Zapytanie ofertowe nr 2/POKL/09.06.02-06-160/12 Lublin, dnia 11.10.2013 W związku z realizacją projektu "Nowe umiejętności - nowe możliwości" w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitału Ludzkiego 2007 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych; Poddziałanie 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, zapraszamy do złożenia oferty, dotyczącej usługi trenerskiej polegającej na realizacji kursów językowych. ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Regionu Środkowowschodniego NSZZ Solidarność 20-109 Lublin Ul. Królewska 3 NIP 946-18-40-518 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa trenerska polegająca na realizacji kursów językowych z: a)języka hiszpańskiego na poziomie A1 z A 2-6 grup 12 osobowych 120 h zajęć każda, Terminy: październik 2013- lipiec 2014 2 grupy lipiec 2014- marzec 2015 r.- 2 grupy czerwiec 2014-sierpień 2015-2 grupy b)języka włoskiego na poziomie A1 z A 2-6 grup 12 osobowych 120 h zajęć każda, Terminy: październik 2013- lipiec 2014 2 grupy lipiec 2014- marzec 2015 r.- 2 grupy czerwiec 2014-sierpień 2015-2 grupy c) języka rosyjskiego na poziomie A1 z A 2-3 grupy 12 osobowych 120 h zajęć każda, Terminy: październik 2013- lipiec 2014 1 grupa lipiec 2014- marzec 2015 r.- 1 grupa czerwiec 2014-sierpień 2015-1 grupa 1
c) języka ukraińskiego na poziomie A1 z A 2-3 grupy 12 osobowych 120 h zajęć każda, Terminy: październik 2013- lipiec 2014 1 grupa lipiec 2014- marzec 2015 r.- 1 grupa czerwiec 2014-sierpień 2015-1 grupa Dopuszczalne jest złożenie oferty na wybrany język i wybraną liczbę godzin szkoleniowych 1.2 Zamawiający zastrzega, iż podpisanie umowy nastąpi z oferentami, mogącymi prowadzić zajęcia w miejscowościach woj. lubelskiego, w których zostanie skompletowana grupa 12 osób z danego kursu językowego. 1.3 Kurs w wymiarze 120 godzin (zajęcia popołudniowe lub weekendowe 4 h x 45 minut/ tygodniowo ) dla 12 osób, Opisu Kształcenia Językowego na poziomie podstawowym A1 i A2. (Egzamin certyfikacyjny zostanie przeprowadzony na zakończenie kursu ) W ramach zadania Zamawiający zapewni Oferentowi salę oraz podręczniki. 1.4 Niniejsze postępowanie realizowane jest w związku z zasadą konkurencyjności. 1.5 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CPV 80000000-4: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 1.6 Wykluczeniu podlegają oferenci/tki powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Powiązanie osobowe lub kapitałowe polega w szczególności na: - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 1.7 Kursy prowadzić mogą włącznie lektorzy posiadający wyższe wykształcenie oraz minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów językowych z języka na który składana jest oferta. Powyższe kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie cv ( zgodnie z załącznikiem) ] Ocena spełniania warunków oparta będzie na zasadzie spełnia/ nie spełnia 1.8 Zaangażowanie czasowe osób prowadzących kursy w realizacje wszystkich zadań projektowych- tj. projektów finansowanych w ramach POKL jak również innych programów NSRO łącznie z niniejszym projektem nie przekracza 240 godzin miesięcznie. Ocena spełniania warunków oparta będzie na zasadzie spełnia/ nie spełnia 2
2. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Usługa będzie realizowana w okresie od października 2013 r. do 30 września 2015r. 3. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: a) Oferenci powinni złożyć ofertę na formularzach załączonych do niniejszego zapytania. b) Oferta: - musi zawierać załączniki 1, 2, 3 do zapytania, - musi zostać czytelnie podpisana i dostarczona na adres elektroniczny Zamawiającego: rzecznik.lublin@solidarnosc.org.pl (skan) lub osobiście dostarczona do biura projektu : Lublin. ul. Królewska 3, lub pocztą na adres Zamawiającego ( liczy się data wpływu do zamawiającego) 4. KRYTERIA WYBORU a. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Kryteria wyboru oferty: a. Najniższa cena; b. Oferta z najniższą ceną uznana zostanie za najkorzystniejszą; c. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią zapytania oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. 5. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: a) Osobiście w Biurze Projektu: Zarząd Regionu Środkowowschodniego NSZZ Solidarność 20-109 Lublin, Ul. Królewska 3, pokój 35,36 od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 16.00 b) za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do biura) na adres Biura Projektu: Zarząd Regionu Środkowowschodniego NSZZ Solidarność 20-109 Lublin, Ul. Królewska 3, pokój 35,36 c) Skan podpisanych dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rzecznik.lublin@solidarnosc.org.pl c) w terminie do 28.10.2013 r. do godz. 12.00. d) Otwarcie ofert nastąpi 28.10.2013 r. w Biurze Projektu o godz. 12.15: e) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3
f) Oferty złożone na innych drukach niż załączone do niniejszego zapytania ofertowego nie będą rozpatrywane 6. INFORMACJE DODATKOWE a) O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą mailową, pisemną lub telefonicznie. b) Po otrzymaniu Państwa oferty z uwagi na założenia budżetowe Projektu zastrzegamy sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania oraz odstąpienia od zawarcia umowy. c) Płatność będzie następowała przelewem w cyklu miesięcznym, według rzeczywistej liczby godzin wynajęcia Sali szkoleniowej. d) Zamawiający zastrzega, iż podpisanie umowy nastąpi z oferentami, mogącymi prowadzić zajęcia w miejscowościach woj. lubelskiego, w których zostanie skompletowana grupa 12 osób z danego kursu językowego. e) Dodatkowych informacji udzielane są w formie pisemnej po skierowaniu zapytania na adres : e-mail: rzecznik.lublin@solidarnosc.org.pl ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz oferty cenowej (Załącznik nr 1) 2. Oświadczenie Oferenta (Załącznik nr 2) 3. Oświadczenie o braku powiązań (Załącznik nr 3) 4. wzór cv z oświadczeniami (załącznik nr 4) 4
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wynajęcie sal/i szkoleniowej/ych na potrzeby przeprowadzenia kursu językowego nr 1/POKL/09.06.02-06-160/12.. Pieczęć firmowa oferenta FORMULARZ OFERTY CENOWEJ Nawiązując do Zapytania Ofertowego nr 2/POKL/09.06.02-06-160/12 dotyczącego Świadczenia Usługi wynajęcia sal/i szkoleniowej/ych w związku z realizacją projektu Nowe umiejętności, nowe możliwości współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: 1. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że zapoznałam/em się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zwarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, że przeciwko Oferentowi nie toczy się postępowanie o umyślne przestępstwo ani umyślne przestępstwo skarbowe. NAZWA PRZED- MIOTU ZAMÓWIE- NIE Prowadzenie kursu z języka... CENA JEDNOSTKOWA NETTO [ZŁ] (ZA 1 GODZINĘ) STAWKA VAT% NALEŻNY PODATEK VAT CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO [ZŁ] (ZA 1 GODZINĘ) CAŁKOWITA ILOŚĆ GODZIN (H) Prowadzenie kursu z języka... Prowadzenie kursu z języka... Prowadzenie kursu z języka........ Miejscowość i data Podpis osoby upoważnionej ze strony Oferenta 5
6
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wynajęcie sal/i szkoleniowej/ych na potrzeby przeprowadzenia kursu językowego nr 1/POKL/09.06.02-06-160/12.. Pieczęć firmowa oferenta OŚWIADCZENIE OFERENTA Niniejszym oświadczam, że: 1. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2. zapoznałem się z treścią zapytania i akceptuję przedstawione warunki; 3. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach wskazanych przez Zamawiającego; 4. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 5. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do realizacji usługi w terminie, miejscu i ilości określonej przez Zamawiającego; 6. zapoznałem się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w zapytaniu oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia, a nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 7. Oświadczam, że wszystkie podane wyżej informacje oraz wszystkie załączone do niniejszej oferty dokumenty i oświadczenia są zgodne z prawdą.... Miejscowość i data Podpis osoby upoważnionej ze strony Oferenta 7
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wynajęcie sal/i szkoleniowej/ych na potrzeby przeprowadzenia kursu językowego nr 1/POKL/09.06.02-06-160/12.. Pieczęć firmowa oferenta OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczam, że nie zachodzą okoliczności dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych, polegające w szczególności na: 1. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; pomiędzy : PEŁNA NAZWA I ADRES OFERENTA a Zarządem Regionu Środkowowschodniego NSZZ Solidarność 20-109 Lublin, ul. Królewska 3... Miejscowość i data Podpis osoby upoważnionej ze strony Oferenta 8
ŻYCIORYS ZAWODOWY 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość: 5. Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: 6. Znajomość języków obcych: (od 1 do 5 w zależności od stopnia znajomości języka) Język obcy Czytanie Mowa Pisanie 7. Członkostwo w organizacjach: nie dotyczy 9
8. Obecne stanowisko (z uwzględnieniem zaangażowania w realizację innych projektów współfinansowanych ze środków UE): 9. Przebieg pracy zawodowej: Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis 10. Inne (np. publikacje, opracowania ) 11. Odbyte szkolenia: 12. Inne umiejętności: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zmianami). Lublin,... r. miejscowość, data. podpis 10
Deklaracja uczestnictwa w projekcie Ja, niżej podpisana/y deklaruję udział w projekcie pt. Nowe umiejętności- nowe możliwości realizowanym od dnia 01.10.2013 r do dnia 30.09.2015 r. przez Zarząd Regionu Środkowowschodniego NSZZ Solidarność w ramach Priorytetu IX- Działanie 9.6 - Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Podziałanie 9.6.2 - Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych - projekty konkursowe Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na stanowisku lektora. Lublin..... r. miejscowość, data. podpis. 11
... Lublin,... r. imię i nazwisko miejscowość i data OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany(a) oświadczam, że aktualnie nie jestem/jestem* zaangażowany(a) w realizację innych projektów finansowanych w ramach PO KL jak również w ramach innych programów NSRO: Lp. Nazwa Beneficjenta i nr umowy o dofinansowanie projektu Pełnione stanowisko(a) w projekcie Forma zatrudnienia Wymiar zaangażowania (etat/godziny) Ponadto oświadczam, że w aktualnie nie jestem* zatrudniony w..(należy podać miejsce stałego zatrudnienia poza powyższymi przedsięwzięciami) na stanowisku.. w wymiarze (należy podać wymiar etatu) do dnia./na czas nieokreślony*. *niewłaściwe wykreślić... r data i czytelny podpis Strona 12
... Lublin,... r. imię i nazwisko miejscowość i data OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany(a) oświadczam, że aktualnie nie jestem/jestem* zatrudniony(a) w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL)** tj.w (nazwa i adres instytucji) na stanowisku...... r. data i czytelny podpis *niewłaściwe wykreślić **Jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO KL rozumie się Instytucję Zarządzająca, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą (Instytucje Pośrednicząca II stopnia), Regionalny Ośrodek EFS, Krajowy Ośrodek EFS oraz Krajowa Instytucję Wspomagającą. Strona 12