Białystok, dn. 05.12.2016 Energetyka Cieplna Sp. Z o.o. Skierniewice, ul. Przemysłowa 2 dotyczy: 56/2016/XI PROGRAM KOMPLEKSOWEJ OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ DLA ENERGETYKI CIEPLNEJ SP. Z O.O NA LATA 2017-2019 DLA CZ. 01-02: CZĘŚĆ 01: UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ CZĘŚĆ 02: UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE Zapytania do części I : 1. Prosimy o wskazanie mienia wyłączonego z eksploatacji. ODP.1.Zamawiający na dzień ogłoszenia specyfikacji nie posiada mienia wyłączonego z eksploatacji. 2. Proponujemy zamianę klauzuli ochrony mienia wyłączonego z eksploatacji na : Klauzula zaprzestania eksploatacji mienia Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód w obiektach wyłączonych z użytkowania przez okres dłuższy niż 30 dni. Przez wyłączenie z użytkowania strony rozumieją całkowite i trwałe zaprzestanie eksploatacji obiektu poprzez brak jakiejkolwiek aktywności z nim związanej. Po uprzednim poinformowaniu WYKONAWCA ochrona w odniesieniu do takich obiektów może być udzielana przez okres dłuższy niż 30 dni od wyłączenia obiektu z użytkowania, pod warunkiem że spełnione są łącznie następujące warunki: -maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania, -teren zakładu jest ogrodzony, dozorowany, oświetlony w porze nocnej, -gaśnice oraz inne instalacje ppoż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i gotowe do użycia, -z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych, grzewczych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para. -budynek odłączony jest od źródła zasilania elektrycznego Mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczone do likwidacji pozostaje poza zakresem Limit 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia Dotyczy: ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk w tym kradzieży z włamaniem, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia szyb, ubezpieczenia maszyn budowlanych. ODP.2. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną przez Wykonawcę zamianę treści klauzuli ochrony mienia wyłączonego z eksploatacji na klauzulę zaprzestania eksploatacji mienia wraz z jej definicją. 3. Prosimy o rozszerzenie zapisu definicji Klauzuli nowych miejsc (10) o zapis : Ochroną ubezpieczeniową w ramach niniejszej klauzuli objęte są wyłącznie lokalizacje na terenie RP, spełniające minimalne wymogi dotyczące zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciw kradzieżowych określone w ogólnych warunkach Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje magazynów wysokiego składowania. Składka za udzieloną ochronę dla nowych miejsc ubezpieczenia zostanie opłacona w systemie pro rata temporis z zastosowaniem stawek określonych w umowie 1
ODP. 3 Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie do klauzuli nowych miejsc zaproponowanej treści przez Wykonawcę o brzmieniu: Ochroną ubezpieczeniową w ramach niniejszej klauzuli objęte są wyłącznie lokalizacje na terenie RP, spełniające minimalne wymogi dotyczące zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciw kradzieżowych określone w ogólnych warunkach Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje magazynów wysokiego składowania. Składka za udzieloną ochronę dla nowych miejsc ubezpieczenia zostanie opłacona w systemie pro rata temporis z zastosowaniem stawek określonych w umowie Limit odpowiedzialności: 1.000.000 zł na jedną i wszystkie nowoutworzone lokalizacje. W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku WYKONAWCA ponosi odpowiedzialności do wysokości sum ubezpieczenia określonych w umowie 4. Proponujemy zmianę limitu w klauzuli 17 kosztów poszukiwania miejsca powstania awarii z 200.000 zł na 100.000 zł ODP. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę limitu w klauzuli kosztów poszukiwania miejsca powstania awarii z 200.000 zł na 100.000 zł 5. Prosimy o wprowadzenie dla treści klauzuli terroryzmu (31) poniższych fakultatywnych wyłączeń reasekuracyjnych oraz franszyzy redukcyjnej : a) powstałe w wyniku uwolnienia lub wystawienia na działanie substancji toksycznych, chemicznych lub biologicznych b) wynikające bezpośrednio lub pośrednio z wybuchu jądrowego, reakcji nuklearnej, promieniowania jądrowego, skażenia radioaktywnego c) spowodowane atakiem elektronicznym, w tym przez włamania komputerowe oraz w wyniku działania wirusów komputerowych d) Franszyza redukcyjna: 10% wysokości odszkodowania nie mniej niż 5.000,00 zł ODP.5. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do treści klauzuli terroryzmu zaproponowanych wyłączeń wskazanych w ppkt. a,b,c, dla ppkt.d. Zamawiający nie wyraża zgody na poziom franszyzy redukcyjnj: 10% wysokości odszkodowania nie mniej niż 5.000,00 zł 6. Prosimy o wyłączenie klauzuli 32.automatycznego odtworzenia limitów z zakresu OC ODP.6. Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie klauzuli automatycznego odtworzenia limitów z zakresu OC. 7. Prosimy o wyłączenie środków obrotowych z zakresu ochrony Klauzuli ubezpieczenia mienia w transporcie (38) ODP.7 Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie środków obrotowych z zakresu ochrony klauzuli ubezpieczenia mienia w transporcie 8. Prosimy o załączenie Ankiety nr 1-6 ODP.8 Ankiety 1-6 w załączeniu 9. Proszę o podanie informacji jaka część sieci to rury preizolowane a jaka rury wykonane w starszej technologii. ODP.9. 81% sieci to rury preizolowane a 19 % to rury wykonane w starszej technologii. 10. Prosimy o podział wartościowy ilości występujących sieci nadziemnych i podziemnych ODP. 10. Zamawiający w ankiecie nr 1-3 wskazał wartość/ sumę ubezpieczenia dla sieci nadziemnych i podziemnych natomiast ilościowo sieci jest: sieci naziemne 2,01km, sieci podziemne o niskich i wysokich parametrach 45,09km 11. Prosimy określić długość i wiek poszczególnych odcinków sieci (np. rejonowych, osiedlowych) 2
ODP. 11. Zamawiający w swojej siedzibie udostępni do wglądu kompletną mapę sieci rozprowadzonych na terenie całego miasta Skierniewice, ze względu na obszar rozlokowania sieci w mieście nie ma możliwości przedstawienia dokładnego wykazu do niniejszego pytania. Wiek poszczególnych odcinków sieci jest liczony od momentu wprowadzenia do ewidencji księgowej, data wprowadzenia do ewidencji również Zamawiający udostępni Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. 12. Prosimy o podanie informacji na temat konserwacji i planowanych remontów sieci ODP. 12. Zamawiający informuje, iż przeprowadza konserwację i planowane remonty sieci zgodnie z corocznym planem okresowych przeglądów i remontów opracowywanym pod koniec każdego roku. 13. Prosimy określić wysokość maksymalnej przewidywanej straty w sieciach ( tj. proszę podać wartość największego odcinka sieci tworzącego całość) ODP. 13. Najwyższa wartość sieci jednego odcinka wynosi 3.500.000zł. 14. Czy sieci ciepłownicze znajdują się na terenach zalewowych (jeśli tak, proszę o określenie wartościowo ilości sieci naziemmnych i podziemnych występujących na tych terenach) ODP.14. Nie, sieci ciepłownicze nie znajdują się na terenach zalewowych 15. Wnosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami ODP. 15. Zamawiający potwierdza, iż wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami 16. Wnosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy ODP.16. Zamawiający potwierdza, iż zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy 17. Wnosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie, w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny braku pozwolenia na użytkowanie ODP.17. Zamawiający potwierdza, iż wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie. 18. Prosimy o informację, gdzie i w jaki sposób składowany jest opał. Jeżeli jest nim węgiel, koks, miał węglowy itp. prosimy również o informację jakie procedury mają zastosowanie w celu uniknięcia jego samozapłonu. W jaki sposób i jak często jest prowadzona kontrola temperatury składowanego węgla. ODP. 18.Opał składowany jest w miejscach wyznaczonych w boksach betonowych na terenie nieruchomości Zamawiającego., plac jest ogrodzony, opał pryzmowany, codziennie sprawdzany poziom temperatury za pomocą specjalistycznych mierników. Zamawiający posiada w tym zakresie własne instrukcje i procedury postępowania i kontroli temperatury opału. 19. Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej jaka jest wartość i ilość zgłoszonego do ubezpieczenia opału. ODP.19. Wartość i ilość zgłoszonego do ubezpieczenia opału w pozycji środki obrotowe średnio 12 000 ton wartość 2 820 000 zł. 3
