DZIAŁ III WZÓR UMOWA NR...../.../Z/.../2013 zawarta w dniu... 2013 r. w Płocku pomiędzy: Gminą - Miasto Płock z siedzibą w Płocku, Stary Rynek 1, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Andrzeja Nowakowskiego Prezydenta Miasta Płocka, a......zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. W wyniku rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy - Prawo zamówień publicznych Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostawy gadżetów reklamowych dla 260 beneficjentów ostatecznych projektu pn.:,,e Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym'' współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2012, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą integralną część umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie gadżety reklamowe będą zgodne ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącą integralną część umowy. 3. W skład dostawy stanowiącej przedmiot umowy wchodzą następujące gadżety reklamowe: a) teczka konferencyjna A4 z nadrukiem 260 szt. b) długopis metalowy 260 szt. c) notes A4 260 szt. d) smycz reklamowa z nadrukiem 260 szt. e) pendrive z nadrukiem 260 szt. f) płyty CD i DVD nośniki CD-RW 260 szt; nośniki DVD-RW 260 szt. g) torba ekologiczna z nadrukiem 260 szt. 4. Wszystkie dostarczone gadżety reklamowe będą fabrycznie nowe. 5. Wszystkie dostarczone gadżety reklamowe muszą zostać oznakowane przez Wykonawcę (w zakresie parametrów kolorystycznych, kształtu, rozmiaru i odległości pomiędzy logotypami), zgodnie z WYTYCZNYMI zawartymi w opracowaniu,,przewodnik W ZAKRESIE PROMOCJI PROJEKTÓW FINANSOWYCH W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA 2007-2013 DLA BENEFICJENTÓW I INSTYTUCJI ZAANGAŻOWANYCH WE WDRAŻANIE PROGRAMU'' dostępnym na stornie www.poig.gov.pl 6. Wszystkie projekty graficzne gadżetów reklamowych wymagają akceptacji Zamawiającego
2 Termin realizacji umowy Termin realizacji wraz z dostawą przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają na 14 dni od dnia podpisania umowy. 3 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczania przedmiotu umowy do miejsca i w terminie zgodnym z niniejszą umową oraz w ilości zgodnej z 1 ust. 3 Załącznikiem Nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy, zabezpieczonego i opakowanego z najwyższą starannością na własny koszt, ryzyko i we własnym zakresie. 3. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do rozładunku przedmiotu umowy i wniesienia go do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. Miejsce dostawy: Urząd Miasta Płocka, pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że przedmiot umowy posiada wady, Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania na własny koszt, jego wymiany na to war bez wad, w okresie nie dłuższym niż 7 dni od chwili zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do kontroli jakości dostawy od Wykonawcy. 2. Odbiór ilościowo-jakościowy nastąpi u Zamawiającego i będzie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym, zaakceptowanym i podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy z wadą, Zamawiający ma prawo odmowy odbioru przedmiotu umowy i żądania dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. Jeżeli jednak wady przedmiotu umowy będą niewidoczne w momencie odbioru, Zamawiający ma prawo, zwrócić przedmiot umowy Wykonawcy i zażądać zwrotu wynagrodzenia lub też wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad. 4. Koszty wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad obciążają Wykonawcę. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz prawne dostarczonego przedmiotu umowy; okres rękojmi za wady ustala się na okres równy gwarancji. 6. Wykonawca udziela gwarancji na wykonany i dostarczony przedmiot umowy, określony w 1 ust. 3 umowy oraz Załączniku nr 1 - na okres 12 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem przyjęcia wykonania przedmiotu umowy protokołem zdawczoodbiorczym podpisanym przez Zamawiającego oraz Wykonawcę. 7. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
5 Wynagrodzenie 1. Za przedmiot umowy zgodny z 1 umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie (słownie: brutto). 2. Kwota określona w ust. 1 obejmuje koszt wykonania oraz dostawy przedmiotu umowy własnym transportem do siedziby Zmawiającego, wraz rozładunkiem i wstawieniem przedmiotu umowy do pomieszczenia/pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny jakości wykonania przedmiotu umowy i nie wypłacenia wynagrodzenia. 4. Należność wskazana w ust. 1 płatna będzie z dołu, w terminie 14 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT zawierającego/-ej nr konta bankowego wskazanego przez Wykonawcę, numer niniejszej umowy oraz informacją: wykonanie gadżetów reklamowych dla beneficjentów ostatecznych w ramach promocji projektu,,e Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym'' współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Działanie 8.3 ''Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-inclusion''. 5. Terminowa wypłata wynagrodzenia dokonywana jest z zastrzeżeniem dostępności na wyodrębnionym koncie bankowym Zamawiającego środków z dotacji przeznaczonej na finansowanie projektu. 6. Rachunek/fakturę należy wystawić na: Gmina - Miasto Płock pl. Stary Rynek 1 09-400 Płock NIP: 774-31-35-712 7. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 4 ust. 2. 8. Za datę zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W razie nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 6 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w szczególności gdy: a) nastąpi opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy ponad 2 dni od terminu określonego w 2 niniejszej umowy; b) dostarczony przedmiot umowy ma wady jakościowe lub ilościowe, ewentualnie w inny sposób jest niezgodny z 1 lub Załącznikiem nr 1, a Wykonawca nie usunął wady. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 2 % wartości
przedmiotu umowy, określonej w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, b) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadkach określonych w ust. 1 - w wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy określonej w 5 ust. 1 umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie. 5. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy za 7 dniowym okresem wypowiedzenia. 6. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 7 Klauzula poufności 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy dotyczących Zamawiającego i jego Klientów. 2. Przez obowiązek, o jakim mowa w ust. 1 rozumie się w szczególności zakaz: a) zapoznawania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp. - nie związanymi ze zleconym zakresem prac, b) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać własnego sprzętu informatycznego na terenie Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody. 4. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy, a także osoby trzecie przy udziale których wykonuje zlecenia dla Zamawiającego, przestrzegali tych samych reguł poufności określonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wypełnienie zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzedzającym, a za działania lub zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne. 5. Wykonawca obowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony informacji poufnych Zamawiającego i jego Klientów, o ile w trakcie wykonywania zlecenia mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji poza wiedzą i zgodą Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest nie wprowadzać do budynku będącego siedzibą Zamawiającego osób trzecich. 7. Postanowienia ust. 1-6 nie będą miały zastosowania do informacji, które: a) zostały opublikowane lub stały się jawne bez naruszenia niniejszej umowy; b) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufności określonej niniejszą umową; c) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądowego lub decyzji administracyjnej. 8. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu
Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie www.zsz.plock.eu; regulacje nieujawnione publicznie z uwagi na wymagania bezpieczeństwa informacji zostaną przedstawione Wykonawcy po zawarciu niniejszej umowy, zaś Wykonawca niniejszym deklaruje ich stosowanie wprost lub odpowiednio. 9 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany w wysokości podatku VAT, 2) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: a) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, b) zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki, niekorzystne warunki pogodowe w postaci np. ulewnych deszczy. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności - w formie aneksu. 3. Wszelkie spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 5. Niniejsza umowa sporządzona została w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, w tym cztery dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca KONTRASYGNUJĘ ze środków: Budżet Miasta 2013r. -... Dział Rozdział...,..., zadanie
sporządziła: Magdalena Kucharska