Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na dostawę autobusów dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Białymstoku S.A. nr - PKS S.A. - ZP/DT/2013/3 1. Nazwa zamawiającego oraz adres: PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACJI SAMOCHODOWEJ W BIAŁYMSTOKU SPÓŁKA AKCYJNA, ul. Fabryczna 1, 15 482 Białystok, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez SĄD REJONOWY W BIAŁYMSTOKU, XII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem KRS 0000246383, kapitał zakładowy 10.000.000,00 zł, w całości opłacony, zwana dalej również PKS w Białymstoku S.A. tel.085 6750218, fax.085 6751036, e-mail:info@pks.bialystok.pl, adres internetowy: www.pks.bialystok.pl 2. Niniejsze zamówienie stanowi zamówienie sektorowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2010.113.759 j.t., ze zm.), zwanej dalej PZP, do którego zastosowania nie mają przepisy PZP. 3. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Przetarg nieograniczony z możliwością zastosowania dialogu konkurencyjnego na podstawie wewnętrznego Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych w Przedsiębiorstwie Komunikacji Samochodowej w Białymstoku S.A. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 sztuk fabrycznie nowych autobusów jednej marki dla Zamawiającego, w tym: a) 3 pojazdy jednego typu i pojemności pasażerskiej od 30+1+1 do 34+1+1 miejsc siedzących pasażerskich, zwanych dalej autobusami turystycznymi, b) 2 pojazdy jednego typu i pojemności pasażerskiej od 30+1+1 do 34+1+1 miejsc siedzących pasażerskich oraz dodatkowo co najmniej 10 miejsc stojących, zwanych dalej autobusami międzymiastowymi. Przedmiot zamówienia powinien być zgodny z warunkami i wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 do SIWZ. 5. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca wskaże Zamawiającemu przynajmniej 1 autoryzowaną stację serwisową, znajdującą się na terenie województwa podlaskiego, w których Wykonawca może dokonywać napraw dostarczonych autobusów. 2. Wykonawca w terminie 2 miesięcy od podpisania umowy, na swój koszt: a) dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie diagnostyczne wraz z przenośnym komputerem służące diagnostyce dostarczonych autobusów, b) przeprowadzi szkolenie dla dwóch pracowników Zamawiającego (dla mechanika i elektryka) w zakresie obsługi i napraw dostarczonych autobusów, c) udzieli Zamawiającemu wewnętrznej autoryzacji na wykonywanie napraw dostarczonych autobusów, o ile dotąd takiej autoryzacji Zamawiający nie posiada. 6. Gwarancja: Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot umowy w wymiarze przynajmniej 24 miesięcy, licząc od daty przekazania Zamawiającemu autobusów stanowiących przedmiot umowy do eksploatacji, bez limitu przejechanych kilometrów.
Wykonawca udzieli gwarancji na perforację nadwozia przedmiotu umowy w wymiarze przynajmniej 36 miesięcy, licząc od daty przekazania Zamawiającemu autobusów stanowiących przedmiot umowy do eksploatacji, bez limitu przejechanych kilometrów. 7. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony Zamawiającemu wg następującego harmonogramu: - 2 autobusy w terminie do dnia 30 września 2013 r., - 3 autobusy w terminie do dnia 31 października 2013 r. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, posiadają lub dysponują niezbędnym potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zmówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania tych warunków na podstawie oświadczenia wykonawcy oraz oceny wymaganych dokumentów - wymienionych w rozdz. 9 SIWZ. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli złoży żądane przez Zamawiającego oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i żądane dokumenty, z których będzie wynikało potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wymaga spełnienia szczególnych warunków. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich dwóch lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, przynajmniej 5 dostaw autobusów, każda dostawa minimum po 2 autobusy. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wymaga spełnienia szczególnych warunków. W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej wniesienie wadium zgodnie z rozdz. 11, dołączenie dokumentów zgodnie z rozdz. 11 pkt 3. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda złożenia z ofertą: a) oświadczenia w formie oryginału wg formularza stanowiącego zał. nr 1 do SIWZ; b) oferty wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ oraz formularza wykonawcy, stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ; c) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; dopuszczalne jest stosowanie wydruków, którym ustawa przyznaje status odpowiadający statusowi właściwego odpisu albo zaświadczenia); d) wykaz wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat przed dniem wszczęcia postępowania 5 dostaw autobusów, każda dostawa minimum po 2 autobusy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje, umowa, zaświadczenie - kopia lub oryginał poświadczona za zgodność przez wykonawcę);
