych folderach stanowiących grupy dokumentów; 5) Administrator strony będzie miał możliwość dodania nowej grupy dokumentów poprzez zamieszczenie nowego folderu; 6) Administrator będzie miał możliwość przenoszenia się do poszczególnych działów repozytorium (wyświetlenie plików graficznych lub plików video). Dostępność zdjęć i video 1) Umożliwienie zamieszczanie plików fotograficznych oraz video przez system CMS na stronie WWW; 2) Możliwe do zamieszczenia formaty plików to AVI, RM, SWF, JPG, PDF Moduł newsletter 1) Wdrożenie modułu newsletter; 2) Stworzenie szablonu graficznego newslettera zawierającego nagłówek oraz stopkę; 3) Tworzenie wiadomości odbywa się poprzez stworzenie podstrony w strukturze serwisu; 4) Wprowadzanie treści odbywa się z poziomu edytora WYSIWYG; 5) Możliwość wysyłki newslettera do wybranej grupy odbiorców; 6) Odbiorcy zapisując się do newslettera są automatycznie dodawani do listy subskrybentów; 7) Po dokonaniu zapisu do użytkownika trafia e-mail z informacją o zapisie do bazy subskrybentów; 8) Lista subskrybentów może być sortowana zależnie od parametrów, które są niezbędne do zapisu (np. adres e- mail, imię, nazwisko etc.); 9) Administrator będzie miał możliwość dodania odbiorcy z poziomu systemu CMS oraz przypisania mu właściwej grupy; 10) Administrator będzie miał możliwość definiowania nowych grup odbiorców; 11) Użytkownicy będą mogli się rejestrować w newsletterze z poziomu odpowiedniego formularza na stronie WWW; 12) Dodanie grupy szkoleniowej użytkowników. Baza danych użytkowników 1) Stworzenie bazy danych służącej rejestracji 5/8
użytkowników; 2) Użytkownicy dodani do bazy będą mieli dostęp do dodatkowych kategorii menu widocznych po zalogowaniu; 3) Logowanie z poziomu strony WWW; 4) Dodawanie użytkowników do bazy będzie odbywać się z poziomu systemu CMS i będzie dokonywane przez administratora systemu; 5) Administrator będzie miał możliwość definiowania nowych grup użytkowników oraz przypisywania widocznych dla nich dodatkowych kategorii menu. Rezerwacja miejsc w kinie (moduł kina) 1) Zarejestrowani użytkownicy serwisu będą mieli możliwość dokonania rezerwacji na wybrane przez siebie seanse miejsc w kinie; 2) Każde projekcja będzie posiadać przycisk umożliwiający dokonanie rezerwacji, konkretnego miejsca w kinie. 3) Po kliknięciu przycisku użytkownik będzie odsyłany do uniwersalnego formularza rezerwacyjnego z graficzną wizualizacją miejsc w kinie. Miejsca już zajęte będą miały zablokowaną możliwość rezerwacji oraz będą oznaczone innym kolorem. 4) Po wypełnieniu i wysyłce formularza zostanie wysłany e-mail z informacją dla Administratora obsługującego spływające zgłoszenia; 5) Administrator będzie miał możliwość zamieszczenia dodatkowej grupy odbiorców informacji skierowanej do osób, które zarezerwowały bilet. 6.) Moduł kina będzie wizualnie przypominał animowany ekran kinowy z kotarami (animacja zrobione we flashu lub innym programie) Moduł biblioteki: Należy dodać do strony zakładkę odsyłającą do Biblioteki Miejskiej, która jest obsługiwana przez system MAK +. Baza danych dokumentów 1) Stworzenie bazy danych umożliwiającej archiwizację i możliwość odczytu dokumentów przychodzących do MCKSiR; 2) Dokumenty po zeskanowaniu będą umieszczane w formie PDF w bazie; 3) Administrator zamieszczający dokument będzie miał możliwość wprowadzenia danych opisowych dla dokumentu: nr ewidencyjny (wpisany przez użytkownika), nadawca (wybór z listy), kategoria (wybór z listy), opis, uwagi; 4) Będzie istniała możliwość dodania nowej kategorii oraz nadawcy, a także edycji istniejących; 5) Dokumenty z bazy będą dostępne tylko i wyłącznie dla osób do tego uprawnionych. 6) Baza danych nie będzie zintegrowana z systemem zewnętrznym; 7) Widok bazy będzie udostępniany poprzez serwis WWW; 8) Dokumenty będą dostępne z poziomu menu serwisu, po którego kliknięciu użytkownik będzie miał możliwość wyboru interesującej go kategorii 6/8
dokumentów; 9) W danej kategorii dokumenty będą prezentowane w formie listy (dany rekord dokument do pobrania, nazwa, opis, nr. ewidencyjny, nadawca, opis, uwagi); 10) Dokumenty będą wgrywane do bazy poprzez formularz dostępny z poziomu serwisu WWW; 11) Będzie istniała możliwość edycji, usunięcia danego rekordu z poziomu strony WWW; 12) Zmiana kategorii dokumentu podczas edycji będzie powodowała automatyczne przeniesienie dokumentu do nowej kategorii. Import danych 1) Zaimportowanie danych (zdjęć, filmów, aktualności, zamówień publicznych) znajdujących się na stronie www.mckraciaz.pl W ramach zaoferowanej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany także do: Przeprowadzenia szkolenia 1) Szkolenie z zakresu obsługi systemu CMS oraz modułów i funkcjonalności, które zostały wdrożone i wykorzystane przy tworzeniu strony; 2) Szkolenie dla 4 pracowników w siedzibie Zamawiającego; 3) Po szkoleniu dostarczenie instrukcji obsługi oraz konfiguracji rozwiązania. Wsparcie powdrożeniowe: Udzielanie odpowiedzi na zapytania techniczne (telefoniczne i mailowe) Zamawiającego - wsparcie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu ostatecznego odbioru zamówienia, w terminie nie później niż następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia zapytania. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji. Usunięcie usterek i błędów ujawnionych w toku eksploatacji systemu CMS w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu ostatecznego odbioru zamówienia (okres gwarancyjny), w terminie nie później niż następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia błędu lub usterki. Sposób przekazania wyników prac realizowanych w ramach zamówienia 1. Strona www (w pełnej funkcjonalności wraz z opublikowanymi tekstami) zostanie przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej na płycie CD w dwóch kopiach (tzw. content package) oraz opublikowana pod adresem wskazanym przez Zamawiającego, tj. www.mckraciaz.pl lub innej wybranej i przekazanej Wykonawcy w czasie realizacji zamówienia. 2. System CMS zostanie przekazany Zamawiającemu na płycie 7/8
CD oraz zainstalowany na serwerze Zamawiającego i udostępniony wskazanemu przez Zamawiającego Administratorowi systemu, poprzez przekazanie odpowiednich haseł. 3. Instrukcja obsługi CMS zostanie przekazana w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD, umożliwiającej jej zwielokrotnienie. 4. Instrukcja konfiguracji CMS zostanie przekazana w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD, umożliwiającej jej zwielokrotnienie Strona będzie 4 językowa. (Polski, Angielski, Niemiecki, Francuski) (przekazanie praw umowa wart. Niematerialna prawna).. dn... podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy 8/8