Szanowni Państwo, przedstawiamy ofertę na instalację zestawu do podpisu elektronicznego (certyfikowanego). W razie zainteresowania proszę o odesłanie zamówienia (ostatnia strona) na fax 032 414 90 81. Czas realizacji uwierzytelnienia wynosi ok. 3-5 tygodni. PODPIS ELEKTRONICZNY CERTYFIKAT KWALIFIKOWANY ZUS, U.S., KRS - INSTALACJE KONIECZNOŚĆ JUŻ W LIPCU!! CZAS AKTYWACJI 30 DNI NIE ZWLEKAJ!! I. Przedmiot oferty... 2 Cel wdrożenia...2 Certyfikat kwalifikowany...2 Uwarunkowania prawne...2 Program Płatnik...3 Dodatkowe korzyści...3 II. Czynności realizowane podczas wdrożenia... 4 ZAMÓWIENIE przesłać na fax 32 414 90 81... 5 Strona 1 z 5
I. PRZEDMIOT OFERTY Przedmiotem oferty jest wdrożenie certyfikatu kwalifikowanego (podpisu elektronicznego) na wskazanym przez klienta stanowisku pracy. Cel wdrożenia Celem wdrożenia certyfikatu kwalifikowanego jest możliwość korzystania z aplikacji Płatnik, służącej do komunikacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Certyfikat kwalifikowany Kwalifikowane certyfikaty znajdują zastosowanie w przypadku składania oświadczenia woli. Mogą być wykorzystywane w kontaktach z administracją publiczną oraz w relacjach biznesowych, np.: do korespondencji z UFG (Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny) czy też przesyłania informacji do GIIF (Generalny Inspektor Informacji Finansowej). Certyfikaty kwalifikowane wydawane są na okres jednego lub dwóch lat. Po tym okresie konieczne jest odnowienie certyfikatu (nie ma potrzeby ponownego nabywania czytnika kart). Certyfikat kwalifikowany wydawany jest dla konkretnego pracownika, posiadającego stosowne upoważnienia. Uwarunkowania prawne Wdrożenie certyfikatu kwalifikowanego (podpisu elektronicznego) z mocy ustawy z dnia 18 września 2001 roku o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130, Poz. 1450, z dnia 15.11.2001) stwarza dodatkowe możliwości prawne, a mianowicie: dane w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego wywołują skutki prawne równoważne dokumentom papierowym podpisanym własnoręcznie, Strona 2 z 5
znakowanie czasem danych w postaci elektronicznej wykonane przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne wywołuje skutki daty pewnej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Program Płatnik Do tej pory Zakład Ubezpieczeń Społecznych wystawiał darmowe certyfikaty niekwalifikowane. Zgodnie z Ustawą z dnia 17 lutego 2005, od 21 lipca 2008 r. - Płatnicy składek ZUS są zobowiązani do składania elektronicznych deklaracji rozliczeniowych wykorzystując wyłącznie certyfikaty kwalifikowane (podpisy elektroniczne). Dodatkowe korzyści Posiadanie certyfikatu kwalifikowanego, poza kontaktami z ZUS umożliwia: nadawania mocy prawnej dokumentom w kontaktach prawnych przez Internet (np. upoważnienia elektroniczne w ZUS), podpisywania urzędowej korespondencji z podmiotami administracji publicznej za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej, pozyskiwania wypisów elektronicznych dotyczących wszystkich podmiotów gospodarczych wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (pdi.cors.gov.pl), zawierania umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej, wystawiania faktur w formie elektronicznej, składania e-deklaracji podatkowych (www.e-deklaracje.gov.pl), uczestniczenia w aukcjach i przetargach elektronicznych (np. www.e-przetarg.pl), zgłaszania drogą elektroniczną zbiorów danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, składania e-deklaracji do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego, podpisywania raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej, (stan na dzień 15 marca 2008r.) Strona 3 z 5
II. CZYNNOŚCI REALIZOWANE PODCZAS WDROŻENIA 1. PCS specyfikuje dane klienta potrzebne do realizacji zamówienia (dane teleadresowe KLIENTa wraz z danymi personalnymi pracownika, którego certyfikat dotyczy); 2. Pracownik KLIENTa odwiedza notariusza celem wykonania notarialnego potwierdzenia podpisu; 3. PCS przygotuje dokumenty i przedkłada je klientowi do podpisu; 4. PCS w imieniu KLIENTa wysyła komplet dokumentów do Powszechnego Centrum Certyfikacji celem wygenerowania certyfikatu kwalifikowanego; 5. PCS instaluje certyfikat wraz ze stosownym oprogramowaniem na wskazanej przez KLIENTa stacji roboczej; 6. PCS szkoli wskazanego przez KLIENTa pracownika w zakresie korzystania z certyfikatu kwalifikowanego; Strona 4 z 5
ZAMÓWIENIE PRZESŁAĆ NA FAX 32 414 90 81 Usługa / produkt Koszt (netto) Przygotowanie koniecznych dokumentów, instalacja oprogramowania, konfiguracja programu Płatnik Wdrożenie certyfikatu 300 PLN Jednostanowiskowe szkolenie pracownika 150 PLN Poniższe kwoty stanowią wyciąg z cennika Powszechnego Centrum Certyfikacji na dzień 7 czerwca 2008 i mogą ulec zmianie Zestaw z certyfikatem (czytnik kart kryptograficznych, karta kryptograficzna, oprogramowanie, certyfikat kwalifikowany na 1 rok) 296 PLN Zestaw z certyfikatem (czytnik kart kryptograficznych, karta kryptograficzna, oprogramowanie, certyfikat kwalifikowany na 2 lata) 359 PLN Opłata notarialna Notarialne potwierdzenia podpisu 20 PLN SUMA NETTO PLN :... Zobowiązujemy się do zapłaty należności za usługę w dniu jej wykonania. Płatność za certyfikat : przy zamówieniu. Na całość zostanie wystawiona faktura VAT. Pieczątka firmy zamawiającej.. Strona 5 z 5