SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na : Modernizacja pieca XV prace demontażowo - montażowe Łaziska Górne, dn r.

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: RE Alloys Sp. z o.o Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23 tel biuro@realloys.pl 2. Przedmiot zamówienia: Zamawiający zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym i składania ofert na : Modernizacja pieca XV prace demontażowo - montażowe 3. Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia : Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, tj. : wzór oferty wykonawcy załącznik nr 1, wzory oświadczeń załączniki od nr 2 do nr 3, wzór Umowy - załącznik nr 4, Umowa o zachowaniu poufności załącznik nr 5, dokumentacja techniczna (rysunkowa załącznik nr 6). Przetarg realizowany jest na podstawie art Kodeksu Cywilnego. 4. Zakres rzeczowy zamówienia Podstawowym przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja pieca XV prace demontażowo-montażowe. Zakres podstawowego Przedmiotu Zamówienia w szczególności obejmuje następujące czynności: 4.1 Zakres mechaniczny poz. 0,00 strona A i B Remont urządzeń do przepalania otworów spustowych z wymianą izolacji Regeneracja konstrukcji odciągu gazów znad dziobów spustowych strona A i B Remont parawanów spustowych, wymiana ułożyskowania rolek, remont poszycia i jezdni Remont dziobów spustowych konstrukcja Remont zsypnic metalu 2 szt Wymiana uszkodzonych fragmentów szyn torowiska wanien spustowych i przelewowych Uzupełnienie brakujących śrub w pancerzu pieca. Uwaga: materiały podstawowe (profile stalowe, betony, łożyska, koła, blachy itp.) zapewnia Zamawiający. Materiały pomocnicze i sprzęt oraz szyny zapewnia Wykonawca. Zdemontowane konstrukcje stalowe należy pociąć na złom wsadowy i odwieźć na składowisko złomu Zamawiającego po uprzednim usunięciu zanieczyszczeń betonowych. Wywóz i utylizacja gruzu betonowego powstałego w trakcie realizacji prac jest po stronie Wykonawcy. 2

3 4.2 Zakres energetyczny - poz. 0, Wymiana rurociągów zasilających i spływowych od zasuw głównych do kolektorów zasilających i spływowych: DN200 28mb, DN150 92mb, DN125 82mb, DN100 30mb, DN80 10mb,DN65 10mb łącznie z malowaniem rurociągów Przegląd wentylatora odciągu spalin Uwaga: materiały podstawowe (rury, zawory i zasuwy) zapewnia Zamawiający. Materiały pomocnicze (np. spoiwa, gazy techniczne, smary, len czesany, drut żarzony) i sprzęt do realizacji zadania zapewnia Wykonawca. Zdemontowane konstrukcje stalowe należy pociąć na złom wsadowy i odwieźć na składowisko złomu Zamawiającego po uprzednim usunięciu zanieczyszczeń betonowych. Wywóz i utylizacja gruzu powstałego w trakcie realizacji prac jest po stronie Wykonawcy. 4.3 Zakres elektryczny - poz. 0, Wymiana zużytych batów spustowych Przegląd instalacji zasilania i sterowania kołowrotów i klap odciągu spalin Modernizacja instalacji oświetleniowej (wymiana okablowania i montaż nowych opraw oświetleniowych) Przebudowa rozdzielni Wymiana blaszanej podrozdzielni 500V na stronie A wraz z zmianą usytuowania. Wykonanie zasilania nowym kablem Przegląd układu sterowania klapami odciągu spalin z nad dziobów spustowych wymiana okablowania oraz krańcówek według potrzeb. Uzupełnić opisy Częściowa wymiana szyn Cu zasilania urządzeń spustowych. Wymiana izolacji na wieszakach szyny prądowej do urządzeń spustowych Wykonanie pomiarów ochrony przeciwporażeniowej i protokołów. Uwaga: baty spustowe, szyny Cu urządzeń spustowych zapewnia Zamawiający. Wszystkie elementy, urządzenia i materiały pomocnicze i sprzęt do realizacji zadania zapewnia Wykonawca. 4.4 Zakres mechaniczny - poz. +4, Wymiana pierścieni dociskowych Demontaż i montaż 36 szt. płyt kontaktowych i zawieszeń płyt Spawanie miedzi Wymiana izolacji mikanitowych armatury elektrod Wymiana instalacji rurowej łącznie z szyszkami chłodzenia armatury elektrod Wymiana cylindrów wodnych 6 szt Wymiana trawers nośnych 6 szt Wymiana 36 szt. obejm toru prądowego Wymiana torów prądowych części ruchomej (w celu montażu toru prądowego części ruchomej konieczne jest odcięcie i ewakuacja elektrod oraz demontaż i montaż złączy giętkich łącznie z osłonami) Wymiana parawanów ochronnych pod torami prądowymi Wymiana pierścienia obrotu osłon, rolek oporowych, nośnych i kierunkowych oraz rolek w szafie napędu na poziomie + 8,5 i łańcucha układu obrotu osłon Regeneracja układu chłodzenia belek stropowych Wymiana osłon podnoszonych wraz z regeneracją prowadnic oraz mechanizmu napędowego Demontaż i montaż belki wodnej łącznie z dolną krawędzią chłodzenia kołpaka. 3

4 Remont przypiecowych zasobników wsadowych - 2 szt. oraz demontaż wykonanie i montaż kołysek poboru wsadu Wymiana fragmentów cylindrów nośnych niechłodzonych Regeneracja kanału odciągu spalin przy przejściu przez strop pieca Regeneracja obrzeża wanny pieca. Uwaga: materiały podstawowe (elementy pieca, profile stalowe, betony, łożyska, koła, blachy itp.) zapewnia Zamawiający. Materiały pomocnicze i sprzęt zapewnia Wykonawca. Zdemontowane konstrukcje stalowe należy pociąć na złom wsadowy i odwieźć na składowisko złomu Zamawiającego. 4.5 Zakres elektryczny - poz. +4, Przegląd i ewentualna wymiana zawieszenia części stałej toru prądowego Wymiana uszkodzonych odłączników wałów spustowych Przegląd skrzynek sterowniczych obrotu osłon i osłon podnoszonych Dostawa i zabudowa nowych rozdzielni 500V/400V. Prace instalacyjne, okablowanie wynikowe Dostawa i zabudowanie 1 szt. szafy AKP strona A pieca. Prace instalacyjne i okablowanie odpływów wynikające z zabudowania szafy Dostawa i instalacja 1szt zestawów komputerowych z monitorami do wizualizacji strona A pieca Wykonanie oprogramowania sterownika PLC i wizualizacji strona A pieca Wykonanie projektu powykonawczego: Części elektrycznej strony A pieca Dostawa i zabudowanie na wypustach transformatora piecowego strona A 3szt. cewek Rogowskiego Remont instalacji oświetleniowej ( częściowa wymiana okablowania, naprawa opraw oświetleniowych, wymiana uszkodzonych źródeł światła wymiana opraw nie nadających się do remontu) Zabudowa lamp metalohalogenkowych samoczyszczących 150W w komorach transformatorowych strona A i B Zmiana usytuowania miejsca zasilania maszyny załadowczej na stronie A pieca Przegląd maszyn załadowczych, wymiana wyłączników według potrzeb wymiana kabla zasilającego wymiana wentylatora chłodnicy oleju Uszczelnienie przełącznika zaczepów TR 15A Wykonanie pomiarów ochrony przeciwporażeniowej i protokołów. Uwaga: Wszystkie elementy, urządzenia, materiały pomocnicze i sprzęt do realizacji zadania zapewnia Wykonawca. 4.6 Zakres energetyczny - poz. +4, Wymiana zasuw kolektorowych i działowych DN125 6 szt Wymiana kolektorów zasilających 4 szt Wymiana kolektorów spływowych 4 szt Wymiana wszystkich zaworów kulowych 1 i 5/4 na kolektorach zasilających Wymiana wszystkich króćców połączeniowych do węży Wymiana wszystkich węży zasilania i powrotu układu chłodzenia pieca Oznaczenia obiegów wodnych na kolektorach zasilających i spływowych. Uwaga: materiały podstawowe (kolektory, węże, rury, zawory i zasuwy) zapewnia Zamawiający. Materiały pomocnicze (np. spoiwa, gazy techniczne, smary, len czesany, drut żarzony) i sprzęt do realizacji zadania zapewnia Wykonawca. Zdemontowane konstrukcje stalowe należy pociąć na złom wsadowy i odwieźć na składowisko złomu Zamawiającego po uprzednim usunięciu zanieczyszczeń 4

5 betonowych. Wywóz i utylizacja gruzu powstałego w trakcie realizacji prac jest po stronie Wykonawcy. 4.7 Zakres budowlany poz. +4, Remont budowlany pomieszczenia sterowni i rozdzielni: a) Wyburzenie ściany gr. 25cm pomiędzy pomieszczeniem sterowni i rozdzielni 8,4m2 b) Zamurowanie otworów gr. 25cm 17,8m 2. c) Dostawa i montaż okna o wym. 1,0x1,6m 2. d) Wykonanie posadzki w pomieszczeniu sterowni z płytek ceramicznych 9m 2. e) Wykonanie sufitu sterowni na wysokości 3m na wzór pomieszczenia sterowni 9m 2. f) Prace tynkarskie i malarskie na powierzchni 68m 2. g) Relokacja klimatyzatora Remont budowlany pomieszczenia stycznikowni: a) Zamurowanie otworów gr. 25cm 3,6m 2. b) Dostawa i montaż 1 szt. drzwi hermetycznych 1,0x2,0m. c) Wykonanie posadzki z płytek ceramicznych 14m 2. d) Dostawa i montaż 1 szt. wentylatora nawiewnego. e) Uzupełnienie tynków i malowanie ścian i sufitu 84m Wykonanie izolacji od strony zewnętrznej pomieszczenia sterowni i trafo 15AB 55m Wykonanie i zabudowa 2 szt. bram 3,0x3,7 m każda, w komorze trafo 15B Regeneracja bram przesuwnych trafo, strona A i B Skucie i tynkowanie 6m 2 ściany w komorze trafo 15B od strony pompowni łącznie z malowaniem farbą termoodporną. Uwaga: Wszystkie elementy, urządzenia, materiały pomocnicze i sprzęt do realizacji zadania zapewnia Wykonawca. 4.8 Zakres mechaniczny - poz. +8, Regeneracja kostek uszczelniających łącznie z wymianą sznura izolacyjnego i montażem rękawów tkaninowych Wymiana kół łańcuchowych łącznie ze sworzniami i remontem mechanizmu układu obrotu osłon Remont podestu spawaczy płaszczy elektrodowych Remont przenośników taśmowych, przegląd napędów, wymiana zużytych taśm, krążników, zgarniaczy, ograniczników Wymiana węży nadmuchu na kostki uszczelniające i cylindry Przegląd zacisków posuwania elektrod. Uwaga: materiały podstawowe (elementy pieca, profile stalowe, betony, łożyska, koła, blachy itp.) zapewnia Zamawiający. Materiały pomocnicze i sprzęt zapewnia Wykonawca. Zdemontowane konstrukcje stalowe należy pociąć na złom wsadowy i odwieźć na składowisko złomu Zamawiającego. 4.9 Zakres elektryczny - poz. +8, Prace instalacyjne, okablowanie odpływów wynikające z zabudowania nowych rozdzielni 500V/400V Przegląd zasilania chłodzenia kostek. Wymiana 1szt wentylatora kostek, wymiana okablowania i wyłączników silnikowych 2szt. Przegląd sterowania, zasilania i silników chłodzenia kostek. Przegląd zasilania wentylatorów chłodzenia fartucha. 5

6 Wymiana 4szt wentylatorów fartucha, wymiana okablowania i wyłączników silnikowych 6szt Przegląd sterowania, zasilania i silnika obrotu osłon Przegląd sterowania, zasilania i silników osłon podnoszonych Przegląd sterowania, zasilania i silników taśm zasypowych Wymiana wyłączników awaryjnych oraz linek na podajnikach zasypowych Przegląd stycznikowni ciągu namiarowania Remont instalacji oświetleniowej ( częściowa wymiana okablowania, naprawa opraw oświetleniowych, wymiana uszkodzonych źródeł światła) Podest spawania płaszczy elektrodowych, wykonanie nowej instalacji 230V zasilania gniazd wtykowych hermetycznych 230V /10A dla potrzeb spawaczy płaszczy Przegląd wagon wagi nr2. Wymiana styków nastawnika Przegląd szafy zasilania i sterowania pompami stacji hydraulicznej, wymiana przekaźników i styczników według potrzeb Wykonanie pomiarów ochrony przeciwporażeniowej i protokołów. Uwaga: Wszystkie elementy, urządzenia, materiały pomocnicze i sprzęt do realizacji zadania zapewnia Wykonawca Zakres hydrauliczny - poz. +8, Przegląd instalacji hydraulicznej posuwania, wymiana rozdzielaczy, węzy, izolatorów, wymiana manometrów, wymiana okablowania wtyczek rozdzielaczy, przegląd stacji hydraulicznej, wykonanie opisów w szafach rozdzielaczy przedłużania elektrod. Uwaga: Wszystkie elementy, urządzenia, materiały pomocnicze i sprzęt do realizacji zadania zapewnia Wykonawca Zakres mechaniczny - poz. +12,00 i wyżej Remont wind elektrodowych (wymiana zużytych lin nośnych, panewek, kół zębatych, napędów wind, hamulców z wymianą klocków hamulcowych, wymiana izolacji zbloczy lin nośnych) Wykonanie i wymiana osłon lin nośnych Uszczelnienie zewnętrznych kanałów spalin. Uwaga: materiały podstawowe (elementy pieca, profile stalowe, betony, łożyska, koła, blachy itp.) zapewnia Zamawiający. Materiały pomocnicze i sprzęt zapewnia Wykonawca. Zdemontowane konstrukcje stalowe należy pociąć na złom wsadowy i odwieźć na składowisko złomu Zamawiającego Zakres elektryczny - poz. +12,00 i wyżej Przegląd wyłączników krańcowych wind elektrodowych od 1-6. Wyłączniki krańcowe wrzecionowe typu WK Wymiana okablowania wyłączników krańcowych. Wymiana uszkodzonych kabli Wymiana klocków hamulcowych wind elektrodowych Przegląd warsztatowy 6szt silników wind elektrodowych. Silniki pierścieniowe 10 KW, 500V, 980obr/min Przegląd i konserwacja 6szt oporników rozruchowych silników wind elektrodowych Remont instalacji oświetleniowej ( częściowa wymiana okablowania, naprawa opraw oświetleniowych, wymiana uszkodzonych źródeł światła) Wykonanie pomiarów ochrony przeciwporażeniowej i protokołów. 6

7 Uwaga: Wszystkie elementy, urządzenia, materiały pomocnicze i sprzęt do realizacji zadania zapewnia Wykonawca Zakres rozszerzony remontu pieca obejmujący: Pomiar przedłużania elektrod strona A i B Pomiar położenia elektrod strona A i B Pomiar ciśnienia wody chłodzącej strona A i B Pomiar temperatury gazów poreakcyjnych strona A i B Zakres elektryczny - poz.+4,50: a) Rozbudowa istniejącej szafy AKP strona B pieca o aparaturę i osprzęt dla przedłużania i położenia elektrod oraz opomiarowania temperatury gazów poreakcyjnych i opomiarowania ciśnienia wody chłodzącej. b) Wykonanie modyfikacji oprogramowania sterownika PLC i wizualizacji strona B pieca w zakresie przedłużania i położenia elektrod oraz opomiarowania temperatury gazów poreakcyjnych i opomiarowania ciśnienia wody chłodzącej. c) Modyfikacja istniejącego zestawu PLC strony B pieca (sterownik monitorprogram graficzny- oprogramowanie) do wizualizacji w zakresie dodatkowego opomiarowania. d) Wykonanie projektu powykonawczego, część elektryczna strony B pieca, w zakresie dodatkowego opomiarowania Zakres elektryczny poz. +8,50: a) Dostawa i zabudowanie 6 kompletów enkoderów do pomiaru przedłużania elektrod. b) Dostawa i zabudowanie 2 szt czujników ciśnienia obiegu wody chłodzącej pieca z przetwornikami na sygnał 4-20mA. c) Dostawa i zabudowanie 2 szt termopar do pomiaru temperatury gazów poreakcyjnych pieca z przetwornikami na sygnał 4-20mA. d) Wykonanie instalacji i okablowania obiektowego pieca w zakresie przedłużania i opomiarowania temperatury gazów poreakcyjnych oraz opomiarowania ciśnienia wody chłodzącej Zakres elektryczny poz. +12,00 i wyżej. a) Dostawa i zabudowanie 6 kompletów wyłączników krańcowych z przetwornikami pomiarowymi do pomiaru położenia elektrod. b) Wykonanie instalacji i okablowania obiektowego pieca w zakresie położenia elektrod. Uwaga: Wszystkie elementy, urządzenia, materiały pomocnicze i sprzęt do realizacji zadania zapewnia Wykonawca. Ustalenia dodatkowe. A. Sprzęt niezbędny do realizacji zadania zapewnia Wykonawca. B. Materiały pomocnicze (spoiwa, gazy techniczne, tarcze szlifierskie, elementy złączne, izolacje, opaski zaciskowe itp.) zapewnia Wykonawca. C. Oznaczenie terenu robót oraz wyposażenie w sprzęt p. poż. zapewnia Wykonawca. D. Media (woda, energia elektryczna) zapewnia Zamawiający. E. Szatnie łaźnie zapewnia Zamawiający. Warunkiem koniecznym udziału w przetargu jest, aby oferent dokonał wizji lokalnej pieca XXII oraz zapoznał się z terenem piecowni IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej lub alternatywnej. 7

