Załącznik nr do Ogłoszenia o zamówieniu P R O J E K T U M O W Y O Ś W I A D C Z E N I E U S Ł U G P R A W N Y C H zawarta w dniu. roku pomiędzy: Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1843) oraz statutu Banku Gospodarstwa Krajowego stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. poz. 1527) NIP: 525-00-12-372, REGON: 000017319, reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Zamawiającym a:.. z siedzibą w., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.., prowadzonego przez Sąd.., NIP..,REGON:, reprezentowana przez:. zwanym w treści umowy Wykonawcą, zwanymi w treści umowy łącznie Stronami. Niniejsza umowa zwana będzie dalej Umową. Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, po przeprowadzeniu postępowania na usługi społeczne, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.); sygnatura postępowania: DZZK/142/DIF/2017. Umowa jest jawna.
Preambuła Zważywszy, iż Zamawiający jest podmiotem wdrażającym instrumenty finansowe w ramach projektów unijnych perspektywy finansowej 2014-2020 oraz 2007-2013 (dalej łącznie zwanych Projektami ) Strony uzgadniają, co następuje: 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie, którego przedmiotem jest świadczenie usług prawnych w zakresie obszaru Projektów, o których mowa w preambule, za wynagrodzeniem, o którym mowa w 6. 2. W ramach obsługi prawnej Zamawiającego Wykonawca świadczyć będzie w szczególności następujące usługi: 1) bieżącą obsługę prawną związaną z obsługą przez Zamawiającego Projektów, w tym: a) sporządzanie opinii, analiz, ekspertyz prawnych w zakresie zagadnień związanych z tematyką funduszy europejskich, b) przygotowanie opinii prawnych dotyczących realizacji Projektów, c) opiniowanie dokumentacji przetargowej/konkursowej związanej z produktami finansowymi oferowanymi w ramach Projektów, która ma umożliwić Zamawiającemu dokonanie wyboru pośredników finansowych, tj. instytucji finansowych uprawionych do ubiegania się o wsparcie w ramach Projektów, których głównym zadaniem będzie bezpośrednie przekazywanie środków z tych Projektów małym i średnim przedsiębiorcom w formie produktów/instrumentów finansowych przewidzianych w określonych Regionalnych Programach Operacyjnych na lata 2014 2020 oraz w ramach projektu Przedsiębiorcza Polska Wschodnia Turystyka, finansowanemu w ramach Umowy nr MRIF/DPP/1/2016 z dnia 22.12.2016 r., zawartej pomiędzy BGK a Skarbem Państwa Ministrem Rozwoju i Finansów możliwe tryby wyboru: przetarg publiczny, tryb konkursowy (poza reżimem ustawy Pzp), przygotowanie wzorów dokumentów mających stać się elementem dokumentacji przetargowej/konkursowej, w szczególności wzorów umów, d) wsparcie prawne Zamawiającego w procesie wyboru pośredników finansowych, e) uczestnictwo w spotkaniach wewnętrznych jak i zewnętrznych, na których niezbędne jest bieżące wsparcie prawne Zamawiającego, f) monitorowanie zewnętrznych aktów normatywnych krajowych i UE, w zakresie realizacji Projektów, g) wsparcie prawne Zamawiającego w rozstrzyganiu bieżących problemów prawnych zgłaszanych Zamawiającemu przez pośredników finansowych,
h) wspieranie Zamawiającego w procesie kontroli systemowych i doraźnych pośredników finansowych i beneficjentów ostatecznych (tj. małych i średnich przedsiębiorców korzystających ze wsparcia w ramach Projektów), w tym weryfikacja protokołów pokontrolnych, czy dokumentacji kontroli, i) wsparcie w zakresie prowadzenia czynności dotyczących windykacji i zabezpieczenia środków Projektów. 2 Wykonywanie Umowy 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową oraz poleceniami, instrukcjami lub rekomendacjami otrzymanymi od Zamawiającego na piśmie, ustnie lub w inny sposób, jeżeli takie polecenia, instrukcje lub rekomendacje nie będą sprzeczne z prawem lub zasadami etyki zawodowej. 3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte przedmiotem Umowy samodzielnie/z udziałem podwykonawcy. 4. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną w postępowaniu przetargowym ofertą. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie realizacji Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcy/-om za pisemną zgodą Zamawiającego. 5. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcy/-om nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, Zamawiający może wyrazić zgodę na powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy przez podwykonawcę wskazanego przez Wykonawcę w sytuacji, gdy podwykonawca będzie posiadać kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia nie gorsze niż wymagane od Wykonawcy i osób, przy pomocy których oferował wykonanie zamówienia. Zgoda taka musi być wyrażona w formie pisemnej. 6. Wykonawca zapewnia, że podwykonawca/-y będą przestrzegać postanowień Umowy. 7. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców, jak za swoje własne działania lub zaniechania. 8. Powierzenie realizacji części przedmiotu Umowy Podwykonawcy/-om nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku świadczenia usług w sposób określony w niniejszej Umowie. 9. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy, w terminach uzgodnionych, pełną dokumentację i informacje, jakie Strony uznają za niezbędne do właściwego wykonania zlecenia.
Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i kompletność przekazanych dokumentów i informacji. 10. Jeżeli ze względu na konflikt interesów Wykonawca nie będzie mógł wykonać zlecenia, niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego. 11. Wykonawca wykazał, że posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości co najmniej 2.500.000,00 (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych lub równowartość w walucie obcej). Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ubezpieczenia w powyższym zakresie i wartości przez okres obowiązywania Umowy oraz 12 (dwanaście) miesięcy kalendarzowych po jej zakończeniu. 3 Wykonywanie zleceń 1. Zakres i termin każdorazowego świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy, będą określać odrębne zlecenia wydawane na podstawie Umowy. Zleceń udzielać będzie osoba działająca w imieniu Zamawiającego przy wykonywaniu Umowy, wskazana w 8 pkt 1 lub inna osoba wskazana przez osobę, o której mowa w 8 pkt 1, na piśmie lub pocztą elektroniczną. 2. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca niezwłocznie prześle pocztą elektroniczną osobie upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego w toku wykonywania Umowy zaakceptowany dokument zlecenia podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w toku wykonywania Umowy. Zlecenie będzie uważane za udzielone po zaakceptowaniu przez Wykonawcę warunków wykonania zlecenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy przy bezpośrednim udziale ekspertów wskazanych w ofercie, w szczególności tych, za których kwalifikacje i doświadczenie Zamawiający w toku oceny ofert przyznał Wykonawcy punkty, tj.: 1) 2) 3) 4). 4. Zamawiający może każdorazowo żądać, aby zlecona usługa została wykonana przez konkretnych ekspertów wymienionych w ust. 3, poprzez ich wskazanie w wydanym zleceniu. W takim przypadku wykonanie usługi przez inną osobę jest możliwe wyłącznie za zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż odpowiednie wymagania określone w kryteriach oceny ofert i warunkach udziału w postępowaniu, a w odniesieniu do osób, za które w toku oceny ofert Zamawiający przyznał punkty, o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższym niż kwalifikacje i doświadczenie zastępowanej osoby. 5. Ewentualna zmiana, w toku wykonywania Umowy ekspertów, o których mowa w ust. 3, może nastąpić wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni ekspertów o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż odpowiednie wymagania określone w kryteriach oceny ofert i warunkach udziału w postępowaniu, a w odniesieniu do osób, za które
w toku oceny ofert Zamawiający przyznał punkty, o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższym niż kwalifikacje i doświadczenie zmienianej osoby, 6. Usługi stanowiące przedmiot poszczególnych zleceń będą świadczone w formie określonej każdorazowo przez Zamawiającego pisemnie, w formie e-mailowej lub w formie udziału w spotkaniach, a jeżeli Zamawiający nie określi formy świadczenia usług w formie, która będzie najbardziej odpowiednia dla charakteru danej czynności. 7. Wykonawca będzie wykonywać zlecenia w miejscu wynikającym z ich charakteru, tj. w swojej siedzibie, w siedzibie Zamawiającego lub w każdym innym uzgodnionym z Zamawiającym miejscu. 8. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby konsultacji w formie spotkania u Zamawiającego, Wykonawca zapewni w siedzibie Zamawiającego, dyżur eksperta wskazanego w ofercie posiadającego wiedzę na temat regulacji prawnych w obszarze zamówień publicznych, w wymiarze jednego dnia w danym tygodniu przez co najmniej cztery godziny. Powyższe nastąpi po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy przez Zamawiającego na co najmniej dwa dni robocze przed planowanym dyżurem o zaistniałej potrzebie. 9. W razie zaistnienia szczególnych potrzeb po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapewni świadczenie usług również w dni wolne od pracy, nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy. 10. W przypadku, gdy zlecenie zostanie zrealizowane w sposób niepełny, w szczególności opinie lub inne dokumenty przedłożone przez Wykonawcę nie będą obejmować wszystkich zagadnień wskazanych w zleceniu, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie przedmiotu zlecenia. 11. Uzupełnienie przedmiotu zlecenia, realizowane będzie przez Wykonawcę w ramach pierwotnego zlecenia i nie będzie przysługiwało za nie dodatkowe wynagrodzenie. 12. Niezależnie od zapisów określonych w ust. 9 i 10, Zamawiający może zwrócić się o rozszerzenie zakresu zlecenia w stosunku zlecenia pierwotnego. Wynagrodzenie za rozszerzenie przedmiotu zlecenia, przysługiwać będzie na zasadach ogólnych Umowy w oparciu o jego czasochłonność. 4 Terminy wykonywania zleceń 1. Zamawiający może skierować do Wykonawcy zapytania o określenie liczby godzin niezbędnej do wykonania konkretnej usługi (wycena usługi). W odpowiedzi na zapytanie Wykonawca przedstawia wycenę usługi wraz z uzasadnieniem liczby godzin niezbędnej do wykonania usługi. Zamawiający po otrzymaniu uzasadnienia może negocjować wycenę usługi w zakresie proponowanej przez Wykonawcę czasochłonności. Po otrzymaniu wyceny usługi Zamawiający kieruje do Wykonawcy zlecenie lub informuje Wykonawcę, że rezygnuje z realizacji usługi. 2. Każde złożenie zlecenia przez Zamawiającego wymaga potwierdzenia w formie elektronicznej przez Wykonawcę otrzymania zlecenia wraz z potwierdzeniem terminu wykonania zlecenia, zgodnie z 3 ust. 2 Umowy. W przypadku zlecenia usługi wycena przekazana Zamawiającemu
przez Wykonawcę lub ustalona w drodze negocjacji przeprowadzonych przed zleceniem jest wiążącą. 3. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie usługi w trybie pilnym, tj. w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 24 godziny. W takim przypadku Wykonawca może odmówić przyjęcia zlecenia lub zlecenie przyjąć. 4. W przypadku wykonania usługi w trybie pilnym, o którym mowa w ust. 3 stawka za godzinę pracy Wykonawcy, określona w 6 ust. 1 Umowy ulega podwyższeniu o 25%. 5. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 (jednego) dnia od otrzymania zlecenia świadczenia usługi zgodnie z 3 ust. 2 Umowy o wszelkich okolicznościach, które mogą uniemożliwić Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie usługi. W takim przypadku Zamawiający ma prawo zrezygnować ze zlecenia, informując o tym Wykonawcę w terminie 1 (jednego) dnia od otrzymania od niego stosownego zawiadomienia. 6. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiający może zaakceptować wydłużenie realizacji zlecenia, wcześniej uzgodnionym w trybie zgodnie z 3 ust. 2. 5 Konflikt interesów. Tajemnica 1. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że w czasie obowiązywania Umowy, w szczególności w toku realizacji udzielanych mu przez innych klientów zleceń, w postępowaniach przed sądami, organami administracji państwowej i samorządowej, instytucjami i urzędami, w toku jakichkolwiek negocjacji handlowych lub czynności w sprawach innych klientów Wykonawcy zapewni brak konfliktu interesów mogący wystąpić w związku z Umową zawartą z Zamawiającym. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do ewentualnego konfliktu interesów, przed podjęciem jakichkolwiek czynności, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemne stanowisko Zamawiającego w kwestii wystąpienia ryzyka konfliktu interesów. 2. Przy wykonywaniu Umowy Zamawiający może przekazywać Wykonawcy informacje objęte tajemnicą bankową w rozumieniu art. 104 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1876.). 3. Mając na uwadze tajemnicę bankową, Wykonawca zachowa w tajemnicy sprawy Zamawiającego oraz informacje uzyskane bezpośrednio od Zamawiającego bądź w jakikolwiek inny sposób z wyjątkiem, gdy ich ujawnienie będzie konieczne dla należytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy oraz zawieranych w jej wykonaniu zleceń, biorąc pod uwagę dobro Zamawiającego, albo jeżeli obowiązek ich ujawnienia wyniknie z przepisów prawa. 4. Szczegółowe obowiązki Stron z zakresu zachowania poufności określa załącznik do Umowy.
6 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych Umową, obejmujące w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych, udzielenie zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych, nabycie własności egzemplarzy (oryginałów) przedmiotów praw autorskich oraz zgodę na dokonywanie zmian przedmiotów autorskich na zasadach opisanych w 7, wynosi.. zł (słownie:..) netto za jedną godzinę zegarową świadczenia usługi), a rozliczenie będzie uwzględniać każde rozpoczęte 15 minut. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie usług płatne będzie miesięcznie na zasadach określonych w ust. 3 i odpowiadać będzie iloczynowi zaakceptowanej przez Zamawiającego zgodnie z ust. 3 liczby godzin świadczenia usług w danym miesiącu przez Wykonawcę i stawki godzinowej, o której mowa w ust. 1. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, powiększone o należny podatek VAT, będzie płatne przelewem, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę do 10 dnia następnego miesiąca kalendarzowego i doręczonej Zamawiającemu, na podany w jej treści rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. Podstawą do wystawienia faktury VAT i wypłaty wynagrodzenia będzie sporządzenie i przesłanie przez Wykonawcę zestawienia 1 oraz akceptacja przez Zamawiającego tego zestawienia. Niezgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zestawienia uważane będzie za jego akceptację. 4. Strony ustalają, iż łączne wynagrodzenie netto Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych Umową nie przekroczy w okresie jej obowiązywania kwoty... zł (słownie:. tysięcy złotych). Wykonawca zobowiązany jest do stałego, bieżącego monitorowania wykorzystania tej kwoty oraz, jeżeli dotychczas wypłacone wynagrodzenie netto przekroczy łącznie jej 80%, do pisemnego poinformowania Zamawiającego o stopniu wykorzystania tej kwoty z uwzględnieniem wynagrodzenia wynikającego z wykonywania bieżących czynności w ramach Umowy. Brak pisemnego poinformowania Zamawiającego o przekroczeniu 80% kwoty, o której mowa w zdaniu pierwszym, może stanowić uzasadnioną podstawę do odmowy zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego. 5. Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy, o którym mowa w 9 ust. 1, zobowiązuje się zlecić Wykonawcy świadczenie usług objętych Umową o łącznej wartości nie mniejszej niż 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy zł netto). 6. Wynagrodzenie przysługuje Wykonawcy za udokumentowany czas pracy poświęcony świadczeniu usług prawnych, z wyłączeniem czasu przeznaczonego na wykonywanie czynności technicznych, czasu dojazdów do miejsca świadczenia usług, itp. 7. Faktury wystawiane będą na Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, NIP: 525-00-12-372. 1 Minimalny zakres zestawienia: wyszczególnienie wykonanych w danym miesiącu czynności i czasu który został na nie poświęcony (z podziałem na poszczególne zlecenia), wskazanie osoby wykonującej daną czynność po stronie Wykonawcy, wskazanie osoby zlecającej po stronie Zamawiającego.
7 Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie oraz prawa zależne do wszelkich przedmiotów praw autorskich powstałych w wykonaniu Umowy lub zleceń wydawanych na jej podstawie. 2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1, następuje z chwilą przekazania utworu Zamawiającemu, bez ograniczeń co do terytorium, czasu lub liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji: 1) utrwalania jakąkolwiek techniką niezależnie od standardu, systemu, formatu; 2) przetwarzania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, niezależnie od standardu, sytemu, formatu w nieograniczonej liczbie egzemplarzy; 3) wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych oraz sieci multimedialnych (w tym Internet), w całości i we fragmentach; 4) wystawiania, wyświetlania; 5) najmu, dzierżawy lub udostępniania osobom trzecim do używania w innej formie i w dowolnym zakresie materialnych nośników przedmiotów praw autorskich (oryginałów lub egzemplarzy) a także ich sprzedaży (oryginałów); 6) dokonywania tłumaczeń; 7) wykorzystywania w dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień publicznych; 8) wykorzystywania utworów w całości i we fragmentach; 9) zamieszczania w prasie, emisji telewizyjnej, radiowej, zamieszczania na stronach internetowych, a także w innych materiałach reklamowych, szkoleniowych i informacyjnych lub innych podobnych środkach przekazu informacji. 10) zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich poprzez rozporządzanie i korzystanie na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w pkt 1-9. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnej zgody na dokonywanie przez Zamawiającego dowolnych zmian w utworach, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie Umowy. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na Zamawiającego również własności egzemplarzy utworów. 5. Wykonawca zobowiązuje się, że podczas wykonywania przedmiotu Umowy lub zleceń wydawanych na jej podstawie nie naruszy praw osób trzecich oraz obowiązujących przepisów prawa i przekaże Zamawiającemu utwory w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie roszczenia wynikające z tego tytułu.
6. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich poprzez rozporządzanie i korzystanie na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 2. 8 Osoby upoważnione Osobami upoważnionymi do reprezentowania Stron w toku wykonywania Umowy są: 1) po stronie Zamawiającego:... 2) po stronie Wykonawcy:..... 9 Czas trwania Umowy i jej rozwiązanie 1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy albo do wyczerpania kwoty, o której mowa w 6 ust. 4, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej z tym, że obowiązek zachowania poufności obowiązuje bezterminowo. 2. Każda ze Stron może dokonać rozwiązania Umowy za uprzednim pisemnym, miesięcznym wypowiedzeniem. Okres wypowiedzenia rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano wypowiedzenia i kończy się z upływem ostatniego dnia tego miesiąca. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) utraty przez Wykonawcę uprawnień koniecznych do świadczenia usług prawnych, 2) udzielania usług przez osoby nieuprawnione, nieposiadające wymaganych kwalifikacji, uprawnień, 3) niedotrzymania warunków określonych w 2 ust. 11 dotyczących ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, 4) nastąpiło zawieszenie działalności przez Wykonawcę, 5) wydany został nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 6) w stosunku do Wykonawcy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub wniosek o wszczęcie postępowania naprawczego,
7) w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części, 8) jeśli Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy, przerwał jej wykonywanie i nie wznowił jej pomimo pisma Zamawiającego, a powstała w tych przypadkach zwłoka była dłuższa niż 15 dni roboczych. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 odstąpienie od Umowy następuje w trybie natychmiastowym, a Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania zrealizowanej dotąd części Umowy. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, a czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższej zmianie. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dotychczas wykonanej części Umowy. 6. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 10 Zmiany Umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinny być zgodne z art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych i mogą być dokonane, gdy: 1) konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub 2) zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększenia ustalonego wynagrodzenia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zakres zmian może obejmować: 1) zmiany zakresu przedmiotowego, o ile są konsekwencją zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) zaistnienia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony, 3) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu Umowy. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizację, zamknięcie granic, strajki generalne;
4) zmiany osób upoważnionych, o których mowa w 8, 5) zmiany treści umów, na podstawie których Zamawiający realizuje Projekty, o których mowa w Preambule w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, o ile nie narusza to treści oferty Wykonawcy w zakresie wynagrodzenia, 6) zmiany podwykonawców oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, 7) zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy (jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy) w przypadku: a) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 847), c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z zastrzeżeniem 9 ust. 3. 3. W sytuacji wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Wykonawca uprawniony jest do złożenia wniosku o zmianę Umowy w zakresie wynagrodzenia od dnia wejścia w życie przepisów, o których mowa w ust. 2 pkt 1. Wniosek powinien zawierać ma uzasadnienie faktyczne, wskazanie podstawy prawnej oraz dokładne wyliczenie dodatkowego wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem, że zmiany te będą miały bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 11 Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w postaci kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w 3 ust. 1 Zamawiający może naliczyć karę za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 1.000,- zł (słownie: jeden tysiąc złotych), 2) w przypadku niewykonania zlecenia zleconego w trybie pilnym, o którym mowa w 4 ust. 3 Umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia brutto należnego za wykonanie tej usługi, 3) w przypadku nieobecności na spotkaniu, w przypadku gdy Wykonawca uchybi ciążącemu na nim obowiązkowi uczestnictwa w spotkaniu poza siedzibą Zamawiającego (wyjeździe służbowym), bądź w konsultacyjnym spotkaniu roboczym w siedzibie Zamawiającego lub dyżurze, o którym mowa w 3 ust. 6, Zamawiający może naliczyć karę w wysokości 1.000,- zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy dzień, 4) w przypadku wykonania usługi przez inną osobę niż ekspert wskazany w żądaniu Zamawiającego skierowanym do Wykonawcy na podstawie 3 ust. 4 Umowy Zamawiający
może naliczyć karę umowną w wysokości 1.000,- zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za wykonanie tej usługi, 5) w przypadku, gdy w spotkaniu poza siedzibą Zamawiającego (wyjeździe służbowym), bądź w konsultacyjnym spotkaniu roboczym w siedzibie Zamawiającego uczestniczy jeden z ekspertów dedykowanych przez Wykonawcę do obsługi Zamawiającego, a z treści oferty Wykonawcy wynika, że zadeklarował on uczestnictwo w spotkaniach co najmniej dwóch ekspertów, Zamawiający może naliczyć karę w wysokości 1.000,- zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde spotkanie. 2. Kara umowna będzie płatna na pisemne wezwanie Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania przez Wykonawcę, bądź będzie w pierwszej kolejności potrącana z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy. 3. W przypadku, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 nie pokrywają szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności przepisy kodeksu cywilnego o umowie zlecenia. 2. Umowa podlega prawu polskiemu. 3. Załączniki stanowią integralną część Umowy. 4. Wszelkie spory mogące powstać w związku z wykonywaniem Umowy lub zawieranych w jej wykonaniu zleceń będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy. Zamawiający: Data Wykonawca: Data
Załącznik nr 1 do Umowy o świadczenie usług prawnych Szczegółowe zasady zachowania poufności 1. W związku z zamiarem podjęcia współpracy Strony mogą przekazywać sobie nawzajem informacje poufne. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie informacje utrwalone w dowolnej formie, pisemnej, graficznej lub w formie danych zawartych na nośnikach, ujawnione każdej ze Stron przez drugą Stronę, a dotyczące: 1.1. know how, projektów, specyfikacji, dokumentów oraz wszelkich danych handlowych, finansowych, organizacyjnych, technicznych, technologicznych, i innych; 1.2. danych stanowiących tajemnicę prawnie chronioną, które obejmują w szczególności dane osobowe klientów Zamawiającego oraz dane objęte tajemnicą bankową, zgodnie z treścią art. 104 ustawy Prawo bankowe; 1.3. danych personalnych, ekonomicznych i prawnych obu Stron; 1.4. wszelkich informacji dotyczących Stron, nie podanych do wiadomości publicznej, a uzyskanych teraz lub w przyszłości w związku z podjętą współpracą; 1.5. wszelkich innych danych, które dla jakiejkolwiek przyczyny są przechowywane lub przetwarzane przez Strony. Informacje przekazane ustnie należy traktować jako poufne, jeżeli w momencie ich ujawnienia zostaną one określone jako poufne i fakt ten zostanie potwierdzony na piśmie w momencie ich ujawnienia lub w ciągu trzydziestu dni od ich ujawnienia. Pismo to powinno określać datę, czas, miejsce przekazania informacji poufnej, osoby którym informacja ta została przekazana oraz treść informacji. 2. W razie otrzymania informacji poufnych Strony zobowiązują się: 2.1. traktować informacje poufne zgodnie z ich specyfiką i chronić je przynajmniej w ten sam sposób i w tym samym stopniu w jakim Strony chronią swoje własne informacje tego typu, przy czym informacje obejmujące dane osobowe lub stanowiące tajemnicę bankową, Wykonawca zobowiązany jest chronić w sposób przewidziany dla ochrony tych informacji przez banki, w stopniu przewidzianym przepisami prawa; 2.2. wykorzystywać wszelkie informacje poufne uzyskane w trakcie współpracy oraz w związku ze współpracą wyłącznie dla celów określonych przez Strony i w zakresie uzgodnionym przez Strony; 2.3. nie kopiować ani w żaden inny sposób nie powielać informacji poufnych, chyba że potrzeba taka wynikać będzie ze współpracy pomiędzy Stronami. Strona otrzymująca informacje poufne przed każdorazowym skopiowaniem lub powieleniem informacji poufnej musi otrzymać pozwolenie Strony udzielającej informację; 2.4. przekazywać informacje poufne tylko pracownikom, których obowiązki wynikające ze współpracy pomiędzy Stronami wymagają takiej wiedzy, co oznacza bezwzględny zakaz
przekazania tych informacji osobom trzecim bez pisemnej zgody Strony, której informacje te dotyczą; 2.5. w trybie niezwłocznym poinformować Stronę udzielającą informacji poufnych jeżeli występuje podejrzenie, że Strona, która otrzymała informacje poufne będzie zmuszona do ich ujawnienia na mocy decyzji administracyjnych, sądowych lub decyzji innego rodzaju; 2.6. traktować jako poufne informacje, co do których zachodzi podejrzenie że mogą być informacjami poufnymi, aż do momentu określenia ich statusu. 3. Na pisemne żądanie Strony ujawniającej informacje, Strona która te informacje otrzymała zobowiązana jest do zwrotu wszelkich materiałów, w jakiejkolwiek formie, razem ze wszelkimi kopiami oraz opracowaniami, autoryzowanymi bądź nie. 4. Strona otrzymująca informacje nie ma obowiązku utrzymywania poufnego charakteru informacji w stosunku do: 4.1. informacji, która jest lub stanie się ogólnodostępna, ale nie na skutek jej ujawnienia przez Strony lub któregokolwiek z ich pracowników; 4.2. informacji, która wcześniej potwierdzona jest na piśmie jako informacja jawna.
Załącznik nr 2 do Umowy o świadczenie usług prawnych Warszawa dnia... Ja niżej podpisany OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI... (Imię i Nazwisko) legitymujący się dowodem osobistym seria... nr... zobowiązuję się do zachowania na stałe w tajemnicy przedmiotu prac, wszelkich materiałów, treści rozmów oraz uzyskanych informacji w trakcie współpracy z Bankiem Gospodarstwa Krajowego ( BGK ). Zobowiązuję się do zachowania w ścisłej poufności wszelkich informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa, przekazanych mi przez BGK lub przez.., zwanego dalej WYKONAWCĄ, bądź uzyskanych przeze mnie ustnie, pisemnie lub w jakiejkolwiek innej formie, jakąkolwiek drogą w związku z przygotowaniem oraz wykonywaniem umowy ( ) zawartej pomiędzy BGK i WYKONAWCĄ w dniu / /, zwanej dalej Umową. W szczególności zobowiązuję się, że przez cały czas obowiązywania Umowy, jak również po dniu jej rozwiązania lub wygaśnięcia: 1) nie rozpowszechniać, nie rozprowadzać, nie ujawniać, nie przenosić, nie przekazywać informacji, dokumentów lub danych objętych poufnością jakąkolwiek drogą na rzecz jakichkolwiek osób lub podmiotów trzecich, w tym pracowników WYKONAWCY, którzy nie są zaangażowani w realizację Umowy, 2) nie czerpać korzyści z informacji, dokumentów lub danych objętych poufnością oraz nie oferować ich do zbycia, 3) wykorzystać informacje, dokumenty lub dane jedynie w celach i w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Umowy; 4) ujawniać informacje, dokumenty lub dane objęte poufnością jedynie tym pracownikom, którym będą one niezbędne do prawidłowego wykonywania Umowy, i tylko w zakresie, w jakim ich odbiorca musi mieć do nich dostęp. Ponadto zobowiązuję się, że po zakończeniu współpracy z BGK wszystkie dane poufne, które w jakiejkolwiek formie zostały mi dostarczone i które dotyczą BGK zostaną przeze mnie zwrócone bez tworzenia kopii (za wyjątkiem jednej kopii w formie wydruku zachowanej w celach archiwalnych) lub zniszczone. Zwrot wszystkich informacji lub ich zniszczenie będzie potwierdzone na piśmie.
... (podpis)... (podpis przedstawiciela BGK przyjmującego oświadczenie)