Numer postępowania: ZZDW.6/391/65p/1/2017 A/ INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Zamawiający: Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin, tel. 94/342-78-31, fax 94/342-43-28, e-mail zzdw@zzdw.koszalin.pl, http:// www.zzdw.koszalin.pl prowadzący postępowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Białogardzie ul. Szosa Połczyńska 57, 78-200 Białogard tel. 94/ 312-32-71, fax. 94/312-42-06, e-mail rdw.bialogard@zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 poz. 2164), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa sadzonek drzew i palików do drzew w podziale na 2 zadania CPV 03.12.11.00-6 Żywe rośliny, bulwy, korzenie, sadzonki i rozsady CPV 03.41.91.00-1 Produkty z drewna ciętego Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w części C/Opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Zadanie nr 1 - Dostawa sadzonek drzew Zadanie nr 2 - Dostawa palików do drzew. 5. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin rozpoczęcia zamówienia: od dnia zawarcia umowy. 2) Termin zakończenia zamówienia: do dnia 10.11.2017 r. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie dotyczy. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (Wzór Nr 1.1 1.2.); 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Formularz cenowy (Wzór Nr 2.1 2.2.); 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4) Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 7 ppkt 2 Instrukcji i winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5) Wykonawca na jedno zadanie złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert na jedno zadnie spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 1
6) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 7 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania oraz dostarczyć Zamawiającemu w opakowaniu zawierającym ofertę, oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi Wykonawcę nazwa i adres. Opakowanie należy oznakować: Oferta na: Dostawę sadzonek drzew i palików w podziale na 2 zadania. Zadanie Nr Nie otwierać przed dniem 25.10.2017 r. godz. 10 00. 9. Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Białogardzie, ul. Szosa Połczyńska 57, 78-200 Białogard (sekretariat). Termin składania ofert upływa w dniu 25.10.2017 r. o godz. 09 45. 2) Termin otwarcia ofert upływa w dniu 25.10.2017 r. o godz. 10 00. 3) Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną i faxem. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie wyliczona przez Wykonawcę w Formularzu cenowym. 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Wykonawca określi ceny jednostkowe i wartości dla wszystkich pozycji wymienionych w Formularzu cenowym. 4) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w Formularzu cenowym zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 5) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 6) W przypadku wystąpienia błędów w obliczeniu ceny w formularzu cenowym Zamawiający dokona poprawek. 11. Kryteria przyznania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 12. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza a Wykonawca zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zamawiający: Białogard, dnia 20.10.2017 r. 2
B/ WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ Wzór Nr 1.1 FORMULARZ OFERTY pieczęć z nazwą (firmą)......,...... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich ul. Szosa Połczyńska 57 78-200 Białogard Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia pn.: Dostawa sadzonek drzew i palików do drzew w podziale na 2 zadania. Zadanie Nr 1 Dostawa sadzonek drzew 1. oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto.. zł słownie złotych. zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia: 10.11.2017 r. 3. w przypadku braku naliczenia podatku VAT wskazać podstawę prawną 4. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 5. oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się szczegółowo z częścią C/ Opisu przedmiotu zamówienia i spełniamy wszystkie wymagania w nim zawarte; Adres do korespondencji:...... fax.... e-mail:... telefon:...... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 3
FORMULARZ OFERTY Wzór Nr 1.2 pieczęć z nazwą (firmą)......,...... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich ul. Szosa Połczyńska 57 78-200 Białogard Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia pn.: Dostawa sadzonek drzew i palików do drzew w podziale na 2 zadania. Zadanie Nr 2 Dostawa palików do drzew 7. oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto.. zł słownie złotych. zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 8. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia: 10.11.2017 r. 9. w przypadku braku naliczenia podatku VAT wskazać podstawę prawną 10. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 3) przelew w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 4) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 11. oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 12. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się szczegółowo z częścią C/ Opisu przedmiotu zamówienia i spełniamy wszystkie wymagania w nim zawarte; Adres do korespondencji:...... fax.... e-mail:... telefon:...... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 4
Wzór Nr 2.1. pieczęć z nazwą (firmą)......,...... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Dostawa sadzonek drzew i palików do drzew. Zadanie nr 1 Dostawa sadzonek drzew Lp. Asortyment FORMULARZ CENOWY Jedn. miary Ilość Cena jednostkowa netto (w zł) Wartość zamówienia netto w zł (4x5) 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 Lipa drobnolistna - min. wys. sadzonki 2,0 m z bryłą korzeniową i wyraźnie uformowanym pąkiem szczytowym, min. obwód pnia na wys. 1,3 metra - 8 cm Jarząb szwedzki - min. wys. sadzonki 2,0 m z bryłą korzeniową i wyraźnie uformowanym pąkiem szczytowym, min. obwód pnia na wys. 1,3 metra - 8 cm Głóg Paulus Scarlet - min. wys. sadzonki 150 cm z bryłą korzeniową i wyraźnie uformowanym pąkiem szczytowym, obwód pnia na wys. 100 cm - nie mniej niż 8 cm Tuja szmaragd - wys. sadzonki min. 220 cm z bryła korzeniową szt. 31 szt. 196 szt. 40 szt. 3 Razem wartość netto Podatek VAT % Razem wartość brutto (łącznie z podatkiem VAT)... podpis Wykonawcy lub należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy 5
Wzór Nr 2.2. pieczęć z nazwą (firmą)......,...... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Dostawa sadzonek drzew i palików do drzew. Zadanie nr 2 Dostawa palików do drzew Lp. Asortyment FORMULARZ CENOWY Jedn. miary Ilość Cena jednostkowa netto (w zł) Wartość zamówienia netto w zł (4x5) 1 2 3 4 5 6 1 Palik sosnowy ociosany - min. wys. 250 300 cm, min. średnica 6 cm szt. 267 Razem wartość netto Podatek VAT % Razem wartość brutto (łącznie z podatkiem VAT)... podpis Wykonawcy lub należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy 6
C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sadzonek drzew i palików sosnowych do ich mocowania w podzielę na 2 zadania: Zadanie nr 1 Dostawa sadzonek drzew Gatunek drzewa ilość sztuk Lipa drobnolistna - min. wys. sadzonki 2,0 m - z bryłą korzeniową i wyraźnie uformowanym pąkiem szczytowym, min. obwód pnia na wys. 1,3 metra - 8 cm 31 Jarząb szwedzki - min. wys. sadzonki 2,0 m - z bryłą korzeniową i wyraźnie uformowanym pąkiem szczytowym, min. obwód pnia na wys. 1,3 metra - 8 cm 196 Głóg Paulus Scarlet - min. wys. sadzonki 150 cm - z bryłą korzeniową i wyraźnie uformowanym pąkiem szczytowym, obwód pnia na wys. 100 cm - nie mniej niż 8 cm 40 Tuja szmaragd - wys. sadzonki min. 220 cm - z bryłą korzeniową 3 Zadanie nr 2 Dostawa palików do drzew Palik sosnowy ociosany - min. wys. 250 300 cm, min. średnica 6 cm 267 sztuk Miejscem dostawy jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Białogardzie, ul. Szosa Połczyńska 57, 78-200 Białogard. CPV 03.12.11.00-6 Żywe rośliny, bulwy, korzenie, sadzonki i rozsady CPV 03.41.91.00-1 Produkty z drewna ciętego 2. Termin realizacji dostawy: do dnia 10.11.2017 r. 3. Wymagania dotyczące przedmiotu dostawy: 3.1. Materiał roślinny powinien być zgodny z Polską Normą PN-R-67023 i PN-R-67022, właściwie oznaczony, tzn. musi mieć etykiety, na których podana jest właściwa nazwa łacińska, forma, wybór, wysokość pnia, numer normy. Sadzonki drzew powinny być prawidłowo uformowane z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany, wyprowadzone zgodnie z zasadami sztuki szkółkarskiej, powinny być zdrowe i nieuszkodzone oraz posiadać następujące cechy: podstawa korony drzew piennych powinna być uformowana na wysokości odpowiedniej dla danego gatunku i rozmiaru, pączek szczytowy przewodnika powinien być wyraźnie uformowany, przyrost ostatniego roku powinien wyraźnie i prosto przedłużać przewodnik, równomiernie rozmieszczone pędy boczne korony drzewa, blizny na przewodniku powinny być dobrze zarośnięte, system korzeniowy z prawidłowo uformowaną bryłą korzeniową (zwartą i przerośniętą korzeniami), Wady niedopuszczalne: uszkodzenia mechaniczne roślin, odrosty podkładki poniżej miejsca szczepienia, złe zrośnięcie odmiany szczepionej z podkładką, ślady żerowania szkodników, oznaki chorobowe, martwice i pęknięcia kory, uszkodzenia pąka szczytowego przewodnika, dwa przewodniki korony formy piennej, uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej 3.2. Paliki z drewna sosnowego powinny mieć długość od 2,5 m do 3,0 m i średnicę minimalną 6 cm. Ostro zaciosany jeden koniec powinien być zabezpieczony środkami konserwującymi, nieszkodliwymi dla roślin lub opalony na długości około 1,0 m. 7
4. Sposób realizacji zamówienia: Zamówienie ma być dostarczone do siedziby RDW w Białogardzie po uprzednim uzgodnieniu terminu z p. Barbarą Piotrowską Inspektorem Nadzoru w RDW Białogard (tel. 94/312-32-71) 5. Cena jednostkowa obejmuje dla Zadania Nr 1: sadzonki drzew, załadunek, transport do siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Białogardzie, rozładunek koszty robocizny, materiału sprzętu, koszty pośrednie, zysk, ubezpieczenia oraz inne składniki cenowe mające wpływ na sporządzenie kalkulacji. dla Zadania Nr 2 paliki sosnowe załadunek, transport do siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Białogardzie, rozładunek koszty robocizny, materiału sprzętu, koszty pośrednie, zysk, ubezpieczenia oraz inne składniki cenowe mające wpływ na sporządzenie kalkulacji. 6. Podstawa płatności: 1) Podstawą rozliczenia będzie wykonanie całości dostawy zgodnie z pkt 1. Rozliczenie zadania nastąpi na podstawie faktury VAT wraz z protokołem odbioru. 2) Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury VAT w terminie do 14 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty uważa się datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 3) Faktura winna być wystawiona na: Nabywca: Województwo Zachodniopomorskie, 70-540 Szczecin, ul. Korsarzy 34, NIP 851-28-71-498 Płatnik: Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, 75-122 Koszalin, ul. Szczecińska 31 oraz dostarczona na adres: Rejon Dróg Wojewódzkich w Białogardzie, ul. Szosa Połczyńska 57, 78-200 Białogard 8