Modele Funkcjonowania Lokalnego Funduszu Młodych

Transkrypt

1 Modele Funkcjonowania Lokalnego Funduszu Młodych Załącznik. Dokument końcowy, który powstał w wyniku seminarium, przedstawiający koncepcję tworzenia Lokalnego Funduszu Młodych. W dniach marca 2008r. w Konstancinie Jeziornej odbyło się seminarium, mające na celu wypracowanie metod organizacji Lokalnego Funduszu Młodych, finansowanego ze środków publicznych. W spotkaniu tym wzięli udział przedstawiciele Klubu Alumna organizacji skupiającej absolwentów programów młodzieżowych realizowanych przez Polską Fundację Dzieci i Młodzieży, przedstawiciele władz samorządowych, organizacji pozarządowych oraz pracownicy Polskiej Fundacji Dzieci i Młodzieży. Ideą Funduszu, wzorowanego na programie YouthBank, realizowanym z Wielkiej Brytanii jest stworzenie możliwości młodym osobom, posiadającym doświadczenie w realizacji projektów, by mogły przydzielać nieformalnym grupom młodzieżowym, niewielkie dotacje na realizację projektów lokalnych. Należy bowiem wiedzieć, że nawet niewielkie pieniądze wystarczą na zrealizowanie ciekawych inicjatyw młodzieżowych na rzecz lokalnych społeczności. Z doświadczenia wieloletniej pracy z młodzieżą, dziesiątek rozmów z przedstawicielami grup młodzieżowych, lokalnych samorządów oraz obserwacji wynika, że na linii młodzież samorząd lokalny brakuje współpracy. Z jednej strony młodzież z wieloma pomysłami, która nie wie, że można zwrócić się do Urzędu Gminy o wsparcie jej działań, z drugiej strony, który nie widząc młodzieży w roli interesantów nie przeznacza środków na ich projekty. A wszystko dlatego, że nie ma wyznaczonego terminu daty granicznej, która wskazywałaby młodzieży, kiedy należy złożyć wniosek o dofinansowanie swoich działań. W rezultacie, młodzi ludzie, nie widząc możliwości dofinansowania działań z pieniędzy lokalnych, składają wnioski do organizacji działających poza ich lokalną społecznością. Organizacji tych nie stać na sfinansowanie niewielkich działań, ponieważ koszty dystrybucji dotacji wielokrotnie przewyższają samą dotację. A wielokrotnie 300, 500 złotych wystarczy na podjęcie ciekawej inicjatywy. W rezultacie powstało kilka modeli organizacji Lokalnych Funduszy Młodych na terenie gminy, dzielnicy czy miasta. Wszystkie oparte są na zasadach partnerskich i lokalnej współpracy samorządu, jednostek samorządowych, lokalnie działających organizacji pozarządowych oraz młodzieży. Strona 1 z 6

2 1. Zatrudniona przez lokalny samorząd osoba jest odpowiedzialna za współpracę z młodzieżą. Pełnomocnik Miasta - Pieniądze na lokalną działalność grup młodzieżowych zapisane są w ustawie budżetowej. - Zatrudniona przez Gminy osoba jest pośrednikiem w dystrybucji pieniędzy na młodzieżowe projekty lokalne. - Komisja złożona z pełnomocnika, przedstawicieli lokalnych organizacji pozarządowych i młodzieży wybiera inicjatywy, które spełniają określone w konkursie warunki. - Przedstawiciele grupy podpisują z samorządem umowę o świadczeniu usług wolontarystycznych i zgodnie z przedstawionym budżetem i harmonogramem realizują projekt, rozliczając go wspólnie z pełnomocnikiem. - Rolą pełnomocnika jest również promocja idei Funduszu Młodych i szukanie w środowisku osób, które chciałyby wziąć udział w kolejnej edycji konkursu. - Pełnomocnik wspiera również młodzież w napisaniu wniosku, służąc pomocą merytoryczną i techniczną. Strona 2 z 6

3 2. Przy Urzędzie Gminy funkcjonuje Młodzieżowa Rada Gminy lub grupa młodzieży, która pomaga zainteresowanym w realizacji projektów napisać wniosek oraz przekazuje im środki na realizację pomysłu. Młodzieżowa Rada Młodzieżowa Miasta - Pieniądze na lokalną działalność grup młodzieżowych zapisane są w ustawie budżetowej. - Organem odpowiedzialnym za dystrybucję pieniędzy na lokalne inicjatywy młodzieżowe jest Młodzieżowa Rada Gminy lub nieformalna grupa złożona z przedstawicieli młodzieży i organizacji pozarządowych. - Komisja złożona z przedstawicieli lokalnych organizacji pozarządowych i młodzieży wybiera inicjatywy, które spełniają określone w konkursie warunki. - Przedstawiciele grupy podpisują z samorządem umowę o świadczeniu usług wolontarystycznych i zgodnie z przedstawionym budżetem i harmonogramem realizują projekt, rozliczając go wspólnie z przedstawicielami Młodzieżowej Rady Gminy. - Rolą pośredników jest również promocja idei Funduszu Młodych i szukanie w środowisku osób, które chciałyby wziąć udział w kolejnej edycji konkursu. - Młodzieżowa Rada Gminy jest również odpowiedzialna za pomoc, grupie zainteresowanych wzięciem udziału w konkursie, w napisaniu wniosku. Strona 3 z 6

4 3. Lokalnie działająca organizacja pozarządowa otrzymuje pieniądze od samorządu na dofinansowanie lokalnych inicjatyw młodzieżowych. Lokalnie działająca organizacja pozarządowa Miasta - Wyłoniona w konkursie organizacja pozarządowa otrzymuje corocznie środki na dofinansowanie lokalnych inicjatyw młodzieżowych. - Komisja złożona z przedstawicieli lokalnych organizacji pozarządowych i młodzieży wybiera inicjatywy, które spełniają określone w konkursie warunki. - Przedstawiciele grupy podpisują ze stowarzyszeniem umowę o świadczeniu usług wolontarystycznych i zgodnie z przedstawionym budżetem i harmonogramem realizują projekt, rozliczając go wspólnie z przedstawicielami organizacji pozarządowej. - Rolą stowarzyszenia jest również promocja idei Funduszu Młodych i szukanie w środowisku osób, które chciałyby wziąć udział w kolejnej edycji konkursu. - Wybrane stowarzyszenie jest również odpowiedzialne za pomoc, grupie zainteresowanych wzięciem udziału w konkursie, w napisaniu wniosku. Strona 4 z 6

5 4. W ramach budżetów poszczególnych jednostek samorządowych istnieje pula pieniędzy na lokalne inicjatywy młodzieżowe. Dom Kultury Wydział Ochrony Środowiska Miasta MOPS \ GOPS - Pieniądze na lokalną działalność grup młodzieżowych w ramach jednostek samorządowych zapisane są w ustawie budżetowej. - Wnioskowane działania mają związek z realizowanymi w ramach poszczególnych jednostek zadaniami (np. projekty związane z ochroną środowiska finansowane są przez odpowiedni departament). - Komisja złożona z przedstawicieli departamentu i młodzieży wybiera inicjatywy, które spełniają określone w konkursie warunki. - Przedstawiciele grupy podpisują z samorządem umowę o świadczeniu usług wolontarystycznych i zgodnie z przedstawionym budżetem i harmonogramem realizują projekt, rozliczając go w odpowiednim departamencie. Strona 5 z 6

6 Wszystkie przedstawione koncepcje mają wspólny, niezwykle istotny element działalność lokalną grup młodzieżowych, finansowaną przez lokalny samorząd. Ważne jest, by młodzież obecna była zarówno na etapie budowania Lokalnego Funduszu, określaniu zasad jego funkcjonowania, jak i w późniejszym etapie przekazywania pieniędzy na działalność grup młodzieżowych. Istotne jest, by młodzi ludzie mieli świadomość, że Gminy jest miejscem, do którego można zwrócić się o pomoc w realizacji projektu. Poprzez realizację swoich projektów, młodzi ludzie zdobędą niezwykle ważne umiejętności życiowe, takie jak: - Rozwiązywanie problemów, budowanie konsensusu, zarządzanie konfliktem. - Rozwój umiejętności pracowniczych: umiejętność pracy w grupie, oceny i podejmowania ryzyka, zarządzania projektem, zarządzania czasem i finansami, etyka pracy. - Zawieranie umów, wypełniania i przesyłania przelewów bankowych, umiejętne zarządzanie pieniędzmi. Nauczą się podstaw ekonomii, tworzenia budżetu i jego realizacji. Dodatkowo, na terenie Gminy zostanie zrealizowanych wiele inicjatyw młodzieżowych, które ze względu na brak środków nie były dotąd podejmowane. Sądzimy, że przedstawione powyżej koncepcje mają szanse powodzenia również w Państwa Gminie. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, jesteśmy w stanie pomóc Państwu w budowaniu Lokalnego Funduszu Młodych. Strona 6 z 6