Zaproszenie do składania ofert w ramach projektu systemowego pn.: Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na wykonania zadania z aktywnej integracji zorganizowanie kreatywnych warsztatów twórczych dla rodziców i dzieci. 1. ZAMAWIAJĄCY: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Marywilska 44C 03-042 Warszawa tel.: 22-300-20-40 www.opsbialoleka.waw.pl e-mail: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 2.1 Zorganizowanie kreatywnych warsztatów twórczych dla rodziców i dzieci. 2.2 Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określają kody: 80570000-0 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego), 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez), 92000000-1 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe), 55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków),. 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA WRAZ Z LICZBĄ UCZESTNIKÓW / UCZESTNICZEK 3.1 Termin realizacji zamówienia: czerwiec 2014 r. 3.2 Liczba uczestników: ok. 14 osób dorosłych i 15 dzieci w wieku 0-5 lat. 4. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1 Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kreatywnych warsztatów twórczych dla rodziców i dzieci w wieku 0-5 lat, w miesiącach maj lub czerwiec 2014 r., 14 osób dorosłych i 15 dzieci. 4.2 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji następujących zadań: a) opracowania i dołączenia do oferty programu, zawierającego opis i cel warsztatów, używane metody/formy prowadzenia, używane pomoce i materiały, opis przebiegu warsztatów. Programy warsztatów mogą być ułożone w cykl tematyczny, powinny zawierać zajęcia plastyczne. Proponowana tematyka: - kuchnie i smaki, - dźwięki i muzyka, - przyroda wokół nas, - świat zmysłów,
inne zaproponowane przez Wykonawcę. b) realizowania warsztatów według harmonogramu opracowanego przez wykonawcę, we współpracy z koordynatorem projektu. Warsztaty powinny zawierać w sobie różnorodne formy aktywizowania i angażowania grupy, prace manualne, c) zapewnienia warunków lokalowych wraz z wyposażeniem (np. kawiarnia przeznaczona dla rodziców dzieci z placem zabaw zapewniającym np. kulki i inne atrakcje), d) zapewnienia akcesoriów do zorganizowania pozostałych atrakcji dla uczestników spotkania, w tym: kredki, papier, kleje, papier kolorowy, plastelina, koraliki, piórka, farby, pędzle, ozdoby itp., e) zapewnienia uczestnikom spotkania poczęstunku w postaci : kanapeczki po 2 szt. na osobę (58 szt.), ciasteczka (ok. 2 kg.), napoje (kawa, herbata, soki, woda do wyboru). 4.3 Prowadzący kreatywne warsztaty twórcze dla rodziców i dzieci będzie odpowiadał za przygotowanie, realizację i dokumentację warsztatów. 4.4 Do realizacji kreatywnych warsztatów twórczych dla rodziców i dzieci Wykonawca zapewnia potrzebne materiały oraz pomoce dydaktyczne, a także wykwalifikowaną kadrę. 4.5 Czas trwania 4 godziny spotkania (Godzina rozumiana jako 60 min.). 4.5 Miejsce wykonania usługi poza siedzibą OPS na terenie dzielnic Białołęka, Bielany, Żoliborz, Targówek m.st. Warszawy, w lokalu zapewnionym przez Wykonawcę; 4.7 Rozliczenia finansowe z Wykonawcą odbędzie się na podstawie złożonej faktury w terminie do 14 dni od dnia prawidłowo dostarczonej faktury. 5. WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ W SZCZEGÓLNOŚCI DO: 5.1 Opracowania w formie pisemnej, harmonogramu warsztatów, przedstawienia go do akceptacji koordynatorowi projektu. Harmonogram powinien być opracowany na podstawie programu załączonego przez wykonawcę do oferty. 5.2 Przeprowadzenia warsztatów zgodnie z programem i harmonogramem zatwierdzonym przez koordynatora projektu. 5.3 Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym. 5.4 Zapewnienie obsługi spotkania. 5.5 Zapewnienia poczęstunku uczestnikom spotkania. 5.6 Zapewnienia ładu i porządku w czasie warsztatów, bezpieczeństwa dzieci i rodziców uczestniczących w warsztatach oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych. 5.7 Bieżącego dokumentowania prowadzonych warsztatów oraz bieżącej kontroli i monitorowania osiągnięć dzieci, sporządzenia raportu końcowego z przeprowadzonych warsztatów. 5.8 Sporządzenia wymaganej dokumentacji określonej przez koordynatora projektu.
5.9 Sporządzenia listy obecności uczestników. 5.10 Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami. 5.11 Pokrycia wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 5.12 Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za: - bezpieczeństwo dzieci w czasie trwania warsztatów, - jakość i terminowość prowadzonych warsztatów, - szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu umowy. 5.13 Zapewnienia odpowiednio przygotowanej kadry do obsługi spotkania (minimum 3 osoby, z których 1 psycholog, 1 animator i 1 osoba wyznaczona do prowadzenia spotkania). 6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 6.1 Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- zał. nr 1 oraz dołączyć zał. nr 3 i zał. nr 4, program warsztatów proponowany przez wykonawcę oraz dokumenty potwierdzające posiadanie przez osoby wyznaczone do realizacji zamówienia odpowiedniego wykształcenia. 6.2 Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wymóg ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty wydruk z KRS bądź CEIDG, w zależności od formy prawnej prowadzonej działalności. 6.3 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub podpisana przez osoby upoważnione i podstemplowana pieczątką imienną. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 6.4 Do oferty należy dołączyć program zawierający opis i cel warsztatów, używane metody/formy prowadzenia, używane pomoce i materiały, opis przebiegu warsztatów. 7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT : Ofertę składamy osobiście lub pocztą do 04 czerwca 2014 r. godz. 12.00 na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa tel/fax 022 300 20 40 UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 8. KRYTERIA KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY. Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY W CELU REALIZACJI USŁUGI. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Beata Bąk, tel. 022-300 20 40, e-mail: bbak@opsbialoleka.waw.pl Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie oraz zamieści informację na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy. 11. Koordynator Projektu Beata Bąk Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C 03-042 Warszawa 12. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Logo projektu. 3. Wykaz kadry. 4. Oświadczenie
... (nazwa i adres Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Warszawa... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na zorganizowanie kreatywnych warsztatów twórczych dla uczestników projektu systemowego pn.: Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym oświadczam, że zadanie opisane w zapytaniu ofertowym z dnia. 2014 wykonam na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego zapytania ofertowego. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:...zł cenę brutto:... zł (słownie:... złotych). Termin realizacji zamówienia : maj/czerwiec 2014 r. Oświadczamy, iż cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. Adres miejsca realizacji zamówienia... Dzielnica..... Gwarantujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, Uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert, Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... pieczątka i podpis osoby uprawnionej
Wzór logo projektu: Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013, poddziałanie 7.1.1.: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego... ( pieczęć wykonawcy) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA (KADRA) L. p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: 1.poziom i kierunek wykształcenia 2. inne (np. uprawnienia) Doświadczenie zawodowe osób związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Podstawa do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia 1 Prowadzący 2 3 Animator Psycholog..., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - podpis pełnomocnika wykonawców).
... ( pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE Ja / my, niżej podpisany / podpisani...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... oświadczam, że: 1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnejpodpis pełnomocnika wykonawców) Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.