Ostrowiec Świętokrzyski, 2013-08-19 DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ I PLACÓWEK PUBLICZNYCH NR 3 W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM OGŁASZA PRZETARG NA WYNAJEM POWIERZCHNI Z PRZEZNACZENIEM NA PROWADZENIE SKLEPIKU SZKOLNEGO Przetarg ogłoszono: na stronie internetowej www.psp5.eu, na stronie BIP, w prasie lokalnej, na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół i Placówek Publicznych nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim, os. Ogrody 20. Część I. Informacje ogólne. 1. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu: 1.1. Zamawiający: Zespół Szkół i Placówek Publicznych nr 3 os. Ogrody 20 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski tel. 041 247-20-42 fax. 041 247-20-42 1.2. Zamawiający ogłasza konkurs ofert na: Wynajem powierzchni 16,38 m 2 z przeznaczeniem na prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół i Placówek Publicznych nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim. 2. Przedmiot konkursu: 2.1. Po wynajęciu powierzchni na prowadzenie sklepiku szkolnego Oferent zobowiązany będzie do: a. utrzymania czystości i porządku na terenie sklepiku zgodnie z wymogami odpowiednich służb, b. wyposażenia na własny koszt wynajmowaną powierzchnię w meble, urządzenia i sprzęt niezbędny do prowadzenia działalności, c. zabezpieczenia obsługi handlowej i gastronomicznej podczas szkolnych uroczystości oraz otwartych imprez kulturalnych i sportowych z udziałem publiczności, d. codzienne otwieranie sklepiku w godz. 8 00 14 30, z wyłączeniem dni wolnych od nauki, e. przestrzegania przepisów bhp, ppoż, Sanepidu, f. oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów. 2.2. Minimalna stawka czynszu za wynajem w stosunku miesięcznym wynosi 26zł netto/m 2 + 23% VAT. Część II Termin realizacji umowy: Wymagany termin realizacji umowy: od 01.10.2013 r. do 30.06.2016 r. Część III Opis sposobu przygotowania oferty: Dokumenty składające się na ofertę: Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1. wypełniony formularz ofertowy /druk w załączeniu/; 2. dokumenty uwiarygodniające Oferenta stosownie do części IV pkt. 2 niniejszych warunków Postać oferty: zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych warunkach przetargu; oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania Oferentów. Wizji lokalnej Oferenci dokonają indywidualnie; oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby/ uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta; wszystkie strony ofert, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte. Każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem, w prawym górnym rogu strony. Poprawki lub zmiany w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Opakowanie i oznakowanie ofert: Oferty należy składać w nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach. Koperta powinna być zaadresowana: ZESPÓŁ SZKÓŁ I PLACÓWEK PUBLICZNYCH NR 3 27-400 OSTROWIEC ŚWIĘTOKRZYSKI OS. OGRODY 20 Oraz następująco oznakowana: Oferta konkursowa. Wynajem powierzchni 16,38 m 2 z przeznaczeniem na prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół i Placówek Publicznych nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim. Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. Część IV Warunki wymagane od wykonawców i dokumenty uwiarygodniające: 1. Oferent musi spełniać następujące warunki: Oferent realizował wcześniej usługi podobne do przedmiotu przetargu; Oferent musi być podmiotem gospodarczym; Oferent swoich zobowiązań nie może powierzyć innemu podmiotowi bez zgody zamawiającego. 2. Oferent zobowiązany jest dostarczyć, jako załącznik do oferty następujące dokumenty potwierdzające spełnianie ww. warunków: aktualne zaświadczenie z właściwego organu rejestrowego, potwierdzające, że profil działalności Oferenta jest zgodny z postępowaniem przetargowym; oświadczenie o realizacji tego typu usług; oświadczenie o dokonaniu wizji lokalu;
oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami ZUS, w Urzędzie Skarbowym oraz o braku zaległości z tytułu należności finansowych wobec Gminy Ostrowiec Świętokrzyski w zakresie podatków, opłat lokalnych, czynszów najmu i dzierżawy itp.; pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Uchwały nr XLI/537/2009 Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 30 czerwca 2009 roku w sprawie określenia szczegółowych warunków korzystania z nieruchomości lub ich części przekazanych w trwały zarząd gminnym jednostkom organizacyjnym; pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z treścią projektu umowy najmu i akceptacji jej postanowień; ewentualne pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta. Dokumenty, o których mowa mogą być przedstawione w formie oryginału albo poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. Brak któregokolwiek z wymienionych wyżej dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. Część V Kryteria oceny oferty: Jako kryterium wyboru ofert przyjmuje się kryterium najkorzystniejszych cen następujących elementów: - propozycja wysokości czynszu /netto/ za okresy miesięczne. Część VI Termin i miejsce składani ofert: Oferty muszą być złożone w sekretariacie Zespołu Szkół i Placówek Publicznych nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim, os. Ogrody 20 w terminie do 16.09.2013r. do godz. 9 00. Oferty złożone po wyżej podanym terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia i bez otwierania. Potwierdzeniem złożenia oferty będzie oznakowanie jej podczas składania w sekretariacie szkoły, polegające na odnotowaniu na kopercie terminu jej wpływu (data i godzina). Szczegółowe informacje nt. warunków przetargu udzielane są przez Pana Wojciecha Serwina dyrektora ZSiPPnr 3 (tel. 041 247-20-44, 247-20-42). Część VII Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.09.2013r. o godz. 10 00 Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa Oferenta wraz z proponowaną ceną za poszczególne składniki przedmiotu oferty. Formalną przyczyną nieważności oferty będzie wystąpienie choćby jednego z poniższych uchybień: oferta wpłynęła od wykonawcy, który nie może brać udziału w przetargu; nie została zachowana prawidłowa forma ofert; oferta została złożona po terminie składania ofert; oferty, które nadeszły pocztą w kopertach uszkodzonych lub nie zamkniętych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Oferentowi bez rozpatrzenia; brak któregokolwiek dokumentu wymienione w części IV pkt. 2 ; Oferent nie złożył wymaganych oświadczeń; Po otwarciu ofert zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia ewentualnych dodatkowych wyjaśnień odnośnie złożonych ofert.
Oferenci zostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Część VIII Tryb ogłoszenia wyników w konkursie. Wyboru oferenta dokonuje komisja powołana przez dyrektora Wojciecha Serwina. Komisja dokona analizy złożonych ofert. Wyniki rozstrzygnięcia przetargu zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego ogłoszeniu, przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej szkoły, wskazując firmę (nazwę i siedzibę), której ofertę wybrano. Zatwierdzono dnia 19.08.2013 r. Załączniki: 1) wzór oferty
Załącznik nr 1... /nazwa i adres oferenta/ OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o konkursie, zamieszczonym na stronie internetowej, stronie BIP oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół i Placówek Publicznych nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim. I. Oferujemy za: Wynajem powierzchni z przeznaczeniem na prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół i Placówek Publicznych nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim 1. propozycja wysokości czynszu... zł/netto + 23% VAT/miesiąc. 2. propozycje prowadzonych dodatkowych działalności to:... II. Informujemy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją konkursową. Do dokumentów nie wnosimy zastrzeżeń. Dokonaliśmy wizji lokalnej pomieszczeń. III. Zobowiązujemy się w przypadku wygrania konkursu do zawarcia umowy w ciągu 7 dni od daty zakończenia konkursu. Dnia...... podpis upełnomocnionych przedstawicieli firmy oferenta