1/14 Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17, tel. 367-51-10, fax 367-51-14 ogłasza postępowanie przetargowe na Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z dnia 29.01.2010r. SPORZĄDZIŁ... podpis i pieczęć imienna... d a t a... d a t a KOMISJA PRZETARGOWA 1. Przewodniczący -Robert Pawłowski.. 2. Członek -Krzysztof Krysiak.. 3. Członek -Krzysztof Olszewski.. 4. Sekretarz -Jacek Woźnicki.. ZATWIERDZIŁ DO STOSOWANIA w dniu...... podpis i pieczęć imienna
2/14 Rozdział I. Zamawiający Komunikacja Miejska -Płock Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17, tel. 24 367-51-10, fax 24 367-51-14 Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia publicznego Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z dnia 29.01.2010r. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest 1. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie przy użyciu środków czystości i preparatów dezynfekcyjnych oraz sprzętu, który zapewnia Wykonawca we własnym zakresie i w ramach otrzymanego wynagrodzenia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym punktu 1 zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji Rozdział IV. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Rozdział VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Rozdział VII. Termin realizacji zamówienia 01.04.2016r. do 31.03.2017r., Rozdział VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadają wiedzę i doświadczenie; c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej, e. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. f. wykonali w ostatnich trzech latach minimum 2 usługi o wartości min. 100.000 zł netto każda, w zakresie utrzymania czystości obiektów firm, z podaniem ich wartości, dat wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie umowy g. są ubezpieczeni z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości minimalnej 300.000 zł h. zatrudniają ponad 50% pracowników osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu. a. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz żądane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków. 2
3/14 b. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie poprzez sprawdzenie zgodności złożonych oświadczeń i dokumentów z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia c. Wykonawca, który nie złożył oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków (z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych) podlega wykluczeniu z postępowania. Rozdział IX Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wymagane dokumenty: a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wobec podmiotu wykonawcy wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert c. oświadczenie, że spełnia warunki określone art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych d. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia e. wykaz wykonanych w ostatnich trzech latach minimum 2 usług o wartości min. 100.000 zł netto każda, w zakresie utrzymania czystości obiektów firm, z podaniem ich wartości, dat wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie umowy f. oświadczenie o akceptacji projektu umowy g. opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości minimalnej 300.000 zł. h. oświadczenie potwierdzające, że wykonawca zatrudnia ponad 50% pracowników osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych 2. Forma dokumentów a. Zamawiający wymaga przedłożenia w ofercie oryginałów dokumentów lub ich kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę b. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości c. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Rozdział X SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta winna być sporządzona czytelnie, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności, w sposób uniemożliwiający bezśladowe usunięcie lub zmianę zapisanych w niej informacji. Dla zachowania poprawnej formy pisemnej oferty wymagane jest, aby wszystkie informacje i oświadczenia zawarte w ofercie były podpisane przez osobę lub osoby posiadające zdolność do składania oświadczeń woli i dokonywania czynności prawnych w imieniu podmiotu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować upełnomocnienie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania podmiotu oferenta, o ile nie wynika to z dokumentów, których przedłożenie jest wymagane. 2. Wszystkie strony lub kartki oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby upełnomocnione ze strony oferenta i ponumerowane, przy czym ilość stron lub kartek, z których składa się oferta wraz z załącznikami należy wpisać na FORMULARZU OFERTOWYM. 3. W przypadku pomyłki należy słowo, cyfrę lub liczbę przekreślić - parafując przez osobę upełnomocnioną i napisać poprawnie tak, aby nie budziło żadnych wątpliwości jaka treść, cyfra, liczba została poprawiona, a którą należy przyjąć za właściwą. 3
4/14 4. Zamawiający zaleca, aby ofertę umieścić w kopercie opisanej nazwą i adresem oferenta oraz zamawiającego (tak jak kopertę zwrotną), którą następnie należy umieścić w kopercie zewnętrznej opatrzonej tytułem: Komunikacja Miejska -Płock Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17 PRZETARG-sprzątanie i mycie pojazdów 5. Oferta winna być zabezpieczona w sposób nie budzący żadnych wątpliwości, co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia jej treści. Koperty powinny być nieprzezroczyste. 6. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Zmiana albo wycofanie oferty dokonane przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wykonawca może również przed upływem terminu do składania ofert uzupełnić dokumentację wymaganą dla potwierdzenia spełnienia warunków wynikających z treści złożonych oświadczeń. Treść zmiany lub dokumenty uzupełniające należy umieścić w kopercie w sposób opisany w punkcie 4 odpowiednio z dopiskiem ZMIANA lub UZUPEŁNIENIE. W przypadku zmiany wiążącą dla oferenta jest treść zawarta w kopercie oznaczonej dopiskiem ZMIANA w zakresie, jakim zmiana ta obejmuje. Wycofanie oferty może nastąpić jedynie na pisemny wniosek Wykonawcy. 8. Do czynności podejmowanych w trakcie postępowania przez Zamawiającego lub Wykonawcę stosuje się, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych i przepisach odrębnych, przepisy Kodeksu Cywilnego. 9. Oferta oraz załączone dokumenty po zakończeniu postępowania nie podlegają zwrotowi. 10. Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Rozdział XI Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. W toku przygotowania ofert Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zapytanie należy kierować pisemnie na adres zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający przesyła treść wyjaśnienia wszystkim dostawcom i wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez ujawnienia źródła zapytania. 4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania oferentów w celu wyjaśnienia treści SIWZ 5. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony zamawiającego w toku przygotowania ofert: Krzysztof Krysiak Jacek Woźnicki Rozdział XII Wadium tel. 24 367-51-30 sprawy merytoryczne tel. 24 367-51-67 sprawy formalno prawne. 1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 4 000 zł (słownie: cztery tysiące złotych), przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 2.1. pieniądzu; 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3. gwarancjach bankowych; 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007,Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwotę należy przelać na konto Zamawiającego: 4
5/14 KM- Płock Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 17 lub na konto PEKAO S.A/ I oddział Płock 17124031741111000028910750, z dopiskiem Wadium sprzątanie, mycie. Wadium będzie wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego (realnego wpływu wadium na rachunek Zamawiającego przed terminem otwarcia ofert). W przypadku przelewu wadium na konto Zamawiającego, do oferty należy dołączyć kserokopię przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Rozdział XIII Termin związania ofertą. 30 dni od terminu składania ofert. Rozdział XIV Miejsce oraz termin składania ofert i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Komunikacji Miejskiej Płock Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 17, 09-400 Płock, pok. 217 do dn. 17.03.2016r. do godz. 10.00 2. Publiczne otwarcie złożonych ofert odbędzie się na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych w dniu 17.03.2016r.. godzinie 10.30 w siedzibie Zamawiającego, pok. 215. a. Otwarcie ofert jest jawne b. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. c. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. d. Informacje, o których mowa powyżej, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Rozdział XV Sposób obliczania ceny 1. Cena oferty winna być przedstawiona w PLN 2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN Rozdział XVI Kryteria ocen ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) cena 80% ocena punktowa = cena najniższa brutto ---------------------------------- x 80 pkt. cena badana brutto 2) odpis na PFRON 20% a) 0-50% - 0 pkt. b) 51% - 60% - 4 pkt. c) 61% - 75 % - 10 pkt d) powyżej 75% - 20 pkt. 2. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ocenę punktową ROZDZIAŁ XVII Zawarcie umowy W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarta umowa, której treść, zawierającą wszystkie istotne dla zamawiającego postanowienia stanowi ZAŁĄCZNIK Nr 3 do SIWZ. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa w miejscu i terminie podanym przez Zamawiającego. Rozdział XVIII Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5
6/14 Rozdział XIX Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Protest przysługuje od momentu wszczęcia postępowania na następujące czynności zamawiającego: a. na warunki postępowania w sprawie udzielenia zamówienia określone w SIWZ lub zaproszeniu; b. na modyfikacje i zmiany warunków udzielenia zamówienia, c. na wykluczenie Wykonawcy z postępowania, d. na odrzucenie oferty, e. na wybór Wykonawcy w postępowaniu. 2. Protest wnosi się w terminie 4 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 3. Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Protest wniesiony po terminie Zamawiający odrzuca bez rozpatrzenia. 6. Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 7. O złożeniu protestu zamawiający powiadamia niezwłocznie Wykonawców uczestniczących w danym postępowaniu. 8. Uczestnikami postępowania dotyczącego protestu stają się też Wykonawcy, którzy w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przystąpili do protestu. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności. 9. Protest rozpatruje Kierownik Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. 10. Rozstrzygnięcie protestu następuje w formie decyzji, która jest ostateczna. 11. Decyzja w sprawie rozstrzygnięcia protestu zawiera uzasadnienie, w którym podaje się przyczyny rozstrzygnięcia. 12. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub unieważnia postępowanie. Rozdział XX- Rozliczenie finansowe Zgodnie z zapisami określonymi w projekcie umowy Rozdział XXI. Dopuszczalność zmian umowy w sprawie zamówienia publicznego i warunki ich wprowadzenia 1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1.1. Zmiany podwykonawcy, na wiedzy i doświadczeniu którego opierał się Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu ( w oparciu o art. 26 ust.2a upzp). Zmiana podwykonawcy może nastąpić pod warunkiem wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotychczasowy podwykonawca oraz brak jest w stosunku do niego podstaw do wykluczenia. 1.2. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia: a) konieczność zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany obowiązującego prawa. b) Zmiana organizacji pracy Zamawiającego. 1.3. Zmiany organizacji spełniania świadczenia w przypadkach, gdy jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego tj: 1.3.1. Zmiana harmonogramu lub innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach umowy. Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany godzinowej stawki wynagrodzenia. 1.4. Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w 6
7/14 większej kwocie. 1.5. Wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ. 1.6. Rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za zrealizowaną część umowy oraz wszystkie spełnione świadczenia. 2. Postanowienia z niniejszego rozdziału stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian zawartej umowy w następujących przypadkach: a) jeżeli zmianie ulegnie urzędowa stawka VAT na usługi objęte umową dopuszcza się zmianę ceny za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadą, że do ceny netto zostanie doliczona aktualna stawka podatku VAT; b) jeżeli wystąpią okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy dopuszcza się zmianę terminu i ceny realizacji przedmiotu zamówienia; c) jeżeli wystąpią okoliczności powodujące nieistotne zmiany w treści oferty lub umowy, dopuszcza się wprowadzenie tych zmian w umowie; d) jeżeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, dopuszcza się wprowadzenie tych zmian w umowie. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między mi. 7
8/14 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy... pieczęć wykonawcy Formularz ofertowy PRZETARG NIEOGRANICZONY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO na świadczenie codziennej usługi mycia i sprzątania pojazdów Nazwa wykonawca...... Adres...... województwo... Adres korespondencyjny...... województwo... e-mail...@... http://....pl Numer identyfikacji podatkowej (NIP)... REGON... Numer telefonu... Numer faksu... Konto bankowe... OFERTA ZAWIERA... ponumerowanych STRON / KARTEK... upełnomocniony przedstawiciel wykonawca... podpis i pieczęć imienna... data 8
9/14 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy (cd)... pieczęć oferenta 1. Składając niniejszą ofertę na dla Zamawiającego Komunikacja Miejska - Płock Sp. z o.o. wyrażamy chęć ubiegania się o udzielenie nam zamówienia w postępowaniu prowadzonym na warunkach zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych stanowiącym Załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z dnia 29.01.2010r. 2. CENA OFERTY lp Nazwa Cena netto za 1 miesiąc Cena brutto za 1 miesiąc 1. Sprzątanie autobusów Cena brutto za 12 miesięcy 2. Mycie pojazdów 3. Cena ogółem 2.1. Wartość całej oferty przetargowej brutto za 12 miesięcy wynosi (słownie:. 3. Deklarujemy, że realizacja zamówienia, o którym mowa w niniejszej SIWZ oraz naszej ofercie przetargowej odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami i w sposób gwarantujący zachowanie należytej staranności. 4. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi 6. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub będziemy dysponować osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia 7. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i naszej ofercie przetargowej. 8. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. 9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wynikającymi z ustawy prawo zamówieniach publicznych i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 10. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zawarte w naszej ofercie przetargowej są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 11. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią wzoru umowy, która jest dla nas zrozumiała i w przypadku wybrania naszej oferty (uznania jej za najkorzystniejszą) zobowiązujemy się do zawarcia z Zamawiającym umowy na warunkach określonych postanowieniami wzoru umowy załączonego do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i naszej oferty przetargowej w wyznaczonym przez zamawiającego miejscu 12. Zapoznaliśmy się oraz uzyskaliśmy na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje o warunkach, (w tym dokonaliśmy wizji lokalnej) w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i uwzględniliśmy je w kalkulacji ceny oferty. 13. Oświadczam, że jestem zakładem pracy chronionej/ nie jestem zakładem pracy chronionej i z tego tytułu przysługuje Zamawiającemu odpis na PFRON w wysokości minimum. % wartości netto wynagrodzenia miesięcznego*. *) UWAGA: brak zadeklarowanej wysokości odpisu skutkuje odrzuceniem oferty. upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy... data, podpis i pieczęć imienna 9
10/14 Załącznik nr 3 U M O W A zawarta w dniu...r. w Płocku, pomiędzy Komunikacją Miejską - Płock sp. z o.o. z siedzibą: województwo: Mazowieckie powiat: M. Płock gmina/dzielnica: Płock, adres: ul. Przemysłowa 17, 09-400 Płock REGON: 610403912 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000134810 przez Sąd Rejonowy dla m. m. Stołecznego Warszawy w Warszawie XIV wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy 35.958.500 zł, którą reprezentuje: Janusz Majchrzak - Prezes Zarządu Robert Pawłowski - Dyrektor ds. Technicznych - Prokurent zwaną dalej Zamawiającym a.z siedzibą w..., ul... działającym na podstawie... posiadającym NIP..., wpisanym do... pod nr... reprezentowanym przez:...... zwanym dalej Wykonawcą 1 Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania codziennej usługi mycia i sprzątania pojazdów, które zostało szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy (Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ) obejmujące: 1) sprzątanie autobusów 2) mycie pojazdów 2 1. Wykonawca będzie wykonywał prace objęte umową, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy lub w innych uzgodnionych z Zamawiających terminach. 2. W przypadku stwierdzenia realizacji przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia niezgodnie z zapisami Załącznika nr 1, na wniosek pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wykonania zakwestionowanych prac. Obowiązek ten nie wyłącza możliwości naliczania kar umownych określonych w umowie. 3. W przypadku nie stawienia się lub nie dopuszczenia do pracy pracowników Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia innej osoby w celu wykonania przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia opisany 1 ust. 1 w musi być wykonany najpóźniej do godziny 4.00 tj. czasu rozpoczęcia wyjazdu z zajezdni autobusów objętych przedmiotem zamówienia. 4. W celu wykonania postanowień p-ktu 3 Zamawiający poinformuje przedstawiciela Wykonawcy pod następującym nr telefonu. 3 1. Wykonawca oświadcza, że prace wykonywane będą zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami, w tym w szczególności bhp, ppoż. oraz ochrony środowiska. 2. Wykonawca oświadcza, że pracownicy posiadają wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje, odpowiedni stan zdrowia potwierdzony zaświadczeniem lekarza uprawnionego do badań profilaktycznych oraz aktualne szkolenia bhp w zakresie wykonywanych prac potwierdzone odpowiednimi zaświadczeniami. 3. Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązani są do przestrzegania Instrukcji dla podwykonawców stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do skierowania pracowników przystępujących do pracy na terenie Zamawiającego po raz pierwszy, przed przystąpieniem do wykonywania zadań, na szkolenie przeprowadzone przez służbę BHP Zleceniodawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli trzeźwości pracowników Wykonawcy a także sprawdzenia czy nie znajdują się pod wpływem innych środków odurzających. 6. Wykonawca zagospodaruje własnym staraniem odpady opakowaniowe powstające w wyniku świadczonej przez niego usługi na rzecz Zamawiającego. 4 1. Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na swój koszt niezbędne do wykonania prac środki czystości i dezynfekujące oraz narzędzia i sprzęt zgodnie z OPZ, a także wyposaży pracowników w przysługujące im środki ochrony osobistej bhp. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo bieżącej kontroli użytych przez Wykonawcę środków czyszczących i dezynfekujących oraz narzędzi i sprzętu użytych do wykonania umowy. 10
11/14 3. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy energii elektrycznej i wody ciepłej oraz zimnej, a Wykonawca zobowiązuje się do racjonalnego wykorzystania tych mediów. 5 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w 1 pkt 1 Wykonawcy przysługuje miesięczne stałe ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości:.. złotych brutto w tym należny podatek VAT (słownie brutto:. ). z tytułu codziennego sprzątania autobusów. 2. Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w 1 pkt 2 Wykonawcy przysługuje miesięczne stałe ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości:.. złotych brutto w tym należny podatek VAT (słownie brutto:. )... złotych brutto w tym należny podatek VAT (słownie brutto:. ) z tytułu mycia pojazdów na myjni. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, na które Zamawiający i Wykonawca nie mają wpływu, np. zmiany obowiązującego prawa. Zmiany takie mogą być rozpatrywane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie miesięczne płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Należność, o której mowa w ust. 3 Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy o numerze:. 6. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za prace określone w niniejszej umowie. Strony przyjmują za dzień zapłaty datę, w której Zamawiający wyda dyspozycję przelewu bankowego na rzecz Wykonawcy. 7. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przelane na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rabatu od kwoty określonej w ust.1 do wysokości różnicy kwoty odpisu na PFRON. 9. Do każdej faktury Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty uprawniające do dokonania przez Zamawiającego odpisu z funduszu PFRON w wysokości minimum..% wartości wynagrodzenia miesięcznego netto wynikającego z ust. 1 10. W przypadku, jeżeli wystawiony dokument uprawniający do odpisu będzie uprawniał Zamawiającego do odpisu PFRON (P) w wysokości niższej niż % odpis deklarowany w ofercie (W), Wykonawca udzieli Zamawiającemu rabatu (R) w wysokości stanowiącej wartość obliczoną według następującego wzoru: R = W P R - % rabatu W -.. % odpisu deklarowanych w ofercie P - % odpis PFRON bieżący (do faktury za okres rozliczeniowy) 6 1. Zamawiający po wyczerpaniu procedury określonej pkt. 2.2.12. załącznika nr 2 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia, może naliczyć Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach: 1) za każde stwierdzenie nieprawidłowości podczas kontroli jakości wykonywanych prac sprzątania autobusu - w wysokości 20 złotych za każdy stwierdzony przypadek (dot. 1 szt. autobusu) 2) za każdy stwierdzony przypadek nieprzestrzegania przepisów BHP w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek, 3) za każdy stwierdzony przypadek, że pracownicy Wykonawcy stawili się do pracy pod wpływem alkoholu w wysokości 10% wynagrodzenia miesięcznego brutto. 4) za każde stwierdzenie nieprawidłowości podczas kontroli jakości wykonywanych prac mycia pojazdów - w wysokości kwoty uznanej, zgodnej z cennikiem, reklamacji klienta, stanowiącej załącznik do umowy 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 3. Zamawiający ma prawo do potrącania naliczonych kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę 4. Kary nałożone na Zamawiającego, przez wszelkie uprawnione do tego organy w tym przez Organizatora Transportu Publicznego, za nieprzestrzeganie przepisów BHP, PPoż, Państwową Inspekcję Sanitarną i innych oraz niedotrzymania standardów jakości i czystości w zakresie prac wykonywanych przez Wykonawcę obciążą Wykonawcę. 11
12/14 7 1. Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia umowy, a w przypadku przedłożenia polisy na okres krótszy niż okres, na który została zawarta niniejsza umowa, nie później niż w terminie 1 miesiąca przed upływem okresu ubezpieczenia każdej kolejnej polisy, zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z realizacją umowy. 2. Ubezpieczenie winno obejmować cały okres realizacji niniejszej umowy. 3. Strony zgodnie ustalają, że suma ubezpieczenia wskazana w polisie ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 1 zostanie określona na kwotę nie niższą niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100). 4. Treść i warunki polisy ubezpieczeniowej wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, na co najmniej 3 dni przed zawarciem umowy. 5. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę w terminie obowiązku określonego w ust. 1, Zamawiający zawrze na koszt Wykonawcy umowę ubezpieczenia na warunkach określonych w niniejszym paragrafie, do czego Wykonawca niniejszym upoważnia Zamawiającego. 6. Zamawiający ma prawo do pokrycia kosztów zawarcia umowy ubezpieczenia poprzez pomniejszenie bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania wysokiego standardu wykonywanych prac porządkowych i uwzględnienia ewentualnych uwag zgłaszanych w tej sprawie przez Kierownika Działu Utrzymania Infrastruktury oraz pracownika nadzoru linii obsługi codziennej. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie powstałe szkody u Zamawiającego i osób trzecich wynikłe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 9 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.04.2016 do 31.03.2017r. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron umowy za uprzednim jedno miesięcznym okresem wypowiedzenia liczonym na koniec miesiąca. 3. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) notorycznego uchylania się przez Wykonawcę od obowiązku właściwego realizowania przedmiotu umowy, pomimo nakładanych kar umownych lub min. dwóch pisemnych upomnień wzywających Wykonawcę do właściwej realizacji przedmiotu zamówienia. Może to nastąpić w szczególności, jeśli jakość prac Wykonawcy może wpływać negatywnie na wizerunek Zamawiającego i naruszać jego cele strategiczne. b) notorycznego nieprzestrzegania przepisów BHP i PPOŻ pomimo nakładanych kar umownych lub min. dwóch pisemnych upomnień wzywających Wykonawcę do właściwej realizacji przedmiotu zamówienia. c) rażącego naruszenia warunków umowy w szczególności nie przestrzegania zasad i przepisów dot. trzeźwości oraz palenia papierosów i tytoniu. 4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy przez Zamawiającego Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonanie zrealizowanej części umowy. 10 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 11 1. W sprawach nie uregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku sporów związanych z realizacją niniejszej umowy Strony będą dążyć do ich polubownego rozwiązania. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Płocku. 12 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA 12
13/14 1. Instrukcja stanowi załącznik 2 do umowy z dnia... 2. Przedmiotem instrukcji są ustalenia dotyczące zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy przez podwykonawcę (dostawcę usługi), który wykonuje prace na terenie KM-Płock Sp. z o.o. 3. Instrukcja dotyczy każdego podwykonawcy oraz wszystkich jego pracowników wykonujących czynności na terenie KM-Płock Sp. z o. o. zgodnie z zawartą umową. 4. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Podwykonawca zobowiązany jest uzgodnić ze Zleceniodawcą (KM Płock Sp. z o. o.) i zapewnić: zapoznanie się i wszystkich pracowników z planem sytuacyjnym terenu KM- Płock Sp. z. o. szkolenie BHP przeprowadzone przez służbę BHP KM-Płock Sp. z o. o. 5. Podwykonawca oraz wszyscy jego pracownicy zobowiązują się do przestrzegania przepisów i zasad BHP i PPOŻ. 6. Podwykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby wszyscy pracownicy zatrudnieni przez podwykonawcę (dostawcę usługi) byli zdolni wykonywać pracę im przydzieloną, w tym: posiadali stan zdrowia umożliwiający, wykonywanie przydzielonych czynności, potwierdzony stosownym zaświadczeniem lekarskim, posiadali specjalistyczne uprawnienia do wykonywania czynności tam gdzie jest to wymagane przez przepisy prawne, a ponadto: używali odzież ochronną i środki ochrony indywidualnej, stosownie do wykonywanych czynności, korzystali z pomieszczeń sanitarnych najbliżej położonych. utrzymywali porządek na stanowisku pracy. 7. Przed rozpoczęciem pracy należy upewnić się, że rozpoczęcie pracy nie spowoduje zagrożenia osób przebywających na stanowisku pracy lub w jego pobliżu. 8. W czasie wykonywania pracy należy zapewnić nadzór nad zatrudnionymi pracownikami i przestrzeganie przez nich następujących zasad: palenie tytoniu tylko w miejscach wyznaczonych. niedopuszczanie do przebywania, na terenie KM-Płock, osób w stanie po spożyciu alkoholu, środków odurzających (narkotyków) oraz spożywania alkoholu i środków odurzających na terenie spółki. 9. W przypadku konieczności poruszania się po terenie KM - Płock Sp. z o.o. należy: poruszać się po terenie tylko w miejscach wyznaczonych do wykonywania czynności zachowywać ostrożność, w szczególności upewniać się czy nie nadjedzie autobus lub inny pojazd. przestrzegać dopuszczalnej prędkości jazdy po terenie KM-Płock Sp. z o. o. nie zastawiać, nie przestawiać i nie zmieniać położenia znaków drogowych i innych znaków ostrzegawczych, do kierowania pojazdami uprawnione są osoby posiadające uprawnienia do prowadzenia danego typu pojazdu na drogach publicznych. maksymalna prędkość poruszania się pojazdami po terenie zajezdni wynosi 5 km/h. niedopuszczalne jest przeprowadzanie prób rozpędzania i hamowania pojazdów na terenie zajezdni. na terenie zajezdni wszystkie manewry pojazdami muszą odbywać się zgodnie z przepisami zawartymi w Ustawie Prawo o ruchu drogowym Instrukcję przyjmuję do stosowania... Data i podpis podwykonawcy (dostawcy usługi) 13
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. 14/14 NA TERENIE KM - PŁOCK SP. Z O. O. należy: W trakcie poruszania się środkami transportu przestrzegać dopuszczalnej prędkości 5 km/h, oraz respektowania znaków wewnątrzzakładowych. 2. 3. Zwracać szczególną uwagę na poruszające się autobusy i inne pojazdy. Zachować szczególną ostrożność przy wykonywaniu wszelkich manewrów pojazdami, w szczególności manewru cofania. 4. Nie zastawiać dróg przeciwpożarowych i komunikacyjnych. 5. Przestrzegać Zakazu palenia tytoniu poza miejscem wyznaczonym. 6. Przestrzegać Zakazu wnoszenia i spożywania napojów alkoholowych oraz wykonywania prac po spożyciu alkoholu. Telefony alarmowe: Pogotowie ratunkowe 999 Straż pożarna 998 Policja 997 lub z telefonu komórkowego - 112 Dyspozytor KM Płock Sp. z o. o 24 367 51 20 Podpis Wykonawcy.. 14