UMOWA NR RUII/ /2008 NA DOSTAWĘ ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH Załącznik nr 8 do SIWZ zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie przetargu nieograniczonego w dniu... 2008 r. pomiędzy: Spółką PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grójeckiej 17, 02-021 Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000031521, kapitał zakładowy 1 382 915 000,00 PLN, REGON 017319719, NIP 526-25-57-278, reprezentowaną przez: 1.... -.. 2.... -.. zwaną dalej Zamawiającym, z jednej Strony, a... z siedzibą w..., ul....,......, nr rejestru handlowego..., kapitał zakładowy. REGON..., NIP... reprezentowaną przez: 1.... -.. 2.... -.. zwaną dalej Wykonawcą, z drugiej Strony.
Umowa nr RUII/../2008 str. 33 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa 360 zestawów komputerowych składających się z następujących elementów: 1) komputer PC typ:.model:.producent: 2) monitor LCD. typ:.model:.producent: 3) pamięć flash typ:.model:.producent:... 4) klawiatura typ:.model:.producent:... 5) mysz typ:.model:.producent:.. 2. Wartość przedmiotu Umowy wynosi: Wartość brutto.. PLN (słownie:.... /100), podatek VAT PLN (słownie:.... /100), wartość netto PLN (słownie:.... /100), 3. Wartość dostawy jednego zestawu komputerowego wynosi: Wartość brutto PLN (słownie:...... /100), podatek VAT.. PLN (słownie:.... /100), wartość netto... PLN (słownie:... /100), 4. Wartość, o której mowa w ust. 3 obejmuje następujące składniki: 1) komputer PC (wraz klawiaturą i myszą): Wartość brutto.. PLN (słownie:.... /100), podatek VAT PLN (słownie:.... /100), wartość netto PLN (słownie:.... /100), 2) monitor LCD Wartość brutto.. PLN (słownie:.... /100), podatek VAT PLN (słownie:.... /100), wartość netto PLN (słownie:.... /100), 3) pamięć flash Wartość brutto.. PLN (słownie:.... /100), podatek VAT PLN (słownie:.... /100), wartość netto PLN (słownie:.... /100), 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe dostarczony przedmiot Umowy: 1) spełnia wymagania ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2004 r, Nr 204 poz. 2087 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego ( Dz. U. z 2007 r., nr 155 poz. 1089).jest nowy, wolny od wad i odpowiada normom bezpieczeństwa zgodnie z wymogami Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji. 2) spełnia wymagania techniczne określone w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2 Przebieg realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy określony w 1 na swój koszt i ryzyko do jednostek organizacyjnych (bezpośrednich odbiorców) Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 2 do Umowy zgodnie z ilościami wskazanymi w tym Załączniku w terminie 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po zawarciu umowy.
Umowa nr RUII/../2008 str. 34 2. Za termin dostawy przedmiotu Umowy uznaje się datę podpisania protokołu odbioru przez upowaŝnionych przedstawicieli Stron. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zawiadomi pisemnie bezpośrednich odbiorców o konkretnym terminie dostawy na co najmniej 2 dni robocze przed planowaną dostawą. 4. Wykonawca dokona czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy w dni robocze w godzinach pracy bezpośredniego odbiorcy, tj. od 8:00 do 15:00. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z kaŝdym zestawem komputerowym: 1) instrukcji obsługi sporządzonych w języku polskim, 2) nośników ze sterownikami do zainstalowanych w komputerze urządzeń, 3) nośników z oprogramowaniem biurowym i systemem operacyjnym 4) dokumentów gwarancyjnych. 6. W przypadku niedostarczenia wraz z zestawem komputerowym któregokolwiek z dokumentów lub nośników wymienionych w ust. 5 Zamawiający będzie miał prawo odmowy odbioru przedmiotu Umowy. 3 Warunki płatności 1. Za wykonanie i dostarczenie zestawów komputerowych Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę określoną w 1 ust. 2 Umowy rozliczoną według cen wskazanych w 1 ust. 3 i ust. 4 Umowy. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie załączony do niej protokół odbioru dostawy podpisany przez Strony Umowy. 3. Faktura będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, po wykonaniu dostawy w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury VAT. 4. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Wykonawca ma prawo Ŝądać zapłaty odsetek ustawowych za kaŝdy dzień zwłoki. 6. Wierzyciel nie moŝe bez pisemnej zgody dłuŝnika przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osobę trzecią (Kodeks Cywilny art. 509 1). 4 Odpowiedzialność gwarancyjna 1. Szczegółowe warunki gwarancji zawierają karty gwarancyjne, które Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wraz z odbiorem przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca udziela pełnej. miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot Umowy. 3. Okres gwarancji dla dostarczonego urządzenia biegnie od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 2 niniejszej Umowy. 4. Serwis sprzętu świadczony będzie przez Wykonawcę, bezpośrednio przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela posiadającego ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych. Zamawiający w okresie gwarancyjnym będzie miał prawo Ŝądać od wykonawcy przedmiotowego certyfikatu lub dokumentu równowaŝnego. 5. Podmioty, o których mowa w ust. 4 zobowiązane będą do usunięcia wad fizycznych przedmiotu Umowy lub do dostarczenia na własny koszt wolnego od wad, jeŝeli wady te ujawniły się w okresie gwarancji i powstały z przyczyn tkwiących w dostarczonym przedmiocie Umowy. 6. w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej producent sprzętu, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.