8 W przypadku gdy Oferent złoży ofertę niezgodną z wymaganiami określonymi w SIWZ albo nie spełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym, oferty podlegają odrzuceniu i nie podlegają dalszemu badaniu oraz ocenie. W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych dokumentów i oświadczeń lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1.1. Wypełniony formularz oferty załącznik nr Dane dotyczące wiarygodności ekonomicznej Oferenta: aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający profil działania w zakresie objętym zamówieniem, kopia zaświadczenia o nie zaleganiu w płaceniu składek ZUS potwierdzone przez właściwy dla siedziby firmy oddział (max sprzed 3 miesięcy), kopia zaświadczenia właściwego organu podatkowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków (max sprzed 3 miesięcy) Oświadczenie Oferenta: o akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz przeprowadzonej wizji lokalnej załącznik nr 2, oświadczenie o związaniu ofertą załącznik nr Parafowana umowa załącznik nr Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta Wykaz wraz z kserokopią referencji potwierdzających realizację prac remontowomodernizacyjnych urządzeń hutniczych. 2. Postać oferty Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem maszynowym lub technicznym. Wszystkie strony oferty w tym również umowa powinny być podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Opakowanie i oznakowanie oferty Ofertę należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana w następujący sposób: RE ALLOYS SP. Z O.O ŁAZISKA GÓRNE, UL. CIESZYŃSKA 23 Oferta przetargowa na : Modernizacja pieca XV prace demontażowo- montażowe 8

9 Koperta wewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej i dodatkowo zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta (nr telefonu i fax). 4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty a) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. b) Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... c) Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Oferenta. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: planowany okres modernizacji wynosi 31 dni. Zamawiający nie określa terminu realizacji, jednak oczekuje od oferentów określenia czasu od otrzymania pisemnego wezwania do protokolarnego przejęcia Terenu Prac i podjęcia prac demontażowo montażowych (czas ten określany jest dalej jako czas reakcji i wyrażony w dniach będzie jednym z kryterium wyboru ofert). IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Oferent jest zobowiązany podać końcową cenę w rozbiciu na wykonanie prac ujętych w zakresie rzeczowym zamówienia od punktu. 4.1 do 4.12 oraz odrębną cenę w zakresie ujętym w punkcie Nie należy stosować cen zerowych, ani ewidentnie zaniżonych, mogących budzić przypuszczenia o utrudnianiu uczciwej konkurencji. 2. W cenach należy uwzględnić: - wynagrodzenie za wszystkie przyszłe obowiązki wykonawcy, niezbędne dla zrealizowania zadania, - koszty ubezpieczenia OC oraz koszty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy i usuwania wad przedstawione przed przejęciem Trenu Prac, - koszt wszelkich badań, prób, pomiarów, itp. niezbędnych do odbioru końcowego zamówienia. 3. Zamawiający za zgodą Oferenta poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w tekście oferty. 4. Cena końcowa określona przez Oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie. V. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Wszystkie zmiany powinny być przedłożone do zatwierdzenia przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac. 2. Wykonawca winien w pełni przestrzegać polskich norm i przepisów. 9

10 3. Kwota oferty dotycząca prac ujętych w niniejszej specyfikacji jest wartością maksymalną do rozliczenia na podstawie protokołu odbioru oraz faktury. Faktura powiększona będzie o należny podatek VAT. 4. Warunki płatności zostały określone w ofercie (załącznik nr 1). VI. ZASADY BADANIA OFERT. Zasady którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia, a w przypadku, jeśli złożona zostanie oferta przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Polski, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. VII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ETAPU I-go Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: A - cena 70 % B gwarancja 10 % C czas reakcji 20% W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w nawiązaniu do w/w kryteriów. Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem: Won - wskaźnik oceny oferty Won = An x 0,70 + Bn x 0,10 + Cn x 0,20 Pmin An = x 100pkt. Pn An - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium A On Bn = x 100pkt. Omax Bn - liczba punktów przyznana przez komisje za spełnienie kryterium B 10

