Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 1.1. Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, wdrażany przez Bank Gospodarstwa Krajowego w zakresie instrumentów finansowych. Projekt Budowa sieci światłowodowej na terenie wybranych dzielnic Warszawy, oraz okolicznych miejscowości Warszawa, 30.05.2018 r. JMDI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Odkryta 1A 03-140 Warszawa ZAPYTANIE OFERTOWE Wykonanie robót projektowo budowlanych oraz dostawę materiałów I. Zamawiający JMDI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Odkryta 1A, 03-140 Warszawa, NIP: 524-280-35-67, REGON: 364717322 zaprasza do składania ofert w celu realizacji projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa w ramach Działania 1.1. Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego Internetu o wysokich przepustowościach, wdrażane przez Bank Gospodarstwa Krajowego w zakresie instrumentów finansowych. Tytuł projektu: Budowa sieci światłowodowej na terenie wybranych dzielnic Warszawy, oraz okolicznych miejscowości Numer naboru: POPC.01.01.01-IP.00-00-001/18
II. Opis przedmiotu Zamówienia Przedmiotem Zamówienia jest: budowa infrastruktury szerokopasmowej na terenie wybranych dzielnic Warszawy oraz okolicznych miejscowości. Głównym celem przedsięwzięcia jest umożliwienie dostępu do szerokopasmowego Internetu o przepustowości co najmniej 100 Mb/s mieszkańcom obszaru, na którym będzie zlokalizowana inwestycja. Cel przedsięwzięcia jest zgodny z celem Działania 1.1 PO PC Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego internetu o wysokich przepustowościach. Budowana infrastruktura obejmie elementy pasywne w technologii FTTH, które są niezbędne do instalacji i działania szerokopasmowej sieci internetowej (np. kable światłowodowe, splitery, słupy, rurociągi, studnie). Przedmiotem projektu jest dostarczenie kompletnej sieci umożliwiającej świadczenie usług szerokopasmowych zgodnie z opisem funkcjonalnym w poniższym dokumencie. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa sieci szerokopasmowej polegająca na: a) Wykonaniu sieci światłowodowej magistralnej szkieletowej wewnątrz budynkowej 4 budynki mieszkalne - 234 HP (dokładny wykaz budynków zawarty w Załączniku nr 1) b) Budowa okablowania światłowodowego wewnątrz budynkowego w relacji Światłowodowy Punkt Dystrybucyjny do Lokalu Mieszkalnego 13 budynków 828 HP (dokładny wykaz budynków zawarty w Załączniku nr 1) c) wybudowanie kabla światłowodowego w kanalizacji teletechnicznej na odcinkach wskazanych w załączniku nr 1, łącznej długości kanalizacji: 61.840 m Zakres prac do wykonania w ramach Zamówienia obejmuje w szczególności: 1. przygotowanie dokumentacji (projekt optotelekomunikacyjny i schemat blokowy) w standardzie określonym w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego niezbędnej do wybudowania sieci NGA (sieci nowej generacji) wpisać, w technologii FTTH (fibre to the home); 2. przygotowanie dokumentacji projektowej na wybudowanie kabla światłowodowego w kanalizacji teletechnicznej na odcinkach wskazanych w załączniku nr 1; 3. budowa infrastruktury pasywnej sieci szerokopasmowej;
4. przygotowanie dokumentacji powykonawczej w standardzie określonym w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 45231600-1 Roboty budowlane w zakresie budowy linii komunikacyjnych 45230000-8 Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, linii komunikacyjnych i elektroenergetycznych 45232000-2 Roboty pomocnicze w zakresie rurociągów i kabli 45231100-6 Ogólne roboty budowlane związane z budową rurociągów 45231110-9 Roboty budowlane w zakresie kładzenia rurociągów 45232000-2 Roboty pomocnicze w zakresie rurociągów i kabli 45232300-5 Roboty budowlane i pomocnicze w zakresie linii telefonicznych i ciągów komunikacyjnych 45232332-8 Telekomunikacyjne roboty dodatkowe 45232320-1 Kablowe linie nadawcze 45231112-3 Instalacja rurociągów 45314310-7 Układanie kabli 32412100-5 Sieć telekomunikacyjna 32420000-3 Urządzenia sieciowe 45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne 45232332-8 Telekomunikacyjne roboty dodatkowe 45314000-1 Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych 45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 45315600-4 Instalacje niskiego napięcia 71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów 71322200-3 Usługi projektowania rurociągów 51340000-7 Usługi instalowania urządzeń telefonicznych 32523000-5 Urządzenia telekomunikacyjne 32500000-8 Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ ) z wymienionymi dokładnymi lokalizacjami (miejscowość, ulica, numer) oraz wykaz węzłów własnych istniejących zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (dalej Zapytanie ofertowe ).
