Centrum Medyczne w Łańcucie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Certyfikat Akredytacyjny 9122.ZESP ISO 9001:2008 Znak sprawy: SZP/380/41/2011 Łańcut, dnia 14.12.2011r. Uczestnicy postępowania przetagowego Dotyczy: przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia powyżej kwoty 193 000 euro p. n. KOMPLEKSOWE ŚWIADCZENIE USŁUG ŻYWIENIOWYCH DLA PACJENTÓW CENTRUM MEDYCZNEGO W ŁAŃCUCIE SP. Z O. O. WRAZ Z DZIERŻAWĄ POMIESZCZEŃ ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej http://ted.europa.eu pod numerem 2011/S 212 346369 z dnia 04.11.2011r. i zmiana ogłoszenia pod numerem 2011/S233 376790 z dnia 03.12.2011r. oraz w siedzibie Zamawiającego: na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej http://www.cmlancut.pl. W związku z otrzymaniem pytań do w/w postępowania na podstawie art. 38 ust. 2 ujednoliconego tekstu Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zmianami) udzielam następujących odpowiedzi: W związku z modyfikacją specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu w zakresie przejęcia 9 pracowników od obecnego Wykonawcy w trybie art. 23 1 kp., zwracamy się z prośbą o odpowiedź na poniższe pytania dotyczące przejmowanych pracowników. Mamy oczywiście świadomość, iż przedłużenie terminu składania ofert nie przedłuża terminu zadawania pytań, natomiast modyfikacja, której Państwo dokonali niejako wymusza odpowiedzi na pytanie w zakresie zmodyfikowanej SIWZ. Pragniemy podkreślić, iż brak odpowiedzi z Państwa strony spowoduje, iż pozostali Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie będą mieli wiedzy, jaka posiada aktualny Wykonawca świadczący usługę, a rolą Zamawiającego jest przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców (art. 7 ust. 1 ustawy pzp), jednoznacznie zgodnie z art. 29 ust. 2 Zamawiający nie może opisywać przedmiotu w sposób utrudniający zachowanie uczciwej konkurencji. Pytanie 1 na podstawie jakiego rodzaju umowy o pracę są zatrudnieni przejmowani pracownicy? Ile osób i do kiedy ma zawarte umowy o pracę na czas określony/zastępstwo? Odpowiedź: Zasady zatrudniania pracowników w tym rodzaje umów o pracę stanowiących podstawę zatrudnienia pracowników określone są na obecnym etapie przez dotychczasowego Wykonawcę, który jest stroną stosunków pracy. Rozpoczęcie realizacji umowy będącej wynikiem niniejszego postępowania zakłada przejęcie pracowników od dotychczasowego pracodawcy (Wykonawcy) w związku z czym dane te nie są w posiadaniu Zamawiającego. Dotychczasowy Wykonawca zobowiązał się do przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art. 23 1 Kodeksu Pracy na okres nie krótszy niż 3 lata od daty przejęcia i z tych zobowiązań się wywiązał. Pytanie 2 ile osób przebywa na długich zwolnieniach lekarskich (powyżej 30 dni) i do kiedy? Odpowiedź: Danych tych nie posiada Zamawiający. 1
Pytanie 3 czy wśród osób przewidzianych do przejęcia są osoby przebywające na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych, świadczeniach rehabilitacyjnych? Jeśli tak to ile osób i do kiedy? Odpowiedź: Dane te nie są w posiadaniu Zamawiającego. Pytanie 4 prosimy o podanie terminów ważności badań lekarskich (dat do kiedy) poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia? Odpowiedź: Bieżące wykonywanie obowiązków pracodawcy i pracowników w ramach stosunku pracy i uwzględniane aktualności badań realizowane są na obecnym etapie przez dotychczasowego Wykonawcę, który jest stroną stosunków pracy. Danych tych Zamawiający nie posiada. Pytanie 5 prosimy o jednoznaczne wskazanie czy w stosunku do przejmowanych pracowników zastosowanie ma Regulamin Wynagradzania czy Układ Zbiorowy pracy? Odpowiedź: W zakresie regulacji wewnątrzzakładowych dotyczących treści stosunku pracy mogą obowiązywać wyłącznie przepisy obowiązujące w obecnym zakładzie pracy pracowników (w placówce dotychczas realizującego zamówienie Wykonawcy). Pytanie 6 prosimy o przesłanie kopii wszystkich aktualnych Regulaminów, Układu Pracy, postanowień (w tym Regulaminu Pracy, Wynagradzania, Układu Zbiorowego pracy, regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Regulaminu Funduszu mającego zastosowanie w stosunku do osób niepełnosprawnych) mających zastosowanie w stosunku do przejmowanych pracowników. Jedynie dogłębna analiza w tym dokumentów pozwoli na prawidłowe skalkulowanie kosztów wynagrodzeń pracowników podlegających przejęciu. Odpowiedź: W zakresie regulacji wewnątrzzakładowych dotyczących treści stosunku pracy mogą obowiązywać wyłącznie przepisy obowiązujące w obecnym zakładzie pracy pracowników (w placówce dotychczas realizującego zamówienie Wykonawcy). Rozpoczęcie realizacji umowy będącej wynikiem niniejszego postępowania zakłada przejęcie pracowników bezpośrednio od dotychczasowego pracodawcy (Wykonawcy) w związku z czym dane te nie są w posiadaniu Zamawiającego. Pytanie 7 w jakich systemach czasu pracy zatrudnieni są poszczególni pracownicy? Odpowiedź: Zasady zatrudniania pracowników w tym rozliczanie systemów i wymiarów czasu pracy pracowników obecnie realizujących zamówienie określane są w ramach indywidualnych stosunków pracy, tj. na obecnym etapie przez dotychczasowego Wykonawcę, który jest ich stroną. Rozpoczęcie realizacji umowy będącej wynikiem niniejszego postępowania zakłada przejęcie pracowników bezpośrednio od dotychczasowego pracodawcy (Wykonawcy) w związku z czym dane te nie są w posiadaniu Zamawiającego. Pytanie 8 prosimy o wskazanie ilu pracowników z przewidzianych do przekazania kolejnemu Wykonawcy jest byłymi pracownikami Zamawiającego? Odpowiedź: Dziewięciu pracowników. Pytanie 9 czy zamawiający zobowiązuje się do przejęcia pracowników w przypadku rozwiązania kontraktu? Odpowiedź: W przypadku rozwiązania kontraktu i równoczesnym braku realizacji usługi w wymiarze funkcjonalnym przez innego Wykonawcę zastosowanie znajdą bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa pracy w szczególności art. 23 1 kodeksu pracy w stosunku do przejmującego zakład pracy Zamawiającego. W przypadku rozwiązania kontraktu i równoczesnym przekazaniu realizacji usługi kolejnemu Wykonawcy wyłonionemu w trybie i na zasadach określonych przepisami, zastosowanie znajdą bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa pracy w szczególności art. 23 1 kodeksu pracy w stosunku do podmiotu Wykonawcy przejmującego zakład pracy. 2
Pytanie 10 czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do przyrostu wynagrodzenia wynikającego z art. 4a Ustawy z dnia 16.12.1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1995r. Nr 1 poz. 2 z późn. zmianami)? Odpowiedź: Nie. Pytanie 11 czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z art. 4a Ustawy z dnia 16.12.1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1995r. Nr 1 poz. 2 z późn. zmianami), Zamawiający bądź obecny Wykonawca wypłacił wszystkie wymagane kwoty? Odpowiedź: Tak Pytanie 12 czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dnia 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. nr 160 poz. 1080 z późn. zm.)? Odpowiedź: Nie przysługuje. Pytanie 13 czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dnia 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. nr 160 poz. 1080 z późn. zm.)zamawiający bądź obecny Wykonawca wypłacił wszystkie wymagane kwoty? Odpowiedź: Patrz odpowiedź dla pyt. 12. Pytanie 14 czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano podwyżki wynikające z art. 4a ustawy z dnia 16.12.1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1995r. Nr 1 poz. 2 z późn. zmianami)? Odpowiedź: Przejmowani pracownicy nie są pracownikami Zamawiającego, a dane te nie są w posiadaniu Zamawiającego. Pytanie 15 czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? Odpowiedź: Nie. Pytanie 16 w jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyżki na podstawie Ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? Odpowiedź: Pracownikom nie przysługują podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr 149 poz. 1076). Pytanie 17 czy pracownikom wypłacone zostały wszystkie wymagane kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? Odpowiedź: Tak Pytanie 18 czy pracownikom wypowiedziano warunki umów o pracę w części dotyczącej wynagrodzenia? Jeśli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione? Odpowiedź: Zasady zatrudniania pracowników w tym rodzaje umów o pracę stanowiących podstawę zatrudnienia pracowników oraz ich zmiana określone są na obecnym etapie przez dotychczasowego Wykonawcę, który jest stroną stosunków pracy. Rozpoczęcie realizacji umowy będącej wynikiem niniejszego postępowania zakłada przejęcie pracowników od dotychczasowego pracodawcy (Wykonawcy) w związku z czym dane te nie są w posiadaniu Zamawiającego. 3
Pytanie 19 czy w stosunku do Zamawiającego i/lub obecnego Wykonawcy toczą się postępowania sądowe wszczęte przez pracowników przewidzianych do przejęcia? Jeżeli tak, prosimy o podanie wykazu spraw ze wskazaniem wartości przedmiotu sporu, roszczenia pracowników i etapu, na którym znajduje się sprawa? Odpowiedź: W stosunku do Zamawiającego przez pracowników uprzednio przekazanych obecnemu Wykonawcy nie toczą się żadne postępowania sądowe. Pytanie 20 czy istnieje jakiekolwiek porozumienie, umowa, pakiet socjalny zawarty ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązał się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzeń, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę? Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami uniemożliwiającymi nowemu pracodawcy modyfikację treści ich stosunków pracy? Odpowiedź: Żadne porozumienia, pakiet socjalny dotyczący przejmowanych pracowników nie został zawarty przed przekazaniem pracowników obecnemu wykonawcy. Pytanie 21 czy na dzień przejęcia będą jakiekolwiek nieuregulowane zobowiązania w stosunku do przekazywanych pracowników? Jeśli tak z jakiego tytułu i w jakiej kwocie? Odpowiedź: Przejmowani pracownicy nie są pracownikami Zamawiającego. W związku z czym Zamawiający nie jest płatnikiem jakichkolwiek obciążeń związanych z pracą pracowników. Z uwagi na planowane rozpoczęcie realizacji umowy będącej wynikiem niniejszego postępowania zakłada przejecie pracowników bezpośrednio od dotychczasowego pracodawcy (Wykonawcy). W związku z czym dane te nie są w posiadaniu Zamawiającego. Pytanie 22 ilu pracowników nabędzie uprawnień do odpraw emerytalnych w trakcie trwania kontraktu? Prosimy o podanie ilości osób w rozbiciu na poszczególne lata oraz wysokości przysługujących odpraw? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że udzielił odpowiedzi na pytania w dniu 30.11.2011r. zamieszczając je tym samym na swojej stronie internetowej http://www.cmlancut.pl. Pytanie 23 ile osób ze wskazanych do przejęcia jest członkami związków zawodowych (jakich?) jakie funkcje te osoby pełnią w związkach? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że udzielił odpowiedzi na pytania w dniu 30.11.2011r. zamieszczając je na swojej stronie internetowej http://www.cmlancut.pl. Pytanie 24 prosimy o przedstawienie wykazu wykorzystanych urlopów za 2006r. na poszczególnego pracownika z uwzględnieniem dodatkowych urlopów przysługujących pracownikom w związku z orzeczeniem o niepełnosprawności wg poniższej tabeli: Lp. 1. 2. 3. 192. Wymiar urlopu na 2011r. (dni) Dodatkowy urlop (dni) Zaległy z 2010r. (dni) 4 Wykorzystany w 2011r. (dni) Pozostały do wykorzystania na dzień 30.10.2011r. (1+2+3)4 1 2 3 4 5
Razem Odpowiedź: Zamawiający informuje, że udzielił odpowiedzi na pytania dotyczące ilości niewykorzystanych urlopów w oparciu o dane otrzymane od obecnego Wykonawcy w dniu 30.11.2011r. zamieszczając je na swojej stronie internetowej http://www.cmlancut.pl. Pytanie 25 prosimy o podanie wysokości wynagrodzeń zasadniczych brutto poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia, kosztów ZUS pracodawcy, premii, dodatków do wynagrodzeń. Prosimy o podanie tych danych obliczonych jako średnia z trzech miesięcy wg poniższej tabeli: Lp. Czas trwania umowy o pracę (data do) Stawka zaszeregowania wynagr. (m czne brutto) Kwota wysługi Wynag. za noce Wynag. za nadgodziny Premia / nagrody Inne Razem wynagrodzenie (3+4+5+7+8) ZUS pracodawcy 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Wymiar etatu Koszt wynagrodzeń (9+10) 1. 2. 3. Razem Odpowiedź: Zamawiający informuje, że udzielił odpowiedzi na pytania dotyczące wysokości wynagrodzeń w oparciu o dane uzyskane od obecnego Wykonawcy w dniu 30.11.2011r. zamieszczając je tym samym na swojej stronie internetowej http://www.cmlancut.pl. Z poważaniem PREZES ZARZĄDU Krzysztof Przyśliwski ul. Paderewskiego 5, 37100 Łańcut, tel. (017) 224 01 00, fax. (017) 225 23 02 email:sekretariat@cmlancut.pl, strona internetowa: www.cmlancut.pl KRS 0000328106; NIP 8151763728; Kapitał Zakładowy 53.350.000,00zł nr konta PBS Bank O/Łańcut 46 8642 1142 2014 2403 9255 0001 5