WÓJT l1ml ry REPKI wiat i ol w Kl ui rnnzowie 112017 Repki. dn. 03.01.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Repki oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt" I. Zamawiający: Gmina Repki ul. Parkowa? 08-307 Repki Tel. (25) 787 50 23 Fax. (25) 787 50 66 II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zaproszenia do złożenia oferty cenowej jest wykonanie usługi: p.n. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Repki oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt" Do obowiązków wykonawcy nal eży: 1. Wyłapywanie i dostarczanie zwierząt do schroniska, a w przypadkach koniecznych do Lecznicy Weterynaryjnej; 2. Transport wyłapanych zwierząt środkami do tego celu przystosowanymi; 3. Prowadzenie obserwacji nowoprzyj ę t ych zwierząt w okresie kwarantanny; 4. Kompleksowa opieka nad zwi e rzętami przebywaj ąc ymi w schronisku; 5. Zapewnienie pożywienia artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku; 6. Zapewnienie dozoru weterynaryjnego; 7. Sterylizacja albo kastracja zwierząt; 8. Poszukiwanie właś ci c ieli dla bezdomnych zwierzą t - adopcje; 9. Prowadzenie ewidencji zwierząt, książki kontroli weterynaryjnej; 1 O. Przedstawienie Zamawiającemu co kwartał informacji na temat stanu zwierząt w schronisku, tj. ilość zwierząt przyjętych do schroniska i ilość zdjętych ze stanu. Wykonawca zobowiązuje s ię do 24 godzinnej gotowości ( 7 dni w tygodniu oraz we wszelkie święta) do odłowu i transportu zwierząt. Il. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.1 2.2018r.
III. Opis sposobu przyjmowania oferty: Ofertę należy: - sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego - do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.i pkt ustawy, wystawianego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. - złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie i opisać następująco: Gmina Repki, ul. Parkowa 7, 08-307 Repki Oferta na: Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Repki oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt" Nie otwierać przed dniem: 16.01.2017 r. godz. 10.00 IV. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres Urzędu Gminy w Repkach, ul. Parkowa 7, 08-307 Repki 2. Termin składania ofert: do dnia 16.0l.2017r. do godz. 9.45 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej: www.repki.pl V. Opis wymagań stawianych wykonawcy: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają prawo do wykonania określonej działalności lub czynności w zakresie przedmiotu zamówienia, b) posiadają wiedzę i doświadczenie, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia, d) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. VI. Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy dołączonym do zapytania ofertowego stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. VII. Płatność za przedmiot zamówienia: 1. Strony ustalają wynagrodzenie jednostkowe brutto za odłowienie i utrzymanie w schronisku jednego bezdomnego zwierzęcia. 2.Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie po wystawieniu przez niego faktury/ rachunku, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia tej faktury/rachunku do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy. VIII. Kryterium oceny ofert: Kryterium wyboru oferty będzie cena ofertowa (100%).
IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.repki.pl X. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela: -Teresa Olszewska - Kierownik Referatu Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Leśnictwa, Inwestycji i Gospodarki Komunalnej, tel. 025 787 50 23 XI. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Projekt umowy mar 1r. 1,,
Załącznik nr 1 Gmina Repki ul. Parkowa7 08-307 Repki OFERTA Wykonawca: 1. Nazwa i adres Wykonawcy: Tel.... Fax............................ NIP.............. REGON.................... Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na: Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Repki oraz ich utrzymywanie sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt" Za odłów i utrzymywanie w schronisku jednego bezdomnego zwierzęcia: Netto:... VAT... brutto:... Słownie brutto:... Składając ofertę oświadczam, że: ł. akceptuję wszystkie zapisy zawarte w zapytaniu ofertowym, 2. spełniam wymogi zawarte w pkt. V zapytania ofertowego, 3. zapoznałem się i akceptuje projekt umowy przedstawiony w Załączniku nr 2 do za pytania ofertowego 4. uzyskałem wszelkie ni ezbędne informacje do złożenia niniejszej oferty, 5. oferta moja jest ważna przez okres 30 dni....,dnia.......... (Podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)
