Z a ł ą c z n i k N r 6 S IW Z Sprawa nr ZDW-DN-4-271-90/17 UMOWA NR./2017/ZDW (WZÓR) zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich w Krakowie ul. Głowackiego 56, 30-085 Kraków stanowiącym jednostkę budżetową i jednostkę organizacyjną Województwa Małopolskiego z siedzibą ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZDW-DN-4-271-90/17 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, zwanej dalej ustawą PZP) art. 10 w związku z art. 39 i innymi, zawarta zostaje umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca na mocy niniejszej umowy zobowiązuje się do realizacji zamówienia p.n. Bezgotówkowy zakup paliwa Pb 95, oleju napędowego do samochodów służbowych i sprzętu ZDW. 2. Przedmiot umowy obejmuje zakup tankowanie bezpośrednio do zbiorników paliwowych samochodów i sprzętu (kanistry) paliw spełniających wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015 roku w sprawie wymagań jakościowych do paliw ciekłych : CN 2710 12 45, 2710 12 49; CN 2410 19 43, 2710 20 11 obejmuje zadania od 1-15. Łączna szacowana ilość paliwa: Pb95 66 800.00 l, ON 90 350.00 l. 3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży w okresie obowiązywania umowy paliwa w formie bezgotówkowej. Tankowanie odbywać się będzie w oparciu o karty flotowe lub równoważne przypisane do poszczególnych pojazdów na stacjach wybranego Wykonawcy. Każda karta paliwowa winna być wyposażona w mikroprocesor lub pasek magnetyczny i zabezpieczona poufnym kodem spełniającym bankowe standardy zabezpieczenia, który byłby znany jedynie użytkownikowi karty, a nadto zawierać winna dane podane przez Zamawiającego oraz okres ważności. Nowe karty paliwowe wydawane będą przez Wykonawcę nieodpłatnie. Wtórniki kart paliwowych będą wydawane za opłatą nie większą niż 20 zł za sztukę. O zgubieniu bądź kradzieży karty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej, faksem lub e-mailem. Wykonawca umożliwi dokonywanie zablokowania karty flotowej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego lub dokona zablokowania karty we własnym zakresie niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o zagubieniu lub kradzieży karty. Wykonawca zobowiązany jest do wydania duplikatu kart nie funkcjonujących z winy Wykonawcy, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o tym fakcie, bez dodatkowych opłat. 4. Na Zamawiającym ciąży obowiązek niezwłocznego telefonicznego zawiadomienia Wykonawcy o każdym przypadku utraty karty, a na Wykonawcy niezwłoczne jej zablokowanie który 1
automatycznie ją zablokuje. O zmianach danych zawartych w karcie paliwowej Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 5. Przed rozpoczęciem realizacji umowy Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć listę upoważnionych pracowników oraz wykazy i numery rejestracyjne samochodów, uprawnionych do tankowania w oparciu o niniejsza umowę. 6. Wykonawca będzie rejestrował transakcje sprzedaży. Zestawienie transakcji będzie podstawą do wystawiania faktur. Każda transakcja zakupu paliwa powinna być potwierdzona dokumentem zakupu. 7. Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu umowy tj. ilość paliwa dla każdego z zadań, ilość samochodów i sprzętu określa - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący zał. nr 1 do SIWZ. 8. Maksymalny zakres rzeczowy przedmiotu umowy został opisany w Wycenie do oferty stanowiącej wraz z ofertą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu zamówienia maksymalnie o 30% w trakcie realizacji umowy z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie zakresu zamówienia nie będzie stanowić podstaw do żadnych roszczeń Wykonawcy z tego powodu. 9. Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2018r. do dnia 31.12.2018 r. Zakup paliw będzie realizowany sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. W przypadku wcześniejszego zrealizowania zakupu szacowanych ilości paliwa umowa wygaśnie przed upływem tego terminu. 10. Wykonawca przedmiot umowy będzie realizował siłami własnymi lub przy pomocy Podwykonawcy (podwykonawców) w zakresie:... 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tankowanie w każdy dzień tygodnia włącznie z dniami świątecznymi 24 h / dobę. 2 1. Maksymalne wynagrodzenie za przedmiot umowy ustala się na kwotę... zł (słownie.) brutto, zgodnie z ofertą, która wraz z Wyceną stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Cenę jaką Zamawiający zapłaci za każdy zakup paliwa wynikać będzie z ilości faktycznie odebranych paliw oraz ceny jednostkowej brutto obowiązującej w dniu tankowania pomniejszonej o upust. Wartość zamówienia nie może przekroczyć łącznej kwoty brutto z podatkiem VAT.. PLN zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Wykonawca udziela Zamawiającemu do cen jednostkowych brutto za 1 litr paliwa upustu w wysokości. % 2. Ustalona przez Strony wysokość wynagrodzenia nie ulega zmianie przez cały czas trwania umowy. 3. Strony ustalają, że rozliczanie za przedmiot umowy następować będzie wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w Wycenie, o której mowa w ust.1. 4. Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom ujętym w Wycenie i nazwom ujętym w Wykazie zadań (OPZ). 3 1. Rozliczenie zakupionego paliwa, dla każdego zadania określonego w Wykazie zadań, odbywać się będzie w następujący sposób: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca fakturami wystawionymi przez Wykonawcę na podstawie zestawienia wszystkich transakcji zawierającego: miejsce sprzedaży, datę sprzedaży, numer rejestracyjny pojazdu, rodzaj i ilość tankowanego paliwa, cenę brutto za litr paliwa pomniejszoną o stały upust oraz wartość odebranego paliwa. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 2. Wszystkie faktury wystawiane przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy winny 2
zawierać następujące dane: NABYWCA: Województwo Małopolskie ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków NIP: 676-217-83-37 ODBIORCA: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie ul. Głowackiego 56, 30-085 Kraków albo Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie Rejon Dróg Wojewódzkich w...... (adres danego RDW zgodnie z Wykazem zadań). Faktury należy składać do Zamawiającego (wskazanego na fakturze Odbiorcy). 3. Płatność dokonywana będzie w PLN w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionych faktur na rachunek Wykonawcy. Rachunek Wykonawcy zostanie każdorazowo wskazany na fakturze. 4. Zmiana konta Wykonawcy może nastąpić na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentacji. Zmiana konta nie wymaga sporządzenia aneksu. 5. Jako termin dokonania zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części niewykonanej ze skutkiem natychmiastowym po dwukrotnym stwierdzeniu nie spełnienia wymagań przez sprzedane paliwo, które każdorazowo wymaga potwierdzenia w drodze zbadania próbek przez niezależne laboratorium wybrane wspólnie przez Strony Umowy. 2. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych z następujących tytułów : a) za brak możliwości zatankowania paliwa na stacji wymienionej w załączniku do umowy Wykaz stacji załącznik nr 3, który wystąpił z przyczyn leżących po stronie wykonawcy w wysokości 0,05% wartości brutto umowy za wyjątkiem przypadku, gdy odległość od najbliższej stacji paliw Wykonawcy akceptującej karty flotowe będzie nie większa niż 10 km, b) z tytułu odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy w wysokości 5 % wartości brutto umowy. 3. Kary umowne przewidziane w niniejszej umowie płatne są w terminie 15 (piętnastu) dni od dnia doręczenia Stronie zobowiązanej do zapłaty kary umownej przez Stronę uprawnioną, stosownego wezwania do zapłaty. 4. Kary umowne, o których mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy płatne są przelewem bankowym na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia stosownej należnej mu kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Niezależnie od obowiązku zapłaty kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Wykonawca nie przestrzega warunków zawartych w umowie, w tym zwłaszcza w przypadku nie zapewnienia ciągłości sprzedaży. Odstąpienie może nastąpić w terminie 7 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku uiszczenia Zamawiającemu odpowiednich kar umownych oraz odszkodowań. 8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 3
Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie należności z tytułu wykonania części umowy. 9. W przypadku o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5 1. Dopuszczalne są zmiany postanowień umowy w zakresie określonym w art. 144 ustawy PZP. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, które mogą dotyczyć w szczególności następujących przypadków: 1) zmiana postanowień umowy w przypadku zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, 2) zmiana postanowień umowy w sytuacji wystąpienia zamówień dodatkowych lub innych zamówień powiązanych, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne lub celowe i które mają wpływ na realizację niniejszego zamówienia; 3) zmiana trybu realizacji zamówienia w zakresie: a) rezygnacji z podwykonawstwa dla części zamówienia, którą Wykonawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, b) wystąpienia konieczności zmiany podwykonawcy dla części zamówienia, którą Wykonawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców określonych w niniejszej umowie, c) wystąpienia uzasadnionego przypadku konieczności realizacji przez podwykonawcę części zamówienia, której Wykonawca nie wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców określonych w niniejszej umowie, d) wystąpienia uzasadnionego przypadku konieczności realizacji przez podwykonawcę części zamówienia, która została zastrzeżona przez Zamawiającego jako kluczowa część zamówienia do osobistego wykonania przez Wykonawcę, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców określonych w niniejszej umowie, e) wystąpienia uzasadnionego przypadku konieczności zmiany podmiotów, na zasobach których opierał się Wykonawca wykazując na etapie postępowania o udzielenie zamówienia spełnianie warunków udziału w postępowaniu, za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem, że odnośnie nowego podmiotu wykazane zostanie spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie nie mniejszym, niż wykazane zostało to na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, a podmiot ten złoży pisemne potwierdzenie udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych wcześniej przez Wykonawcę okoliczności związanych w szczególności ze zmianami organizacyjnymi, kadrowymi, problemami finansowymi, zmianami w zakresie całości prowadzonej działalności, czy innymi kwestiami mającymi wpływ na organizację procesu realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy; 4) zmiany warunków realizacji i zakresu przedmiotowego umowy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia związane z: a) koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa lub zapobieżenia awarii, b) koniecznością spowodowaną zmianą obowiązujących przepisów prawa powodującą, że realizacja przedmiotu umowy w niezmienionej postaci stanie się niecelowa, c) wystąpieniem okoliczności powodujących, że niemożliwe jest zrealizowanie przedmiotu umowy w założony w OPZ sposób zgodnie z zasadami sztuki inżynierskiej, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, 4
d) zaistnieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, e) koniecznością wpadkowej modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego (m.in. trybu i częstotliwości wystawiania faktur, zasad i terminów rozliczeń między stronami) wynikającą z zasad dofinansowania projektu w ramach programów zewnętrznych lub potrzeby wydatkowania środków budżetowych ujętych w planie rzeczowo-finansowym Zamawiającego z uwagi na zamknięcie danego roku budżetowego, czy zaistnienia innej okoliczności uzasadniającej wprowadzenie takiej modyfikacji, f) zaistnieniem niemożliwych do wcześniejszego przewidzenia i niezależnych od stron umowy okoliczności powodujących niecelowość, zbędność, czy bezzasadność realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia z punktu widzenia Zamawiającego lub realizowanego zamówienia, przy jednoczesnym obniżeniu wynagrodzenia umownego o wartość niezrealizowanych elementów przedmiotu zamówienia, g) zaistnieniem innej niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ; 5) porządkujące i informacyjne zmiany postanowień umowy, w szczególności związane ze: a) zmianą formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, b) zmianą zabezpieczenia należytego wykonania umowy w związku ze zmianą warunków realizacji umowy, c) zmianą danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) strony umowy i osób reprezentujących strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych); 6) zmiany o charakterze podmiotowym w zakresie Wykonawcy zamówienia, jeżeli po stronie Wykonawcy występują podmioty działające wspólnie, o których mowa w art. 23 i 141 ustawy PZP (np. konsorcjum, spółka cywilna) i w trakcie realizacji umowy wystąpią okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające dalsze działanie wszystkim podmiotom tworzącym stronę wykonawczą, w szczególności, gdyby została ogłoszona upadłość lub otwarta została likwidacja jednego lub kilku z tych podmiotów w takim przypadku dopuszcza się za uprzednią zgodą Zamawiającego przejęcie obowiązków Wykonawcy umowy przez pozostałe podmioty tworzące stronę wykonawczą celem dokończenia realizacji umowy na niezmienionych warunkach przedmiotowych; 7) zmiany postanowień umowy korzystne z punktu widzenia realizowanego zamówienia, jego społeczno-gospodarczego przeznaczenia, czy interesu społecznego lub interesu Zamawiającego jako dysponenta środków publicznych, a polegające m.in. na możliwości ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy na skutek okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, obniżenia wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy, modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego w związku z realizacją płatności w ramach programów zewnętrznych lub potrzebą wydatkowania środków budżetowych ujętych w planie rzeczowo-finansowym Zamawiającego z uwagi na zamknięcie danego roku budżetowego, czy zaistnieniem innej okoliczności uzasadniającej wprowadzenie takiej modyfikacji; 8) rozwiązania za porozumieniem stron umowy w całości lub w części wraz z dokonaniem pomiędzy stronami rozliczenia umowy poprzez wypłatę wynagrodzenia za zrealizowany zakres umowy (wraz udzieleniem gwarancji i rękojmi na zrealizowany zakres umowy) i uwzględnieniu niewypłacenia wynagrodzenia za niezrealizowany zakres umowy, w szczególności w przypadku, gdyby w toku wykonywania przedmiotu umowy okazało się, iż jego dokończenie byłoby niemożliwe, niezasadne, niecelowe lub bezprzedmiotowe ze 5
względów ekonomicznych, technicznych, społecznych, lub innych istotnych z punktu widzenia Wykonawcy, Zamawiającego lub interesu publicznego, w szczególności w razie stwierdzenia technicznej niemożliwości wykonania przedmiotu umowy lub realizacji przedmiotu opracowań projektowych w świetle wymagań określonych przez Zamawiającego, znacznego zwiększenia kosztów wykonania przedmiotu umowy lub realizacji przedmiotu opracowań projektowych w świetle wymagań określonych przez Zamawiającego, znacznego pogorszenia się sytuacji ekonomiczno-finansowej Wykonawcy, ogłoszenia upadłości lub otwarcia / zarządzenia likwidacji Wykonawcy, czy też wystąpienia innych okoliczności faktycznych, prawnych, ekonomicznych czy technicznych / technologicznych, które mogą zwiększać ryzyko nienależytego wykonania zamówienia lub wykonania zamówienia niezasadnego, ekonomicznie niewspółmiernego, niemożliwego, czy niecelowego; 9) inne zmiany postanowień umowy związane z zaistnieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zmiana umowy, jej uzupełnienie, rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 6 1. Strony zobowiązane są ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozwiązywać na drodze bezpośrednich negocjacji. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy WYKONAWCA zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. 2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń WYKONAWCY w ciągu 21 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY odmówi uznania roszczenia w terminie o którym mowa w ust. 2 WYKONAWCA może zwrócić się do sądu właściwego miejscowo dla ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Sądem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów zaistniałych w związku z niniejszą umową jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego tj. sąd powszechny w Krakowie. Prawem właściwym dla rozstrzygnięcia sporów jest prawo polskie. 4. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są jej załączniki: - Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 - Kopia oferty wraz z Wyceną - załącznik nr 2 - Kopia wykazu stacji paliw - załącznik nr 3 7 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: 6