III. Termin wykonania Zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot Zamówienia do dnia: 15.08.2018 r. IV. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferty w niniejszym postępowaniu w postaci papierowej (formie pisemnej) należy złożyć w siedzibie JMDI Sp. z o.o., ul. Odkryta 1A, 03-140 Warszawa, do dnia 14.06.2018 r. 2. Oferty w formie elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, należy przesłać na adres poczty elektronicznej: projekt@jmdi.pl do dnia 14.06.2018 r. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. W przypadku składania ofert drogą pocztową lub pocztą kurierską za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. 5. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej za moment złożenia oferty przyjmuje się zgodnie z art. 61 2 ustawy Kodeks Cywilny, chwilę wprowadzenia jej do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, że Zamawiający mógł się zapoznać z jej treścią. 6. W przypadku oferty złożonej po upływie terminu do składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tej okoliczności Oferenta oraz zwraca ofertę. 7. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta (zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa). Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być załączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. V. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach, opis sposobu przyznawania punktacji i warunki wyboru oferty. Spośród ofert nieodrzuconych, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą kierując się kryterium: 1. Cena 50% 2. Termin realizacji 25% 3. Okres Gwarancji 25%
1) Zasady oceny kryterium Cena (C) Kryterium: cena C - 50% wagi oceny maksymalna liczba punków, jaką może uzyskać oferta 50 punktów. W przypadku kryterium cena, oferta otrzyma ilość punktów, obliczoną na podstawie poniższego wzoru: C = C min/ci x Max (C) gdzie: C ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium cena; C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert, Ci - cena oferty badanej, Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena"; 2) Zasady oceny kryterium Termin realizacji (T) - 25% a. Za wykonanie zamówienia w terminie 40 dni od podpisania umowy Wykonawca otrzyma 25 pkt b. Za wykonanie zamówienia w terminie 50 dni od podpisania umowy Wykonawca otrzyma 15 pkt c. Za wykonanie zamówienia w terminie powyżej 50 dni od podpisania umowy Wykonawca otrzyma 0 pkt 3) Zasady oceny kryterium Okres Gwarancji (G) -25 % a. Wykonawca, który udzieli Zamawiającemu 7 letniego okresu gwarancji otrzyma 25 pkt b. Wykonawca, który udzieli Zamawiającemu 6 letniego okresu gwarancji otrzyma 15 pkt c. Wykonawca, który udzieli Zamawiającemu 5 letniego okresu gwarancji otrzyma 5 pkt d. Wykonawca, który udzieli Zamawiającemu 4 letniego okresu gwarancji otrzyma 4 pkt e. Wykonawca, który udzieli Zamawiającemu 3 letniego okresu gwarancji otrzyma 3 pkt f. Wykonawca, który udzieli Zamawiającemu 2 letniego okresu gwarancji otrzyma 0 pkt
Ocena punktowa oferty w kryterium oceny ofert będzie liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie miała najwyższą sumę, wyrażoną w punktach, zgodnie z poniższym wzorem: P = C + T+ G Gdzie: P oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma badana oferta, C oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium Cena, T- oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium Termin realizacji G- oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium Okres gwarancji Cena ofertowa to wartość netto wyrażona w złotych polskich, za którą Oferent zobowiązuje się wykonać w całości przedmiot Zamówienia. Podana w ofercie cena jest ceną ryczałtową obowiązującą przez cały okres trwania umowy. Cena ofertowa powinna być określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena ofertowa powinna obejmować wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę koszty związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności: koszty wymaganych przepisami prawa opinii, uzgodnień i pozwoleń, w tym środowiskowych, lokalizacyjnych i budowlanych, koniecznych do realizacji i użytkowania Przedmiotu Zamówienia, koszty materiałów i transportu materiałów na plac budowy, koszty pracy sprzętu, koszty pracowników, koszty zajęcia pasa drogowego w celu prowadzenia robót w pasie drogowym. VI. Informacja o wyłączeniach podmiotowych Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, VII. Warunki zawarcia i zmiany umowy Warunki umowy zawarte są w załączniku nr 4 VIII. Wadium 1. Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 150.000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w formie i w sposób, jak określono poniżej w pkt VIII ust. 2. Wykonawca którego oferta nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości i formie oraz wymaganym terminie, zostanie wykluczony z postępowania. 2. Wadium winno być przekazane przelewem z odpowiednim wyprzedzeniem na następujący rachunek Zamawiającego: JMDI Sp. z o.o. ul. Odkryta 1A, 03-140 Warszawa Rachunek bankowy nr: 69 2490 0005 0000 4530 4976 4302 Wniesienie wadium w formie przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, jeśli wpłynie ono na ww rachunek w terminie składania ofert. 3. Potwierdzenie wpłaty wadium należy załączyć do oferty. 4. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmawia zawarcia umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
W przypadku wyłonienia Wykonawcy wniesione wadium zostanie zwrócone. Zamawiający zwraca wniesione wadium Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert w przypadku zaistnienia dwóch przesłanek wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert oraz złożenia wniosku o zwrot wadium. IX. Dodatkowe informacje 1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających oraz dodatkowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych oraz częściowych. 2. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedłoży nieodrzuconą, najkorzystniejszą ofertę. 3. Dopuszczalne jest powierzenie wykonania części przedmiotu Zamówienia lub jego całości podwykonawcy. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania swego podwykonawcy jak za działania i zaniechania własne. 4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane przez wykonawców w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wybrania żadnej oferty oraz odwołania postępowania lub zmiany jego warunków bez podawania powodów decyzji, w szczególności: a) gdy nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. X. Przygotowanie i złożenie oferty 1. Oferta powinna być złożona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 Zapytania ofertowego. Zakazuje się wprowadzania modyfikacji Formularza. 2. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do
złożenia oferty. 3. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie papierowej opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do złożenia oferty. Na wezwanie Zamawiającego wykonawca dostarczy wersje oryginalne dokumentów dostarczonych w kopii. 4. Oczywiste omyłki pisarskie i błędy arytmetyczne, a także inne oczywiste omyłki będą poprawiane i parafowane przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje za pomocą poczty elektronicznej wykonawcę o zaistniałej sytuacji. Brak sprzeciwu ze strony wykonawcy w ciągu trzech dni roboczych od momentu otrzymania informacji o poprawkach oznacza akceptację poprawek. W przypadku sprzeciwu wykonawcy oferta zostaje odrzucona ze względu na niespełnienie wymagań. W toku wykonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów, w przypadku gdy oferta zawierać będzie braki lub udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym załączonych dokumentów, w zakreślonym przez Zamawiającego terminie nie krótszym niż 3 dni. Oferta nie może być uzupełniona w zakresie informacji podlegających ocenie w ramach oceny oferty. 5. W przypadku nie uzupełnienia dokumentów lub nie wyjaśnienia treści złożonej do oferty lub załączonych dokumentów w zakreślonym terminie, oferta zostaje odrzucona ze względu na niespełnienia wymagań. 6. Warunki zmiany i wycofania ofert: a) wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, b) zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej, c) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta, dodatkowo opakowanie w którym jest przekazywane powiadomienie, należy opatrzyć napisem Wycofanie oferty i numer projektu, 7. Zamawiający będzie mógł zmniejszyć zakres zamówienia wyłącznie w przypadkach i na zasadach opisanych w umowie. 8. Wykluczeniu z postępowania podlega Oferent, który: a) złoży więcej niż jedną ofertę, lub b) nie spełnia warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, lub, c) nie wpłacił wadium, lub, d) podlega wyłączeniom podmiotowym, o których mowa w pkt. VI
e) odmówił zawarcia umowy o wykonanie robót budowanych w wyniku prowadzonych postępowań w trybie przewidzianych ustawą PZP oraz przetargach organizowanych przez Zamawiającego na podstawie k.c. lub wycofał się z wyżej opisanych postępowań po złożeniu oferty w okresie 1 roku przed dniem otrzymania Zapytania ofertowego. Oferta złożona przez Oferenta, który podlega wykluczeniu, zostaje odrzucona ze względu na niespełnienie wymagań. XI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentem oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Oferentami będą przekazywane w formie wiadomości elektronicznej pod rygorem nieważności na adresy poczty elektronicznej wskazane w pkt. 12 Zapytania ofertowego oraz na Formularzu ofertowym. Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści i zakresu Zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień na zapytanie bez zbędnej zwłoki dostarczając wyjaśnienia każdemu z wykonawców, do którego zostało wysłane zaproszenie. Zapytanie może być złożone najpóźniej 3 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie udzielenia odpowiedzi na zapytanie dostarczone do Zamawiającego po terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym. XII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami Do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami Zamawiający wskazuje upoważnioną osobę: Jacek Maleszko, 22 381 20 10, e-mail: projekt@jmdi.pl. Adres do korespondencji: JMDI Sp. z o.o., ul. Odkryta 1A, 03-140 Warszawa XIII. Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą Termin związania ofertą upływa 90 dni od dnia upływu terminu na składanie ofert. XIV. Tryb przeprowadzenia Zamówienia
Postępowanie ofertowe prowadzone jest zgodnie Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. XV. Formalności konieczne do dopełnienia w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający i wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązani są do podpisania umowy w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia dostarczenia informacji o wyniku postępowania. Miejscem podpisania umowy jest siedziba Zamawiającego. 2. W przypadku odmowy podpisania umowy lub wycofania się z postępowania wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą, za obowiązującą ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę, która uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów. Jednocześnie wykonawcę, który odmówił zawarcia umowy o wykonanie robót budowlanych lub wycofał się z postępowania po złożeniu oferty wyklucza się ze wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia prowadzonych przez Zamawiającego na okres 1 roku. 3. Załączniki będą przesłane w terminie 4 dni roboczych od dnia doręczenia Zamawiającemu takiego żądania przez zainteresowanego potencjalnego oferenta na wskazany przez ten podmiot adres poczty elektronicznej. Załączniki: 1. Opis przedmiotu Zamówienia 2. Wymagania dla Sieci NGA-POPC 3. Formularz oferty 4. Wzór umowy z wykonawcą