Przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu pn. Mam zawód - mam pracę w regionie I. Informacje o zamawiającym Zamawiającym jest: Powiat Wodzisławski ul. Bogumińska 2 44-300 Wodzisław Śląski Szczegóły zapytania ofertowego Postępowanie prowadzone jest przez: Starostwo Powiatowe w Wodzisławiu Śląskim ul. Pszowska 92A 44-300 Wodzisław Śląski tel. 32 453 99 67 lub 32 412 09 69 faks 32 453 99 69 e-mail martyna.warlo@powiatwodzislawski.pl II. Tryb postępowania Zamówienie publiczne nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. poz. 907 późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tejże ustawy. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. Mam zawód - mam pracę w regionie, nr POKL.09.02.00-24-035/11, Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Udział tych środków w wartości zamówienia wynosi 83,79 %. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursów zawodowych, w tym kursów certyfikowanych Kurs operatora koparki jednonaczyniowej o pojemności do 0,8 m 3 oraz kurs operatora wózków jezdniowych z napędem silnikowym w transporcie wewnątrzzakładowym dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych w powiecie wodzisławskim - uczestników projektu Mam zawód mam pracę w regionie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Liczba uczestników kursów łącznie wynosi: 20 w tym: a) kurs operatora koparki - 3 osoby, b) kurs operatora wózków widłowych - 17 osób. A) Kurs operatora koparki jednonaczyniowej o pojemności do 0,8 m 3. 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu operatora koparki jednonaczyniowej o pojemności do 0,8 m 3, umożliwiającego przystąpienie do egzaminu państwowego w tym zakresie. 2. Przedmiot zamówienia musi być wykonywany zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie go obejmującym, a w szczególności z zasadami opracowanymi przez Instytut Mechanizacji, Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. z 2001 r., Nr 118, poz. 1263). 3. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie zgodnie z programem szkolenia w zakresie operatora koparki kl. III, opracowanym przez Instytut Mechanizacji, Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie. 4. Program musi zawierać m.in. następujące zagadnienia: a) w części teoretycznej: - dokumentacja techniczna maszyn roboczych, - bezpieczeństwo i higiena pracy przy eksploatacji maszyn roboczych, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1
- technologia wykonywania robót ziemnych, - użytkowanie i obsługa maszyn roboczych. b) w części praktycznej: - nauka eksploatacji maszyn roboczych w różnych warunkach terenowych i technologicznych. 5. Kalkulacja ceny kursu obejmuje: zajęcia teoretyczne i praktyczne, badania psychologiczne (jeśli są wymagane), badania lekarskie (jeśli są wymagane), materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika (notes, teczka, długopis) w tym koszty związane ze stosowaniem zasad informacji i promocji, egzamin wewnętrzny oraz wszystkie niezbędne dokumenty potrzebne do zgłoszenia uczestnika na egzamin państwowy (bez potwierdzenia wniesienia opłaty za egzamin) i inne koszty niezbędne do przeprowadzenia kursu. 6. Kurs realizowany będzie dla: - 3 uczniów - uczestników projektu Mam zawód- mam pracę w regionie. 7. Kurs obejmuje 202 godziny zajęć na osobę (116 godz. zajęć teoretycznych godziny lekcyjne i 86 godz. zajęć praktycznych godziny zegarowe), w tym egzamin wewnętrzny. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków technicznych np. koparki jednonaczyniowe o pojemności 0,8 m 3, plac manewrowy umożliwiający przeprowadzenie kursów. B) Kurs operatora wózków jezdniowych z napędem silnikowym w transporcie wewnątrzzakładowym. 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu operatora wózka jezdniowego z napędem silnikowym w transporcie wewnątrzzakładowym. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, a w szczególności z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. 2002 nr 70 poz. 650). 2. Program kursu powinien zawierać m.in. następujące tematy: a) część teoretyczna: - typy stosowanych wózków jezdniowych, - czynności operatora przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy i po pracy z wózkami, - czynności operatora w czasie pracy z wózkami, - wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa, - wiadomości z zakresu BHP, - wiadomości o dozorze technicznym. b) część praktyczna: - praktyczna nauka jazdy i manewrowania osprzętem wózków jezdniowych. 