Wieruszów, dnia 14.06.2010r. PCPR-541-1/10 ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej na zorganizowanie kursów dla uczestników projektu Integracja i aktywność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałania 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych tj. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm. ) 1. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej 1.1 ceny podane w ofercie mają być wyrażone w złotych polskich cyfrowo i słownie, 1.2 oferta ma być napisana czytelną i trwałą techniką, 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kursów dla uczestników projektu Integracja i aktywność o następującym zakresie: 60-godzinny kurs komputerowy zaawansowany dla 5 uczestników projektu 60-godzinny kurs komputerowy podstawowy dla 14 uczestników projektu z obsługą kasy fiskalnej (12 godz.) dla 7 osób 60-godzinny kurs kulinarny dla 4 osób. Uczestnikami projektu Integracja i aktywność są osoby niepełnosprawne, w wieku aktywności zawodowej. Część osób znajduje się w rejestrze osób bezrobotnych / poszukujących pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Wieruszowie. Wymogi ogólne Wykonawca w ramach usługi zapewnia wykwalifikowaną, doświadczoną kadrę prowadzącą kursy (mile widziane doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi), zaplecze techniczne, materiały szkoleniowe (np. skrypt tematyczny zgodny z programem kursu). Materiał ten musi być oznaczony zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Powyższe kursy mają być zorganizowane na terenie miasta Wieruszów w powiecie wieruszowskim, województwie łódzkim. Kursy 60-godzinne mają być zorganizowane jednocześnie (w tym samym terminie) ze względu na konieczność zorganizowania transportu grupowego dla uczestników. Przewidziana jest jedna grupa szkoleniowa dla każdego kursu. Kursy mają być realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:30 do 14:00 wg ustalonego z wykonawcą programem, z uwzględnionymi przerwami. Wymogi co do sal szkoleniowych W każdej z sal (pracowni) komputerowych powinny znajdować się indywidualne miejsca przy komputerach. W Sali, w której organizowany będzie kurs kulinarny muszą być stoły i krzesła, urządzenia niezbędne do praktycznej nauki. Kurs kulinarny może zostać zorganizowany np. w restauracji. Sale ww. muszą: - posiadać okna z dostatecznym naświetleniem naturalnym, - posiadać oświetlenie sztuczne, - spełniać wymogi bezpieczeństwa i dobrych warunków do nauki, - posiadać zaplecze sanitarne, w tym toalety przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wymogi co do wyżywienia podczas prowadzonych zajęć Wykonawca w trakcie dnia szkoleniowego zapewnia uczestnikom szkolenia wraz z wynajmem sali szkoleniowej obsługę gastronomiczną, na którą składać się będą: przerwa kawowa (gorąca kawa, gorąca herbata, cukier, śmietanka do kawy, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, świeże ciastka) oraz obiad w formie porcjowanego gorącego posiłku (np. piure ziemniaczane lub frytki, obiadowa porcja mięsa, surówka, sok lub woda mineralna). Przerwa kawowa oraz obiad mają być zapewnione w miejscu realizacji kursu (w sali, w której odbywa się kurs lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie) 2.2 Przedmiotem zamówienia jest także ubezpieczenie uczestników na czas trwania kursów. 2.3 Wykonawca, jeżeli ma taką możliwość, może zaproponować także organizację transportu dla uczestników kursu. Szczegóły dot. organizacji przewozu uczestników będą uzgadniane z wybranym wykonawcą.
3. Termin realizacji 3.1 Wymagany termin realizacji: od 09.08.2010r. do 10.09.2010r. 4. Sposób uzyskania informacji dotyczącej przedmiotu zamówienia: 4.1 Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego/biurze projektu Integracja i aktywność Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wieruszowie, ul. Ludwika Waryńskiego 15, pok. nr 1 lub telefonicznie pod nr (62) 78 31 995. 4.2 Pracownikiem uprawnionym do kontaktów jest Pani Barbara Howis koordynator projektu Integracja i aktywność. 5. Opis wymagań stawianych wykonawcy: 5.1 Wykonawcą może być firma posiadająca stosowne uprawnienia (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem dołączone do oferty), doświadczenie w należytej realizacji kursów/szkoleń organizowanych w tematyce kursów opisanych w pkt. 2 niniejszego zaproszenia, firmy posiadające doświadczenie w organizacji kursów/szkoleń współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach. Mile widziane będą dołączone do oferty, referencje potwierdzające ww. doświadczenia. 6. Kryterium oceny/wyboru oferty jest: 6.1 Cena za zorganizowanie i przeprowadzenie kursów. Cena musi obejmować wszelkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia określonego w pkt. 2 niniejszego zaproszenia do złożenia oferty. Cena musi obejmować podatek od towarów i usług. 6.2 Możliwość realizacji kursów w podanym terminie. 6.3 Kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie w organizacji kursów/szkoleń. 6.4 Jakość przygotowanych programów kursów. 7. Oferta ma zawierać następujące dokumenty: 7.1 Formularz ofertowy. 7.2 Proponowane programy kursów z uwzględnieniem min. ilości godzin i tematyki poszczególnych kursów, miejscu organizacji kursów. 7.3 Stosowne zaświadczenia potwierdzające uprawnienia do organizacji przedmiotu zamówienia.
7.4 Kserokopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem, zaświadczenia potwierdzającego wpis do rejestru instytucji szkoleniowych wojewódzkiego urzędu pracy. 7.5 Ewentualne referencje. 8. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 28.06.2010r. do godz. 15:00 w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wieruszowie, ul. Ludwika Waryńskiego 15, 98-400 Wieruszów osobiście, pocztą lub przesłać faksem na nr 62 78 31 995. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: Oferta na organizację kursów w ramach projektu Integracja i aktywność. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 9. Informacja o wyborze wykonawcy: 9.1 Informacja o wyborze wykonawcy zostanie podjęta do dnia 30.06.2010r. Wszyscy składający oferty zostaną poinformowani o sposobie oceny składanych ofert najpóźniej do dnia 02.07.2010r. 10. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: 10.1 Umowa zostanie sporządzona po uzgodnieniach z wybranym wykonawcą. Z poważaniem W załączeniu: Wzór formularza ofertowego
Wzór formularza ofertowego......, dnia... ( pieczątka wykonawcy, nazwa, adres, ( miejscowość) (data) tel., fax. ) OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na : zorganizowanie kursów dla uczestników projektu Integracja i aktywność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ( na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych ) Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia : za cenę : 1. Kurs komputerowy podstawowy z obsługą kasy fiskalnej 2. Kurs komputerowy zaawansowany
3. Kurs kulinarny 4. Przewóz uczestników kursów stawka za 1 km... (podpis i pieczęć wykonawcy) Załączniki:...