Załącznik nr 2 PROJEKT UMOWA Nr..../2017 zawarta w dniu...... w Repkach pomiędzy: Gminą Repki, ul. Parkowa 7, 08-307 Repki zwaną w treści umowy Zamawiającym" reprezentowaną przez: a 1. mgr inż. Krystynę Mikołajczuk - Bohowicz - Wójta Gminy za kontrasygnatą: mgr Barbary Mercha - Skarbnika Gminy Repki NIP 823-155-96-80... reprezentowaną przez:...... zwanym dalej Wykonawcą" została zawarta umowa o następującej treści: 1 I. Przedmiotem umowy jest Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Repki oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt" zgodnie z Ustawą o ochronie zwierząt z dnia 21sierpnia1997r. (Dz. U. z 2016 r., poz. I 605, z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt z dnia 26 sierpnia I 998r. (Dz. U. z l 998r., Nr I 16, poz. 753 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie szczegółowych wymagań sanitarnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt z dnia 23 czerwca 2004 r. (Dz.U. z 2004 r. nr 158 poz. 1657z późn. zm.), zawierające w swym zakresie czynności : a) Wyłapywanie i dostarczanie zwierząt do schroniska, a w przypadkach koniecznych do Lecznicy Weterynaryjnej; b) Transport wyłapanych zwierząt środkami do tego celu przystosowanymi; c) Prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny; d) Kompleksowa opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku; e) Zapewnienie pożywienia artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku; f) Zapewnienie dozoru weterynaryjnego; g) Sterylizacja albo kastracja zwierząt; h) Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt- adopcje; i) Prowadzenie ewidencji zwierząt, książki kontroli weterynaryjnej; j) Przedstawienie Zamawiającemu co kwartał informacji na temat stanu zwierząt w schronisku, tj. ilość zwierząt przyjętych do schroniska i ilość zdjętych ze stanu.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności przy wykorzystaniu wiedzy i doświadczenia. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada: 3.1 Decyzję Nr.... z dnia... w sprawie nadania weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego 3.2 Zaświadczenie o wpisie/zmianie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej z dnia... Nr... 3.3 Decyzję nr... z dnia... nadająca przewoźnikowi schroniska... nr... 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi i wykonywać roboty używając własnych materiałów, maszyn i urządzeń. 5. Umowa nie upoważnia Wykonawcy do powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia osobom trzecim. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r. 3 1. Do obowiązków Zamawiającego należy przekazanie niezbędnych informacji do prawidłowego wykonania zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do 24 godzinnej gotowości ( 7 dni w tygodniu oraz we wszelkie święta) do odłowu i transportu zwierząt. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń całodobowo pod nr tel. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 pkt 1 strony ustalają wynagrodzenie jednorazowe brutto za I sztukę zwierzęcia:....................... zł (słownie:............... ) zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Ceny jednostkowe określone w 4 pkt. I będą cenami stałymi i nie będą ulegały zmianie przez cały okres trwania umowy. 5 1. Należność za usługę Zamawiający będzie płacił na podstawie rachunków/faktur po wykonaniu usługi potwierdzonej przez strony. Termin płatności rachunku/faktury V AT wynosi 21 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu. 2. Do faktury/rachunku Wykonawca każdorazowo będzie załączał liczbowy wykaz odebranych z terenu gminy Repki zwierząt. 3. Płatnikiem z tytułu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy jest Gmina Repki. 4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie na podstawie rachunku/faktury VAT. Faktura powinna być wystawiona na: Gmina Repki, ul. Parkowa 7, 08-307 Repki NIP: 823 155 96 80, REGON 711582055. 5. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Nr rachunku Wykonawcy:..........
6 1. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje oraz wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 7 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych: 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 2.1 Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki. 2.2 Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujący po stronie Wykonawcy w wysokości 2000 zł 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od wykonawcy w wysokości 1 OOO zł 8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, gdy Wykonawca rażąco narusza obowiązki wynikające z niniejszej umowy lub przepisów ogólnych, w szczególności Kodeksu Cywilnego. 3. Każda ze stron ma prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia bez podawania przyczyny jej rozwiązania. 9 1. W sprawach me uregulowanych mmejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego. 10 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej zaakceptowanej przez Zamawiającego i Wykonawcę pod rygorem nieważności. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: