ZNAK SPRAWY : OR T 3311 1 /2015 Elbląg, dnia 23 marca 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NIE PRZEKRACZAJĄCE KWOTY 30 TYSIĘCY EURO Z WYŁĄCZENIEM USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. na wykonanie przeglądów serwisowych i czynności konserwacyjnych sytemu oddymiania klatek schodowych w budynku Samodzielnego Publicznego Ośrodka Rehabilitacyjno - Terapeutycznego dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu,. Zatwierdziła: Dyrektor Joanna Drewnowska 1
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Samodzielny Publiczny Ośrodek Rehabilitacyjno - Terapeutyczny dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu zwany dalej Zamawiającym, 2. Adres Zamawiającego: 3. Adres e-mail: sport_elblag@pro.onet.pl 4. NIP : 5782638824 5. Tel./fax 55 236 24 11 6. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z Zapytaniem ofertowym były kierowane wyłącznie na wyżej wskazane adresy. II. OPIS ZAMÓWIENIA 1. Wykonywanie przeglądów serwisowych i czynności konserwacyjnych sytemu oddymiania klatek schodowych w budynku Samodzielnego Publicznego Ośrodka Rehabilitacyjno - Terapeutycznego dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu,. 2. Usługa będzie wykonywana 2 razy w roku. 3. Okres realizacji umowy: 24 miesiące o dnia podpisania umowy. 4. Wykaz elementów oddymiana : Nazwa urządzenia K1 K2 K3 K4 1 Centrala oddymiania kompaktowa RZN 4408-K 1 1 1 1 2 Układ zasilania rezerwowego ( akumulatory ) 2,3 Ah 2 2 2 2 3 Przycisk oddymiania RT 42 ST 2 3 2 3 4 Optyczno termiczna czujka 3 3 4 6 5 Przycisk przewietrzania 1 1 1 1 6 Okno oddymiające z napędem elektrycznym 24VDC 2 ------- 2 1 7 Napęd drzwiowy DSS 1 1 1 1 8 Elektrotrzymacze drzwiowe 3 ------- 3 3 9 Sygnalizatory akustyczne 2 3 2 3 10 Klapa oddymieniowa w połaci dachowej ------- 1 ------- 1 5. Potwierdzeniem przeprowadzenia przeglądu serwisowego i konserwacji sytemu oddymiania klatek schodowych, jest protokół zawierający następujące informacje: - nazwę firmy, - nazwisko i podpis konserwatora, - rodzaj i zakres prowadzonego przeglądu, - wynik przeprowadzonego przeglądu ze szczególnym uwzględnieniem: koniecznych do 2
przeprowadzenia remontów wykraczających poza zakres zwykłej konserwacji, sprzętu wytypowanego do wycofania z użytkowania, stwierdzonych braków sprzętu lub wyposażenia, - wykaz zainstalowanych części zamiennych, - wyniki prób i pomiarów, - datę przeprowadzenia przeglądu, - datę następnego przeglądu, - podpis przedstawiciela Zamawiającego. 5. Czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia leży wykonywać wyłącznie w dni robocze w godz. 7.30 15.00, po przedstawieniu wykazu pracowników z numerami dowodów osobistych. 6. Wykonawca podczas wykonywania czynności serwisowych i napraw jest zobowiązany do dbania o czystość i porządek w pomieszczeniach, w których będą odbywały się prace związane z realizacją przedmiotu umowy. 7. Przeglądy powinny być przeprowadzane przez firmę posiadającą zezwolenie Państwowej Agencji Atomistyki na prowadzenie działalności w zakresie instalowania, konserwacji i kontroli szczelności źródeł izotopowych czujek dymu, wydane na podstawie ustawy Prawo atomowe (kserokopie powyższych dokumentów podpisane za zgodność z oryginałem należy złożyć wraz z ofertą). 8. Zamawiający oświadcza, że system oddymiania klatek schodowych jest objęty gwarancją Wykonawcy i wykonanie przedmiotu zamówienia nie może naruszać jej warunków. III. DOKUMENTY I MATERIAŁY POTWIERDZAJĄCE, ŻE DOŚWIADCZENIE OFERENTA ORAZ OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ODPOWIADA WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO Do składanej oferty należy dołączyć: 1. poprawnie wypełniony Formularz ofertowy 2. oświadczenie, iż Oferent zrealizował co najmniej trzy zamówienia zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia lub referencje wystawione przez Zamawiających, na rzecz których zostały one zrealizowane. 3. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopię zezwolenie Państwowej Agencji Atomistyki na prowadzenie działalności w zakresie instalowania, konserwacji i kontroli szczelności źródeł izotopowych czujek dymu, wydane na podstawie ustawy Prawo IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI 1. Pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie, faksem lub pocztą e-mail. 2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest: w sprawach przedmiotu zamówienia Marzena Figant tel. 55 236 24 11, e-mail : marzena.figant@spor-t.pl od poniedziałku do piątku w godz. 08:00 14:00 3
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim na formularzu oferty ( Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego). 2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 3. Oferta wraz z załącznikami powinna stanowić całość. 4. Ofertę można złożyć za pośrednictwem poczty lub w siedzibie Zamawiającego w zaklejonej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego z wyraźnym dopiskiem : Oferta na wykonanie przeglądów serwisowych i czynności konserwacyjnych sytemu oddymiania klatek schodowych. 5. Cena oferty winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 6. Rozliczenia między Zamawiającym i Oferentem będą prowadzone w złotych polskich. 7. Oferta oraz wszelkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Oferenta winny być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Oferenta, opieczętowane oraz datowane. 8. Wszelkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, winny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę, opieczętowane oraz opatrzone datą zmiany. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Samodzielnego Publicznego Ośrodka Rehabilitacyjno Terapeutycznego dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu przy ul. Królewieckiej 2, nie później niż do dnia 02 kwietnia 2015 r., do godz. 12:00, pokój 24 sekretariat. 2. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w dniu 02 kwietnia 2015 r..o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego. 3. Przy otwarciu ofert mogą być obecne osoby reprezentujące Oferentów. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Ceną jest cena za wykonanie jednego półrocznego przeglądu serwisowego i czynności konserwacyjnych sytemu oddymiania klatek schodowych 2. Cena jednostkowa netto winna być zgodna z taką jaka będzie widniała na fakturze. 3. Ceną podlegającą ocenie jest CENA OFERTY BRUTTO; do wartości netto należy dodać wartość podatku VAT. 4. Ofertę cenową należy przedstawić w Formularza Oferty ( Załącznik nr 1 ) słownie i liczbowo bez podatku VAT i z podatkiem VAT. 5. CENA OFERTY BRUTTO obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy oraz powinna uwzględniać ewentualne rabaty, upusty i marże. 6. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN). VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Nr kryterium Nazwa kryterium Waga kryterium % Maksymalna ilość punktów 1 Cena 100 100 4
2. Sposób obliczania wartości punktowej: Kryterium cena - oceniane będzie jak niżej: C = Cmin x 100 : Co gdzie: C wartość punktowa kryterium ceny Cmin najniższa cena ze złożonych ofert 100 maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena Co cena ocenianej oferty Ocena punktowa oferty wynikać będzie z sumowania ilości punktów, jakie otrzyma za poszczególne kryteria. Punkty liczone będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 3. Oferenta, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający powiadomi telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail oferenta. IX. ZASTRZEŻENIA 1. Zamawiający nie przewiduje spotkań z Oferentami przed terminem składania ofert. 2. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 3. Z wybranym Oferentem, Zamawiający skontaktuje się telefonicznie. 4. Nadesłane Oferty nie podlegają zwrotowi. 5. Zapytanie ofertowe nie stanowi przyrzeczenia publicznego w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Zamówienia, jeżeli wystąpią istotne okoliczności, na które Zamawiający nie miał wpływu i które były nie do przewidzenia. X. ZAŁĄCZNIKI : 1. Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy 2. Rysunki : a) Instalacja oddymiania rzut parteru b) Instalacja oddymiania rzut I piętra c) Instalacja oddymiania rzut II piętra d) Schemat instalacji oddymiania klatek schodowych. 5
Załącznik Nr 1... ( miejscowość, data ) 1. Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy/Wykonawców ( w przypadku oferty wspólnej ):.... z siedzibą w :... NIP :... REGON :... reprezentowanym przez :... legitymującym ( ą ) się dowodem osobistym :... Nr PESEL :... Nr telefonu: Nr faksu:.. E-mail:.. W odpowiedzi na zapytanie oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Wartość brutto... zł ( słownie :... ) Wartość netto... zł ( słownie :... ) 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi zapytaniu ofertowym. Akceptujemy je bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach w nim określonych. 2. Do koordynowania spraw związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wyznaczam następujące osoby (imię, nazwisko, telefon):... 3. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.... pieczęć Wykonawcy... Podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 6