UZP P.2012 Wola Krzysztoporska dnia r. Nazwa postępowania: pobyt psów w schronisku.

Transkrypt

1 UZP P.2012 Wola Krzysztoporska dnia r. Nazwa postępowania: pobyt psów w schronisku. 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi polegającej na wyłapywaniu w okresie od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. bezdomnych zwierząt z terenu gminy Wola Krzysztoporska oraz sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt będzie prowadzone na wezwanie przekazywane wykonawcy faksem lub telefonicznie ( najpóźniej w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia). Zakres obowiązków Oferenta, który zostanie wybrany w wyniku postępowania przetargowego: - odbieranie na własny koszt zwierząt z miejsca ich przebywania wskazanego przez Zleceniodawcę, - utrzymywanie przyjętych zwierząt w czystości, - zakup pokarmu dla zwierząt ze środków własnych z uwzględnieniem dziennych norm żywieniowych, - przygotowanie karmy i karmienie zwierząt, - opieka nad zwierzętami, łącznie z opieką weterynaryjną, - prowadzenie dokumentacji i znakowania psów umożliwiające identyfikację zwierzęcia przez cały okres pobytu zwierzęcia w schronisku, - informowanie zleceniodawcy o wydaniu, sprzedaży lub padnięciu zwierzęcia, - przyjęcie do schroniska psów dotychczas utrzymywanych przez zleceniodawcę (tj. do dnia r.) na warunkach określonych umową, - przewożenie psów do schroniska środkiem transportu dopuszczonym do użycia zgodnie z ustawą o ochronie zwierząt. - Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej sterylizacji psów po przebyciu przez zwierzę 14 dniowej kwarantanny w schronisku. - w przypadku konieczności dokonania eutanazji psa, Wykonawca dokonuje jej na swój koszt, - Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań mających na celu znajdowanie zwierzętom opiekunów, - utrzymanie czystości i porządku w boksach, wybiegach oraz otoczenia schroniska, - prowadzenie ewidencji zwierząt, książki kontroli weterynaryjnej, - prowadzenie zabiegów sanitarnych i dezynfekujących, - przestrzeganie przepisów w zakresie nadzoru sanitarnego i weterynaryjnego, - usuwanie odpadów stałych i płynnych oraz zwłok zwierząt padłych lub poddanych eutanazji, - przedstawianie Zamawiającemu wraz z miesięczną fakturą informacji na temat stanu zwierząt w schronisku, tj. ilość zwierząt w schronisku według stanu na ostatni dzień miesiąca, ilość zwierząt przyjętych do schroniska i ilość zdjętych ze stanu.

2 - przejęte i złapane zwierzęta będą przebywały w schronisku dla bezdomnych zwierząt do czasu przekazania dotychczasowemu lub nowemu właścicielowi. - prowadzący schronisko, każdemu złapanemu zwierzęciu założy kartę informacyjną zawierającą szczegółową charakterystykę przyjętego do schroniska zwierzęcia, oraz przebieg jego pobytu w schronisku, - upoważnia się Wykonawcę do odpłatnego wydania schwytanego psa właścicielowi lub sprzedaży zwierzęcia osobie trzeciej. Sprzedaż może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 14 dni od chwili przyjęcia zwierzęcia do schroniska. Wpływy z tego tytułu stanowią dochód Wykonawcy. - Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia (transport na koszt Wykonawcy) zwierząt aktualnie przebywających w schronisku, będących na utrzymaniu Urzędu - stan na koniec września 2012 r. 25 psów. 2. Warunki udziału w postępowania: Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest do posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt wydanego w formie decyzji przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług. W celu wykazania spełnienia tego warunku Wykonawca obowiązany jest złożyć: kopię ww. decyzji potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę. W przypadku nie dostarczenia ww. decyzji oferta wykonawcy zostanie odrzucona i nie będzie podlegała ocenie. 3. termin wykonania zamówienia: od dnia do dnia r. 4. Termin płatności: miesięcznie, 14 dni od daty otrzymania faktury. 5. Miejsce, sposób i termin składania ofert: 1) Oferty należy składać w terminie do r. do godz. 12:00 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Woli Krzysztoporskiej (pok. nr 11). 2) Ofert powinna zawierać opis Oferta pobyt psów w schronisku. 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:05 w pok. nr 5 Urzędu Gminy Wola Krzysztoporska. 5) W przypadku pytań proszę o kontakt pod nr tel. (44) Oferty należy składać na załączonym wzorze oferty załącznik nr 1 do niniejszego postępowania 7. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 8. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena waga 100%. 9. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: 1) Informacja o wynikach postępowania zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy w Biuletynie Informacji Publicznej.

3 2) Wykonawca wybrany z wyniku rozstrzygnięcia postępowania zobowiązany jest do zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Załączniki : 1) Formularz ofertowy 2) Wzór umowy podpis

4 Wzór formularza ofertowego UZP P Wykonawca (nazwa, adres, Tel.).. miejscowość data OFERTA Oferuję wykonanie zamówienia: pobyt psów w schronisku, za cenę : 1)Cena jednostkowa wyjazdu zespołu interwencyjnego: netto. VAT %.. brutto.... 2)Cena jednostkowa pobytu psa w schronisku (cena za jedną dobę): netto. VAT..%.. brutto.... Przedmiot zamówienia szacowana liczba cena netto za 1 szt. wartość netto wyjazd zespołu interwencyjnego 12 dzień pobytu psów w schronisku Razem netto: VAT 23% tj.... Brutto słownie:... Cena ofertowa obejmuje wszystkie usługi towarzyszące pobytowi psa w schronisku w szczególności wyżywieni i opiekę weterynaryjną, sterylizacje i eutanazję psa. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia, akceptuje warunki zamówienia i zobowiązuję się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego... Podpis Wykonawcy

5 Umowa nr (wzór) zawarta w dniu r. w Woli Krzysztoporskiej, pomiędzy: Gminą Wola Krzysztoporska z siedzibą: Wola Krzysztoporska ul. Kościuszki 5, NIP , reprezentowaną przez Wójta Gminy Pana Romana Drozdka, zwaną w dalszej części umowy ZLECENIODAWCĄ, a., zwanym w dalszej części umowy ZLECENIOBIORCĄ została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usługi na terenie Gminy polegającej na wyłapywaniu bezdomnych psów, przewożeniu i umieszczeniu ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia.. r. oraz zgodnie ze złożona ofertą. 2. Miejsce przewożenia zwierząt: Niniejsza umowa nie obejmuje wyjazdów w teren w celu wyłapania kotów żywych lub rannych. 4. Zakres prac i obowiązków objętych niniejszą umową będzie realizowany zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, a w szczególności: - ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu porządku i czystości w gminach /Dz. u. z 2005 Nr. 236, poz z późń. zm - ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r o ochronie zwierząt / Dz.U z 2003 r Nr 106. poz z późn.zm./ - ustawy z dnia 24 kwietnia 1997r o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz o Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej /Dz.U z 1997r Nr 60 poz.369 z późn.zm./ 5. Umowa zawarta została na czas określony od dnia r. do dnia Zleceniodawca zobowiązuje się do: 1) Podawania telefonicznych komunikatów o konieczności wyjazdu w celu wyłapania psa. Komunikat taki powinien być jak najbardziej szczegółowy, zawierać informację o ilości bezpańskich psów, miejscu ich dokładnej lokalizacji, stanie panującego zagrożenia oraz formach ewentualnego zabezpieczenia terenu lub sposobie przetrzymywania bezpańskich psów.

6 2) Pokrywania kosztów związanych z wyjazdem w teren zespołu interwencyjnego i powrotem do schroniska po nieudanej akcji w przypadkach, gdy Zleceniodawca błędnie lub nieprecyzyjnie podał lokalizację, gdy pies przeznaczony do wyłapania przemieścił się i niemożliwe stało się jego zlokalizowanie lub też gdy zwierzę przebywało na otwartej przestrzeni gdzie nie udało się do niego podejść na odległość strzału środkiem czasowo usypiającym. 3 Zleceniobiorca zobowiązuje się do okazania na żądanie Zleceniodawcy dokumentacji wyłapywanych psów w tym zdjęć oraz dokumentów adopcyjnych Strony ustalają wynagrodzenie w kwocie: 1)Cena jednostkowa wyjazdu zespołu interwencyjnego: 2)Cena jednostkowa pobytu psa w schronisku cena za 1 dobę 4) Całkowita wartość umowy za wykonanie usług określonych w 4 ust 1 pkt1),2),3) w 2013 roku nie przekroczy kwoty.zł brutto ( słownie: złotych). 2. Zgodnie z treścią oferty Zleceniobiorca zobowiązuje się do bezpłatnej sterylizacji po kwarantannie, eutanazji psów, 14 dniowej kwarantanny w schronisku. 3. Zapłata należności dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania faktur częściowych. 4. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy określonej w ust Koordynatorem ze strony Zleceniodawcy wyznaczonym do pełnienia nadzoru nad właściwą realizacją warunków niniejszej umowy jest Pracownik Urzędu Gminy w Woli Krzysztoporskiej - Pani Bogusława Dziubecka tel Osobą po stronie Zleceniobiorcy odpowiedzialną za prawidłową realizacją przedmiotu umowy jest.. 6 Strony zgodnie oświadczają, że świadczenia określone w niniejszej umowie wyczerpują całkowicie zobowiązania Zamawiającego na rzecz Wykonawcy z tytułu pełnionych przez niego czynności objętych niniejszą umową.

7 7 1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, a dotyczącą jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: