ZAPYTANIE OFERTOWE na druk i dostawę publikacji oraz broszur w ramach projektu Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych Nr postępowania: 15/2014/TP, data: 22.12.2014 r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku 10, 02-366 Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Polską Organizacją Pracodawców Osób Niepełnosprawnych oraz KARE w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON projekty systemowe, projekt pn. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza nabór ofert na usługę polegającą na druku i dostawie 16 publikacji oraz 8-stronicowej broszury w ramach ww. projektu. 3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 78900000-2 Usługi drukowania i powiązane 79810000-5 Usługi drukowania 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy 4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY Wykonawca zobowiązany jest do druku i dostawy we wskazane przez Zamawiającego miejsce 16 publikacji zgodnych z załączonym wykazem (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) oraz 8-stronicowej broszury. Zamówienie obejmuje: I. wydrukowanie publikacji, zgodnie z następującymi parametrami: 1) nakład: a) 10 publikacji 10 x 800 = 8 000 sztuk b) 3 publikacje 3 x 2 000 = 6 000 sztuk c) 3 publikacje 3 x 100 = 300 sztuk 2) format: 160 x 230 mm 3) papier środek: kreda silk 115 gr 4) druk 4 x 4 5) okładka: - oprawa twarda - folia błysk 6) oprawa po dłuższym boku szyto-klejona 1
II. III. IV. 7) grzbiet okrągły 8) kapitałka biała; nagranie 3 publikacji na płytę CD z nadrukiem CMYK w nakładzie 2 000 egz., druk okładki (zadrukowana kartonowa koperta) oraz włożenie do nich płyt; wydrukowanie broszury, zgodnie z następującymi parametrami: 1) nakład: 1200 sztuk 2) format A5 3) objętość 8 stron 4) druk 4 x 4 5) papier o gramaturze 120 g/m2 dostarczenie zamówienia, zgodnie z następującymi wymaganiami: 1) Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, publikacje i broszurę w liczbie oraz rodzaju wskazanym w umowie w miejsce wskazane przez Zamawiającego; 2) sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca; 3) publikacje, płyta i broszura zostaną dostarczone w osobnych opakowaniach zbiorczych. Liczba sztuk publikacji, płyt i broszur w pojedynczym opakowaniu zbiorczym będzie uzgodniona z Zamawiającym; 4) na każdym opakowaniu zbiorczym Wykonawca oznaczy tytuł publikacji oraz liczbę egzemplarzy w opakowaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty objętości 6 publikacji. W związku z tym, Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną usługę. 5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Dostarczenie Wykonawcy publikacji i broszury przygotowanych do druku oraz do nagrania w ustalonym formacie. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 10.03.2015 r. Terminy wykonania poszczególnych składowych zamówienia zostaną określone w umowie. Miejsce wykonania zamówienia: w siedzibie Wykonawcy. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: a) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali należycie co najmniej 3 usługi polegające na wydrukowaniu i dostawie publikacji, gdzie każda z publikacji miała objętość minimum 100 stron oraz nakład co najmniej 1 500 egzemplarzy; b) dysponują niezbędnym zapleczem technicznym i potencjałem osobowym gwarantującym rzetelne wykonanie zamówienia. Niespełnienie wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 2
8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykaz wydrukowanych publikacji wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 5 lat. PLN 9. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim. Kompletna oferta musi zawierać: 1) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, e-mail); 2) dane osoby do kontaktu w sprawie zamówienia (imię i nazwisko, telefon, e-mail); 3) proponowaną cenę (netto i brutto) za realizację zamówienia; 4) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania; 5) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania; 6) kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) wykaz wydrukowanych publikacji wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 5 lat. 11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, e-mail: joanna.wojtynska@pfon.org 12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@pfon.org w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 stycznia 2015 r. do godz. 12:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać Druk publikacji - oferta". 13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) cena za realizację zamówienia max 70 pkt, 2) doświadczenie w drukowaniu publikacji max 30 pkt. 3
14. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 1. Punktacja dla kryterium cena za realizację zamówienia - ocena na podstawie ceny wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 70. Oferta z najniższą ceną otrzyma 70 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = (C min / Co x ) x 70 pkt C liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny, C min najniższa cena brutto spośród złożonych ofert, Co x cena oferty ocenianej. 2. Punktacja dla kryterium: doświadczenie w drukowaniu publikacji ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oraz wykazu wydrukowanych publikacji załączonego do oferty. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 30. Oferta z największą liczbą wydrukowanych publikacji otrzyma 30 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: D = (D x / D max) x 30 pkt D liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium doświadczenia, D x liczba wydrukowanych publikacji z oferty ocenianej, D max największa liczba wydrukowanych publikacji spośród złożonych ofert. Suma punktów oferty zostanie obliczona według wzoru: S x = C + D S x suma punktów oferty C punkty za kryterium cena za realizację zamówienia D punkty za kryterium doświadczenie w drukowaniu publikacji Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich wybierze ofertę z niższą ceną. 4
Zamawiający może prosić Wykonawców o przedstawienie niezbędnych wyjaśnień lub uzupełnień do złożonej oferty na każdym etapie postępowania, ale przed wyborem najkorzystniejszej oferty. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie. 12.02.2015 r. 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 18. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 19. UWAGI KOŃCOWE a) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo. b) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Wykaz publikacji. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. 22.12.2014 r. (data i podpis) 5