Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 30 000 euro Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Dzieci Słabo Słyszących ul. Grzymińska 6 w Szczecinie zaprasza do złożenia oferty cenowej na zakup i dostawę jaj do stołówki SOSW dla Dzieci Słabo Słyszących. www.slaboslyszacy.edupage.org Lp. 1. Nazwa towaru Jaja świeże klasa L (masa od 63 g do 73 g) Jednostka miary Ilość szt 5000 Cena jednostki brutto Wartość brutto OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakup i dostawa jaj do stołówki SOSW dla Dzieci Słabo Słyszących w Szczecinie ul. Grzymińska 6, określonych opisem przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych, tj. jaj do stołówki SOSW dla Dzieci Słabo Słyszących w Szczecinie okresie od 01.09.2015 r. do 31.12.2015r. w zakresie opisanym szczegółowo w specyfikacji rzeczowo - ilościowej zgodnie z załącznikiem nr 1. Nazwy własne podane w formularzach cenowych, które stanowią załączniki do zapytania ofertowego należy rozumieć jako preferowanego typu. W pozycjach określonych: producenta, gramaturę i nazwę np. Przyprawa do potraw bez glutaminianu sodu konserwantów i barwików Kucharek Smak Natury (wiadro) 4kg należy dostosować do wskazanych. 2. Poszczególne dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, po zamówieniu złożonym telefonicznie lub pisemnie przez upoważnionego przez Zamawiającego intendenta transportem i na koszt Wykonawcy. 3. Oferowane produkty żywnościowe muszą spełniać parametry jakościowe określone dla danego asortymentu przez PN, spełniać wymogi sanitarno epidemiologiczne i zasady systemy HACCP oraz posiadać oznaczony odpowiedni dla danego asortymentu termin ważności zapewniający jego bezpieczne spożycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dla zaoferowanego asortymentu przedłożenia pisemnego potwierdzenia dopuszczającego dany produkt do obrotu i spożycia, wydanego przez organ uprawniony do kontroli jakości artykułów spożywczych. 4. Dostawy artykułów żywnościowych muszą być realizowane zgodnie z zasadami GHP. 5. Dostarczana żywność musi posiadać terminem przydatności do spożycia nie krótszy niż 7 dni. 6. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony odpowiednim środkiem transportu spełniającym wymagania sanitarne, w opakowaniach gwarantujących bezpieczny transport i magazynowanie. 7. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej czy handlowej Zamawiający odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamację osobiście lub telefonicznie. 8. Wykonawca zobowiązuje się odebrać i niezwłocznie wymienić żywność, która nie spełnia wymagań jakościowych na wolną od wad na własny koszt. 9. Zamawiający zastrzega sobie, że w okresach przerw wynikających z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć zamówienia będą zgłaszane w ograniczonym zakresie.
10. Podane ilości są maksymalne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia dostawy mniejszej ilości produktów.wykonawcy nie będą przysługiwały wtedy żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 11. Cena artykułów żywnościowych, wskazanych załącznikiem nr 1 do ZO powinna zawierać: a. koszt towaru b. koszt opakowania c. koszt dostawy do zamawiającego 12. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest: Pani Małgorzata Czerkies, tel.: 91 428-00-86, w godzinach 09:00 15:00 13. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe jeżeli zapytanie jest udostępnione na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 14. Dostawy cząstkowe towarów winny być realizowane nie później niż następnego dnia od złożenia zamówienia przez Zamawiającego do godz. 8.00. 15. Oferty należy składać na piśmie w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Ośrodka ul. Grzymińska 6 w Szczecinie do dnia 12.08.2015r do godz. 12.00. Informacji szczegółowych udziela w imieniu Zamawiającego Kierownik gosp. Małgorzata Czerkies poczta.sosw@wp.pl tel/fax 91 428-00-86 Zamawiający załączniki: 1.formularz cenowy do zapytania ofertowego 2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. wzór umowy Załącznik nr 1
FORMULARZ CENOWY DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Nazwa i adres Wykonawcy: Nazwa:... Adres:... NIP:... REGON:... 2. Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cena netto:... zł Podatek VAT:... zł Cena brutto:... zł Cena brutto słownie:... zł. Lp. 1. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA : JAJA Nazwa towaru Jednostka Ilość miary Jaja świeże klasa L (masa od 63 g do 73 g) szt 5000 Wartość ogólna brutto: Cena jednostki brutto Wartość brutto 1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 3. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są: - aktualny wpis do działalności gospodarczej lub KRS Szczecin, dn.... (podpis osoby uprawnionej) Załącznik nr 2
... /pieczęć Wykonawcy/ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa wykonawcy)... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące: (adres siedziby wykonawcy) zakupu i dostawy jaj do stołówki SOSW dla Dzieci Słabo Słyszących w Szczecinie ul. Grzymińska 6, określonych opisem przedmiotu zamówienia CPV 03142500-3 Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. /miejscowość data/. /podpis Wykonawcy/ Załącznik nr 3
Wzór Umowy Nr../2015 r. zawarta w dniu.. w Szczecinie pomiędzy: 1) Gminą Miasto Szczecin ul. Szczecin reprezentowaną przez:.. Dyrektor NIP: Regon - zwanym dalej Zamawiającym, a.. NIP:.., REGON:, wpisaną do... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie analizy rynku, zgodnie z 11 załącznika nr l do Zarządzenia Nr 314/13 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 17 lipca 2013 r. w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miasta i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzeniem Nr 165/14 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 15 kwietnia 2014r.).. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu., zw. dalej towarem, zgodnie z przedstawioną ofertą, która stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2. Umowa obowiązuje strony od dnia. do dnia 31.12.2015r. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu towar według jednostkowych zamówień Zamawiającego, w terminie ściśle określonym w tym zamówieniu, zabezpieczając potrzeby zamawiającego do dnia 31.12.2015 r. 2. Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o ilości i asortymencie zamówienia jednostkowego w formie zamówienia telefonicznego, faksem najpóźniej na jeden dzień roboczy przed realizacją jednostkowego zamówienia. 3. Dostarczony towar odpowiadać będzie wymaganiom jakościowym określonym w polskich normach na. 4. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostarczyć towar zgodnie z zamówieniem jednostkowym, w pierwszym gatunku z terminem przydatności upływającym nie wcześniej niż 7 dni po dacie dostawy, własnym transportem, na swój koszt do.. ul. w Szczecinie. Zamawiający dopuszcza także zlecenie przez Wykonawcę dostawy innemu przewoźnikowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić należyte zabezpieczenie towaru na czas transportu. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostawę towaru każdorazowo specjalistycznym środkiem transportu przystosowanym do przewozu towaru, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Wykonawca wszystkie dostawy towaru będzie realizował od poniedziałku do piątku w godzinach od do.. z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W wyjątkowych sytuacjach może nastąpić zmiana terminu dostawy po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 8. Osobą uprawnioną do składania zamówień w imieniu Zamawiającego jest.. 3 1. Strony ustalają, że w ramach realizacji niniejszej umowy i przez cały okres jej obowiązywania, Wykonawca dostarczy towar w ilości oraz po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie cenowej, stanowiącej załącznik Nr. do umowy. 2. Maksymalna wartość przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji umowy nie przekroczy kwoty brutto zł. (słownie:. zł). 3. Z chwilą, gdy wartość zamawianych towarów osiągnie kwotę, o której mowa w ust. 2, umowa wygaśnie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia dostawy mniejszej ilości produktów, niż określone w ust. 1, jednak zmniejszenie to nie będzie większe niż 20% wskazanego asortymentu. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku Zamawiającego. 4 1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wady jakościowe i ilościowe dostarczonego towaru. 2. Po dokonaniu kontroli ilości oraz jakości dostarczanego towaru nastąpi jego przyjęcie. Z każdego przyjęcia towaru Zamawiający sporządzi protokół będący podstawą do wystawienia faktury, o której mowa w 5 ust. 1. 3. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji (telefonicznie, faksem lub e-mailem) w przypadku ujawnienia przy odbiorze dostawy braków ilościowych lub wad jakościowych dostarczonego towaru. 4. W przypadku nieodpowiedniej jakości lub stwierdzenia braków ilościowych dostarczonego towaru Wykonawca, wg wyboru Zamawiającego, zobowiązany będzie do dostarczenia towaru w odpowiedniej jakości lub ilości w ciągu maksymalnie..(dni/godzin) od chwili przekazania informacji o wadzie (braku), lub do pomniejszenia wg uznania Zamawiającego należnego wynagrodzenia proporcjonalnie do stwierdzonych nieprawidłowości. 5. W sytuacjach, o których mowa w ust. 4, Zamawiający uprawniony będzie alternatywnie także do zakupu zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy, wg obowiązujących cen rynkowych. 6. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji na zasadach określonych w niniejszym paragrafie także w przypadku ujawnienia wad ukrytych towaru. 5 1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczone towary nastąpi na podstawie faktur za odebrane partie towaru. 2. Należność za przyjęty towar zostanie przez Zamawiającego zapłacona przelewem, po
otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie przez Wykonawcę faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 4. W fakturze Wykonawca zobowiązany jest wymienić dostarczony asortyment, jego ilość, cenę jednostkową oraz wartość brutto dostawy jednostkowej. 6 1. Za nienależytą realizację zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w 2 ust. 7, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości % wartości zamówienia jednostkowego za każdą godzinę opóźnienia. b) W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w 4 ust. 4, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości % wartości zamówienia jednostkowego za każdą godzinę opóźnienia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości, o której mowa w 3 ust. 2, w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia. 5. kary umowne są niezależne od siebie i podlegają kumulacji. 7 1. Zmawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku co najmniej trzykrotnego dostarczenia przez Wykonawcę nienależytego towaru lub w sposób nienależyty. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie siedmiu dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2 Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za dostawy wykonane do momentu odstąpienia od umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. Prawo odstąpienia może być zrealizowane w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej wykonanie prawa odstąpienia. 8 1. Adresy stron, podane w komparycji niniejszej umowy, są adresami dla doręczeń. Oświadczenie pisemne uważa się za złożone stronie, jeżeli zostanie wysłane na jej adres listem poleconymi za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, choćby adresat nie był obecny, z innych powodów nie odebrał listu lub odmówił jego odbioru. 2. Strony mają obowiązek powiadomić się wzajemnie o każdej zmianie adresów pod rygorem uznania, iż dostarczenie korespondencji na adresy określone w komparycji umowy uznaje się za skuteczne. 3. W celu realizacji niniejszej umowy strony wskazują następujące dane kontaktowe (adres, nr telefonu, nr faksu, adres e-mail): 1) 2)
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem albo e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku przekazywania dokumentów faksem lub e- mailem dowód transmisji danych oznacza, że Wykonawca/Zamawiający otrzymał korespondencję w momencie jej przekazania, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń służących do porozumiewania się na odległość. 9 1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy strony będą w pierwszej kolejności rozstrzygać w drodze negocjacji. 3. Sprawy sporne nie rozstrzygnięte przez strony poddają orzecznictwu sądom powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystaniu na zasadach i w trybie określonym w ww. ustawie. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach - po 1 dla każdej ze stron.. Wykonawca. Zamawiający