e) wykaz autoryzowanych stacji serwisowych, znajdujących się na terenie województwa podlaskiego, w których Wykonawca może dokonywać napraw dostarczonych autobusów; f) dokumenty wadium zgodnie z rozdz. 11 pkt 3; g) pełnomocnictwo - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, h) odpis/kserokopia świadectwa homologacji fabrycznie nowych autobusów stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, i) warunki gwarancji. 10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Stanisław Kitlas, Kierownik Działu Technicznego PKS w Białymstoku S.A. Białystok, ul. Fabryczna 1, pokój nr 219, tel. 085 663-71-10, fax. 085 67-51- 036, tel. kom. 609-505-585. Zamawiający i Wykonawcy mogą komunikować się za pomocą faksu (nr faks jak w zdaniu poprzednim) z natychmiastowym potwierdzeniem odbioru oraz w formie pisemnej. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytanie na piśmie na adres: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Białymstoku S.A. ul. Fabryczna 1, 15-482 Białystok. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie pytania związane z prowadzonym postępowaniem. Odpowiedzi przekazywane będą wykonawcom zadającym pytania i publikowane na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawniania źródeł zapytania. Zamawiający może odstąpić od udzielania wykonawcom odpowiedzi, jeżeli pytania wpłyną do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed otwarciem ofert. W korespondencji należy podać numer referencyjny postępowania. 11. Wymagania dotyczące wadium: 1. Wykonawca wniesie wadium w wysokości 50.000,- zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych). 2. Wykonawca może wnieść wadium w formie: 1) w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego w SBR w Szepietowie Oddział w Białymstoku nr 92 8769 0002 0391 2032 2000 0010 lub 2) w gwarancjach bankowych lub 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium w innej formie niż w pieniądzu załącza się do składanej oferty. 4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w pieniądzu zaleca się załączyć do oferty. 5. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku niezabezpieczenia oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium, wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed terminem na składanie ofert; 2) którego oferta została odrzucona. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli: 1) wykonawca odmówił podpisania umowy o zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z powodu przyczyn leżący po stronie wykonawcy. 12. Termin związania ofertą: 60 dni liczony od terminu składania ofert. 13. Opis sposobu przygotowywania ofert: Oferty powinny być przygotowane w formie pisemnej, w języku polskim, z wykorzystaniem odpowiednich formularzy stanowiących załącznik do SIWZ. Zaleca się umieszczenie oferty w zaklejonej kopercie opisanej: Dostawa autobusów dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Białymstoku S.A..
Każda strona oferty powinna być numerowana i parafowana. Oferta powinna być przygotowana w sposób jednoznaczny, który nie budzi wątpliwości interpretacyjnych co do jej treści. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Białymstoku S.A. ul. Fabryczna 1, 15-482 Białystok, do dnia 26 czerwca 2013 r. do godz. 12:00. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 czerwca 2013 r. o godz. 12:15 w sali konferencyjnej Zamawiającego pod ww. adresem. 15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1) Wykonawca zobowiązany jest wypełnić zał. nr 2 do SIWZ formularz oferty wykonawcy, 2) Cena oferty musi być wyrażona z złotych polskich (zł). Rozliczenie za przedmiot zamówienia odbywać się będzie w złotych polskich (zł). Cenę ofertową należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 4) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 16. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Kryterium: cena brutto, znaczenie 100 %. Sposób oceny: cena_najniższ Ocena = * 100 % cena_badana Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana przez Zamawiającego. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest podpisać umowę na realizację dostawy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej. Zamawiający nie wymaga dodatkowych formalności. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia. 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji. 20. Zamawiający może unieważnić przetarg w przypadku, gdy zaoferowana cena przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego lub z innego względu, bez podania przyczyn. 21. Wykonawcy pokrywają wszelkie koszty sporządzenia oferty we własnym zakresie. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów przygotowania oferty w przypadku unieważnienia przetargu. Podpisy członków komisji przetargowej: 1.. 2..