Umowa nr RUII/../2008 str. 35 7. Czas naprawy sprzętu zestawu komputerowego w miejscu jego zainstalowania - do końca następnego dnia roboczego od momentu pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. 8. W przypadku braku moŝliwości usunięcia usterki w terminie określonym w ust. 7, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć Zamawiającemu zastępczy sprzęt informatyczny (identyczny lub o równowaŝnych parametrach). 9. W przypadku braku moŝliwości naprawy sprzętu w miejscu jego zainstalowania Wykonawca na własny koszt: odbierze uszkodzony sprzęt i po usunięciu usterki dostarczy z powrotem do miejsca jego instalacji. 10. W przypadku braku reakcji w terminie, o którym mowa w ust. 7 a takŝe nie dostarczenia sprzętu zastępczego zgodnie z ust.8, Zamawiający będzie naliczał kary umowne na zasadach określonych w 5 Umowy. 11. W przypadku uszkodzenia komputera, dysk twardy pozostaje u Zamawiającego w całości i Ŝaden element dysku nie będzie zwracany. 12. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo wystąpić z wnioskiem do niezaleŝnego rzeczoznawcy o przeprowadzenie i sporządzenie pisemnej ekspertyzy technicznej. 13. W przypadku, gdy reklamacja Zamawiającego okaŝe się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca. 14. W przypadku wystąpienia w ciągu pierwszego roku gwarancji awarii tego samego elementu w więcej niŝ 3% ilości dostarczonego sprzętu, Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do wymiany na swój koszt tego rodzaju elementu (tj. monitor, komputer, mysz, klawiatura, pamięć USB) we wszystkich zestawach komputerowych, będących przedmiotem Umowy. W przypadku wystąpienia w kolejnych lata gwarancji awarii tego samego elementu w więcej niŝ 3% ilości dostarczonego sprzętu, Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do wymiany na swój koszt wszystkich podzespołów, które uległy awarii. 15. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązany jest do nieodpłatnego: 1) udostępnienia za pośrednictwem serwisu telefonicznego lub strony www moŝliwości sprawdzenia konfiguracji sprzętowej zestawu komputerowego wraz z monitorem LCD oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego komputera, 2) zapewnienia dostępu do najnowszych sterowników i uaktualnień poprzez stronę www lub na nośnikach dostarczonych do siedziby Zamawiającego. 5 Kary umowne 1. Z tytułu realizacji niniejszej Umowy Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę karą umowną za: 1) opóźnienie w realizacji dostawy wykraczające poza termin, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy, w wysokości 0,2 % wartości brutto nie dostarczonego sprzętu, za kaŝdy kalendarzowy dzień opóźnienia, 2) odstąpienie od Umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości brutto Umowy, 3) opóźnienie w wykonaniu naprawy gwarancyjnej w ramach serwisu gwarancyjnego w wysokości 0,2% wartości naprawianego sprzętu za kaŝdy kalendarzowy dzień opóźnienia, 4) brak dostarczenia, zgodnie z 5 ust. 8 umowy, sprzętu zastępczego w wysokości 0,2% wartości uszkodzonego sprzętu za kaŝdy kalendarzowy dzień opóźnienia w dostarczeniu. 2. Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania przewyŝszającego zastrzeŝone kary umowne na zasadach ogólnych wynikających z kodeksu cywilnego.
Umowa nr RUII/../2008 str. 36 6 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy winny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego od jakichkolwiek roszczeń osób trzecich odnośnie naruszenia patentu, wzoru uŝytkowego, znaku towarowego, czy innych praw majątkowych wynikających z wykorzystania przedmiotu zamówienia lub jakiejkolwiek jego części. 4. NienaleŜyte wykonanie zobowiązań umownych, moŝe skutkować wpisem do Rejestru Nierzetelnych Kontrahentów Spółek Grupy PKP. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. 6. Integralną częścią Umowy są załączniki ponumerowane od 1 do 3. 7. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 - Specyfikacja techniczna sprzętu 2. Załącznik nr 2 - Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego wraz z rozdzielnikiem dostaw 3. Załącznik nr 3 - Protokół odbioru ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1... 1... 2... 2... Warszawa dnia..
Umowa nr RUII/../2008 str. 37 Załącznik nr 1 do Umowy nr RUII/./2008 SPECYFIKACJA TECHNICZNA SPRZĘTU Zgodny z treścią załącznika nr 4 do SIWZ i złoŝonej oferty
Umowa nr RUII/../2008 str. 38 Załącznik nr 2 do Umowy nr RUII/./2008 WYKAZ BEZPOŚREDNICH ODBIORCÓW PRZEDMIOTU UMOWY WRAZ Z ROZDZIELNIKIEM DOSTAW Zgodny z treścią załącznika nr 8 do SIWZ
Umowa nr RUII/../2008 str. 39 Załącznik nr 3 do Umowy nr RUII/./2008 miejscowość.. data PROTOKÓŁ ODBIORU 1. Zamawiający.. reprezentowany przez.. (imię nazwisko) (stanowisko) potwierdza przyjęcie od 2. Wykonawca. reprezentowanego przez:.. (imię nazwisko) (stanowisko) następującego sprzętu komputerowego: Nazwa producent model typ ilość 3. Zamawiający potwierdza, Ŝe otrzymał sprzęt zgodny ze specyfikacją techniczną sprzętu wraz z następującymi dokumentami: 1) instrukcje obsługi sporządzone w języku polskim, 2) nośniki ze sterownikami do zainstalowanych w komputerze urządzeń, 3) nośniki z oprogramowaniem biurowym i systemem operacyjnym 4) dokumenty gwarancyjne dla wszystkich urządzeń. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA