Wskazówki do Wykazu wykorzystania Sprawozdanie ze stanu faktycznego 1. Informacje ogólne Sygnatura akt:31.5.2d03.1128.0 Beneficjant dotacji: Polish Roma Union, Pan Roman Chojnacki, Pani Joanna Chojnacka Nazwa/tytuł projektu: Support for at least 80 Roma survivors of the Holocaust by social assistants in the Voivoideships Malopolska, Lódz, Pomerania, West Pomerania and Kuyavian- Pomerania Przyznana kwota: 125.000,00 Czas realizacji projektu: Okres sprawozdawczy: 01.11.2013 do 01.11.2016 01.11.2013 to 31.10.2014 2. Prezentacja przeprowadzonych dziań. Przy projekcie zatrudnionych jest 6 pracowników: Koordynator projektu, Asystent Koordynatora projektu, Księgowa oraz 3 Asystentki Socjalne. W pracę przy realizacji projektu zaangażowani są trzej wolontariusze. W trakcie pierwszego roku trwania projektu pt. Wsparcie dla przynajmniej 80 Romów, którzy przeżyli Holocaust, poprzez pracę Asystentów Socjalnych w województwach: małopolskim, łódzkim, pomorskim, zachodniopomorskim i kujawsko pomorskim. Poprzez działania trzech Asystentów Socjalnych w ciągu pierwszego roku projektu udało się objąć pomocą 70 Romów. Niestety w ostatnim czasie zmarło trzech beneficjentów 2 kobiety i 1 mężczyzna. Na początku projektu Asystenci Socjalni dokonali analizy potrzeb grupy docelowej. Stworzone zostały indywidualne plany działania dla każdego beneficjenta. Powstały dokumen- Strona1z8
ty zawierające potrzebne informacje dotyczące sytuacji finansowej, zdrowotnej i mieszkaniowej każdego beneficjenta. W pierwszym roku trwania projektu pomocą objętych zostało 28 mężczyzn i 42 kobiety pochodzenia Romskiego. W województwie małopolskim pozyskaliśmy 32 beneficjentów, w łódzkim 20 a w województwach pomorskim, zachodniopomorskim i kujawsko pomorskim 18 beneficjentów. Asystenci Socjalni na terenie objętym w projekcie regularnie odwiedzali swoich podopiecznych. W ciągu 12 miesięcy odbyło się łącznie 869 wizyt w domach beneficjentów. Podczas wizyt Asystent socjalny orientował się w sytuacji swojego beneficjenta i stopniowo wdrażał działania mające na celu polepszenie wspomnianych sytuacji. Beneficjenci podczas spotkań z Asystentami Socjalnymi opowiadali o swoich problemach nie tylko zdrowotnych, ale także o ciężkiej sytuacji materialnej, która jest główna przeszkodą w podjęciu leczenia czy zakupie leków. W spotkaniach z beneficjentami uczestniczyli członkowie ich rodzin, którzy poprzez doradztwo Asystenta Socjalnego utożsamiali się z sytuacja beneficjenta i byli bardziej świadomi możliwości pomocy. Beneficjenci i ich rodziny zgodnie przyznali, że dofinansowanie do zakupu lekarstw, bądź finansowanie usług medycznych np. wizyty u specjalistów czy usługi rehabilitacyjne będzie dla nich bardzo pomocne. Asystent Socjalny nie skupia się tylko na wypełnianiu swoich obowiązków jako pracownik, stara się również pomagać beneficjentom w rozwiązywaniu wszystkich możliwych problemów np. pomoc w robieniu zakupów. Asystenci Socjalni dokonywali również rejestracji wizyt w placówkach służby zdrowia podczas których towarzyszyli swoim podopiecznych. W ciągu pierwszego roku trwania projektu odbyło się 188 wizyt w/w placówkach. Asystenci Socjalni namawiali swoich beneficjentów do odwiedzania lekarzy specjalistów, korzystania z usług rehabilitacyjnych. Strona2z8
W trakcie trwania pierwszego roku projektu udało się zakupić sprzęt medyczny potrzebny naszym beneficjentom np. specjalistyczne łózko medyczne, ciśnieniomierze, tuby do oddychania oraz udało się bezpłatnie pozyskać glukometry i inny sprzęt potrzebny diabetykom. Asystenci towarzyszyli swoim beneficjentom podczas wizyt lekarskich. W swojej pracy Asystenci Socjalni odwiedzali różne instytucje, w których możliwe byłoby uzyskanie pomocy dla beneficjentów naszego projektu. W instytucjach NGO, w których odbyło się łącznie 50 wizyt udało się pozyskać sprzęty gospodarstwa domowego, paczki żywnościowe, odzież. Niektóre organizacje oferowały usługi edukacyjno - kulturalne, z których mamy nadzieję skorzystają nasi podopieczni. Praca Asystenta Socjalnego to także pisanie pism (podań, wniosków), pomoc w załatwianiu spraw urzędowych. W urzędach Asystenci Socjalni odbyli 49 wizyt. Podczas tych wizyt, Asystenci Socjalni towarzyszyli swoim podopiecznym oraz służyli pomocą podczas załatwiania spraw urzędowych. Podopieczni naszego projektu otrzymują pomoc z Urzędu Kombatantów. 20 beneficjentów posiada książeczki kombatanckie, 9 otrzymuje pomoc finansową, złożony został również 1 wniosek. Koordynator projektu i jego asystent co miesiąc sprawdzają jak efektywne jest wsparcie Asystentów Socjalnych. Asystenci raz w miesiącu przesyłają raport opisowy ze swojej działalności. Koordynator projektu kilka razy w ciągu pierwszego roku trwania projektu odwiedzał beneficjentów, rozmawiał z nimi oraz analizował pracę Asystentów Socjalnych. Podczas pierwszego roku trwania projektu odbyły się trzy spotkania zespołu projektowego. Związek Romów Polskich z siedziba w Szczecinku jak również Asystenci socjalni w województwach objętych projektem, podejmują wszelkie możliwe kroki mające na celu uwrażliwienie polityki regionalnej oraz opinii publicznej na los romskich ofiar Nazizmu. Przez cały czas trwania projektu poszukiwani sa wolontariusze. Strona3z8
3. Odstępstwa od pierwotnego planu W trakcie pierwszego roku trwanie projektu pozyskaliśmy dofinansowanie do zakupu leków od Fundacji Dbam o Zdrowie w kwocie 11000 zł. Dzięki temu dofinansowaniu środki finansowe przeznaczone na zakup leków dla naszych beneficjentów zwiększyły się. Otrzymaliśmy 56 kart o wartości 500 zł, które muszą zostać zrealizowane do końca grudnia 2014 roku. Aby uzyskać możliwość przystąpienia do konkursu projektowego musieliśmy spełnić najważniejszy warunek posiadać wkład własny w kwocie 17000 złotych. Wkładem własnym, po uprzedniej zgodzie Fundacji EVZ były środki finansowe przeznaczone na usługi medyczne w projekcie. Innych odstępstw od pierwotnego planu nie było. 4 Informacje o dotrzymaniu nałożonych warunków Wszystkie nałożone warunki umowy zostały dotrzymane. Jako beneficjent Związek Romów Polskich z siedzibą w Szczecinku prowadzi dokumentację zwrotu poniesionych kosztów przez osoby otrzymujące wsparcie. Poł roku od rozpoczęcia projektu Związek Romów Polskich z siedzibą w Szczecinku zatrudnił asystenta projektu w celu specjalistycznej i administracyjnej koordynacji wspieranych działań oraz w celu komunikacji z Fundacją EVZ. Do Fundacji został przesłany opis etatu zawierający sformułowane zadania, wymaganą wiedzę i zdolności. Stawki ustalone w załączonym wniosku o kosztorysie wynagrodzeń miesięcznych oraz stawki honorariów nie zostały podwyższone. Strona4z8
W trakcie pierwszego roku trwania projektu nie zaszły żadne zmiany personalne dotyczące projektu. 5 Informacje o osiągnięciu celu i efektywności Wszystkie cele zawarte w projekcie dotyczące romskich ofiar Nazizmu są sukcesywnie osiągane. Pracownicy projektu oraz Asystenci Socjalni każdego dnia rzetelnie wypełniają nałożone na nich obowiązki, które maja na celu przede wszystkim polepszenie sytuacji życiowej beneficjentów projektu w trzech regionach Polski objętych wsparciem. Wszystkie założenia docelowe zawarte w 3 umowy omówione zostały w punkcie 1 raportu narracyjnego. Efektywność, transfer wyników, trwałość Grupa docelowe projektu jest zainteresowana korzystaniem z pomocy oferowanej przez realizatorów projektu oraz Asystentów Socjalnych. Ze względy na romskie pochodzenie są to osoby o ograniczonym zaufaniu. Dzięki temu, że nasi Asystenci Socjalni pochodzą ze społeczności Romskiej bardzo szybko nawiązali kontakt z beneficjentami, co w znaczny sposób przyczyniło się do ułatwienia podejmowania szeregu działań mających na celu polepszenie warunków podopiecznych na każdej płaszczyźnie życia. W ciągu pierwszego roku trwania projektu Związek Romów Polskich z siedzibą w Szczecinku w miarę swoich możliwości popularyzował wiedzę na temat romskich ofiar Nazizmu oraz prezentował bieżące rezultaty działań projektowych. Przy okazji imprez organizowanych przez Związek Romów Polskich z siedzibą w Szczecinku np. konferencji, prelekcji, wykładów poruszany jest temat Romów, którzy przeżyli Holokaust. Pracownik Instytutu Pamięci i Dziedzictwa Romów oraz Ofiar Holocaustu w ramach Strona5z8
działań Instytutu przybliża młodzieży, osobom starszym, pracownikom różnych instytucji zagadnienia związane z zagładą Romów w czasie II Wojny Światowej. Redakcja dwumiesięcznika Romano Atmo działająca przy Związku Romów Polskich z siedzibą w Szczecinku, opublikowała kilka artykułów dotyczących działalności projektowej na rzecz romskich ofiar Nazizmu. Dwumiesięcznik Romano Atmo rozsyłany jest do wielu instytucji np. bibliotek, uniwersytetów, ministerstw, fundacji oraz urzędów wojewódzkich. Dzięki temu informacje na tematy poruszane w czasopiśmie docierają do szerokiego grona odbiorców. Informacje dotyczące naszych podopiecznych pojawiły się również na antenie radia Koszalin w audycji Romano Dżipen. W celu powiadomienia i zainteresowania opinii publicznej realizowanym projektem powstała strona internetowa poświęcona zagadnieniom projektowym www.wsparcie.romowie.com III. Informacje uzupełniające 1. Dane o procesach zachodzących u realizatora projektu U realizatora projektu tj. Związku Romów Polskich z siedzibą w Szczecinku nie zaszły żadne zmiany w zarządzie oraz kierownictwie. 2. Kooperacja z Fundacją Pamięć, Odpowiedzialność i Przyszłość Współpraca z Fundacją EVZ jest udana. Kontakt jest stały, komunikacja bardzo dobra.wszystkie dokumenty przygotowane są w sposób czytelny i zrozumiały. Wypełnianie ich nie jest problemem. Na wszystkie pytanie otrzymujemy pełne i rzetelne odpowiedzi. Strona6z8
3. Współpraca z podmiotami trzecimi W trakcie pierwszego roku trwanie projektu Związek Romów Polskich z siedzibą w Szczecinku kontaktował się z wieloma instytucjami i organizacjami mogącymi wesprzeć działania projektowe na rzecz beneficjentów. W swojej codziennej pracy Asystenci Socjalni odwiedzają różne instytucje, które mogą przyczynić się do poprawy życia beneficjentów projektu. We wszystkich województwach Asystenci Socjalni są w stałym kontakcie z Mops, Gops, z urzędami i instytucjami, które wspierają Asystentów w działaniach polepszających życie romskich ofiar Nazizmu. Nasi beneficjenci otrzymują różne formy wsparcia, darmowe sprzęty medyczne, odzież, paczki żywnościowe opał na zimę, drobny sprzęt gospodarstwa domowego. Częstym problemem jest posiadanie przez beneficjenta dochodu, który nie kwalifikuje go do pobierania dodatkowych świadczeń pieniężnych a co za tym idzie niemożliwa jest pomoc z wielu instytucji. Sami beneficjenci nie chcą brać udziału w wydarzeniach zorganizowanych przez organizacje pozarządowe. Osoby ze społeczności romskiej są bardzo nieufne, często ograniczają się tylko do kontaktu ze swoją społecznością. Wszystkie instytucje, urzędy i stowarzyszenia do których zwracamy się z prośbą o pomoc starają się jej udzielać. 4. Dane odnośnie zapewnienia jakości oraz efektywności ekonomicznej Do tej pory udało nam się zaoszczędzić środki finansowe na delegacjach oraz na lekach i usługach medycznych. 5. Działania adresowane do opinii publicznej i ich skutki Została stworzona strona internetowa projektu Wsparcie dla Romskich ofiar Nazizmu. Rozprowadzone zostaną ulotki informacyjne dotyczące działań projektowych oraz efektów tych działań po pierwszym roku trwania projektu. Przy każdej okazji kontaktu Strona7z8
z mediami staramy się rozpowszechniać informacje o projekcie, opowiadać o naszych beneficjentach oraz szukać różnych form pomocy. 6. Perspektywy Po zakończeniu projektu chcielibyśmy nadal pomagać romskim ofiarom Nazizmu. Przez cały czas trwania projektu Związek Romów Polskich w Szczecinku szuka instytucji lub innych stowarzyszeń, które mogłyby pomagać naszym beneficjentom po zakończeniu realizacji projektu. 7. Propozycje ulepszeń Z relacji Asystentów Socjalnych wynika, że beneficjenci naszego projektu zwracają szczególna uwagę na zbyt małe środki finansowe przeznaczone na leki i usługi medyczne. Bardzo często zdarzają się sytuacje, kiedy beneficjent przeznacza sporąkwotę na jednorazowy zakup leków ratujących życie. Leki, przepisywane beneficjentom są bardzo drogie. Kwota 400 zł na jednego beneficjenta w ciągu roku jest niewystarczająca na wykupienie potrzebnych leków. Jest to główny problem z jakim zmagają się beneficjenci oraz Asystenci Socjalni, którzy przez cały czas swojej pracy szukają innych źródeł finansowania oraz uwrażliwiają opinię publiczną na los beneficjentów projektu. Bardzo pomocne okazałyby się dodatkowe środki na paczki żywnościowe, ubrania, na zwrot kosztów utrzymania mieszkania ( elektryczność, czynsz itp.). 8. Załączniki Artykuły w dwumiesięczniku Romano Atmo, zdjęcia kilku beneficjentów. Data: Pieczatka: Pan Roman Chojnacki (President of Roma Union Poland) Pani Joanna Chojnacka (Secretary of Roma Unin Poland) Strona8z8