SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na : Modernizacja pieca XVIII prace demontażowo - montażowe Łaziska Górne, dn. 13.04.2018 r.
I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: RE Alloys Sp. z o.o. 43-170 Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23 tel. + 48 32 324 71 06 e-mail: biuro@realloys.pl 2. Przedmiot zamówienia: Zamawiający zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym i składania ofert na : Modernizacja pieca XVIII prace demontażowo - montażowe 3. Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia : Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, tj. : wzór oferty wykonawcy załącznik nr 1, wzory oświadczeń załączniki od nr 2 do nr 3, wzór Umowy - załącznik nr 4, Umowa o zachowaniu poufności załącznik nr 5. Przetarg realizowany jest na podstawie art. 70 1-5 Kodeksu Cywilnego. 4. Zakres rzeczowy zamówienia Podstawowym przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja pieca XVIII prace demontażowo-montażowe. Zakres Przedmiotu Zamówienia w szczególności obejmuje następujące czynności: L.P. Nazwa zadania Zakres mechaniczny poz. 0,00 1 Wymiana uszkodzonych szyn pod dziobem spustowym 2 D-ż, remont warsztatowy, m-ż urządzeń spustowych 3 Wymiana kaptura odciągu spalin z nad dzioba spustowego 4 Remont wozu kadziowego i podestu spustowego 5 Remont zestawów jezdnych parawanów i urządzeń spustowych Zakres mechaniczny poz. 5,00 6 Wymiana pierścieni dociskowych 7 Wymiana płyt kontaktowych łącznie z zawieszeniami 8 Wymiana armatury czarnej pod kołpakiem 9 Wymiana płaszczy z izolacjami (poduszek) 18 szt. 10 Wymiana segmentów dolnych cylindrów nośnych z izolacjami 11 Wymiana pierścieni nadmuchu do elektrod z izolacjami 12 Wymiana uszczelnień elektrod z izolacjami (andaluzyty, rękawy) 13 Remont kołpaka, osłon podnoszonych i prowadnic, wymiana izolacji ognioochronnej kołpaka i kanału spalin. 14 Wyrównanie płyt pomostowych wokół pieca 15 Remont zasypu pieca 16 Remont stropu od strony pieca XIX. 17 Remont okien wsadowych, prowadnic, wymiana łańcuchów według potrzeb 18 Remont kołpaka nad oknami (osłonami) 2
19 Przegląd remont taśmociągów zasypowych górnych i na kołpaku (tj. rolki, bębny, ograniczniki i mocowanie motoreduktorów) 20 Wymiana rur spustowych wsadu Zakres mechaniczny poz. 13,00 21 Przegląd zacisków elektrod 22 Przegląd systemu podawania wsadu (przenośniki, zbiorniki, przesypy) 23 Remont zbiornika i kosza wysypowego transferkary nr. 2 Zakres energetyczny 24 Wymiana węży układu chłodzenia pieca 25 Opisanie obiegów chłodzenia wraz ze schematem 26 Remont pompy ZOW 3 szt. 27 Remont pomp glikolu 2 szt. 28 Wymiana uszkodzonych zaworów na kolektorach ZOW (spustowych, odpowietrzających, itp.) 29 Wymiana wymiennika płytowego ZOW / glikol 30 Czyszczenie wymiennika płytowego ZOW / glikol 31 Wymiana manometrów na kolektorach pomp ZOW i glikolu 32 Wymiana glikolu Niskie napięcia 33 Wymiana przełącznika wyboru stron 34 Wykonanie przeglądu zasilania i sterowania skipu nr. 2 35 Wykonanie remontu instalacji oświetleniowej skipu nr. 2 36 Wykonanie remontu zasilania i sterowania taśmy zasypu do skipu nr. 2 37 Wykonanie remontu instalacji oświetleniowej czyszczalni, wymiana lamp i instalacji oraz hali lejniczej piecowni 38 Wykonanie przeglądu napędów i sterowania chłodni wentylatorowej glikolu 39 Wykonanie naprawy oświetlenia ostrzegawczego nad drzwiami wejściowymi piecowni 40 Wykonanie przeglądu i wymiana uszkodzonych elementów oświetlenia ciągu namiarowania i hali pieców 41 Montaż zestawu remontowego w rejonie taśmy nr. 3 ciągu namiarowania, przegląd zestawów remontowych na wszystkich poziomach pieca 42 Wykonanie remontu maszyny załadowczej pieca 43 Wymiana wyłączników silnikowych i okablowania według potrzeb 44 Wykonanie przeglądu zasilania i sterowania Zamkniętego Obiegu Wody 45 Wykonie przeglądu wibratorów zasypowych i silników taśm, wymiana według potrzeb 46 Wykonanie przeglądu i konserwacji szaf wag tensometrycznych, wymiana uszkodzonych wyłączników na szafkach 47 Wykonanie remontu zasilania i sterowania transferkary nr. 2. Wymiana szafki sterowniczej i nastawnika. 48 Wykonanie przeglądu zasilania i sterowania wibratora zasypu transferkary 49 Wykonanie przeglądu zasilania i sterowania stacji hydrauliki SH2 i SH3 50 Czyszczenie filtrów na układzie olejowym transformatora i autotransformatora Prace dodatkowe 51 Przegląd pomp olejowych 52 Przegląd silników i wymiana łożysk chłodni wentylatorowych 53 Zabudowa podestu do wymiany wentylatorów z chłodni olejowej transformatora Ustalenia dodatkowe. o Transport elementów pieca z magazynu Zamawiającego na teren prac po stronie Wykonawcy. o Zdemontowane elementy pieca należy pociąć na złom wsadowy i wywieść na składowisko złomu Zamawiającego. o Wywóz gruzu betonowego, węży, wełny mineralnej i innych nieczystości powstałych w trakcie realizacji prac jest po stronie Wykonawcy. o Materiały podstawowe (tj. elementy pieca, rury, zawory, węże, blachy i profile stalowe, torkret, izolacje mikanitowe) zapewnia Zamawiający. 3
o Materiały pomocnicze i pozostałe (tj. tabliczki opisowe obiegów wodnych, gazy techniczne, elementy złączne, spoiwa, topnik, tarcze szlifierskie, smary, oleje, łożyska, drut żarzony, zaprawy tynkarskie, farby, beton do torowisk i stropu itp.) oraz niezbędny sprzęt do realizacji zadania zapewnia Wykonawca. o Oznaczenie terenu robót oraz wyposażenie w sprzęt p.poż. zapewnia Wykonawca. o Media (woda, energia elektryczna) zapewnia Zamawiający. o Szatnie łaźnie zapewnia Zamawiający. o Warunkiem koniecznym udziału w przetargu jest, aby oferent dokonał wizji lokalnej pieca XVIII oraz zapoznał się z terenem piecowni III. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej lub alternatywnej. W przypadku gdy Oferent złoży ofertę niezgodną z wymaganiami określonymi w SIWZ albo nie spełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym, oferty podlegają odrzuceniu i nie podlegają dalszemu badaniu oraz ocenie. W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych dokumentów i oświadczeń lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1.1. Wypełniony formularz oferty załącznik nr 1. 1.2. Dane dotyczące wiarygodności ekonomicznej Oferenta: aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający profil działania w zakresie objętym zamówieniem, kopia zaświadczenia o nie zaleganiu w płaceniu składek ZUS potwierdzone przez właściwy dla siedziby firmy oddział (max sprzed 3 miesięcy), kopia zaświadczenia właściwego organu podatkowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków (max sprzed 3 miesięcy). 1.3. Oświadczenie Oferenta: o akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz przeprowadzonej wizji lokalnej załącznik nr 2, oświadczenie o związaniu ofertą załącznik nr 3. 1.4. Parafowana umowa załącznik nr 4. 1.5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. 1.6. Wykaz wraz z kserokopią referencji potwierdzających realizację prac remontowomodernizacyjnych urządzeń hutniczych. 2. Postać oferty Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem maszynowym lub technicznym. Wszystkie strony oferty w tym również umowa powinny być podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia oferty. 4
3. Opakowanie i oznakowanie oferty Ofertę należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana w następujący sposób: RE ALLOYS SP. Z O.O. 43-170 ŁAZISKA GÓRNE, UL. CIESZYŃSKA 23 Oferta przetargowa na : Modernizacja pieca XVIII prace demontażowo- montażowe Koperta wewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej i dodatkowo zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta (nr telefonu i fax). 4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty a) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. b) Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... c) Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Oferenta. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający nie określa terminu realizacji, jednak oczekuje od oferentów określenia czasu od otrzymania pisemnego wezwania do protokolarnego przejęcia Terenu Prac i przystąpienia do prac demontażowo montażowych (czas ten określany jest dalej jako czas reakcji ). Dodatkowo, Zamawiający oczekuje określenia czasu potrzebnego na wykonanie remontu pieca (czas ten określany jest jako czas realizacji - wyrażony w dniach; czas ten jest jednym z kryteriów badania ofert). IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Oferent jest zobowiązany podać końcową cenę za wykonanie prac ujętych w zakresie rzeczowym zamówienia. Nie należy stosować cen zerowych, ani ewidentnie zaniżonych, mogących budzić przypuszczenia o utrudnianiu uczciwej konkurencji. 2. W cenach należy uwzględnić: - wynagrodzenie za wszystkie przyszłe obowiązki wykonawcy, niezbędne dla zrealizowania zadania, - koszty ubezpieczenia OC oraz koszty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy i usuwania wad przedstawione przed przejęciem Trenu Prac, - koszt wszelkich badań, prób, pomiarów, itp. niezbędnych do odbioru końcowego zamówienia. 5
3. Zamawiający za zgodą Oferenta poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w tekście oferty. 4. Cena końcowa określona przez Oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie. V. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Wszystkie zmiany powinny być przedłożone do zatwierdzenia przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac. 2. Wykonawca winien w pełni przestrzegać polskich norm i przepisów. 3. Kwota oferty dotycząca prac ujętych w niniejszej specyfikacji jest wartością maksymalną do rozliczenia na podstawie protokołu odbioru oraz faktury. Faktura powiększona będzie o należny podatek VAT. 4. Warunki płatności zostały określone w ofercie (załącznik nr 1). VI. ZASADY BADANIA OFERT. Zasady którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia, a w przypadku, jeśli złożona zostanie oferta przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Polski, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. VII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ETAPU I-go Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: A - cena 80 % B gwarancja 10 % C czas realizacji 10% W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w nawiązaniu do w/w kryteriów. Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem: Won - wskaźnik oceny oferty Won = An x 0,80 + Bn x 0,10 + Cn x 0,10 Pmin An = ------------- x 100pkt. Pn 6
An - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium A On Bn = ------------- x 100pkt. Omax Bn - liczba punktów przyznana przez komisje za spełnienie kryterium B Dmin Cn = ------------- x 100pkt. Dn Cn - liczba punktów przyznana przez komisje za spełnienie kryterium C n - numer oferty Pmin - cena najniższej oferty Pn - cena oferty badanej Omax najwyższa gwarancja podana przez oferentów w miesiącach On badana gwarancja podana przez oferenta w miesiącach Dmin Najkrótszy czas realizacji wyrażony w dniach podany przez Oferentów Dn Czas realizacji wyrażony w dniach badanej oferty Za poszczególne kryterium maksymalnie można uzyskać : - kryterium ceny - 80 punktów - kryterium gwarancji 10 punktów - kryterium czasu reakcji 10 punktów Dla każdej oferty zostanie przyjęta 100 pkt. skala oceny oferty. Oferty, które uzyskają największą ilość punktów przejdą do etapu II czyli negocjacji. Etap II negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami, którzy wybrani zostali podczas I Etapu. VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferty należy składać w Sekretariacie RE Alloys w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro do dnia 09.05.2018 r. do godz. 10:00 (telefon +48 32 324 71 06). Oferty dostarczone po terminie podanym powyżej pozostaną nie otwarte i będą zwrócone Oferentom. IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Ustala się ważność złożonych ofert na okres 90 dni od daty upływu terminu składania ofert tj. od dnia 09.05.2018 r. - załącznik nr 3. 7
