Istotne postanowienia do umowy W dniu.. 2013 roku w Gryfinie pomiędzy: Załącznik Nr 2 do SIWZ Skarbem Państwa Komendantem Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie mającym swoją siedzibę przy ul. Łużyckiej 1, 74-100 Gryfino, NIP 858-13-74-432, REGON: 811763084, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez... a... została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego z dnia.. 2013 r., sprawa nr PT 2370.05.2013, Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn.: Dostawa separatora oleju na przyczepie wraz z osprzętem, zgodnie z ofertą z dnia 2013 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać Zamawiającemu separator wraz z osprzętem spełniający wymagania szczegółowe zawarte w załączniku nr 1 umowy przygotowanym zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sprawie nr PT.2370.05.2013. 3. Odbiór przedmiotu dostawy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca przeprowadzi w dniu odbioru przeszkolenie w zakresie obsługi separatora dla grupy 3 osób (przedstawicieli Zamawiającego). Z przeprowadzonego przeszkolenia sporządzony zostanie protokół w 2 egzemplarzach (po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego) zawierający wykaz imienny osób przeszkolonych. Wszelkie koszty związane z procedurą odbioru (delegacje, noclegi, przejazd, koszty paliwa i inne) ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewnia również ubezpieczenie OC i AC całego sprzętu i przyczepy na czas jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 2 CENA I WARUNKI ZAPŁATY 1. Cena brutto umowy wynosi:.zł (słownie:.. zł, /100). 2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy, w szczególności: koszty wykonania separatora wraz z osprzętem zgodnie z umową, koszty odbioru oraz dostarczenia sprzętu do siedziby Zamawiającego, formalności administracyjne, podatki, koszty przeszkolenia Strona 1
przedstawicieli Zamawiającego, koszty serwisu i ewentualnych napraw gwarancyjnych oraz objętych rękojmią jakości, ryzyko Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy, a także wszelkie koszty których Wykonawca wcześniej nie przewidział. 3. Własność separatora wraz z osprzętem przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania odbioru, o którym mowa w 4 ust. 1, jednakże ryzyko jego utraty i uszkodzenia przechodzi na Zamawiającego z chwilą dostarczenia do użytkownika. 4. Zapłata za dostawę nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, wystawionej po odbiorze przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust. 1. 5. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT. 7. Faktura VAT zostanie wystawiona dla Zamawiającego: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gryfinie, ul. Łużycka 1, 74-100 Gryfino, NIP PL-858-13-74-432. 3 TERMIN REALIZACJI Wykonawca wykona umowę w terminie do.. Termin ten zostaje zachowany, jeżeli odbiór separatora wraz z osprzętem, o którym mowa w 4 ust. 1-3, nastąpi w tym terminie. 4 ODBIORY, DOSTARCZENIE ZAPORY I SZKOLENIE 1. Odbiór końcowy separatora wraz z osprzętem zostanie przeprowadzony u Zamawiającego po zakończeniu jego produkcji. Odbioru dokona 3 przedstawicieli Zamawiającego w obecności przedstawicieli Wykonawcy. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do odbioru końcowego nie później niż na 7 dni przed terminem odbioru. Dopuszcza się zawiadomienie w formie faksu na numer KP PSP w Gryfinie - 91 4667182. 2. W czasie odbioru sprawdzona będzie zgodność wykonania całego zamówienia z umową, jakość wykonania, funkcjonowanie separatora i osprzętu oraz zgodność ilościowa wyposażenia i kompletność dokumentacji. 3. Z odbioru zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek podczas odbioru końcowego, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany separatora wraz z osprzętem na nowy, wolny od wad i usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych wadach i usterkach wskazujący termin ich usunięcia lub wymiany sprzętu. Termin ten będzie jednocześnie kolejnym terminem odbioru końcowego. Protokół ten zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. Postanowienie to nie narusza postanowień dotyczących terminu wykonania umowy wskazanego w 3, kar umownych i prawa odstąpienia od umowy. 5. W czasie realizacji umowy tj. od dnia zawarcia umowy do czasu odbioru końcowego Zamawiający i Wykonawca mogą ustalić dodatkowe inspekcje na etapie projektowania i wykonywania separatora wraz z osprzętem. Dodatkowe inspekcje odbywać się będą wg Strona 2