3. Kalkulacja ceny kursu obejmuje: zajęcia teoretyczne i praktyczne, materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika (notes, teczka, długopis), w tym koszty związane ze stosowaniem zasad informacji i promocji, badania psychologiczne (jeśli są wymagane), badania lekarskie (jeśli są wymagane), egzamin wewnętrzny oraz wszystkie niezbędne dokumenty potrzebne do zgłoszenia uczestnika na egzamin państwowy (bez potwierdzenia wniesienia opłaty za egzamin) i inne koszty niezbędne do przeprowadzenia kursu. 4. Kurs realizowany będzie dla: - 17 uczniów uczestników projektu Mam zawód mam pracę w regionie. Uczniowie mogą zostać podzieleni na grupy. 5. Kurs obejmuje 60 godzin zajęć na osobę (45 godz. zajęć teoretycznych i 15 godzin zajęć praktycznych), w tym egzamin wewnętrzny. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków technicznych np. wózek jezdniowy z napędem silnikowym w transporcie wewnątrzzakładowym, plac manewrowy, umożliwiający przeprowadzenie kursu. Informacje dodatkowe 1. Celem kursów jest zdobycie wiedzy teoretycznej i praktycznej oraz nabycie przez uczestników kursów odpowiednich kwalifikacji i umiejętności, a także podniesienie zdolności uczniów do samozatrudnienia i zwiększania ich szans na rynku pracy. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2
2. Kursy będą realizowane w terminach i godzinach uwzględniających organizację pracy szkół, w tym plan zajęć, od poniedziałku do piątku, w uzasadnionych przypadkach także w soboty, w godzinach: nie wcześniej niż od godz. 7.00 i nie później niż do godziny 20.00, według harmonogramu ustalonego w porozumieniu z Zamawiającym. 3. Wszystkie kursy winny być zorganizowane na terenie powiatu wodzisławskiego lub w odległości nie większej niż 20 km od miasta, w którym siedzibę ma Zamawiający. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmować będzie koszty przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych przez wykładowców i instruktorów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w tym koszty egzaminu wewnętrznego, koszty niezbędnych materiałów szkoleniowych i biurowych dla wszystkich kursantów (nie mogą to być kserokopie) i po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego, koszty innych dokumentów, odzieży ochronnej, sprzętu i badań lekarskich, psychologicznych jeżeli wymaga tego dane szkolenie. Koszty egzaminów państwowych (zewnętrznych) nie są elementem kalkulacji ceny kursu, gdyż egzamin państwowy nie stanowi przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca nie może obciążać uczestników kursów żadnymi dodatkowymi kosztami związanymi z realizacją danego kursu. Wyjątkiem są koszty dojazdu na miejsce szkolenia, które ponosi uczestnik kursu. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania zasad informacji i promocji, zgodnie z wymogami dla projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych, a w szczególności do umieszczania na materiałach szkoleniowych, zaświadczeniach/certyfikatach o ukończeniu szkolenia oraz listach obecności - obowiązującego logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (KAPITAŁ LUDZKI Narodowa Strategia Spójności) oraz logotypu Unii Europejskiej (z wyrażeniem UNIA EUROPEJSKA Europejski Fundusz Społeczny), których wzory zostaną udostępnione przez Zamawiającego, informacji o współfinansowaniu zamówienia przez Unię Europejską poprzez zapis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie wyżej wymienionych materiałów może mieć formę dowolnie wybraną przez Wykonawcę (np. naklejki, nadruki). 7. Wykonawca zobowiązany jest w miejscu prowadzenia zajęć teoretycznych umieszczać informację, że kurs ten jest realizowany w ramach projektu systemowego pn. Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Wzór opisu sal zostanie udostępniony przez Zamawiającego. 9. Powierzchnia sal dydaktycznych, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne muszą być dostosowane do zakresu kursu oraz liczby uczestników kursu, zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy. 10. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu podpisanych przez uczestników list obecności z kursu do 5 dni roboczych od zakończenia zajęć. Listy obecności będą stanowiły podstawę stwierdzenia realizacji zamówienia. Wzór listy obecności zostanie udostępniony przez Zamawiającego. 11. W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy: a) wzór listy obecności uczestników kursu, b) kwestionariusz ankiety ewaluacyjnej, c) wzór opisu sal, w których odbywać się będą zajęcia, d) wzór zaświadczenia o odbyciu kursu. 12. W terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników kursu wraz z numerem kontaktowym. Zamawiający przekaże dane osobowe uczestników kursu po podpisaniu umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z Wykonawcą. 13. W terminie do 5 dni roboczych od przekazania imiennej listy uczestników Wykonawca przekaże Zamawiającemu harmonogram kursu dla każdego uczestnika, obejmującego pełną realizację programu w rozbiciu na poszczególne dni, uwzględniającego tematykę zajęć, ilość godzin lekcyjnych w danym dniu, godziny, w jakich zajęcia będą się odbywały oraz miejsce odbywania zajęć. 14. W terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia zajęć w ramach kursu Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty zgromadzone w trakcie jego realizacji, w szczególności: listę obecności, protokoły lub inne dokumenty potwierdzające wydanie i odbiór przez uczestników Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3
wszelkich materiałów szkoleniowych, kopie zaświadczeń wydanych uczestnikom na potwierdzenie odbycia szkolenia i zdania egzaminu wewnętrznego, wypełnione ankiety. 15. Po przeprowadzeniu kursu, zostanie sporządzony protokół odbioru usługi, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru z wykonania usługi jest podstawą do wystawienia faktury/rachunku za kurs. 16. Wskazana liczba osób w umowie stanowi maksymalną ilość zamówienia. Realizacja przedmiotu umowy następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż liczba osób może ulec zmniejszeniu w sytuacji, gdy do udziału w kursach zgłosi się mniejsza liczba uczestników, jednakże nie więcej niż o 30% zamówienia. 17. Wykonawca powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - jednym wykładowcą do zajęć teoretycznych, z który posiada uprawnienia pedagogiczne oraz doświadczenie w przeprowadzeniu wykładów w zakresie kursu operatora koparki jednonaczyniowej o pojemności do 0,8 m 3 w wymiarze co najmniej 116 godzin, - jednym instruktorem do zajęć praktycznych, z który posiada uprawnienia pedagogiczne oraz doświadczenie w przeprowadzaniu zajęć praktycznych w zakresie kursu operatora koparki jednonaczyniowej o pojemności 0,8 m 3 w wymiarze co najmniej 86 godzin, - co najmniej jednym wykładowcą do zajęć teoretycznych, z których każdy posiada uprawnienia pedagogiczne oraz doświadczenie w przeprowadzaniu wykładów w zakresie kursu operatora wózka jezdniowego z napędem silnikowym w transporcie wewnątrzzakładowym w wymiarze co najmniej 45 godzin, - co najmniej jednym instruktorem do zajęć praktycznych, z których każdy posiada uprawnienia pedagogiczne oraz doświadczenie w przeprowadzeniu zajęć praktycznych w zakresie kursu operatora wózka jezdniowego z napędem silnikowym w transporcie wewnątrzzakładowym w wymiarze co najmniej 15 godzin. W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek mogą spełnić łącznie. IV. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (Kod CPV): 80.53.00.00-8 usługi szkolenia zawodowego V. Miejsce i termin wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kursów zawodowych dla wszystkich uczestników w terminie od dnia podpisania umowy do 30.01.2015 r. Kursy rozpoczną się nie później niż tydzień po podpisaniu umowy. VI. Zakres wykluczenia w zapytaniu ofertowym 1. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem pkt VI ppkt 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4
2. Jeżeli Zamawiający nie otrzyma żadnej oferty dopuszcza się zawarcie umowy z Wykonawcą wybranym bez zachowania spełnienia procedury zasady konkurencyjności, (o której mowa w pkt 5, Sekcji 3 3.1.3 Przejrzystość i konkurencyjność wydatków, Podsekcji 1 3.1.3.1 Zasada konkurencyjności Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013 z dnia 02.04.2014r., przy czym zawarcie umowy z podmiotem powiązanym jest dopuszczalne wyłącznie za zgodą podmiotu będącego stroną umowy oraz na wniosek Zamawiającego uzasadniający występowanie obiektywnych przesłanek, że na rynku nie istnieje inny potencjalny Wykonawca danego zamówienia. 3. W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w pkt 1 powinien spełniać każdy z tych podmiotów oddzielnie. 4. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach, oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnia. VII. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy Wraz z ofertą wypełnioną na formularzu oferty i podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy należy również załączyć: 1) Oświadczenie o braku powiązań zał. nr 1 do oferty wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia - zał. nr 2 do oferty wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, 3) Pełnomocnictwo (upoważnienie) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i/lub zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo (upoważnienie) to musi zostać dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VIII. Miejsce składania ofert 1. Oferty należy składać w Kancelarii (Punkt Obsługi Klienta) Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Pszowskiej 92a, w terminie do dn. 31.10.2014 roku, do godz. 13 30. 2. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 3. Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu, faksu, adresem e-mail z dopiskiem OFERTA na przeprowadzenie kursu operatora koparki jednonaczyniowej oraz kursu operatora wózka widłowego dla uczestników projektu pn. Mam zawód - mam pracę w regionie. 4. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową o ważności jej złożenia nie będzie decydowała data stempla pocztowego, a tylko i wyłącznie data i godzina wpływu oferty do zamawiającego. IX. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca określi cenę wg następujących zasad: 1. Cena ofertowa (z właściwym podatkiem VAT), określona na podstawie opisu przedmiotu zamówienia winna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, uwzględniając cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko wynikające Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5
z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. 2. Oferowana cena ma formę wynagrodzenia ryczałtowego i jest stała przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny (brutto) dla całości zamówienia. 4. W formularzu oferty należy wskazać zastosowaną stawkę podatku VAT. 5. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2011r. Nr 177, poz. 1054 ze zm.). 6. Cena musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie dopuszcza rozliczenia w walutach obcych. 7. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 8. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. 9. Nie będą również prowadzone żadne negocjacje z Wykonawcami. X. Kryteria oraz zasady oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę procentową: Cena oferty - 100 % (1% = 1 pkt) Kryterium cena należy ustalić cenę dla całego zakresu zamówienia. Za zaoferowaną cenę, wynikającą z oferty można otrzymać maksymalnie 100 pkt od każdego członka komisji wyboru najkorzystniejszej oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostali Wykonawcy uzyskują ilość punktów obliczoną wg poniższego wzoru: Najniższa cena oferowana -------------------------------- x 100% Cena oferty badanej Punkty przyznane przez poszczególnych (obecnych na posiedzeniu) członków komisji wyboru najkorzystniejszej oferty podlegają sumowaniu. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca wykluczeniu, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów. XI. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (lub imię i nazwisko), siedzibę (lub adres zamieszkania) Wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przekazana Wykonawcy w możliwie najszybszym terminie. XII. Informacja o terminie i miejscu zawarcia umowy Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: zostanie przekazana telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na nr/adres wskazany w formularzu oferty Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Z A T W I E R D Z A M : Starosta mgr inż. Tadeusz Skatuła Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6