3.. 4.. 5.. Zatwierdzam :..
Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia PKS w Białymstoku S.A.- PKS S.A. - ZP/DT/2013/3.. miejscowość, data FORMULARZ WYKONAWCY (OŚWIADCZENIE OFERTA) Dane wykonawcy (firma, adres korespondencyjny, osoba do kontaktu, nr tel. osoby do kontaktu, nr fax)...... Oświadczenie wykonawcy Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, posiadam lub dysponuję niezbędnym potencjałem technicznym, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zmówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... Wykonawca, pieczęć i podpis osoby uprawnionej 6
Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia PKS w Białymstoku S.A. PKS S.A. - ZP/DT/2013/3.. miejscowość, data Oferta Wykonawcy Przedstawiam ofertę na dostawę sztuk fabrycznie nowych autobusów dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Białymstoku S.A. (Zamawiający) zgodnie z wszelkimi wymaganiami zawartymi w SIWZ PKS S.A.- / / / / (marka, model, typ, rok produkcji) Oświadczam, że zapoznałem się z SIWZ wraz z załącznikami i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. Oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. W przypadku wybrania oferty jako najkorzystniejszej i przyznania mi zamówienia zobowiązuję się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Autobusy będą dostarczone do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO na koszt WYKONAWCY z pełnym zbiornikiem paliwa w terminie określonym w pkt 7 SIWZ. Cena netto za przedmiot zamówienia zł Podatek VAT... zł Cena brutto za przedmiot zamówienia.. zł... Wykonawca, pieczęć i podpis osoby uprawnionej 7
Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia PKS w Białymstoku S.A.- PKS S.A. - ZP/DT/2013/3.. miejscowość, data FORMULARZ (opis przedmiotu zamówienia z wymaganiami oraz potwierdzeniem wymagań) L.p. Wymaganie wobec przedmiotu zamówienia Autobus turystyczny o ilości miejsc siedzących od 30+1+1 do 1 34+1+1 Autobus międzymiastowy o ilości miejsc siedzących od 2 30+1+1 do 34+1+1 oraz dodatkowo co najmniej 10 miejsc stojących 3 Autobus posiada aktualną homologację Długość całkowita nie mniejsza niż 7500 mm i nie większa niż 4 8600 mm 5 Szerokość nie mniejsza niż 2300 mm Dwudrzwiowy, drzwi jednoskrzydłowe pneumatyczne 6 sterowane ze stanowiska kierowcy 7 Szyby podwójne wklejane do szkieletu pojazdu, przyciemniane 8 Lusterka zewnętrzne podgrzewane i sterowane elektrycznie Silnik wysokoprężny, spełniający normę emisji spalin EURO 5 9 lub wyższą o mocy min. 170 KM i momencie obrotowym nie mniejszym niż 500 Nm 10 Skrzynia biegów manualna 6 biegów do przodu/ 1 wsteczny 11 Retarder 12 Hamulec roboczy pneumatyczny dwuobwodowy z ABS i ASR Elementy konstrukcji i poszycia zewnętrznego wykonane ze 13 stali zabezpieczone antykorozyjnie Klimatyzacja automatyczna z indywidualnymi nawiewami i 14 oświetleniem o mocy nie mniejszej niż 16 kw 15 Ogrzewanie konwektorowe Siedzenia pasażerskie typu turystyczne uchylne z przesuwem 16 bocznym i podłokietnikami 17 Fotel kierowcy na poduszce pneumatycznej 18 Fotel pilota 19 Wnętrze autobusu tj. sufit i ściany boczne wykonane na miękko 20 Zasłony szyb bocznych 21 Osłona przeciwsłoneczna przednia Radio AM/FM z odtwarzaczem CD i wzmacniaczem, zestaw 22 głośników w przestrzeni pasażerskiej, antena, mikrofon dostępny z fotela pilota 23 Półki bagażowe podsufitowe 24 Wieszaki ubraniowe na słupkach międzyokiennych 25 Czujnik cofania 26 Sygnał dźwiękowy biegu wstecznego 27 Wewnętrzny zegar elektroniczny Potwierdzenie wymagań oferowanego przedmiotu zamówienia (wstawić TAK lub NIE) 8
28 Podłoga wykonana ze sklejki wodoodpornej, pokryta wykładziną antypoślizgową 29 Pojemność bagażników podłogowych nie mniejsza niż 3 m 3 30 Pojemność zbiornika paliwa nie mniejsza niż 120 litrów 31 Instalacja pneumatyczna wykonana z materiałów odpornych na korozję z osuszaczem i odolejaczem powietrza 32 Podstawa pod kasę fiskalną z wyprowadzoną instalacją do jej zasilenia 33 Uchwyt na przednią tablicę informacyjną o wymiarach 160x650 mm wraz z jej oświetleniem 34 Kolor biały 35 Inne wyposażenie wymagane wg. przepisów dotyczących ruchu drogowego... Wykonawca, pieczęć i podpis osoby uprawnionej 9
Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia PKS w Białymstoku S.A.- PKS S.A. - ZP/DT/2013/3 Projekt Umowy Umowa nr / / zawarta w dniu... roku w Białymstoku pomiędzy stronami: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Białymstoku Spółka Akcyjna z siedzibą w Białymstoku, ul. Fabryczna 1, zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS pod Nr 0000246383, posiadającym NIP 542-020-00-91, REGON 000617918, o kapitale zakładowym w wysokości 10.000.000,00 zł, opłaconym w całości, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM", reprezentowaną przez:...... a......, zwaną dalej w tekście niniejszej umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:..... Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie wewnętrznego Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych w Przedsiębiorstwie Komunikacji Samochodowej w Białymstoku S.A., wg sprawy nr PKS S.A.- / / / /. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. WYKONAWCA przenosi na własność ZAMAWIAJĄCEGO i zobowiązuje się, do dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU 5 sztuk fabrycznie nowych autobusów marki... model..., o cechach określonych w załączniku do umowy, o którym mowa w ust. 4 (zwane dalej przedmiotem umowy ). 2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się odebrać przedmiot umowy i zapłacić WYKONAWCY cenę wymienioną w 2 umowy. 3. WYKONAWCA oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych. 4. Parametry pojazdów stanowiących przedmiot umowy zgodne są z formularzem załączonym do oferty WYKONAWCY i do niniejszej umowy. Formularz stanowi integralną część umowy. 5. W ramach dostawy, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów przez ZAMWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązuje się, w terminie 2 miesięcy od dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU przedmiotu zamówienia: a) dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU oprogramowanie diagnostyczne wraz z przenośnym 10
komputerem służące diagnostyce autobusów stanowiących przedmiot umowy, b) przeprowadzić bezpłatne szkolenie dla dwóch pracowników ZAMAWIAJĄCEGO (dla mechanika i elektryka) w zakresie obsługi i napraw autobusów, stanowiących przedmiot umowy, c) udzielić ZAMAWIAJĄCEMU wewnętrznej autoryzacji na wykonywanie napraw, o ile dotąd takiej autoryzacji ZAMAWIAJĄCY nie posiada. 2 CENA, WARUNKI PŁATNOŚCI, ODBIÓR 1. Wartość (cena brutto) dostawy przedmiotu umowy wynosi... zł (słownie:..... 00/100). Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy przez WYKONAWCĘ. 2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY cenę za dostarczenie autobusów w ciągu 45 dni od otrzymania faktury wystawionej nie wcześnie niż po dostawie autobusów, po uprzednim odbiorze pojazdu, potwierdzonym protokołem odbioru technicznego i jakościowego, podpisanym przez przedstawicieli obu stron. 3. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. O dacie planowanej dostawy WYKONAWCA powiadomi ZAMAWIAJĄCEGO na co najmniej 5 dni przed tą dostawą. 3 TERMIN REALIZACJI WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy w następujących terminach: - 2 autobusy w terminie do dnia 30 września 2013 r., - 3 autobusy w terminie do dnia 31 października 2013 r. 4 NORMY, ATESTY ORAZ USTERKI 1. WYKONAWCA oświadcza, że autobusy stanowiące przedmiot umowy spełniają wszelkie wymagania prawa polskiego, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa użytkowania. Wszystkie urządzenia /w tym sprzęt montowany w pojeździe/, o ile jest to wymagane przez przepisy prawa muszą posiadać właściwe świadectwo dopuszczenia. Sprzęt montowany w pojeździe będzie fabrycznie nowy. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO na koszt WYKONAWCY z pełnym zbiornikiem paliwa. 