Załącznik nr 5 do SIWZ

Transkrypt

1 ZP/03/2017 Załącznik nr 5 do SIWZ (wzór umowy) UMOWA CZĘŚĆ I zawarta w dniu... r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Komunalnik Sp. z o.o. w Kętrzynie, Plac Słowiański 2, NIP , REGON Zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr z kapitałem zakładowym ,00 zł reprezentowanym przez Prezesa Zarządu- Wiesławę Rulkę zwanym dalej Zamawiającym a....,. reprezentowaną przez: 1. zwaną w dalszej części umowy,,wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz z e zm.), o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę materiałów roślinnych w podziale na 3 części. Część I Dostawa drzew l.p. Nazwa Obwód pnia na wysokości 100 cm. Ilość szt. 1 Klon polny Elsijk Głód pośredni Paul s Scarlet Przedmiot zamówienia powinien spełniać poniższe wymagania: a) dotyczące materiału roślinnego. Uwagi ogólne: Dostarczone sadzonki roślin powinny być właściwie oznaczone, tzn. muszą mieć etykietę, na których podana jest nazwa polska i łacińska oraz forma. Sadzonki drzew ozdobnych powinny by prawidłowo uformowane z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany. Wszystkie rośliny powinny odpowiadać wymiarom i wymaganiom zamieszczonym w wykazie roślin (tabela zawarta w ust. 1 ). Dla wszystkich projektowanych gatunków zaleca się zastosowanie kwalifikowanego, wysokogatunkowego materiału szkółkarskiego. Powinien on

2 charakteryzować się: - wyrównaniem pod względem wielkości i kształtu; - zgodnością w wyglądzie i kształcie z odmianą; - dobrą kondycją zdrowotną (powinien być wolny od patogenów i innych oznak chorobowych); - materiał kopany z bryłą korzeniową powinien być szkółkowany i dostarczony w pojemnikach lub balotach bez uszkodzeń mechanicznych (otarć kory i innych ubytków), z dobrze ukształtowaną bryłą korzeniową. Bryła korzeniowa powinna by nienaruszona, wolna od chwastów i starannie zabezpieczona od momentu sadzenia; - rośliny z uprawy kontenerowej powinny rosnąć przynajmniej jeden pełny sezon wegetacyjny w kontenerach, z których będą sadzone, mieć dobrze wykształcony, ale nie przerośnięty system korzeniowy i prawidłowo rozwiniętą część nadziemną; b)w przypadku drzew powinny one posiadać następujące cechy: - pąk szczytowy przewodnika powinien być wyraźnie uformowany, - przyrost ostatniego roku powinien wyraźnie i prosto przedłużać przewodnik, - system korzeniowy powinien być skupiony i prawidłowo rozwinięty, na korzeniach szkieletowych powinny występować liczne korzenie drobne, - u roślin sadzonych z bryłą korzeniową, powinna ona być prawidłowo uformowana i nie uszkodzona, - pędy korony u drzew nie powinny być przycięte, chyba że jest to cięcie formujące, np. u form kulistych, - pędy boczne korony drzew powinny być równomiernie rozmieszczone, - przewodnik powinien być praktycznie prosty, - blizny na przewodniku powinny być dobrze zarośnięte, dopuszcza się 4 niecałkowicie zarośnięte blizny na przewodniku w II wyborze, Wady niedopuszczalne: - silne uszkodzenia mechaniczne roślin, - ślady żerowania szkodników, - oznaki chorobowe, - zwiędnięcie i pomarszczenie kory na korzeniach i częściach nadziemnych, - martwica i pęknięcie kory, - uszkodzenia pąka szczytowego przewodnika, - dwupędowe korony drzew formy piennej, - uszkodzenia lub przesuszenia bryły korzeniowej, - złe zrośnięcia odmiany szczepionej z podkładką. c) Rośliny nie powinny wykazywać uszkodzeń mechanicznych, 2. Wykonawca nie posiada / posiada zaplecze magazynowe zapewniające właściwą temperaturę, wilgotność oraz oświetlenie w 3. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 15% wartości umowy nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych. Zmiany powyższe nie będą stanowić zmiany umowy. 2 TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia w termie od 04 maja do 08 maja 2017r. Dokładny termin i miejsce należy uzgodnić z Zamawiającym. 3 OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do:

3 1) dostarczenia materiału roślinnego w terminie i w miejscu sadzenia (termin uzgadniany z Zamawiającym na bieżąco), 2) rozładunku materiału roślinnego, 3) zabezpieczenia roślin w czasie transportu przed uszkodzeniami i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe i należyte wykonanie przedmiotu umowy. 4 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Przedmiot umowy obejmuje transport oraz rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, którego koszty Wykonawca uwzględnił w ofercie cenowej. 2. Odbioru przedmiotu umowy pod względem ilości, jakości oraz zgodności z ofertą dokonywać będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego, każdorazowo wskazani w formularzu zamówienia. 3. Potwierdzenie odbioru przedmiotu umowy nastąpi każdorazowo poprzez obustronne podpisanie protokółu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń, przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy, który stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury. 4. Nazwy dostarczanych wyrobów objętych przedmiotem umowy wyszczególnione na fakturze muszą być zgodne z nazwami uwzględnionymi w umowie. 5 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązuje się do: 1) dokonania kwalifikacji dostarczonego materiału roślinnego w obecności Wykonawcy. Miejscem przeprowadzenia kwalifikacji jest miejsce dostawy sadzonek drzew. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości dostarczonego towaru, strony sporządzą protokół wskazując w nim rodzaj i zakres stwierdzonych wad. Protokół ten stanowi wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy o wymianę dostarczonej partii towaru. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany na własny koszt. 2) informowania Wykonawcy faksem lub mailem o dostawie materiału roślinnego wskazując rodzaj asortymentu, ilość sztuk, miejsce i termin dostawy. 6 WYNAGRODZENIE, ZASADY ROZLICZENIA I PŁATNOŚCI 1. Strony uzgadniają za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy, w wysokości brutto zł (słownie:... ) w tym: netto:.zł (słownie:......) podatek VAT wynosi..%, czyli.zł (słownie:...) 2. Zapłata należności nastąpi po wykonaniu dostawy i dostarczeniu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

4 3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zapłacone przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy: nr 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony umowy bez zastrzeżeń. 5. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy wysokości 10 % wartości umowy brutto, 2) za opóźnienie w dostawie materiału roślinnego (każdego asortymentu) w wysokości 1 % wartości materiału roślinnego (każdego niedostarczonego w terminie asortymentu) brutto za każdy dzień opóźnienia w dostawie, 3) za opóźnienie w wymianie materiału roślinnego (każdego asortymentu) w przypadku stwierdzenia wad w wysokości 1 % wartości materiału roślinnego (każdego asortymentu) brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na wymianę materiału, 4) za braki większe niż 1% w dostawie w wysokości 5% wartości danej dostawy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 10 % wartości umowy brutto. 4. Zamawiający może potrącić należną mu kwotę z dowolnej należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Wykonawca w przypadku zwłoki Zamawiającego może dochodzić zapłaty odsetek ustawowych na zasadach ogólnych. 7. Zamawiający, niezależnie od kar umownych może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku : 1) terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy; 2)wycofania z obrotu przedmiotu umowy, wymienionego w ust.1 umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jak ustalona w niniejszej umowie, 3) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy;

5 2. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 MOŻLIWOŚĆ ODSTĄPIENIA OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z ustalonymi warunkami oraz poleceniami przedstawiciela Zamawiającego. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni w przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostawie drzew o więcej niż 5 dni. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Do współpracy ze strony: 1) Zamawiającego upoważniony(a) jest Ewa Sadowska tel , 2) Wykonawcy upoważniony(a) jest.. tel.. 2. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem bezskuteczności cesji wobec Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, 1egz. dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA