Załącznik 4 (wzór umowy) UMOWA zawarta w Krakowie w dniu... 2016 r. pomiędzy: Instytutem Farmakologii PAN z siedzibą w Krakowie przy ul. Smętnej 12, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych PAN pod nr RIN-VI-37/98, NIP: PL6750001828 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu 2. Gł. Księgowego Instytutu a 1.... 2.... po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować do odbioru dla Instytutu Farmakologii w Krakowie zwierzęta laboratoryjne w łącznej ilości sztuk, obejmujące: Zamawiający przewiduje łączną ilość dostaw: 1) szczury Wistar Kyoto samce w ilości 400 szt. 2) szczury Wistary Han samce i samice w ilości łącznej 12 640 szt. 3) szczury Wistary samce i samice w ilości łącznej 7 900 szt. 4) szczury Sprague Dawley samce i samice w ilości łącznej 4 400 szt. 5) myszy C57BL/6J samce i samice w ilości łącznej 2 480 szt. 6) myszy C57BL/6N samce i samice w ilości łącznej 780 szt. 7) myszy CD1(Swiss Albino) samce i samice w ilości łącznej 5 400 szt. Szczegółowy wykaz zwierząt wraz z cenami jednostkowymi stanowi załącznik 1 do umowy. 2. Dostawa będzie realizowane partiami. 3. Ogólna ilość zwierząt jak i ilość zwierząt w danej grupie wagowej i wiekowej może ulec zmianie. W przypadku wyczerpania ilości zwierząt w danej grupie, Zamawiający może zamówić zwierzęta w ramach innej grupy zwierząt, po cenach jednostkowych określonych w załączniku 1, jednak nie przekraczając wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 9 umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że oferowane zwierzęta laboratoryjne podlegają rutynowemu monitoringowi zdrowotnemu zgodnie z wytycznymi Federacji Europejskich Stowarzyszeń Nauk o Zwierzętach Laboratoryjnych (FELASA). 5. Zwierzęta muszą posiadać wymagane badania oraz posiadać świadectwa zdrowia, które zostaną Zamawiającemu dostarczone w chwili odbioru zwierząt. Świadectwa, o których mowa to świadectwo zdrowia zwierząt obejmujące zakres badań na podstawie zaleceń FELASA (Federation of Laboratory Animal Science Associations) oraz świadectwo
- 2 - zdrowia zwierząt w handlu wewnątrzwspólnotowym TRACES (TRAde Control and Expert System). 6. Samice ciężarne w określonym dniu ciąży należy rozumieć samice od 1 do 18 dnia ciąży. 7. Wykonawca udziela gwarancji ciąży od 13-go dnia ciąży. 8. Składając zamówienie Zamawiający będzie podawał dzień ciąży, w którym ma znajdować się samica w dniu następującym po dniu odbioru z miejsca, o którym mowa w 2 ust. 3. Dodatkowo Zamawiający będzie podawał datę kojarzenia. 9. Wykonawca nie będzie obciążać Zamawiającego dodatkowymi kosztami powstałymi na skutek konieczności kojarzenia zwierząt w dni wolne od pracy. 2 1. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Okres realizacji może ulec skróceniu jeżeli kwota wynagrodzenia, o której mowa w 3 ust. 8 zostanie wyczerpana, lub wydłużeniu aż do wyczerpania kwoty jednak o okres nie dłuższy niż 3 miesiące. 3. Wykonawca gwarantuje odbiór zwierząt przez cały okres realizacji zamówienia z jednego miejsca wskazanego przez Wykonawcę. 4. Zamawiający przewiduje odbiór zwierząt raz lub dwa razy w miesiącu w ustalonym terminie (wtorki). 5. Wykonawca przygotuje zwierzęta do transportu w sposób gwarantujący bezpieczeństwo i higienę. 6. Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać do odbioru zwierzęta laboratoryjne partiami w okresie realizacji zamówienia. 7. O konieczności przygotowania partii zwierząt, o której mowa w ust. 1, Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę na podstawie zamówienia za pomocą jednej z form: pisemnie, faksem, lub pocztą elektroniczną z podaniem gatunku, płci oraz ilości. 8. Strony dopuszczają formę komunikowania za pomocą faksu lub poczty elektronicznej z równoczesnym potwierdzeniem jej otrzymania przez drugą Stronę. 9. Zamawiający zapewni transport zwierząt we własnym zakresie. 10. W przypadku konieczności skorzystania z transportu zorganizowanego przez Wykonawcę, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o konieczności jego zorganizowania nie później niż 3 dni przed terminem przygotowania zwierząt do odbioru. Transport organizowany przez Wykonawcę zostanie zapłacony przez Zamawiającego na podstawie odrębnej faktury. 11. Każda z partii zwierząt będzie przygotowana, do odbioru najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego. 12. O terminie odbioru zwierząt Wykonawca powiadomi Zamawiającego za pomocą jednej z form, o której mowa w ust. 8. 13. Zamawiający dokona wstępnego odbioru zwierząt laboratoryjnych poprzez sprawdzenie ilości, płci oraz wag na podstawie opisów znajdujących się na opakowaniach dla poszczególnych grup zwierząt w miejscu odbioru zwierząt tj. zwierzętarni Wykonawcy. 14. Zamawiający dokona sprawdzenia wagi zwierząt po upływie 48 godzin licząc od momentu ich rozlokowania w klatkach w siedzibie Zamawiającego. 15. Zamawiający dokona ostatecznego odbioru zwierząt w swojej siedzibie. W przypadku, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że odebrana partia zwierząt budzi zastrzeżenia co do stanu zdrowia zwierzęcia lub zwierząt, z wyjątkiem uszkodzeń, które mogły powstać w trakcie transportu, Zamawiający złoży reklamację do Wykonawcy za pomocą dowolnego środka komunikowania się w ciągu 24 godzin od chwili stwierdzenia tego faktu, a następnie
- 3 - potwierdzi reklamację w formie pisemnej w ciągu trzech dni roboczych wraz z opisem czego reklamacja dotyczyła. 16. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi reklamacji w ciągu 7 dni roboczych od dnia odbioru zwierząt od Wykonawcy, dostawę uznaje się za odebraną przez Zamawiającego. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur zgodnie z przyjętymi cenami jednostkowymi określonymi w załączniku 1 do umowy. 2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w euro lub w złotych i stanowić będzie iloczyn liczby zwierząt oraz ich cen jednostkowych określonych w załączniku 1. 3. Wysokość podatku od towarów i usług (VAT) zostanie naliczony i odprowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Płatności z tytułu przedłożonych faktur za odebrane zwierzęta, będą realizowane przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od dnia złożenia faktury. 5. Zamawiający dokona zapłaty faktur, o których mowa w ust. 1 tylko za zwierzęta przyjęte przez Zamawiającego, których jakość nie budziła wątpliwości. 6. W razie zwłoki Zamawiającego w zapłacie należnych Wykonawcy płatności, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki od wymagalnej kwoty w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki powyżej terminu płatności. 7. Ceny jednostkowe zwierząt zawierają wartość klatek (pudełek) wraz z ich wyposażeniem obejmującym m.in.: wodę w żelu i ściółkę określone Załączniku 1. 8. Wynagrodzenie netto za dostarczone zwierzęta nie przekroczy kwoty. zł/euro. 9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 9 może ulec zmianie w przypadku zmiany ilości zamawianych zwierząt. 10.Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku: 1) wzrostu kosztów Wykonawcy zamówienia oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej Wykonawcę zamówienia z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji umowy pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób, 2) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie bez zmiany wynagrodzenia netto, 3) wzrostu wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji umowy pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany przepisów, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 11.Zmiany, o których mowa w ust. 10 mogą wejść w życie, jeżeli Wykonawca w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, zwróci się do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji.
- 4-12.Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 13.Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 4 1. Jeżeli partia zamówionych zwierząt nie zostanie przygotowana do odbioru w terminie określonym w 2 ust. 9, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za partię zamówionych zwierząt, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu wynikającego z zamówienia do dnia (włącznie) faktycznego przygotowania zwierząt do odbioru przez Zamawiającego. Zapłata kary przez Wykonawcę nastąpi w terminie 7 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. 2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli Wykonawca: a) z przyczyn zawinionych nie wykonuje umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania umowy w wyznaczonym, uzasadnionym terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego, b) bez uzasadnionej przyczyny przerwał wykonywanie dostawy na okres dłuższy niż 30 dni i pomimo dodatkowego pisemnego wezwania Zamawiającego nie podjął ich w okresie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy dodatkowego wezwania, c) z przyczyn zawinionych nie rozpoczął dostawy albo pozostaje w zwłoce z realizacją dostawy tak dalece, że wątpliwe jest dochowanie terminu dostawy, d) podzleca całość dostaw lub dokonuje cesji umowy, jej części bez zgody Zamawiającego, e) w razie konieczności: 3 krotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty przez Zamawiającego lub konieczności dokonania bezpośrednich płatności na sumę większą niż 5% wartości umowy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca oświadcza, że bez żadnych zastrzeżeń zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia pozostałego do końca realizacji umowy, w terminie 7 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia kar z wynagrodzenia Wykonawcy. 5 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie których dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, o których mowa w ust. 3, 5 i 6. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 3. Zmiana umowy może dotyczyć zmiany wysokości wynagrodzenia wynikającej ze zmiany ilości zwierząt lub przeliczenia wynagrodzenia na waluty obce na dzień zapłaty faktury, tj. dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Okres realizacji umowy może ulec zmianie polegającej na: a) skróceniu okresu realizacji w przypadku wyczerpania ilości zwierząt lub kwoty wynagrodzenia,
- 5 - b) wydłużeniu okresu realizacji aż do wyczerpania ilości zwierząt określonej w umowie lub kwoty wynagrodzenia, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące. 5. Zmiana, o której mowa w ust. 3 i 4 nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej, 8 Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. 9 Zamawiający: Wykonawca:...... Załączniki: Załącznik1 wykaz zwierząt w grupach wagowych i wiekowych wraz z cenami jednostkowymi.