11 Dmin Cn = x 100pkt. Dn Cn - liczba punktów przyznana przez komisje za spełnienie kryterium C n - numer oferty Pmin - cena najniższej oferty Pn - cena oferty badanej Omax najwyższa gwarancja podana przez oferentów w miesiącach On badana gwarancja podana przez oferenta w miesiącach Dmin Najkrótszy czas reakcji wyrażony w dniach podany przez oferentów Dn czas reakcji wyrażony w dniach badanej oferty Za poszczególne kryterium maksymalnie można uzyskać : - kryterium ceny - 70 punktów - kryterium gwarancji 10 punktów - kryterium czasu reakcji 20 punktów Dla każdej oferty zostanie przyjęta 100 pkt. skala oceny oferty. Oferty, które uzyskają największą ilość punktów przejdą do etapu II czyli negocjacji. Etap II negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami, którzy wybrani zostali podczas I Etapu. VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferty należy składać w Sekretariacie RE Alloys w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro do dnia r. do godz. 10:00 (telefon ). Oferty dostarczone po terminie podanym powyżej pozostaną nie otwarte i będą zwrócone Oferentom. IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Ustala się ważność złożonych ofert na okres 90 dni od daty upływu terminu składania ofert tj. od dnia r. - załącznik nr 3. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia treści specyfikacji w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert - wyłącznie na piśmie. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje oferentom. 2. Wizja lokalna: Oferenci zobowiązani są do udziału w wizji lokalnej. Po zgłoszeniu uczestnictwa za pośrednictwem poczty elektronicznej: janusz.spendel@realloys.pl Zamawiający wyznaczy termin wizji lokalnej. 11

12 3. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje przekazuje niezwłocznie wszystkim oferentom. XI. MIEJSCE, TERMIN I TRYB PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w Sali konferencyjnej zamawiającego w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro. 2. Po otwarciu każdej koperty przez Komisję Przetargową zostanie zapisana w protokole: nazwa Oferenta i jego adres, cena ofertowa. okres gwarancji czas reakcji Po dokonaniu otwarcia ofert nastąpi sporządzenie protokołu z przyjęciem ewentualnych uwag komisji przetargowej. 3. Formalną przyczyną nieważności oferty będzie zaistnienie choćby jednego z poniższych uchybień: brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. II specyfikacji jako wymagane składniki oferty, brak wymaganych podpisów, brak proponowanej ceny wynagrodzenia w ofercie za poszczególnej składniki oferty, cena podana w ofercie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent w terminie 3 dni o wezwaniu przez Zamawiającego nie udzielił wyjaśnienia dotyczącego elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, nieczytelność dokumentów tworzących ofertę, przeróbki i nieautoryzowane skreślenia w tekście dokumentacji ofertowej. 1 etap przetargu: W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złożonych ofert, pod kątem przyjętych w Specyfikacji kryteriów wyboru oferty. Po ostatecznym przeliczeniu punktów zostaje wytypowanych dwóch oferentów których oferty są najkorzystniejsze i będą zaproszeni do drugiego etapu przetargu. Oferenci, którzy brali udział w postępowaniu przetargowym zostają zawiadomieni pisemnie o wynikach 1 etapu przetargu przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej. 2 etap przetargu: Z Oferentami, którzy przeszli do etapu 2-go będą przeprowadzane negocjacje w siedzibie spółki RE Alloys. XII. SYTUACJA DOPUSZCZAJĄCA UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 12

13 XIII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIA UMOWY 1. Wybór Oferenta: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem który: złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji, został zakwalifikowany do przetargu w wyniku spełnienia warunków określonych w niniejszych wskazówkach dla Oferenta, przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, podanych w pkt. VII, został wybrany przez Komisję Przetargową. po uwzględnieniu ewentualnych odwołań jego oferta została zaakceptowana i zatwierdzona przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 2. Każdemu oferentowi przysługuje prawo odwołania do Zarządu RE Alloys Sp. z o.o. w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o wynikach przetargu. 3. Powiadomienie Oferenta o wygraniu przetargu: Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem o decyzji Zamawiającego. Pismo to zostanie wysłane niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 4. Zawarcie umowy: W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Oferent powinien przybyć do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert już złożonych chyba, że pozostałe oferty zostały odrzucone lub upłynął termin o którym mowa w pkt. IX. XIV. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego : Sprawy dotyczące procedury przetargowej : Wojciech Kruszelnicki wojciech.kruszelnicki@realloys.pl, tel Sprawy dotyczące zakresu rzeczowego zamówienia : Janusz Spendel - janusz.spendel@realloys.pl, tel Ksawery Malinowski - ksawery.malinowski@realloys.pl, tel