pisemnych ustaleń stron umowy. Koszty tych inspekcji (tj. koszty zakwaterowania, diety, koszty dojazdu na miejsce inspekcji oraz powrotu do siedziby ponosi Wykonawca). 5 DOKUMENTACJA TECHNICZNA Dla separatora wraz z osprzętem Wykonawca zobowiązuje się dołączyć w trakcie odbioru, o którym mowa w 4 ust. 1: 1) sporządzoną w języku polskim instrukcję obsługi i konserwacji sprzętu, 2) opis techniczny przedmiotu zamówienia w języku polskim, 3) książkę gwarancyjną w języku polskim. 6 GWARANCJA I SERWIS 1. Wykonawca udziela na separator wraz z osprzętem: 1).. miesięczną gwarancję dla całej dostawy objętej przedmiotem zamówienia, 2).. miesięczną rękojmię, której termin zaczyna biec w dniu odbioru końcowego, 3) max.. godzinny czas przystąpienia serwisu do naprawy sprzętu, 4) max. termin usunięcia usterek w okresie gwarancji, 2. Gwarancji oraz rękojmi podlega cała dostawa objęta przedmiotem zamówienia. 3. W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest usunąć na swój koszt wady zgłoszone przez Zamawiającego. Ponadto w ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić na własny koszt wszelkie wymagane dla separatora wraz z osprzętem przeglądy gwarancyjne (łącznie z materiałami eksploatacyjnymi). 4. Zawiadomienie o wadzie lub konieczności wykonania przeglądu następuje w formie faksu na numer.. 5. W okresie gwarancji wszystkie wymagane przeglądy i naprawy przeprowadzone będą w lokalu Zamawiającego przez autoryzowany serwis Wykonawcy. 6. Zasady przeglądu gwarancyjnego określone są w instrukcji obsługi i konserwacji separatora wraz z osprzętem oraz książce gwarancyjnej. Przeglądy te obejmują również wymianę na koszt Wykonawcy wszelkich środków i materiałów, podlegających wymianie zgodnie z wymogami i zaleceniami instrukcji obsługi i konserwacji zapory oraz książki gwarancyjnej. 7. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji lub rękojmi konieczności przemieszczenia separatora wraz z osprzętem z lokalu Zamawiającego do innego miejsca w związku z wykonaniem czynności mających na celu usunięcie wad albo wykonanie przeglądu, których nie można wykonać w lokalu Zamawiającego przemieszczenie separatora wraz z osprzętem dokonuje się na koszt Wykonawcy. Zapłata kosztów następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 8. Wykonawca przystąpi do usunięcia wady lub wykonania przeglądu w ciągu.. godzin od momentu otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o wadzie albo zgłoszenia separatora wraz z osprzętem do przeglądu przez Zamawiającego i zobowiązany jest usunąć usterki lub wykonać przegląd nie później niż: 1) usunięcie usterek w terminie. dni od zawiadomienia o wadzie, 2) przegląd separatora wraz z osprzętem w terminie. dni od zawiadomienia o Strona 3
konieczności wykonania przeglądu. Do czasu wyznaczonego na przystąpienie do usunięcia wady lub wykonania przeglądu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. 9. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może, na wniosek Wykonawcy przedłużyć terminy wskazane w ust. 9. 10. W sprawach dotyczących gwarancji nieuregulowanych w niniejszym paragrafie zastosowanie znajdują postanowienia zawarte w instrukcji obsługi i konserwacji separatora wraz z osprzętem oraz w książce gwarancyjnej. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami instrukcji obsługi i konserwacji zakupionego sprzętu lub książki gwarancyjnej pierwszeństwo mają postanowienia umowy. 7 KARY UMOWNE, ODSZKODOWANIE I ODSETKI 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy w terminie określonym w 3 w wysokości 0,3 % określonej w 2 ust. 1 ceny brutto separatora wraz z osprzętem, jednakże nie więcej niż 20% tej ceny (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego); b) za każdy dzień zwłoki w usunięciu usterek objętych gwarancją jakości lub objętych rękojmią, które skutkują wyłączeniem separatora wraz z osprzętem z eksploatacji w jednostce Zamawiającego w wysokości 0,1% określonej w 2 ust. 1 ceny brutto sprzętu (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego); c) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przeglądu gwarancyjnego w wysokości 0,1% określonej w 2 ust. 1 ceny brutto separatora wraz z osprzętem, której zwłoka dotyczy, (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego); d) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % określonej w 2 ust. 1 ceny brutto separator wraz z osprzętem. 2. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego te kary. 3. Kary umowne, o których mowa w ustępach poprzedzających są niezależne od siebie i kumulują się. 4. W przypadku odstąpienia od umowy uprawnienia Zamawiającego z tytułu kar umownych i odszkodowania pozostają nienaruszone. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych i odszkodowania z należnego mu wynagrodzenia. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku nieterminowej zapłaty. 8 ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. Sprawy sporne związane z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Strona 4
siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy polskiego kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 ZMIANA UMOWY 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu. 2. Dopuszcza się zmiany umowy w następujących sytuacjach: 2.1. w przypadku wystąpienia działania siły wyższej lub skutkujących nieterminowym wykonaniem umowy przeszkód, które nie mogły być racjonalnie przewidziane przez kompetentnego Wykonawcę w chwili składania oferty, 2.2. w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia separatora wraz z osprzętem, odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy, dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia zapory, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego, 2.3. w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionych zmian dotyczących rozwiązań konstrukcyjnych w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie z uwzględnieniem jego funkcjonalności, sprawności albo wyposażenia separatora wraz z osprzętem, 2.4. w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie obniżenia ceny lub wymogów zawartych w załączniku nr 1 do umowy, 2.5. w przypadku konieczności zapewnienia koordynacji dostaw rzeczy będących przedmiotem niniejszej umowy oraz innych umów zawartych przez Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany miejsca przeprowadzenia inspekcji techniczno-jakościowych lub odbioru separator wraz z osprzętem, 2.6. w przypadku zmiany przepisów prawa dopuszczalna jest taka zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień umowy lub separatora i jego wyposażenia do nowych przepisów. 3. W przypadku wprowadzenia zmian umowy, o których umowa w ust. 2 niedopuszczalne jest, aby ich konsekwencją było zwiększenie ceny separatora wraz z osprzętem. 4. W przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, Zamawiający podejmie decyzję w zakresie zmiany umowy mając na uwadze czy zmiany proponowane przez Wykonawcę odpowiadają jego potrzebom oraz wymogom dotyczącym wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zakresie wydatkowania ich w określonym roku budżetowym. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wskazane na wstępie umowy adresy stron stanowią adresy do korespondencji. W przypadku ich zmiany, strona właściwa zobowiązana jest do powiadomienia drugiej strony za potwierdzeniem odbioru takiego zawiadomienia o takiej zmianie. Strona 5
W przypadku zaniechania tego obowiązku korespondencja skierowana do strony na ostatni znany drugiej stronie adres uważana jest za skutecznie doręczoną. 2. Zawiadomienia przesłane w przypadkach określonych w umowie na numery faksów wskazane w umowie, uważane są za skutecznie doręczone z chwilą ich wysłania (dowodem jest wydruk transmisji danych potwierdzający prawidłowe dokonanie transmisji), chyba że strona zawiadomi drugą stronę listem poleconym wysłanym za potwierdzeniem odbioru o zmianie numerów (zawiadomienie takie nie stanowi zmiany umowy). 3. Integralną część niniejszej umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Sprawa nr PT 2370.05.2013 oraz oferta przetargowa. 4. Postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o której mowa w ust. 3, nieujęte w niniejszej umowie, posiadają moc obowiązującą na prawach postanowień niniejszej umowy. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6