REGULAMIN SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO. IIA Polska



Podobne dokumenty
REGULAMIN SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO. Instytutu Audytorów Wewnętrznych. IIA Polska

REGULAMIN DZIAŁANIA SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO STOWARZYSZENIA UniCat Club. Postanowienia ogólne

PROJEKT REGULAMINU SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO ZACHODNIOPOMORSKI ZWIĄZEK BRYDŻA SPORTOWEGO. Postanowienia ogólne

REGULAMIN. Komisji Dyscyplinarnej OSTROŁĘCKIEGO WODNEGO OCHOTNICZEGO POGOTOWIA RATUNKOWEGO

REGULAMIN SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO ZWIĄZKU PRACODAWCÓW BRANŻY INTERNETOWEJ INTERACTIVE ADVERSTISING BUREAU POLSKA

Regulamin. Sądu Koleżeńskiego Stowarzyszenia Solidarność Walcząca. Postanowienia ogólne

Regulamin Komisji Wyróżnień i Dyscypliny Kolegium Sędziów PZT

REGULAMIN Sądu Koleżeńskiego Przy Polskiej Izbie Książki. zatwierdzony na posiedzeniu Rady PIK r.

REGULAMIN SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO POLSKIEGO TOWARZYSTWA KRYMINALISTYCZNEGO

REGULAMIN SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO ODDZIAŁU SITP

REGULAMIN SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO POLSKIEGO STOWARZYSZENIA GO. Rozdział I Postanowienia ogólne

Uczelniany Samorząd Studentów Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II ZAŁĄCZNIK DO REGULAMINU SAMORZĄDU STUDENTÓW

REGULAMIN SĄDÓW KOLEŻEŃSKICH

Regulamin. Sądu KoleŜeńskiego Polskiego Towarzystwa Medycyny Sportowej

Uchwała walnego zgromadzenia 20/WZ/U/2009 z

REGULAMIN KOMISJI ETYKI ZAWODOWEJ STOWARZYSZENIA RZECZOZNAWCÓW MAJĄTKOWYCH W SŁUPSKU

REGULAMIN GŁÓWNEGO SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO STOWARZYSZENIA MENEDŻERÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ

Regulamin postępowania Komisji Rozjemczej Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. gen. Prądzyńskiego w Augustowie

REGULAMIN ZWIĄZKOWEJ KOMISJI ODWOŁAWCZEJ POMORSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ

R E G U L A M I N Związkowej Komisji Odwoławczej Śląskiego Związku Piłki Nożnej w Katowicach

REGULAMIN GŁÓWNEGO SA DU KOLEZ EN SKIEGO STOWARZYSZENIA POLSKICH ARTYLERZYSTÓW

Regulamin Organizacyjny Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu

REGULAMIN Sądu Koleżeńskiego Śląskiego Związku Piłki Nożnej w Katowicach. 1 Sąd Koleżeński jest organem jurysdykcyjnym Śląskiego Związku Piłki Nożnej.

REGULAMIN SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych. Postanowienia ogólne

REGULAMIN POSTĘPOWANIA SĄDÓW KOLEŻEŃSKICH PLATFORMY OBYWATELSKIEJ RP Z DNIA ROKU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY RADY. Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Gmin Dobrzyńskich Region Południe. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ZARZĄDU. Warmińsko-Mazurskiego Stowarzyszenia Pośredników w Obrocie Nieruchomościami ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN KOMISJI ROZJEMCZEJ. Stowarzyszenia Ogrodowego ROD Storczyk II w Toruniu I. PRZEPISY OGÓLNE

Regulamin Rady Programowej Stowarzyszenia Kraina Sanu Lokalna Grupa Działania

Regulamin Głównego Sądu Koleżeoskiego Polskiego Towarzystwa Schronisk Młodzieżowych

REGULAMIN RADY LGD Kraina wokół Lublina. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Regulamin Sądu Dyscyplinarnego Polskiego Związku Jeździeckiego

REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ

Regulamin Rady Słowińskiej Grupy Rybackiej. Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej LOKATOR" we Włoszczowie uchwalony przez Walne Zgromadzenie w dniu 25 czerwca 2018 r.

