Załącznik nr 2. Umowa Nr./2011. Zawarta w dniu... pomiędzy

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 Umowa Nr./2011 Zawarta w dniu... pomiędzy Zarządem Dróg i Zieleni w Pile z siedzibą: ul. gen. Władysława Andersa Piła NIP zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a..... zwanym dalej Wykonawcą 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadania p.n. Wykonanie nasadzeń drzew i krzewów na terenach zieleni na terenie Cmentarza Komunalnego w Pile. 2. Szczegółowy opis przedmiotu i kontroli zamówienia zawiera kosztorys ofertowy oraz załącznik do umowy. 3. Wszystkie prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i technologią prac oraz należytą starannością w ich wykonywaniu, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy konieczności wykonania usług zamiennych w stosunku do przewidzianych kosztorysem w sytuacji, gdy wykonanie tych usług będzie niezbędne do prawidłowego tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu. 5. Przewiduje się także możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, w sytuacji gdy wykonanie danych usług będzie zbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru usług przepisami prawa, wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu. Usługi takie w dalszej części umowy nazywane są usługami zaniechanymi. Termin realizacji usługi do r Nadzór nad realizacją usługi z ramienia Zamawiającego sprawować będzie inspektor Zarządu Dróg i Zieleni w Pile, w osobie telefon: Wykonawca ustanawia Koordynatora w osobie adres:.., telefon:..

2 4 1. Strony ustalają wynagrodzenie umowne brutto wraz z podatkiem VAT, za wykonanie usługi do wysokości:.. zł (słownie:.złotych..groszy). 2. Kwota określona w ust.1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie za wykonane usługi: a) Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury na rachunek bankowy.. b) Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Wszelkie usługi zamienne, a także usługi zaniechane mogą być wykonane lub zaniechane na podstawie protokołów konieczności zatwierdzonych lub sporządzonych przez Zamawiającego. 5. W przypadku, o którym mowa ust. poprzednim rozliczenie usług ujętych w kosztorysie ofertowym, usług zamiennych oraz usług zaniechanych będzie odbywać się z uwzględnieniem protokołu konieczności. Wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie zmienione przy zachowaniu cen jednostkowych zawartych w kosztorysie ofertowym. 6. Cena wymieniona w ust.1 nie będzie waloryzowana ze względu na inflację Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.1, za każdy dzień zwłoki, jeśli ukończenie jest późniejsze niż wymagany termin zakończenia robót. 2. W wypadku nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z niniejszej umowy w sposób inny niż przewidziany w ust.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości do 10% wartości wynagrodzenia, wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust Całkowita kwota kar umownych nie może przekraczać 20 % wartości wynagrodzenia, wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust Zamawiający może odliczyć kary umowne od płatności należnych Wykonawcy. 5. Niezależnie od kar umownych, dopuszcza się dochodzenie odszkodowania na zasadach ogólnych Wykonawca odpowiada za szkody fizyczne i materialne oraz skutki finansowe wynikłe z niedopełnienia lub nienależytego wykonania warunków umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, również w stosunku do osób trzecich. 2. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w realizacji obowiązków prawa administracyjnego wynikłych z realizacji przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w następujących przypadkach: 1) Zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności: a) klęski żywiołowe; b) warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonywanie usługi. 2) Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w szczególności: a) wstrzymanie wykonywania usługi przez Zamawiającego, b) przewlekłość procedury wyboru Wykonawcy, c) przewlekłość procedury zawarcia umowy. 3) Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością wykonywania usługi; 4) Zmiana danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu,

3 nazwy); 5) Zmiana świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia; 6) Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy, podanego w umowie, w przypadku zmiany rachunku bankowego Wykonawcy, na który następować ma zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia; 7) Zmiana postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego; 8) Zmiana postanowień umowy wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT w zakresie obowiązywania zmienionej stawki VAT. 3. Wykonawca odpowiada za zapewnie narzędzi i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie opóźnienia w pozyskaniu narzędzi lub materiałów przez Wykonawcę nie stanowią przesłanki zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy. 4. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi. Okres rękojmi strony ustalają na 12 miesięcy Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy: 1) w razie zajęcia majątku Wykonawcy w postępowaniu egzekucyjnym; 2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji usługi bez uzasadnionych przyczyn pomimo wezwania go do tego przez Zamawiającego; 3) Wykonawca przerwał realizację usługi bez uzasadnionych przyczyn i nie podjął jej ponownie pomimo wezwania go do tego przez Zamawiającego; 4) Całkowita kwota kar umownych wynosi 20 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust Wypowiedzenie Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, nie wcześniej niż w terminie 3 dni od dnia wystąpienia okoliczności określonych w ust. 1, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W wypadku wypowiedzenia Umowy w terminie siedmiu dni od daty wypowiedzenia umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji usługi w toku, według stanu na dzień odstąpienia. 4. Zamawiający w razie wypowiedzenia Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru usług przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia wypowiedzenia. 11 Adresami do doręczeń stron są adresy wskazane w nagłówku umowy. Każda ze stron zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania drugiej strony o każdej zmianie adresu do doręczeń. W przypadku naruszenia zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym wszelkie pisma wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru pod adres wskazany w nagłówku umowy lub ostatnio wskazany przez stronę uznaje się na potrzeby umowy za skutecznie doręczone.

4 12 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego. 13 W sprawach nieregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego. 14 Umowę niniejszą sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5 Załącznik do umowy Szczegółowy opis przedmiotu i kontroli zamówienia Ogólne wymagania dotyczące materiału roślinnego Materiał roślinny powinien być zgodny z normą PN-R i PN-R-67022, właściwie oznaczony, tzn. musi mieć etykiety, na których podana jest właściwa nazwa łacińska, forma, wybór, wysokość pnia, numer normy. Materiał roślinny powinien być prawidłowo uformowany z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany oraz posiadać następujące cechy: DRZEWA: - pąk szczytowy przewodnika powinien być wyraźnie uformowany, - przyrost ostatniego roku powinien wyraźnie i prosto przedłużać przewodnik, - bryła korzeniowa powinna być prawidłowo uformowana i nie uszkodzona, - pędy korony nie powinny być przycięte, chyba że jest to cięcie formujące, - pędy boczne korony powinny być równomiernie rozmieszczone, - przewodnik powinien być praktycznie prosty (odchył od pionu maksymalnie 3cm), - wysokość pnia dla drzew alejowych min cm. - blizny na przewodniku powinny być dobrze zarośnięte, - każda sadzonka powinna być zamocowana do minimum dwóch palików podtrzymujących, KRZEWY: - powinny posiadać przynajmniej 3-5 prawidłowo wykształconych pędów, głównie z typowymi dla gatunku rozgałęzieniami, - wysokość krzewów cm, (pojemniki C3) - bryła korzeniowa powinna być prawidłowo uformowana i nie uszkodzona, Wady nie dopuszczalne: - silne uszkodzenia mechaniczne drzew, krzewów, bylin - odrosty podkładki poniżej miejsca szczepienia, - ślady żerowania szkodników, - oznaki chorobowe, - zwiędnięte i pomarszczone kory na korzeniach i częściach naziemnych, - martwice i pęknięcia korony, - uszkodzenie pąka szczytowego przewodnika, - dwupędowe korony drzew formy piennej, - uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej, - złe zrośnięcie odmiany szczepionej z podkładką, Do czasu wysadzenia roślin powinny być ocienione, osłonięte od wiatru i zabezpieczone przed wyschnięciem. Transport materiałów do wykonania nasadzeń Transport materiału może być dowolny pod warunkiem, że nie uszkodzi ani też nie pogorszy jakości transportowanych materiałów. W czasie transportu drzewa i krzewy muszą być zabezpieczone przed uszkodzeniem bryły korzeniowej i pędów. Materiał roślinny z bryłą korzeniową musi być w pojemnikach. Materiał

6 roślinny w czasie transportu powinien być zabezpieczony przed przemarznięciem i wyschnięciem. Drzewa i krzewy po dostarczeniu na miejsce przeznaczenia powinny być natychmiast sadzone. Jeżeli jest to niemożliwe należy je zadołować w miejscu ocienionym i nieprzewiewnym, a w razie suszy podlewać. Ogólne zasady wykonania robót Roboty powinny być wykonywane zgodnie ze sztuką, przepisami BHP i obowiązującymi normami. Wymagania dotyczące sadzenia drzew i krzewów Wymagania dotyczące sadzenia drzew i krzewów są następujące: - pora sadzenia jesień (do r,), - miejsce sadzenia na terenie miasta Piła, - dołki pod drzewa i krzewy powinny mieć odpowiednią wielkość i zaprawioną ziemię urodzajną, - roślina w miejscu sadzenia powinna znaleźć się do 5 cm głębiej niż rosła w szkółce; zbyt głębokie lub zbyt płytkie sadzenie utrudnia prawidłowy rozwój rośliny, - korzenie złamane lub uszkodzone należy przed sadzeniem przyciąć, - przy sadzeniu drzew należy przed sadzeniem wbić dno dołu drewniane paliki, - korzenie roślin zasypać sypką ziemią, a następnie prawidłowo ubić, uformować miskę i podlać, - drzewa należy przymocować do palików, - wysokość palików wbitych w grunt powinna być równa wysokości pnia posadzonego drzewa, - paliki powinny być umieszczone od strony najczęściej wiejących wiatrów, Kontrola robót w zakresie sadzenia i pielęgnacji drzew i krzewów Kontrola robót w zakresie sadzenia i pielęgnacji drzew i krzewów polega na sprawdzeniu: - wielkości dołków pod drzewkami i krzewami, - zaprawienia dołków ziemią urodzajną, - zgodności realizacji obsadzenia z załącznikami w zakresie miejsc sadzenia, gatunków i odległości sadzonych roślin, - materiału roślinnego w zakresie wymagań jakościowych systemu korzeniowego, pokroju, wieku, zgodności z normami: PN-R i PN-R-67023, - opakowania, przechowywania i transportu materiału roślinnego, - prawidłowości osadzenia pali drewnianych i przymocowania ich do drzew, - odpowiednich terminów sadzenia, - wykonania prawidłowych misek przy drzewach po posadzeniu i podlaniu, - wymiany chorych, uszkodzonych i zdeformowanych drzew i krzewów, - zasilania nawozami mineralnymi, Kontrola robót przy odbiorze posadzonych drzew i krzewów Kontrola robót przy odbiorze posadzonych drzew i krzewów dotyczy: - zgodności realizacji obsadzenia z załącznikami, - zgodności posadzonych gatunków oraz ilości drzew z załącznikami, - wykonania misek przy drzewach i krzewach, - prawidłowości osadzenia palików do drzew i przywiązania do nich pni drzew (paliki prosto i mocno osadzone, mocowanie nie naruszone), - jakości posadzonego materiału.