OA.OD.272.27.13/ZP/PN UMOWA zawarta w dniu pomiędzy: Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław, posiadającym NIP 896-10-03-245, REGON 000514377, reprezentowanym przez: - Jolantę Krupowicz - Dyrektora Generalnego, zwanym dalej Zamawiającym, a.., ul..., wpisaną/y do Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS., posiadającą/ym NIP, REGON, reprezentowany/a przez: -. zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr OA.OD.272.27.13/ZP/PN, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług dla Zamawiającego, polegających na umożliwieniu dostępu Użytkownikom Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu do zajęć sportoworekreacyjnych w ramach miesięcznego Pakietu. 2. Definicje występujące w Umowie: a) użytkownicy - pracownicy, emeryci, renciści, osoby towarzyszące oraz dzieci, wymienieni na liście, uprawnieni do korzystania z pakietu sportowego. b) pracownik - osoba zatrudniona przez Zamawiającego na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. c) emeryt, rencista były pracownik Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu i jednostek, dla których Urząd jest następcą prawnym. d) osoba towarzysząca - osoba zgłoszona przez Pracownika, Emeryta, Rencistę wymieniona na liście, uprawniona do korzystania z Pakietu Sportowego. e) dziecko - osoba do 15 roku życia zgłoszona przez pracownika, emeryta, rencistę wymieniona na liście, uprawniona do korzystania z pakietu sportowego,
f) pakiet sportowy - oferta produktów i usług sportowo-rekreacyjnych dostępnych dla użytkowników, g) lista użytkowników - imienna lista użytkowników uprawnionych do korzystania z pakietu sportowego, przekazywana przez Zamawiającego. h) karta sportowa - imienna karta uprawniająca użytkownika do korzystania z usług sportoworekreacyjnych określonych w pakiecie sportowym, i) okres rozliczeniowy - miesiąc kalendarzowy, podczas którego Użytkownicy korzystają z usług sportowo-rekreacyjnych. 2 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji użytkownikom o dostępnych usługach, produktach oraz zasadach korzystania z pakietu sportowego, tylko w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego lub za jego pośrednictwem. 2. Wykonawca na 3 dni robocze przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego przekaże wskazanej przez Zamawiającego osobie do siedziby Zamawiającego określoną liczbę imiennych kart sportowych uprawniających do korzystania z usług objętych pakietem sportowym. 3. Liczba kart, o których mowa w 2 ust. 2 ustalona zostanie na podstawie listy sporządzonej przez Zamawiającego, która będzie przekazana e-mailem Wykonawcy do dnia. 2013 r. 4. Wykonawca w ramach umowy umożliwi korzystanie z nowo dostępnych obiektów bez pobierania dodatkowych opłat. 5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w kartach sportowych, Wykonawca rozpatrzy reklamację w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania informacji od Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie trwania umowy zakres usług nie mniejszy niż 180 obiektów na terenie województwa dolnośląskiego, w tym, co najmniej 90 we Wrocławiu. 7. W przypadku zaginięcia karty sportowej czy nieumyślnego utracenia jej przez Użytkownika, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia bezpłatnie wyrobić i dostarczyć nową kartę do siedziby Zamawiającego. 8. Aktualna lista dostępnych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy:.. 9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego. 3 ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby użytkowników kart sportowych w okresie rozliczeniowym. 2. Zmiany w wykazie użytkowników korzystających z pakietu sportowego będą przekazywane e-mailem Wykonawcy w formie listy użytkowników sporządzonej przez Zamawiającego, który przekaże ją Wykonawcy do 20-tego dnia każdego miesiąca przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. W przypadku, gdy Zamawiający nie prześle uaktualnionej listy w ustalonym 2
terminie, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany okres rozliczeniowy zgodnie z ostatnią otrzymaną listą. 3. Karty, o których mowa w 3 ust. 2 Wykonawca przekaże wskazanej przez Zamawiającego osobie do siedziby Zamawiającego na 3 dni robocze przed rozpoczęciem każdego okresu rozliczeniowego. 4. Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z wyrobieniem i przesłaniem kart sportowych do siedziby Zamawiającego. 5. Zaprzestanie korzystania z pakietu sportowego przez pracownika, emeryta, rencistę oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim osoby towarzyszącej i dziecka. 5. Zamawiający nie jest zobowiązany do zwrotu Wykonawcy kart sportowych użytkowników, którzy zostali wyłączeni z programu, a także z upływem końca terminu realizacji umowy. 4 WYNAGRODZENIE 1. Całkowity koszt dostępu do pakietu sportowego przez jednego pracownika, emeryta, rencistę wymienionego na liście, za okres jednego miesiąca kalendarzowego wynosi.. złotych brutto (słownie:..). 2. Całkowity koszt dostępu do pakietu sportowego przez jedną osobę towarzyszącą wymienioną na liście, za okres jednego miesiąca kalendarzowego wynosi. złotych brutto (słownie: ). 3. Całkowity koszt dostępu do pakietu sportowego przez jedno dziecko wymienione na liście, za okres jednego miesiąca kalendarzowego wynosi złotych brutto (słownie:.). 4. Zamawiający zastrzega brak możliwości zmiany cen kart sportowych, określonych w 4 ust. 1-3 w trakcie trwania umowy. 5. Maksymalna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty:. zł brutto (słownie:..). 6. Łączna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy stanowi koszt dostępu do pakietu sportowego dla wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego użytkowników. 7. Wynagrodzenie uregulowane zostanie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury w terminie 14 dni roboczych od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 8. Faktura będzie wystawiana przez Wykonawcę w pierwszym dniu danego okresu rozliczeniowego objętego umową. 9. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Przelew zostanie dokonany na rachunek bankowy Wykonawcy znajdujący się na fakturze. 11. W przypadku zwłoki w zapłacie Wykonawca naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 12. Wykonawca nie może bez zgody zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 5 OKRES OBOWIĄZYWANIA I WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 3
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu dotąd wykonanej prawidłowo części Umowy. 3. Wykonawca ma prawo wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym (przy zachowaniu ważności kart sportowych do końca okresu rozliczeniowego, w którym dokonywane jest wypowiedzenie) w przypadku, gdy cyklicznie nie terminowo regulowane są płatności za pakiet sportowy. 6 KARY UMOWNE 1. Za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie umowy będzie uznane stwierdzenie przez Zamawiającego braków jakościowych lub ilościowych świadczonych usług. 2. W przypadku, gdy Wykonawca opóźni się z dostarczeniem kart dla Zamawiającego, Zamawiający naliczy karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 10 % wynagrodzenia wynikającego z faktury za dany okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło opóźnienie. 3. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% sumy wynagrodzenia wypłaconego Wykonawcy do momentu odstąpienia od Umowy. 4. Zastrzeżone kary umowne podlegają sumowaniu. 5. Kwota powstała z tytułu naliczenia kar umownych zostanie potrącona z kolejnych płatności, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Zapłata kar umownych wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy. 7. Odpowiedzialność stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają jedynie zdarzenie siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności. 8. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania, jeśli szkoda przewyższa wysokość kary umownej. 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników powierzanych Wykonawcy w celu wykonania umowy. 2. W trybie art. 31 Ustawy, Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe Użytkowników, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji umowy. 4
3. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z Umową. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony danych osobowych wymaganej przez obowiązujące przepisy prawa. 1. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony: 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE - Zamawiającego jest: Pan/i...., tel...., e-mail:.; - Wykonawcy jest: Pan/i.., tel...., e-mail:. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą ostatecznie rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny we Wrocławiu. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 4. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zapis ten nie ma zastosowania w przypadku zmiany osób kontaktowych oraz rozszerzenia przez Wykonawcę zakresu usług sportowo-rekreacyjnych. 5. Strony zobowiązują się do wskazania zmian adresów do doręczeń pod rygorem przyjęcia, że korespondencja wysłana pod adres wskazany we wstępie umowy jest doręczana skutecznie. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Integralną część niniejszej umowy stanowią: - załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia, - załącznik nr 2 oferta Wykonawcy, - załącznik nr 3 lista obiektów honorujących kartę sportową, - załącznik nr 4 wzór listy użytkowników, - załącznik nr 5 wzór listy użytkowników-zmiany, WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.. 5