d) elektronicznie przesłany za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej urzędu gminy i niepodpisany elektronicznie,

Transkrypt

1 Zgodnie z ustawą Prawo działalności gospodarczej (art.7b ust. 9), od 31 marca 2009 roku, wniosek EDG-1 o wpis do ewidencji działalności gospodarczej moŝe wpłynąć do urzędu gminy na cztery sposoby: a) jako formularz papierowy składany bezpośrednio w organie ewidencyjnym, b) jako formularz papierowy, przesłany listem poleconym, z notarialnym potwierdzeniem własnoręczności podpisu wnioskodawcy, c) elektronicznie przesłany za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej urzędu gminy i niepodpisany elektronicznie, d) elektronicznie przesłany za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej urzędu gminy i podpisany elektronicznie. Dokument w postaci elektronicznej moŝe wpłynąć na skrzynkę podawczą JST poprzez elektroniczną platformę usług publicznych epuap. NaleŜy pamiętać, Ŝe przedsiębiorca moŝe podjąć działalność gospodarczą juŝ w dniu złoŝenia wniosku i po otrzymaniu poświadczenia odbioru dokumentu przez gminę, z wyjątkiem złoŝenia wniosku w wersji elektronicznej bez podpisu elektronicznego. Dlatego procedura przyjęcia wniosku i wpisu powinna być bardzo szybka. PoŜądane jest załatwianie spraw ewidencyjnych przedsiębiorców składających wniosek osobiście od ręki, w innych przypadkach niezwłocznie. W przypadku nieposiadania numeru NIP, ten sam wniosek słuŝy wnioskodawcy do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego NIP do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Klient w wyniku procesu otrzymuje decyzję o nadaniu numeru NIP. Aby pozostałe jednostki administracji publicznej biorące udział w procesie związanym z zakładaniem działalności gospodarczej (ZDG), GUS, MF, ZUS i KRUS mogły świadczyć usługę na drodze elektronicznej, MUSZĄ być przygotowane do przyjmowania z Jednostek Samorządu Terytorialnego wniosków w postaci elektronicznej wraz z załącznikami. Gminy będą mogły składać dokumenty na skrzynki podawcze organów biorących udział w procesie (wskazanych przez zainteresowane jednostki): a. jedna skrzynka ZUS, b. jedna skrzynka KRUS, c. 16 skrzynek Wojewódzkich Urzędów Statystycznych, d. skrzynki podawcze wszystkich właściwych urzędów skarbowych. Ze względu na 30 minutowy czas trwania sesji, sugerujemy okresowe zapisywanie dokumentu za pomocą przycisku zapisz. Procedury postępowania z wnioskiem złoŝonym w postaci elektronicznej. Wariant nr 1. Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej składany elektronicznie przez przedsiębiorcę posiadającego NIP przy uŝyciu podpisu elektronicznego. W tym wariancie moŝliwy jest model komunikacji w pełni elektroniczny. Teoretycznie w tym modelu sprawy związane z ZDG załatwiane są najszybciej. 1. Klient składa za pośrednictwem epuap podpisany certyfikatem kwalifikowanym wniosek o wpis do EDG a. dokonuje wpisu do EDG i wystawia zaświadczenie o wpisie, b. przesyła klientowi zaświadczenie o wpisie (elektronicznei papierowe), c. przesyła elektroniczne zaświadczenie o wpisie wraz z elektronicznym wnioskiem do Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego oraz jednostki ubezpieczeń społecznych.

2 3. Urząd Statystyczny a. Na podstawie otrzymanego elektronicznego zaświadczenia o wpisie wraz z elektronicznym wnioskiem nadaje przedsiębiorcy nr REGON, b. Przesyła elektroniczne zaświadczenie o nadaniu nr REGON do Klienta. Wariant nr 2. Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej składany elektronicznie przez przedsiębiorcę posiadającego NIP ale bez uŝycia podpisu elektronicznego. W tym wariancie niemoŝliwy jest model komunikacji w pełni elektroniczny gdyŝ klient musi stawić się w Gminie w celu podpisania wniosku. Pozostałe czynności wykonywane są zgodnie z procedurą składania dokumentu w wersji papierowej. 1. Klient składa za pośrednictwem epuap niepodpisany wniosek o wpis do EDG a. Wzywa w ciągu 3 dni przedsiębiorcę do złoŝenia podpisu (na wydrukowanym wniosku) Pozostałe czynności wykonywane są zgodnie z procedurą składania dokumentu w wersji papierowej. b. dokonuje wpisu do EDG, wystawia zaświadczenie o wpisie w formie papierowej i wysyła klientowi, c. przesyła papierowe zaświadczenie o wpisie wraz z papierowym wnioskiem do Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego oraz jednostki ubezpieczeń społecznych.

3 3. Urząd Statystyczny a. Na podstawie otrzymanego zaświadczenia o wpisie wraz z wnioskiem nadaje przedsiębiorcy nr REGON, b. Przesyła zaświadczenie o nadaniu nr REGON do Klienta w formie papierowej. Wariant nr 3. Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej składany elektronicznie przez przedsiębiorcę nieposiadającego NIP przy uŝyciu podpisu elektronicznego. W tym wariancie moŝliwy jest model komunikacji w pełni elektroniczny. 1. Klient składa za pośrednictwem epuap podpisany certyfikatem kwalifikowanym wniosek o wpis do EDG a. dokonuje wpisu do EDG i wystawia zaświadczenie o wpisie (bez nr NIP), b. przesyła klientowi oryginał zaświadczenia o wpisie (elektroniczny i papierowy bez nr NIP), c. przesyła elektroniczne zaświadczenie o wpisie wraz z elektronicznym wnioskiem do Urzędu Skarbowego i Urzędu Statystycznego. 3. Urząd Statystyczny: a. Na podstawie otrzymanego elektronicznego zaświadczenia o wpisie wraz z elektronicznym wnioskiem nadaje przedsiębiorcy nr REGON, b. Przesyła elektroniczne zaświadczenie o nadaniu nr REGON do Klienta. Urząd Skarbowy nadaje nr NIP i wysyła decyzję z nadanym numerem NIP do przedsiębiorcy oraz informację o nadanym numerze NIP do Gminy. 5. Gmina: a. Uzupełnia wpis do EDG o NIP i przesyła wniosek o wpis do EDG oraz informację wystawioną przez urząd skarbowy do jednostki ubezpieczeń społecznych

4 Wariant nr. Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej składany elektronicznie przez przedsiębiorcę nieposiadającego NIP, bez uŝycia podpisu elektronicznego. W tym wariancie niemoŝliwy jest model komunikacji w pełni elektroniczny gdyŝ klient musi stawić się w Gminie w celu podpisania wniosku. 1. Klient składa za pośrednictwem epuap niepodpisany wniosek o wpis do EDG a. Wzywa w ciągu 3 dni przedsiębiorcę do złoŝenia podpisu (na wydrukowanym wniosku) Pozostałe czynności wykonywane są zgodnie z procedurą składania dokumentu w wersji papierowej. b. dokonuje wpisu do EDG i wystawia zaświadczenie o wpisie (bez nr NIP) w formie papierowej, c. przesyła zaświadczenie klientowi d. przesyła papierowe zaświadczenie o wpisie wraz z papierowym wnioskiem do Urzędu Skarbowego i Urzędu Statystycznego. 3. Urząd Statystyczny a. Na podstawie otrzymanego zaświadczenia o wpisie wraz z wnioskiem nadaje przedsiębiorcy nr REGON, b. Przesyła zaświadczenie o nadaniu nr REGON do Klienta w formie papierowej.. Urząd Skarbowy nadaje nr NIP i wysyła decyzję z nadanym numerem NIP do klienta oraz informację o nadanym numerze NIP do Gminy. 5. Gmina: a. Uzupełnia wpis do EDG o NIP i przesyła wraz z wnioskiem o wpis do EDG oraz informacją wystawioną przez urząd skarbowy do jednostki ubezpieczeń społecznych.

5 2d 5 a W a r ia n t n r. W n io s e k z in t e g r o w a n y s k ła d a n y e le k tr o n ic z n ie p r z e z p r z e d s ię b io r cę n ie p o s ia d a ją c e g o N I P b e z uŝ y c ia p o d p is u e le k t r o n ic z n e g o. 1 2 a G m in a P r z e d s ię b io r c a 2 b, 5 a 2 c 3b 2d U r ząd S t a ty s ty c z n y 3 a U rząd S k a r b o w y J e d n o s tk a u b e z p ie c z eń s p o łe c z n y c h