20. W związku z podaniem szkodowości za okres niepełnych 3 lat prosimy o podanie szkodowości również za 5 lat. ODP. 20. Zgodnie z wydanym zaświadczeniem przez Ubezpieczyciela w latach 2011-2013 nie odnotowano żadnych szkód. 21. Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej czy w ciągu ostatnich 4 lat w mieniu zamawiającego wystąpiły zdarzenia które byłyby objęte ochroną na warunkach klauzuli gruntowej? ODP.22. Zamawiający informuje, iż w ciągu ostatnich 4 lat w mieniu zamawiającego nie wystąpiły zdarzenia które byłyby objęte ochroną na warunkach klauzuli gruntowej 22. Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej czy w lokalizacjach wskazanych jako miejsca ubezpieczenia w okresie ostatnich 20 lat wystąpiła powódź lub lokalne podtopienia w razie odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie lokalizacji. ODP.22. Zamawiający informuje, iż w okresie ostatnich 20 lat nie wystąpiły zdarzenia takie jak powódź lub lokalne podtopienia. 23. Prosimy o podanie wykazu budynków o sumę ubezpieczenia oraz rokiem budowy dla budynków. ODP. 23 Wykaz budynków wraz z sumami ubezpieczenia i ich wiekiem zawiera ankieta nr 6 24. Prosimy o podanie przyczyny szkody z 2016r z AR ODP. 24. Szkoda przyczyna dotyczy uszkodzenia maszyny budowlanej, nieumyślne spowodowanie uszkodzenia maszyn przez pracownika. 25. Prosimy o potwierdzenie, że w czasie wykonywania prac wyburzeniowych lub rozbiórkowych nie są używane materiały wybuchowe. ODP. 25. Zamawiający potwierdza, iż w czasie wykonywania prac wyburzeniowych lub rozbiórkowych nie są używane materiały wybuchowe. 26. Prosimy o potwierdzenie oczekiwanego zakresu ubezpieczenia OC dla PKD 49.41.Z : Działalność obejmowana ochroną zgodnie z PKD 2007: 49.41.Z - z zakresu ochrony wyłączona jest odpowiedzialność cywilna przewoźnika drogowego i odpowiedzialność cywilna spedytora, ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje także tzw. odpowiedzialności zawodowej przewoźnika wskazanej w przepisach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającego wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającego dyrektywę Rady 96/26/WE (Dz.U.UE.L.09.300.51) ODP. 26. Zamawiający na dzień ogłoszenia niniejszego postepowania nie prowadzi działalności dla PKD 49.41.Z i nie oczekuje w tym zakresie ochrony ubezpieczeniowej. 27. Prosimy o przyjęcie zakresu ubezpieczenia OC dla PKD 71.12.Z : OC z tytułu posiadania mienia i prowadzenia działalności biurowej rozumianej jako administracyjna obsługa biura wykonywana na własną rzecz, na własne potrzeby (czyli nie usługowo na rzecz osób trzecich) - obejmuje czynności związane z prowadzeniem biura i konieczne do jego obsługi, sprawnego funkcjonowania. ODP.27. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowany przez Wykonawcę zakres ubezpieczenia dla PKD 71.12.Z, jednocześnie informuje, iż obecnie nie wykonuje działalności w tym zakresie. 28. Prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony szkód powstałych w związku: a. w związku z poddawaniem go w procesie technologicznym działaniu ognia lub ciepła technologicznego, albo w związku w związku z poddawaniem go w procesie technologicznym działaniu ognia lub ciepła technologicznego, b. powstałe w ubezpieczonym mieniu na skutek dymów, oparów, pary wodnej lub innych wyziewów powstałych w trakcie przeprowadzania przez ubezpieczającego procesów technologicznych oraz szkody powstałe działaniem niskich temperatur. 4
c. spowodowane prowadzonymi pracami przez ekipy obce wynajęte przez Ubezpieczonego (z prawem regresu) lub ekipy własne oraz przez prace prowadzone niezależnie od ubezpieczającego z zachowaniem prawa regresu do sprawcy szkody; ODP.28. Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie z zakresu ochrony szkód powstałych w związku ze zdarzeniami wskazanymi w ppkt. a,b,c. 29. W przypadku odpowiedzi negatywnej na powyższą prośbę, prosimy o ustalenie limitów odpowiedzialności dla ww zakresów w wysokości: a. 100 000 zł b. 100 000 zł c. 50 000 zł ODP.29. Zamawiający nie akceptuje zaproponowanych limitów w ppkt.a,b,c. 30. Prosimy o przeniesienie klauzuli automatycznego odnowienia limitów i sum ubezpieczenia do katalogu klauzul fakultatywnych. W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o potwierdzenie że odtworzenie limitu/sumy ubezpieczenia jest możliwe tylko raz w 12 miesięcznym okresie ODP.30. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie klauzuli automatycznego odnowienia limitów i sum ubezpieczenia do katalogu klauzul fakultatywnych., jednocześnie wyraża zgodę na odtworzenie limitu/sumy ubezpieczenia tylko raz w 12 miesięcznym okresie 31. Prosimy o potwierdzenie że w ramach ubezpieczenia maszyn budowlanych ochroną objęty jest sprzęt nie starszy niż 15 letni. ODP. 31. Zamawiający potwierdza, iż w ramach ubezpieczenia maszyn budowlanych ochroną objęty jest sprzęt nie starszy niż 15 letni. 32. Prosimy o przesłanie wykazu maszyn budowlanych ODP. 32. Wykaz maszyn budowlanych- Ankieta nr 5. 33. Prosimy o zmianę okresu trwania umowy generalnej z 3 lat na 2 lata. ODP.33. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę okresu trwania umowy generalnej z 3 lat na 2 lata 34. Prosimy o zmianę oczekiwanego zakresu ASSISTANCE w ubezpieczeniach komunikacyjnych na poniższy: 34.1. Usługa dla pojazdów osobowych i ciężarowych do 2 ton ładowności do 10 roku eksploatacji ODP.34.1. Zamawiający nie wyraża zgody na ograniczenie ochrony dla pojazdów tylko do 10 roku eksploatacji 34.2. Zmiana aktualnego zakresu na poniższy: d. w przypadku braku możliwości usprawnienia pojazdu na miejscu zdarzenia po awarii na terytorium RP zorganizowanie i pokrycie kosztów holowania pojazdu do jednego z wybranych przez Ubezpieczonego miejsc: stacji obsługi, miejsca zamieszkania albo do celu podróży, jednak nie dalej niż 200 km od miejsca zdarzenia, e. w przypadku unieruchomienia pojazdu wskutek wypadku na terytorium RP zorganizowanie i pokrycie kosztów holowania pojazdu do jednego z wybranych przez Ubezpieczonego miejsc: stacji obsługi, miejsca zamieszkania albo do celu podróży, jednak nie dalej niż 400 km od miejsca zdarzenia, f. w przypadku unieruchomienia pojazdu na terenie Europy poza granicami RP - zorganizowanie i pokrycie kosztów holowania pojazdu do najbliższej stacji obsługi, g. parking - zorganizowanie i pokrycie kosztów parkowania ubezpieczonego pojazdu, do łącznej kwoty w złotych odpowiadającej równowartości 100 EURO na parkingu strzeżonym, wyłącznie na czas niezbędny do umieszczenia pojazdu w stacji obsługi, ale nie dłużej niż 3 dni, e. w przypadku kradzieży pojazdu albo unieruchomienia pojazdu wskutek wypadku lub awarii wynajem pojazdu zastępczego na łączny okres: 5
a) maksymalnie 5 dni roboczych w przypadku kradzieży lub wypadku, b) maksymalnie 3 dni roboczych w przypadku awarii; f. w przypadku kradzieży pojazdu lub unieruchomienia pojazdu na okres dłuższy niż 12 godzin wskutek awarii lub wypadku zaistniałego w odległości ponad 50 km od miejsca zamieszkania, TU organizuje: a) hotel - zorganizowanie i pokrycie kosztów rezerwacji oraz zakwaterowania kierowcy i pasażerów pojazdu w hotelu trzygwiazdkowym (transport do hotelu, koszt pokoju) maksymalnie przez okres 3 dób hotelowych, nie dłużej jednak niż do czasu usunięcia przyczyny unieruchomienia pojazdu, do łącznej kwoty w złotych odpowiadającej równowartości 60 EURO za osobę na dobę, albo: b) organizacja dalszej podróży - zorganizowanie i pokrycie kosztów transportu osób, obejmującego przejazd kierowcy i pasażerów najkrótszą drogą do wskazanego przez Ubezpieczonego miejsca: miejsca zamieszkania kierowcy położonego na terytorium RP albo do celu podróży (o ile koszt kontynuacji podróży nie jest wyższy od kosztu przejazdu do miejsca zamieszkania) jednym z następujących środków transportu wybranym po konsultacji z Ubezpieczonym przez TU.: taxi (maksimum 100 km), kolej (bilet w jedną stronę, pociąg pierwszej klasy), samolot (bilet w jedną stronę w klasie ekonomicznej; wyłącznie w przypadku zdarzeń mających miejsce poza granicami RP w sytuacji, gdy przewidziany czas podróży pociągiem wynosi więcej niż 12 godzin), samochód wynajęty (na maksimum 24 godziny w Polsce albo 48 godzin za granicą RP bez kosztów paliwa, opłat drogowych i dodatkowych ubezpieczeń oraz kosztów podstawienia oraz odbioru pojazdu), c) odbiór pojazdu - zorganizowanie i pokrycie kosztów przejazdu (bilet pierwszej klasy na pociąg lub bilet lotniczy klasy ekonomicznej) Ubezpieczonego albo osoby upoważnionej z miejsca zamieszkania do miejsca w Europie poza RP, gdzie pozostawiono pojazd na czas naprawy, w celu samodzielnego odebrania naprawionego pojazdu. Przejazd organizowany i opłacany przez TU odbywa się pociągiem w pierwszej klasie. Jeżeli przewidziany czas podróży pociągiem wynosi więcej niż 12 godzin, TU organizuje i pokrywa koszt transportu samolotem w klasie ekonomicznej. Świadczenie w postaci odbioru pojazdu przysługuje, jeżeli odpowiednio okres pomiędzy zleceniem naprawy a ukończeniem naprawy przekroczy 3 dni. ODP.34.2. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmiana aktualnego zakresu ochrony przez Wykonawcę. 6