Pakiet aplikacyjny Stanowisko: Nr referencyjny: Specjalista ds. międzynarodowej edukacji przyrodniczej DEV/2010/04 Niniejszy pakiet zawiera informacje, które musisz posiadad zgłaszając swoją kandydaturę. Zawiera on: List do kandydatów Szczegóły jak przesyład aplikacje, jak uzyskad dodatkowe informacje oraz terminy rekrutacji. Zakres obowiązków Szczegóły dotyczące stanowiska, w tym: tło dla stanowiska, cel pracy oraz obowiązki na stanowisku. Specyfikacja idealnego kandydata Lista kryteriów, które będziemy brad pod uwagę w procesie rekrutacji.
Drogi Kandydacie, Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą pracy. W dalszej części pakietu znajdziesz zakres obowiązków stanowiska, na które chcesz aplikowad oraz specyfikację idealnego kandydata. Dodatkowych informacji udziela Marcin Dudek, dyrektor rozwoju: OTOP ul. Odrowąża 24 05-270 Marki k. Warszawy tel: 0-22 761 82 05 e-mail: marcin.dudek@otop.org.pl. List motywacyjny i CV w języku angielskim należy przesład pocztą elektroniczną na adres marcin.dudek@otop.org.pl. W temacie wiadomości prosimy podad numer referencyjny stanowiska, na które aplikujesz oraz imię i nazwisko. Ponadto, prosimy o zawarcie w aplikacji klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. Dz. U. Nr 133, Poz. 883). Termin nadsyłania aplikacji mija w dniu 7 stycznia 2011. Rozmowy kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone w tygodniu 10-14 stycznia 2011 w biurze OTOP w Markach, przy ulicy Odrowąża 24. Rozmowy odbędą się po angielsku. Korzystając z okazji, dziękujemy za zainteresowanie zatrudnieniem w OTOP. Jako organizacja pozarządowa nonprofit, staramy się ograniczad nasze koszty administracyjne do minimum. Dlatego zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Jeżeli nie odezwiemy się do Ciebie w przeciągu sześciu tygodni od upłynięcia terminu nadsyłania aplikacji, oznacza to, że Twoja aplikacja okazała się nieskuteczna na to stanowisko. W takim przypadku zachęcamy jednak do śledzenia naszej strony internetowej oraz ogłoszeo prasowych byd może Twoja kandydatura okaże się bardziej odpowiednia na inne stanowiska, na które możemy ogłaszad nabór w przyszłości. Czekamy na Twoją aplikację, Izabela Flor Dyrektor Sekretariatu
Zakres obowiązków Nazwa stanowiska: Miejsce wykonywania obowiązków: Marki, ul. Odrowąża 24 Zwierzchnik: Podwładni: Ważni współpracownicy Cel ogólny: Forma zatrudnienia: Wynagrodzenie zasadnicze Specjalista ds. międzynarodowej edukacji przyrodniczej Kierownik zespołu edukacyjnego n/d koordynatorzy projektów edukacyjnych, specjalista ds. imprez masowych, koordynator serwisu AwiBaza, pracownicy odpowiedzialni za komunikację OTOP ORAZ: krajowi koordynatorzy kampanii Spring Alive (pracownicy partnerów BirdLife) Rozwijanie i koordynacja na poziomie europejskim ogólnoeuropejskiego projektu Spring Alive Umowa o pracę: Pierwsza: 3 miesiące (okres próbny) Druga:1 rok Trzecia: czas nieokreślony 3.000zł 4.000 brutto miesięcznie (do negocjacji zależnie od doświadczenia i kwalifikacji) Tło: OTOP jest zarejestrowaną, krajową organizacją pozarządową, zajmującą się ochroną dzikich ptaków i miejsc, w których one żyją. Naszym celem jest zachowanie dziedzictwa przyrodniczego dla dobra obecnych i przyszłych pokoleo. Jesteśmy partnerem światowej federacji towarzystw ochrony ptaków BirdLife International. Skala działalności OTOP: Liczba członków 2.000 Liczba zadeklarowanych sympatyków 6.500 Liczba wolontariuszy 500 Liczba biur regionalnych 4 Liczba pracowników na umowy o pracę 33 Liczba pracowników w biurach regionalnych (3 + 4 + 4 + 2) 13 Liczba pracowników wykonujących obowiązki z miejsca zamieszkania 3 Liczba umów o dzieło (przeciętnie rocznie) 200 Majątek 5.000.000 Budżet 2010 13.000.000 Liczba projektów współfinansowanych przez instytucje zewn. 2010 13 Przeciętny budżet współfinansowanych projektów 2010 811.500 Budżet największego realizowanego projektu (2004 2011) LIFE wodniczka 22.000.000
Miejsce stanowiska w strukturze OTOP Dyrektor sekretariatu Dyrektor ochrony przyrody Dyrektor rozwoju Dyrektor finansowy Pracownicy działu ochrony przyrody Zespół komunikacji Zespół zdobywania funduszy Zespół wolontariatu Kierownik zespołu edukacyjnego Pracownicy działu finansów, kadr i administracji Rzecznik prasowy Specjalista ds. relacji z biznesem Koordynator wolontariatu Koordynator programu edukacyjnego Ptaki Redaktor naczelny Kwartalnika Ptaki Specjalista ds. zdobywania funduszy Specjalista ds. międzynarodowej edukacji przyrodniczej Asystent ds. imprez masowych i administracji Koordynator serwisu AwiBaza
Główne obowiązki Koordynacja międzynarodowego projektu edukacyjnego Spring Alive. Utrzymywanie stałego kontaktu ze wszystkimi europejskimi Partnerami BirdLife oraz zachęcanie ich do aktywnego udziału w projekcie. Promocja projektu wśród szerokiej publiczności, w równym stopniu we wszystkich zaangażowanych krajach, w celu pozyskania jak najwyższej liczby uczestników. Promocja projektu i jego osiągnięd wśród szerokiej publiczności w celu budowania marki projektu i zapewnienia mu odpowiedniej obecności w mediach (np.: notatki prasowe). Prowadzenie serwisu internetowego Spring Alive przy współpracy międzynarodowego zespołu BirdLife oraz wspierających projekt ekspertów, w szczególności zaś: - zamieszczanie na stronie aktualności, artykułów, materiałów dla nauczycieli itp.; - pomoc narodowym koordynatorom korzystającym z serwisu. Pozyskiwanie i opracowywanie danych zawartych w internetowej bazie Spring Alive w celu przygotowania raportów podsumowao oraz analiz występujących w projekcie trendów. Współuczestnictwo w produkcji i dystrybucja materiałów edukacyjnych dotyczących projektu. Promocja Spring Alive jako narzędzia rekrutacji nowych członków przez Partnerów BirdLife, doradzanie jak zastosowad projekt do tego celu. Przygotowanie i dystrybucja raportów dotyczących działalności projektu. Doradztwo Partnerom BirdLife w kwestii wcielania projektu Spring Alive w ich krajach. Zapewnienie przepływu informacji i wymiany doświadczeo pomiędzy Partnerami projektu. Udział w seminariach, konferencjach, warsztatach niezbędnych do podnoszenia kwalifikacji w dziedzinach opisanych powyżej oraz w zakresie, na jaki pozwala budżet projektu. Budowanie pozytywnego wizerunku Towarzystwa. Współpraca z pracownikami działu rozwoju w działaniach mających na celu promocję Towarzystwa oraz zbieranie funduszy na jego działalnośd. Pozostałe obowiązki Zakaz konkurencji zgodnie z odrębną umową. Dbanie o wartości niematerialne i prawne Towarzystwa, w tym zachowanie tajemnicy i nie udostępnianie zebranych danych bez wyraźnego polecenia przełożonego liniowego (nie dotyczy opracowanych publikacji bądź analiz wykonywanych na prośbę innych pracowników). Dbanie o dobre imię Towarzystwa na zewnątrz. Dbanie o dobrą atmosferę w miejscu pracy. Wypełnianie poleceo przełożonych dotyczących sprawnego funkcjonowania Towarzystwa.
Specyfikacja idealnego kandydata Stanowisko: Specjalista ds. międzynarodowej edukacji przyrodniczej Region /Dział: Dział rozwoju / Zespół edukacji Niezbędne kwalifikacje Wykształcenie wyższe kierunkowe Biegła znajomośd języka angielskiego w mowie i piśmie Perfekcyjna obsługa MS Excel, MS Word, MS Outlook Znajomośd MS Access, MS PowerPoint, MS Publisher Zarządzanie cyklem projektu Przygotowanie publikacji Tworzenie i prowadzenie kampanii Praca z mediami Prowadzenie projektów edukacyjnych Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z otoczeniem Motywowanie współpracowników Odpornośd na stres Szybkie uczenie się Zapewnianie informacji zwrotnej Rozwiązywanie problemów Terminowośd Doskonała organizacja własnych działao Zadawanie pytao / słuchanie odpowiedzi Świętuje sukcesy Bierze odpowiedzialnośd za OTOP Pozytywnie reprezentuje pracodawcę Wykazuje wyczucie w odniesieniu do terminów Pragmatyzm Sprawia, że rzeczy są zrobione Dba w pierwszym rzędzie o zespół sam na drugim planie Stawia potrzeby OTOP jako całości na pierwszym miejscu Przyczynia się do rozwoju OTOP Dyskrecja i lojalnośd wobec pracodawcy Prawo jazdy kat. B Gotowośd do pracy w nie-socjalnych godzinach (w razie potrzeby) Kwalifikacje będące dodatkowym atutem Wiedza Ochrona przyrody Zarządzanie bazą danych Doświadczenie Praca w międzynarodowym otoczeniu Pisanie wniosków o dofinansowanie projektów Umiejętności / Cechy Mierzenie wyników Postawy Pozostałe