Regulamin Rady Słowińskiej Grupy Rybackiej. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN WALNEGO ZGROMADZENIA POLSKIEJ IZBY STACJI KONTROLI POJAZDÓW. Przepisy Ogólne

DOLNOŚLĄSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA Z SIEDZIBĄ WE WROCŁAWIU REGULAMIN RADY

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej Rafineria w Gdańsku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY RADY Stowarzyszenia Turystyczne Kaszuby

Regulamin. Sądu Koleżeńskiego. Częstochowskiego Okręgowego. Związku Piłki Nożnej & 1

REGULAMIN KOMISJI REWIZYNEJ KRAKOWSKIEGO STOWARZYSZENIA TERAPEUTÓW UZALEŻNIEŃ. Postanowienia ogólne

REGULAMIN SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO POLSKIEGO TOWARZYSTWA LARYNGEKTOMOWANYCH. zatwierdzony przez Zarząd Główny PTL w dniu 11 marca 2006 roku.

Regulamin Zarządu Stowarzyszenia LIDER POJEZIERZA

Statut stowarzyszenia o nazwie: Klub Paragraf 34 Stowarzyszenie Bezpieczeństwa Technicznego z siedzibą w Katowicach

STOWARZYSZENIE SENIORÓW LOTNICTWA WOJSKOWEGO RP ZARZĄD GŁÓWNY

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ

STOWARZYSZENIE OGRODOWE NASZA KRĘPA"

Regulamin Komisji Rozjemczej Stowarzyszenia Ogrodowego Nasze Wiśniewo I. PRZEPISY OGÓLNE

REGULAMIN DZIAŁANIA KOMISJI OPINIUJĄCEJ STOWARZYSZENIA RZECZOZNAWCÓW MAJĄTKOWYCH WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO

REGULAMIN SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO SAMORZĄDU DOKTORANTÓW INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN I ZAKRES PRACY KOMISJI ETYKI Polskiego Związku Pracodawców OCHRONA

Uchwała nr 2/KR/2016. Komisji Rewizyjnej. z dnia 06 października 2016 r. w sprawie Regulaminu Pracy Komisji Rewizyjnej

REGULAMIN ZARZĄDU STOWARZYSZENIA POLSKA UNIA UBOCZNYCH PRODUKTÓW SPALANIA

Uchwała Nr 196/XIII/2011 Rady Miasta Lublin. z dnia 8 września 2011 r.

STOWARZYSZENIE INŻYNIERÓW I TECHNIKÓW MECHANIKÓW POLSKICH GŁÓWNY SĄD KOLEŻEŃSKI WYTYCZNE W ZAKRESIE POSTĘPOWANIA SĄDÓW KOLEŻEŃSKICH

Wrocław, dnia 7 lipca 2014 r. Poz UCHWAŁA NR LX/1526/14 RADY MIEJSKIEJ WROCŁAWIA. z dnia 26 czerwca 2014 r.

UCHWAŁA NR RADY MIEJSKIEJ LEGNICY

REGULAMIN ZWIĄZKOWEJ KOMISJI ODWOŁAWCZEJ POMORSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ. I. Postanowienia ogólne.

REGULAMIN. Rady Programowej Fundacji ANWIL DLA WŁOCŁAWKA

Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Zdrój" w Kamieniu Pomorskim

Poznań, dnia 4 maja 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XVIII/124/2016 RADY MIEJSKIEJ W ZDUNACH. z dnia 27 kwietnia 2016 r.

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ POLESIE

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ GOVENA LIGHTING SPÓŁKA AKCYJNA Z SIEDZIBĄ W TORUNIU Nr KRS

ZARZĄDZENIE NR OR BURMISTRZA BLACHOWNI. z dnia 14 października 2015 r.

PROJEKTY UCHWAŁ NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA DROZAPOL-PROFIL S.A. ZWOŁANEGO NA R.

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ Betacom Spółki Akcyjnej z siedzibą w Warszawie

Regulamin Rady Nadzorczej

REGULAMIN PRZYJMOWANIA SKARG I WNIOSKÓW. Regulamin Przyjmowania i Rozpatrywania Skarg i Wniosków w Zespole Szkół w Rajbrocie. I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA URBANISTÓW PÓŁNOCNEJ POLSKI

R E G U L A M I N R A D Y N A D Z O R C Z E J Łomiankowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

REGULAMIN WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI SOCJALNEJ LUBICZANKA

Regulamin wzorcowy Sekcji Stowarzyszenia Klimatologów Polskich

REGULAMIN PRACY ZARZĄDU Stowarzyszenia POLSKA FEDERACJA SQUASHA

Regulamin Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza działa na podstawie kodeksu handlowego, statutu Spółki oraz uchwał Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy.

REGULAMIN WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁKI CD PROJEKT SPÓŁKA AKCYJNA

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁKI POD FIRMĄ W INVESTMENTS S.A. Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE

REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA RYBACKA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA JURAJSKA RYBA

Projekt Statutu stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego Związek Samorządów Polskich z siedzibą w Warszawie

Regulamin działania Komisji Przetargowej w procedurach przetargowych, których przedmiot zamówienia nie obejmuje projektów i robót budowlanych

Regulamin obrad Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska

Tekst jednolity Regulaminu Komisji Rewizyjnej zatwierdzony uchwałą Walnego Zebrania Członków nr ŁW-W-2/2016 z dnia r.

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ RUCZAJ ZABORZE Tekst jednolity

Regulamin Walnego Zebrania Delegatów Polskiego Towarzystwa Pielęgniarek Anestezjologicznych i Intensywnej Opieki

REGULAMIN SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO POLSKIEGO TOWARZYSTWA ASTRONOMICZNEGO I Zakres działania Sądu Koleżeńskiego

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO

REGULAMIN SĄDÓW PARTYJNYCH SOJUSZU LEWICY DEMOKRATYCZNEJ 1

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ

REGULAMIN KOMISJI ROZJEMCZEJ STOWARZYSZENIA OGRODOWEGO Nasz Ogródek w Jaśle I. PRZEPISY OGÓLNE

Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Polski Ziemniak postanawia, co następuje:

Regulamin Rady Nadzorczej spółki pod firmą Ronson Development SE

Postanowienia ogólne

REGULAMIN. Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Sródmieśeie" w Łodzi

Regulamin Zarządu Stowarzyszenia Klimatologów Polskich

REGULAMIN pracy RADY JEDNOSTKI POMOCNICZEJ NR 19 PIOTROWICE-OCHOJEC

REGULAMIN. Stowarzyszenia Absolwentów Kaliskiej Samochodówki. Postanowienia ogólne

R E G U L A M I N RADY NADZORCZEJ WSK PZL KRAKÓW

Tryb powoływania członków oraz organizacja i tryb działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Nowym Tomyślu

STATUT RADY SENIORÓW MIASTA KONINA

Transkrypt:

Załącznik do uchwały Sądu Koleżeńskiego Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska nr 3/2012 z dnia 9 listopada 2012 r. REGULAMIN SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska Na podstawie 17 ust. 10 Statutu Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska, stanowiącego Załącznik do Uchwały nr 4 WZC Stowarzyszenia z dnia 28 listopada 2005 r., uchwala się Regulamin Sądu Koleżeńskiego Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska.

SPIS TREŚCI 1. Przedmiot Regulaminu... 3 2. Podstawy prawne działalności Sądu Koleżeńskiego... 3 3. Cele Sądu Koleżeńskiego... 3 4. Zadania Sądu Koleżeńskiego... 3 5. Skład Sądu Koleżeńskiego... 3 6. Kierowanie pracami Sądu Koleżeńskiego... 4 7. Tryb pracy Sądu Koleżeńskiego... 4 8. Tryb podejmowania decyzji przez Sąd Koleżeński... 4 9. Składanie wniosków... 4 10. Treść wniosku... 5 11. Orzekanie Sądu Koleżeńskiego... 5 12. Zawiadomienie o terminie postępowania... 5 13. Powołanie Składu Orzekającego... 5 14. Przebieg postępowania... 6 15. Zawieszenie i umorzenie postępowania... 7 16. Zamknięcie posiedzenia... 7 17. Narada i głosowanie w sprawie treści orzeczenia... 7 18. Orzeczenia... 8 19. Treść orzeczenia... 8 20. Ogłaszanie i doręczanie orzeczeń... 8 21. Prawomocność orzeczeń... 8 22. Tryb odwoławczy... 9 23. Administracja biurowa... 9 24. Wynagrodzenie Członków Sądu Koleżeńskiego... 9 25. Zmiany Regulaminu... 9 26. Przepisy prawa i postanowienia końcowe... 9 2

1. Przedmiot Regulaminu Niniejszy Regulamin określa cele, organizację i sposób wykonywania czynności przez Sąd Koleżeński Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska (dalej: Stowarzyszenia). 2. Podstawy prawne działalności Sądu Koleżeńskiego Sąd Koleżeński działa na podstawie 8 Statutu i jest jednym z organów Stowarzyszenia 3. Cele Sądu Koleżeńskiego Celami Sądu Koleżeńskiego jest: 1) promowanie Kodeksu Etyki, Międzynarodowych Standardów Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego oraz wytycznych IIA Global w zakresie Etyki; 2) czuwanie nad przestrzeganiem zasad etyki, rzetelności oraz lojalności zawodowej; 3) obiektywne i niezależne prowadzenie, rozpatrywanie i rozstrzyganie spraw i wniosków skierowanych do Sądu Koleżeńskiego; 4) wsparcie Władz i organów Stowarzyszenia w realizacji zadań statutowych i strategii Stowarzyszenia 4. Zadania Sądu Koleżeńskiego 1. Do zadań Sądu Koleżeńskiego należy rozpatrywanie i rozstrzyganie: 1) spraw związanych z naruszeniem przez członków Stowarzyszenia: a) Międzynarodowych Standardów Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego; b) Kodeksu Etyki; c) wizerunku Stowarzyszenia; 2) spraw związanych z naruszeniem przez członków Stowarzyszenia postanowień Statutu Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska, uchwał i regulaminów organów Stowarzyszenia; 3) wnoszonych przez członków Stowarzyszenia skarg dotyczących: a) działalności organów Stowarzyszenia; b) innych członków Stowarzyszenia; 4) wniosków Zarządu o wykluczenie członka ze Stowarzyszenia; 5) sporów między organami i/lub członkami Stowarzyszenia, w sprawach związanych z działalnością Stowarzyszenia. 2. W zakresie zadań określonych w ust. 1. Sąd Koleżeński przestrzega wytycznych IIA Global. 5. Skład Sądu Koleżeńskiego 1. Sąd Koleżeński rozpoczyna działalność z dniem powołania w drodze wyborów Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, a kończy z chwilą złożenia sprawozdania ze swej działalności za okres kadencji na Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia. 2. Sąd Koleżeński składa się z 3 do 6 członków. 3. Na pierwszym posiedzeniu członkowie Sądu Koleżeńskiego wybierają ze swego grona przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza. 4. Sąd Koleżeński jest niezawisły i niezależny od pozostałych organów Stowarzyszenia. 3

6. Kierowanie pracami Sądu Koleżeńskiego 1. Pracami Sądu Koleżeńskiego kieruje Przewodniczący. 2. Do zadań Przewodniczącego należy: 1) planowanie i organizowanie prac Sądu Koleżeńskiego; 2) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Sądu Koleżeńskiego; 3) ustalanie harmonogramu prac Sądu Koleżeńskiego, w szczególności przez ustalenie terminów i programów kolejnych posiedzeń Sądu Koleżeńskiego; 4) prowadzenie spraw związanych z procedurą przyjmowania zgłoszeń naruszeń Kodeksu Etyki; 5) prowadzenie spraw zawiązanych z procedurą przyjmowania wniosków oraz wyznaczania terminów postępowań Sądu Koleżeńskiego; 6) bieżące informowanie członków Stowarzyszenia o postępach prac Sądu Koleżeńskiego. 3. W przypadku nieobecności Przewodniczącego jego zadania wypełnia Zastępca Przewodniczącego lub Członek Sądu Koleżeńskiego wyznaczony przez Przewodniczącego. 7. Tryb pracy Sądu Koleżeńskiego 1. Sąd Koleżeński obraduje na posiedzeniach. 2. Posiedzenia Sądu Koleżeńskiego odbywają się w zależności od potrzeb. 3. W celu uzyskania wsparcia prac Sądu Koleżeńskiego, Przewodniczący może zapraszać do udziału w posiedzeniach Sądu Koleżeńskiego inne osoby. 4. Prace Sądu Koleżeńskiego dotyczące spraw bieżących mogą być prowadzone w trybie obiegowym, przy użyciu poczty elektronicznej. 5. Z posiedzeń Sądu Koleżeńskiego sporządza się protokół. Dokumenty będące podstawą porządku posiedzeń stanowią załączniki do protokołu. 6. Wstępną wersję protokołu sporządza sekretarz, przekazuje Przewodniczącemu i pozostałym członkom Sądu Koleżeńskiego uczestniczącym w posiedzeniu do zapoznania się i wniesienia ewentualnych uwag. 7. W przypadku nieobecności sekretarza na posiedzeniu Sądu Koleżeńskiego protokół sporządza obecny członek, wskazany przez osobę przewodniczącą posiedzeniu. 8. Wersję ostateczną protokołu podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie uczestniczący w posiedzeniu Sądu Koleżeńskiego. Za zgodą Przewodniczącego podpisanie protokołu może odbyć się w trybie obiegowym. 8. Tryb podejmowania decyzji przez Sąd Koleżeński 1. W sprawach będących przedmiotem prac Sądu Koleżeńskiego podejmowane są uchwały. 2. Uchwały Sądu Koleżeńskiego podejmowane są większością głosów w obecności co najmniej trzech członków Sądu Koleżeńskiego. 3. Tryb sporządzania i zatwierdzania projektu uchwały przebiega, jak w 7. ust. 6. i 7. 9. Składanie wniosków 1. Postępowanie może być wszczęte na podstawie pisemnego wniosku lub Formularza skargi dotyczącej domniemanego naruszenia Kodeksu Etyki IIA (załącznik nr 2). 2. Sąd Koleżeński może wszcząć postępowanie z urzędu. Decyzja o wszczęciu postępowania podejmowana jest w drodze uchwały Sądu Koleżeńskiego. 3. Wniosek/Formularz może złożyć każdy członek Stowarzyszenia lub organy Stowarzyszenia. 4

4. Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego sprawdza kompletność wniosku/formularza pod względem formalnym zgodnie z zakresem wymienionym w 9. 5. Wniosek/formularz niespełniający wymogów formalnych jest zwracany do wnioskodawcy wraz ze wskazaniem braków lub uchybień w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku/formularza przez Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego. 6. Wniosek/formularz spełniające wymogi formalne Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego kieruje na posiedzenie i wyznacza jego termin. 10. Treść wniosku 1. Wniosek musi zawierać: 1) datę sporządzenia; 2) dane wnioskodawcy (wnioskodawców); 3) oznaczenie przedmiotu wniosku: a) zarzutów naruszeń w zakresie wymienionym w 4. pkt. 1. i 2.; b) skarg w zakresie wymienionym w 4. pkt. 3.; c) wniosków Zarządu w zakresie wymienionym w 4. pkt. 4.; d) sporów w zakresie wymienionym w 4. pkt. 5. 4) wskazanie stron postępowania: a) sprawców naruszeń lub stron sporu; b) świadków. 5) uzasadnienie, podstawę i opis zarzutów; 6) podpis wnioskodawcy (wnioskodawców); 7) spis załączników do wniosku. 2. Wnioski wnoszone są bezpośrednio do Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego. 11. Orzekanie Sądu Koleżeńskiego 1. Sąd Koleżeński orzeka w I instancji. 2. Od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego wydanych w I Instancji służy odwołanie do Walnego Zebrania Członków (II Instancja). 12. Zawiadomienie o terminie postępowania 1. Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego niezwłocznie zawiadamia strony postępowania o wyznaczonym terminie posiedzenia Sądu Koleżeńskiego, a także doręcza stronom postępowania odpis wniosku lub jego streszczenie zgodne z zakresem wymienionym w 9. 2. W przypadkach uzasadnionych, uniemożliwiających udział stron lub przeprowadzenie postępowania, Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego wyznacza kolejny termin postępowania. 13. Powołanie Składu Orzekającego 1. W skład orzekający wchodzi Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego z zastrzeżeniem ust. 2 oraz co najmniej dwóch członków Sądu Koleżeńskiego powołanych do składu orzekającego przez Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego, którzy złożyli oświadczenie o braku konfliktu interesów oraz jakiegokolwiek powiązania ze stronami postępowania, które mogłoby wpłynąć na brak 5

obiektywizmu. Wzór oświadczenia członka Sądu Koleżeńskiego stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego zostaje członkiem składu orzekającego, o ile złożył oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 Regulaminu. 3. Skład orzekający musi liczyć co najmniej trzy osoby. 4. Wyłączeniu z postępowania podlegają członkowie Sądu Koleżeńskiego, którzy: a) pozostają lub pozostawali z którąkolwiek ze stron postępowania w relacji rodzinnej lub majątkowej; b) posiadają lub posiadali z którąkolwiek ze stron postępowania relacje finansowe, ze stosunku pracy lub z działalności o charakterze dochodowym. 5. Decyzję o wyłączeniu podejmuje Przewodniczący Sąd Koleżeńskiego, a w przypadku, kiedy wyłączenie dotyczy osoby Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego, osoba wyznaczona przez pozostałych członków Sądu Koleżeńskiego. 6. Członkowie Sądu Koleżeńskiego podlegają wyłączeniu niezależnie od przyczyn wymienionych w ust. 2, jeżeli istnieją okoliczność, które mogłyby wywołać uzasadnioną wątpliwość, co do bezstronności członka Sądu w danej sprawie. 7. Członkowie składu orzekającego wybierają w głosowaniu Przewodniczącego Składu Orzekającego oraz protokolanta. 14. Przebieg postępowania 1. Posiedzenie Składu Orzekającego Sądu Koleżeńskiego prowadzi Przewodniczący Składu Orzekającego. 2. Przewodniczący Składu Orzekającego Sądu Koleżeńskiego czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania zwracając w szczególności uwagę na to, aby: 1) posiedzenie rozpoczęło się punktualnie; 2) wyjaśniono wszystkie okoliczności faktyczne, istotne dla postępowania; 3) podczas narady omówiono wszystkie zagadnienia faktyczne i prawne dotyczące danej sprawy; 4) protokół z posiedzenia został podpisany niezwłocznie po zakończeniu posiedzenia; 3. Z przebiegu posiedzenia sporządzany jest protokół. Tryb sporządzania i zatwierdzania projektu protokołu przebiega, jak w 7. ust. 6. i 7. 4. Przewodniczący Składu Orzekającego otwierając posiedzenie: 1) sprawdza obecność i tożsamość uczestników postępowania; 2) przedstawia przedmiot sprawy i cel posiedzenia; 3) informuje o przysługujących stronom prawach i obowiązkach. 5. Przewodniczący Składu Orzekającego otwiera, prowadzi i zamyka posiedzenia, udziela głosu, zadaje pytania, upoważnia do zadawania pytań i ogłasza orzeczenia. 6. Wnioskodawcy przedstawiają ustnie swoje stanowiska oraz twierdzenia. 7. Wnioskodawcy są odpowiedzialni za uzasadnienie stanowisk i twierdzeń poprzez przedstawienie dowodów oraz wskazanie świadków. 8. Każdy z uczestników postępowania ma prawo do składania oświadczeń, co do twierdzeń, dowodów i wyjaśnień dotyczących okoliczności faktycznych, składanych przez pozostałych uczestników. 6

9. Strony i uczestnicy postępowania mają prawo przeglądać akta sprawy i otrzymywać odpisy, kopie lub wyciągi z tych akt. 10. Wnioski, oświadczenia, uzupełnienia i sprostowania wniosków i oświadczeń składane przez uczestników w toku posiedzenia mogą być na wniosek składającego zamieszczane w załączniku do protokołu. 11. Strony postępowania mogą w toku postępowania zwrócić uwagę Składu Orzekającego Sądu Koleżeńskiego na uchybienia przepisom postępowania, wnosząc o wpisanie zastrzeżenia do protokołu. Stronie, która zastrzeżenia nie zgłosiła, nie przysługuje prawo powoływania się na takie uchybienia w dalszym toku postępowania, chyba, że chodzi o przepisy postępowania, których naruszenie Sąd powinien wziąć pod rozwagę z urzędu, albo, że strona uprawdopodobni, iż nie zgłosiła zastrzeżeń bez swojej winy. 15. Zawieszenie i umorzenie postępowania 1. Skład Orzekający Sądu Koleżeńskiego może zawiesić postępowanie na zgodny wniosek stron postępowania lub w określonych przypadkach z urzędu. 2. Skład Orzekający Sądu Koleżeńskiego może wznowić zawieszone postępowanie na wniosek uczestnika postępowania lub po ustaniu przesłanek uzasadniających zawieszenie postępowania. 3. Skład Orzekający Sądu Koleżeńskiego może zawiesić postępowanie z urzędu, jeżeli: 1) w stosunku do uczestnika postępowania toczy się postępowanie przed innym sądem; 2) nie można nadać sprawie dalszego biegu. 4. Skład Orzekający Sądu Koleżeńskiego wydaje orzeczenie umarzające postępowanie: 1) na zgodny wniosek uczestników sporu, jeżeli żaden z nich nie zgłosi wniosku o wznowienie postępowania w terminie sześciu miesięcy od daty postanowienia o jego zawieszeniu, 2) w wyniku stwierdzonych faktów dalsze procedowanie jest bezzasadne, 3) w przypadku śmierci jednej ze stron postępowania. 16. Zamknięcie posiedzenia 1. Przed zamknięciem posiedzenia Przewodniczący Składu Orzekającego Sądu Koleżeńskiego udziela głosu uczestnikom postępowania. 2. Po wyjaśnieniu wszystkich okoliczności sprawy Przewodniczący Składu Orzekającego zamyka posiedzenie. 3. Skład Orzekający Sądu Koleżeńskiego może podjąć decyzję o ponownym otwarciu posiedzenia na wniosek stron postępowania. 17. Narada i głosowanie w sprawie treści orzeczenia 1. Po zamknięciu posiedzenia Skład Orzekający Sądu Koleżeńskiego przystępuje do narady i głosowania. Narada i głosowanie są tajne. 2. Orzeczenia zapadają w formie uchwał większością głosów oddanych przez członków Składu Orzekającego Sądu Koleżeńskiego. 3. Członkowie Składu Orzekającego Sądu Koleżeńskiego mogą oddawać głosy: za, przeciw i wstrzymuję się. 4. W przypadku równej ilości głosów za i przeciw ostateczną decyzję podejmuje Przewodniczący Składu Orzekającego. 7

18. Orzeczenia 1. Skład Orzekający Sądu Koleżeńskiego może wydać orzeczenie: 1) nakładające karę upomnienia; 2) nakładające karę nagany; 3) zawierające wniosek do Zarządu Stowarzyszenia o zawieszenie w prawach członkowskich na okres od 6 do 12 miesięcy; 4) zawierające wniosek do Zarządu Stowarzyszenia o zawieszenie w prawach członkowskich polegających na braku możliwości pełnienia funkcji we Władzach i innych organach Stowarzyszenia w najbliższej kadencji. 5) zawierające wniosek do Zarządu Stowarzyszenia o wykluczenia ze Stowarzyszenia; 6) oddalające zarzuty podnoszone we wniosku będącym przedmiotem postępowania; 7) o odstąpieniu od wymierzenia kary; 8) o umorzeniu postępowania. 2. Tryb sporządzania i zatwierdzania projektu orzeczenia przebiega, jak w 7. ust. 6. i 7. 19. Treść orzeczenia 1. Orzeczenie zawiera: 1) datę i miejsce jego wydania; 2) oznaczenie uczestników postępowania, Składu Orzekającego Sądu Koleżeńskiego oraz protokolanta; 3) rozstrzygnięcie lub opinię wraz z uzasadnieniem, dotyczącą przedmiotu postępowania, 4) pouczenie o przysługującej możliwości odwołania od orzeczenia. 2. Oryginał orzeczenia i wszystkie jego odpisy są opatrzone podpisami wszystkich Orzekających członków Sądu Koleżeńskiego oraz godłem Stowarzyszenia. 20. Ogłaszanie i doręczanie orzeczeń 1. Uchwała, o której mowa w 17. ust. 2., zostaje ogłoszona niezwłocznie po zakończeniu narady, przez odczytanie jej treści przez Przewodniczącego Składu Orzekającego. 2. Skład Orzekający może odroczyć ogłoszenie orzeczenia na czas do 30 dni na wniosek Przewodniczącego. W przypadku odroczenia, uchwała, o której mowa w 17. ust. 2., zostaje doręczona stronom pocztą. 3. Orzeczenie sporządza Przewodniczący Składu Orzekającego lub wskazany przez niego inny członek Składu Orzekającego. 4. Orzeczenia doręczane są uczestnikom postępowania jedynie na ich żądanie. 5. Orzeczenia wydane zaocznie lub orzeczenia o umorzeniu postępowania doręcza się uczestnikom postępowania niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od daty uchwały. 21. Prawomocność orzeczeń Orzeczenia są ostateczne i stają się prawomocne po upływie czternastu dni od ich ogłoszenia lub - w przypadku orzeczeń wydanych zaocznie lub postanowień o umorzeniu postępowania - od ich doręczenia Uczestnikom sporu. 8

22. Tryb odwoławczy 1. Odwołanie do orzeczenia I instancji wnosi się na piśmie wraz z uzasadnieniem za pośrednictwem Zarządu, nie później niż w ciągu trzydziestu dni od daty powiadomienia członka Stowarzyszenia, którego dotyczy przedmiot orzeczenia. 2. Odwołanie rozpatruje się na najbliższym Walnym Zebraniu Członków. 3. Sąd Koleżeński nie rozstrzyga i nie orzeka w sprawach, w których postępowanie toczy się przed sądami powszechnymi. W takich sprawach stosowne pisemne oddalenie wniosku Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego przekazuje wnioskodawcy. 23. Administracja biurowa 1. Obsługę biurową Sądu Koleżeńskiego związaną z przechowywaniem dokumentacji, protokołów i uchwał Sądu zapewnia Biuro Stowarzyszenia, z zastrzeżeniem dokumentacji związanej z rozpatrywaniem spraw określonych w 9, 10, 14, 17, która przechowywana jest jako poufna, wyłącznie do wglądu Sądu Koleżeńskiego. 2. Sąd Koleżeński prowadzi rejestr spraw. 3. Wszelka korespondencja należąca do kompetencji Sądu Koleżeńskiego powinna być kierowana na adres Sądu: a) pisemnie na adres Biura Stowarzyszenia z klauzulą Sąd Koleżeński ; b) w formie elektronicznej na adres: sad.kolezenski@iia.org.pl. 4. W przypadku wpływu korespondencji na adres ogólny Stowarzyszenia lub imienny członka Stowarzyszenia nienależącego do Sądu Koleżeńskiego, sprawa powinna być przekazana niezwłocznie Przewodniczącemu Sądu Koleżeńskiego, nie później jednak, niż w terminie 7 dni od daty wpływu. 5. Po zakończeniu kadencji Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego przekazuje kompletną dokumentację nowo wybranemu Przewodniczącemu Sądu Koleżeńskiego, tak, aby zapewnić ciągłość prowadzonych przez Sąd Koleżeński spraw. 24. Wynagrodzenie Członków Sądu Koleżeńskiego Członkostwo w Sądzie Koleżeńskim jest z wyboru, praca odbywa się w ramach dobrowolnie przyjętych obowiązków. Członkowie Sądu Koleżeńskiego nie otrzymują z tego tytułu wynagrodzenia, ale przysługuje im prawo do zwrotu poniesionych kosztów na zasadach przyjętych w Stowarzyszeniu, jak dla członków pozostałych organów. 25. Zmiany Regulaminu Zmiana Regulaminu może nastąpić w drodze uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia. 26. Przepisy prawa i postanowienia końcowe 1. W zakresie spraw dotyczących doręczeń oraz nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, t.j. ze zm.) oraz przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. Nr 43, poz. 296. ze zm.). 2. W sprawach należących do kompetencji Sądu Koleżeńskiego, Przewodniczącemu Sądu Koleżeńskiego przysługuje prawo konsultacji z IIA Global. 3. Sąd Koleżeński raportuje w zakresie swoich działań do IIA Global zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi IIA Global. 9

Załącznik nr 1 do Regulaminu Sądu Koleżeńskiego Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska - wzór oświadczenia członka Sądu o braku konfliktu interesów oraz jakiegokolwiek powiązania ze stronami postępowania.. (Imię i Nazwisko) Miejscowość, data dd-mm-rrrrr. (stanowisko zajmowane w Sądzie Koleżeńskim). (Numer członkowski - Member ID) Oświadczenie W związku ze skierowanym do Sądu Koleżeńskiego Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska wnioskiem: z dnia....... (data wniosku), złożonym przez.... (dane wnioskodawcy/wnioskodawców), dotyczącym.... (przedmiot wniosku), oświadczam, iż nie pozostaję, ani nie pozostawałem w relacji rodzinnej lub majątkowej, a także nie posiadam, ani nie posiadałem relacji finansowych, ze stosunku pracy lub z działalności o charakterze dochodowym z którąkolwiek ze stron postępowania objętego przedmiotowym wnioskiem. Przyjmujący oświadczenie Składający oświadczenie. (podpis). (podpis) 10

Załącznik nr 2 do Regulaminu Sądu Koleżeńskiego Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska - wzór formularza skargi dotyczącej domniemanego naruszenia Kodeksu Etyki IIA (zgodny ze wzorem IIA Global). Formularz skargi dotyczącej domniemanego naruszenia Kodeksu Etyki IIA Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy przesłać na adres Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska z dopiskiem Sąd Koleżeński. Sąd Koleżeński nie rozpatruje skarg składanych anonimowo, składnych ustnie oraz przekazywanych faksem. DATA: SKARŻĄCY (Osoba składająca skargę) Imię i Nazwisko: Numer członkowski - Member ID Adres: Telefon: Email: POZWANY (Osoba, wobec której składana jest skarga ) Nazwisko: Adres: Telefon: Email: DOKUMENTACJA DOTYCZĄCA SKARGI: Należy opisać zaistniałe fakty, do których odnosi się skarga, załączyć kopie wszystkich materiałów oraz innych dowodów potwierdzających zarzuty. ZGŁOSZENIE INCYDENTU INNYM PODMIOTOM: Jeżeli składano już skargę innemu podmiotowi odnośnie zaistniałego incydentu, w załączeniu należy przekazać dokumenty stwierdzające, do kogo skarga była składana, wraz z przybliżonymi datami oraz informacją, czy sprawa została rozwiązana. PODPIS OSOBY SKŁADAJĄCEJ SKARGĘ: Potwierdzam, że oświadczenie/informacje zawarte w niniejszej skardze według mojej najlepszej wiedzy są poprawne i prawdziwe Podpis osoby składającej skargę Data 11