3. W przypadku stwierdzenia usterek podczas odbioru, WYKONAWCA zobowiązuje się do ich usunięcia w ciągu 7 dni od daty odbioru. Niniejsza regulacja nie narusza postanowień 6 umowy. 4. Wykonawca w dniu odbioru przekaże zamawiającemu wszystkie dokumenty niezbędne do zarejestrowania i użytkowania autobusów stanowiących przedmiot umowy: - wyciąg ze świadectwa homologacji, - książkę pojazdu, - instrukcje obsługi, użytkowania i konserwacji pojazdu i wyposażenia w języku polskim, - książki/dokumenty gwarancyjne pojazdu i wyposażenia w języku polskim - certyfikat zgodności każdego pojazdu z homologacją. 5 GWARANCJA I SERWIS 1. WYKONAWCA udziela 24-miesięcznej gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy licząc od daty odbioru ostatecznego i przekazania autobusów stanowiących przedmiot umowy do eksploatacji. Gwarancja dotyczy również i obejmuje perforację nadwozia, i zostaje udzielona na 36 miesięcy. 2. WYKONAWCA gwarantuje sprawne działanie, właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z odnośnymi normami wymaganymi prawem, a także kompletność dostawy. 3. Przeglądy i naprawy wykonywane będą: a) w autoryzowanych stacjach serwisowych, których wykaz zawiera załącznik do niniejszej umowy, 11
lub b) przez Zamawiającego, z uwzględnieniem 1 ust. 5 lit. c), zgodnie z terminami i warunkami zawartymi w książce gwarancyjnej. 4. Okres naprawy będzie powodował odpowiednie do długości naprawy przedłużenie przez WYKONAWCĘ okresu gwarancyjnego. 5. Z gwarancji wyłączone są uszkodzenia spowodowane przez ZAMAWIAJĄCEGO w wyniku eksploatacji niezgodnej z dostarczonymi instrukcjami obsługi i konserwacji. 6. ZAMAWIAJĄCY może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji za wady także po upływie terminu, o którym mowa w pkt.1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 6 KARY UMOWNE 1. Jeżeli WYKONAWCA opóźni termin dostawy przedmiotu umowy w stosunku do uzgodnionego w niniejszej umowie, zapłaci kary umowne liczone od wartości (ceny brutto) za każdy dzień opóźnienia - 0,1% wartości pojazdu, określonej w 2 ust. 1 umowy. Określoną w zdaniu poprzednim karę umowną stosuje się również w przypadku opóźnienia WYKONAWCY w usunięciu usterek stwierdzonych przez ZAMAWIAJĄCEGO podczas odbioru przedmiotu umowy. 2. Jeżeli opóźnienie dostawy przedmiotu umowy lub usunięcie jego usterek przekroczy 4 tygodnie, ZAMAWIAJACY ma prawo odstąpić od umowy, niezależnie od tego, z jakiego powodu nastąpiło opóźnienie. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej i przysługiwać będzie ZAMAWIAJĄCEMU w ciągu 30 dni od daty, w której opóźnienie dostawy przedmiotu umowy przekroczy 4 tygodnie. 3. Za odstąpienie od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA, ZAMAWIAJĄCY może żądać od WYKONAWCY kary umownej, która wynosi 20% wartości niezrealizowanego zamówienia (tj. wartości pojazdu, określonej w 2 ust. 1 umowy). 4. WYKONAWCA może żądać od ZAMAWIAJĄCEGO zapłaty odsetek ustawowych od kwoty zaległości, za każdy dzień zwłoki w terminie płatności określonym w 2. 5. ZAMAWIAJĄCY ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7 ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. Strony postanawiają, że w miarę możliwości wszelkie spory będą rozstrzygane polubownie. 2. Wobec braku możliwości rozstrzygnięcia polubownego, sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd w Białymstoku. 3. W sprawach nie objętych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. ZAMAWIAJĄCY niezależnie od przyczyn, o których mowa w 6 oraz z przyczyn określonych w kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 4 może nastąpić w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach i nie powoduje obowiązku zapłaty na rzecz Zamawiającego bądź Wykonawcy kary umownej lub odszkodowania. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w języku polskim, po jednym dla każdej strony. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY...... 12