Ostrowiec Św., 20 marca 2015 r. Znak sprawy: ARL/7.1.1/ZO/WS/2015/12 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro 1. Opis usługi: Wykonywanie obowiązków prowadzącego zajęcia praktyczne w zakresie dbania o środowisko naturalne oraz gospodarowanie terenami zielonymi dla uczestników szkolenia Pracownik gospodarczy z aranżacją terenów zielonych w ramach projektu WSPÓLNA SPRAWA realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie: 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej w ramach POKL 2. Wymagania dotyczące Wykonawcy: Wykształcenie wyższe, Doświadczenie w prowadzeniu zajęć z w/w zakresu, Dyspozycyjność, Komunikatywność. 3. Sposób i termin wykonywania usługi: a) Forma zatrudnienia: umowa zlecenia b) Terminy i miejsce realizacji: -część 1: od 13.04.2015 do 24.04.2015 zajęcia w Ostrowcu Św. 60h - część 2: od 27.04.2015 do 30.04.2015 zajęcia w Kunowie 30h - część 3: od 27.07.2015 do 07.08.2015 zajęcia w Ostrowcu Św. 60h Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów świadczenia usługi za uprzednim powiadomieniem o tym Wykonawcy. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Przewidujemy możliwość składania ofert częściowych na prowadzenie zajęć w terminach określonych powyżej. c) Ilość godzin usługi: Łącznie - 150 godzin ( 45 minut każda ), d) zakres tematyczny szkolenia m. in.: - przygotowywanie wraz z uczestnikami szkolenia aranżacji terenów zielonych z uwzględnieniem specyfiki terenu, - nadzór i pomoc uczestnikom w wykonaniu aranżacji terenu zielonego. 4. Zamówienie dotyczy wydatku, dla którego wymagane jest zawarcie na piśmie standardowej umowy.
5. Zaproszenie do składania ofert kierowane jest do Wykonawców, którzy posiadają uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające im wykonanie w/w zamówienia. UWAGA: Z postępowania automatycznie podlegają wykluczeniu osoby będące pracownikami oraz współpracownikami partnerów realizujących projekt WSPÓLNA SPRAWA. Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy z Wykonawcą w przypadku niepodpisania umowy o dofinansowanie projektu WSPÓLNA SPRAWA z Instytucją Pośredniczącą. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ceny świadczenia usługi Wykonawcy w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie projektu WSPÓLNA SPRAWA przez Instytucję Pośredniczącą. W w/w przypadku z Wykonawcą przeprowadzone zostaną negocjacje cenowe. 6. Ofertę zawierającą cenę łączną oraz cenę jednostkową za godzinę świadczonej usługi prosimy przekazać na piśmie w terminie do 27 marca 2015r. do godz. 09.00 na adres: Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. w Ostrowcu Św. ul. Sandomierska 26a, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski lub osobiście do siedziby ARL Sp. z o.o. (sekretariat). Do oferty należy załączyć oświadczenie Zleceniobiorcy (zał. nr 1 do Zaproszenia) oraz dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań (np. kopie dyplomu, referencje zaświadczenia itp.) Wzór oferty stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia. 7. Cena wskazana w ofercie wyczerpuje wszystkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. 8. Kryterium oceny oferty: cena 100 %. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta cenowa stanowiąca najmniejszy koszt finansowy dla Zamawiającego. Zamawiający ustali całkowity koszt usługi Zleceniobiorcy w oparciu o ofertę cenową oraz oświadczenie ( zał. nr 1 do Zaproszenia ) złożone wraz z ofertą przez Zleceniobiorcę. 9. Ewentualne wyjaśnienia uzyskać można kontaktując się w wyżej określony sposób, przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia najkorzystniejszych warunków realizacji Zamówienia, z Wykonawcami, którzy złożyli identyczne oferty zawierające cenę oraz spełniają wymagania w zakresie właściwości podmiotowej przedmiotu Zamówienia lub z jedynym Wykonawcą, jeżeli jego oferta przekracza wysokość środków jakie Zamawiający może przeznaczyć na zamówienie. 11. Realizacja zamówienia zostanie zlecona Wykonawcy, który zaoferował ostatecznie najkorzystniejsze warunki realizacji Zamówienia, przyjął wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert, złożył stosowne oświadczenie o dysponowaniu czasem niezbędnym do prawidłowego i efektywnego wykonania usługi, oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których uzyska on dostęp w związku z zatrudnieniem przy realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE, spełnia wymagania określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 1 lipca 2013r. oraz zgodził się na zawarcie pisemnej umowy.
12. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia kolejnego zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonego w umowie z Wykonawcą w tym samym roku kalendarzowym, jeżeli zachodzi konieczność udzielenia zamówienia tożsamego z uprzednio udzielonym zamówieniem, a udzielenie zamówienia w ten sposób jest z korzyścią dla Zamawiającego. Prezes ARL Sp. z o.o. Magdalena Salwerowicz Załączniki: 1.Oświadczenie zleceniobiorcy. 2.Wzór oferty
1. OŚWIADCZENIE Załącznik nr 1 I. Oświadczam pod odpowiedzialnością karną, że: jestem zatrudniony (a) na umowę o pracę w:... oraz, że moje miesięczne wynagrodzenie brutto z tego tytułu jest wyższe / niższe niż 1750,00 zł. wykonuję pracę w ramach umowy o pracę/cywilnoprawnej/ wolontariatu w:... Okres obowiązywania ww. umowy... z umowy cywilnoprawnej są potrącane składki społeczne / nie są potrącane składki społeczne * nie jestem zleceniobiorcą z tytułu umowy zlecenia nie jestem zatrudniony w ramach stosunku pracy jestem / nie jestem emerytem / rencistą* prowadzę działalność gospodarczą pod nazwą. oświadczam, że rezygnuję z objęcia mojego wynagrodzenia z tytułu wykonywanej dla Agencji Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim umowy składkami na ubezpieczenie społeczne. Ostrowiec Św., dn. Podpis osoby składającej oświadczenie
2. OŚWIADCZENIE Oświadczam pod odpowiedzialnością karną że: a) nie jestem/jestem* zatrudniony(a) na umowę o pracę w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej. (jeśli jestem zatrudniony wypełniam załącznik nr 1) b) nie wykonuję/wykonuję pracy w ramach umowy o pracę /cywilnoprawnej /wolontariatu finansowanej ze środków NSRO (jeśli wykonuję wypełniam załącznik nr 1) c) moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich wykonywanych przeze mnie zadań bez względu na ich finansowanie nie przekracza 240 godzin miesięcznie.** d) obciążenie wynikające z mojego zaangażowania zawodowego, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych przez ARL Sp. z o.o. w projekcie. Zobowiązuję się do spełnienia warunków, o których mowa w pkt c i d niniejszego oświadczenia w okresie kwalifikowania mojego wynagrodzenia w projektach, w których jestem zatrudniony/na w ARL Sp. z o.o. Zobowiązuję się do prowadzenia dokumentacji wymaganej do ewidencjonowania pracy w projektach finansowanych z NSRO, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie Wytycznymi. Ostrowiec Św., dn. r. Podpis osoby składającej oświadczenie * proszę skreślić niewłaściwą odpowiedź ** dotyczy wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł a także wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia, o którym mowa w dokumencie -Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013 Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 2 kwietnia 2014r. oraz zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej.
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2 Imię i Nazwisko Wykonawcy... Adres i nr tel. Wykonawcy... Zamawiający: Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o. o. ul. Sandomierska 26 A 27-400 Ostrowiec Św. Nawiązując do Zaproszenia do składania ofert na wykonywanie obowiązków prowadzącego zajęcia praktyczne w zakresie dbania o środowisko naturalne oraz gospodarowanie terenami zielonymi dla uczestników szkolenia Pracownik gospodarczy z aranżacją terenów zielonych w ramach projektu WSPÓLNA SPRAWA realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie: 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej w ramach POKL oświadczam, iż oferuję wykonanie zamówienia: - W ramach części..: w następującym/cych terminie/ach:.. za jedną godzinę świadczenia usługi za cenę brutto:...zł za łączną cenę brutto:...zł. słownie...zł. 1. W załączeniu przedkładam dokumenty potwierdzające moje wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe. 2. Zamówienie wykonam na zasadach i warunkach szczegółowo opisanych w Zaproszeniu do składania ofert. 3. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia zgodnie z postanowieniami Zaproszenia do składania ofert. 4. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że nie jestem pracownikiem lub współpracownikiem partnerów realizujących projekt WSPÓLNA SPRAWA.... Data i podpis Oferenta