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia treści specyfikacji w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert - wyłącznie na piśmie. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje oferentom. 2. Wizja lokalna: Oferenci zobowiązani są do udziału w wizji lokalnej. Po zgłoszeniu uczestnictwa za pośrednictwem poczty elektronicznej: janusz.spendel@realloys.pl Zamawiający wyznaczy termin wizji lokalnej. 3. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje przekazuje niezwłocznie wszystkim oferentom. XI. MIEJSCE, TERMIN I TRYB PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 09.05.2018 r. o godz. 10:30 w Sali konferencyjnej zamawiającego w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro. 2. Po otwarciu każdej koperty przez Komisję Przetargową zostanie zapisana w protokole: nazwa Oferenta i jego adres, wartość oferty okres gwarancji czas realizacji Po dokonaniu otwarcia ofert nastąpi sporządzenie protokołu z przyjęciem ewentualnych uwag komisji przetargowej. 3. Formalną przyczyną nieważności oferty będzie zaistnienie choćby jednego z poniższych uchybień: brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. II specyfikacji jako wymagane składniki oferty, brak wymaganych podpisów, cena podana w ofercie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent w terminie 3 dni o wezwaniu przez Zamawiającego nie udzielił wyjaśnienia dotyczącego elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, nieczytelność dokumentów tworzących ofertę, przeróbki i nieautoryzowane skreślenia w tekście dokumentacji ofertowej. 1 etap przetargu: W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złożonych ofert, pod kątem przyjętych w Specyfikacji kryteriów wyboru oferty. Po ostatecznym przeliczeniu punktów zostaje wytypowanych dwóch oferentów których oferty są najkorzystniejsze i będą zaproszeni do drugiego etapu przetargu. Oferenci, którzy brali udział w postępowaniu przetargowym zostają zawiadomieni pisemnie o wynikach 1 etapu przetargu przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej. 8
2 etap przetargu: Z Oferentami, którzy przeszli do etapu 2-go będą przeprowadzane odrębne negocjacje w siedzibie spółki RE Alloys. O terminie negocjacji Oferenci zostaną poinformowani pisemnie przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej. XII. SYTUACJA DOPUSZCZAJĄCA UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. XIII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIA UMOWY 1. Wybór Oferenta: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem który: złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji, został zakwalifikowany do przetargu w wyniku spełnienia warunków określonych w niniejszych wskazówkach dla Oferenta, przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, podanych w pkt. VII, został wybrany przez Komisję Przetargową. po uwzględnieniu ewentualnych odwołań jego oferta została zaakceptowana i zatwierdzona przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 2. Każdemu oferentowi przysługuje prawo odwołania do Zarządu RE Alloys Sp. z o.o. w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o wynikach przetargu. 3. Powiadomienie Oferenta o wygraniu przetargu: Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem o decyzji Zamawiającego. Pismo to zostanie wysłane niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 4. Zawarcie umowy: W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Oferent powinien przybyć do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert już złożonych chyba, że pozostałe oferty zostały odrzucone lub upłynął termin o którym mowa w pkt. IX. XIV. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego : Sprawy dotyczące procedury przetargowej : Wojciech Kruszelnicki wojciech.kruszelnicki@realloys.pl, tel. +48 786 866 043. Sprawy dotyczące zakresu rzeczowego zamówienia : Janusz Spendel - janusz.spendel@realloys.pl, tel. + 48 608 451 037. Ksawery Malinowski - ksawery.malinowski@realloys.pl, tel. + 48 509 986 528. 9