UCHWAŁA NR RADY MIEJSKIEJ LEGNICY

Transkrypt

1 Projekt UCHWAŁA NR RADY MIEJSKIEJ LEGNICY z dnia w sprawie powołania Legnickiej Rady Seniorów i nadania jej statutu określającego tryb wyboru jej członków i zasady działania Na podstawie art. 5c ust. 2 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, 645 i 1318) uchwala się, co następuje: Art. 1 Tworzy się Legnicką Radę Seniorów. Art. 2 Tryb wyboru członków Legnickiej Rady Seniorów i zasady jej działania określa Statut Legnickiej Rady Seniorów, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. Art. 3 Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Legnicy. Art. 4 Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego. Przewodniczący Rady Miejskiej Legnicy

2 Załącznik do uchwały nr Rady Miejskiej Legnicy z dnia Statut Legnickiej Rady Seniorów Postanowienia Ogólne Art. 1 Niniejszy Statut określa w szczególności tryb wyboru członków i zasady działania Legnickiej Rady Seniorów, zwanej dalej Radą. Art Rada ma charakter konsultacyjny, doradczy i inicjatywny w kwestiach związanych z osobami starszymi i działaniami podejmowanymi na ich rzecz przez działające w Legnicy instytucje publiczne, organizacje pozarządowe, uniwersytety trzeciego wieku i kluby seniora działające przy podmiotach wymienionych w art. 3 pkt 1 lit. c, ze szczególnym uwzględnieniem ust Konsultacyjny charakter Rady wyraża się w szczególności poprzez: a) wyrażanie opinii o projektach uchwał i aktów prawa miejscowego dotyczących osób starszych lub działań realizowanych na ich rzecz przez instytucje publiczne, organizacje pozarządowe lub uniwersytety trzeciego wieku; b) wyrażanie opinii o programie współpracy Gminy Legnica z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie dotyczącym osób starszych lub działań realizowanych na ich rzecz; c) wyrażanie opinii o sprawozdaniu z realizacji programu współpracy Gminy Legnica z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie dotyczącym osób starszych lub działań realizowanych na ich rzecz. 3. Doradczy charakter Rady wyraża się w szczególności poprzez: a) wyrażanie na wniosek Rady Miejskiej Legnicy, Przewodniczącego Rady Miejskiej Legnicy, Prezydenta Miasta Legnicy, instytucji publicznej, organizacji pozarządowej, uniwersytetu trzeciego wieku, lub z własnej inicjatywy opinii w sprawach dotyczących osób starszych; b) określanie sytuacji osób starszych oraz rekomendacji działań na rzecz poprawy jakości ich życia. 4. Inicjatywny charakter Rady wyraża się w szczególności poprzez: a) inicjowanie debaty publicznej na temat sytuacji osób starszych, jakości ich życia i działań podejmowanych na ich rzecz przez instytucje publiczne, organizacje pozarządowe i uniwersytety trzeciego wieku; b) inicjowanie i realizację, w porozumieniu z instytucjami publicznymi, organizacjami pozarządowymi lub uniwersytetami trzeciego wieku, wspólnych działań na rzecz osób starszych i poprawienia jakości ich życia. Skład Rady i wybór jej członków Art W skład Rady wchodzą: a) przedstawiciele samorządów słuchaczy uniwersytetów trzeciego wieku prowadzących działalność na terenie Legnicy; b) przedstawiciele organizacji pozarządowych prowadzących działalność na terenie Legnicy na rzecz osób starszych; c) przedstawiciele klubów seniora działających przy spółdzielniach mieszkaniowych, instytucjach publicznych i zakładach pracy prowadzących działalność na terenie miasta Legnicy. 2. Kadencja Rady trwa 3 lata i kończy się z dniem powołania członków Rady nowej kadencji.

3 Art Nabór kandydatów na członków Rady prowadzi Biuro Rady Miejskiej Legnicy. 2. Ogłoszenie o rozpoczęciu naboru kandydatów na członków Rady ogłasza się na tablicy ogłoszeń przy Biurze Rady Miejskiej Legnicy, w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Legnicy, informatorach miejskich oraz na stronie internetowej Miasta Legnicy w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym. 3. W przypadku pierwszego naboru kandydatów na członków Rady ogłoszenie o którym mowa w pkt. 2 publikuje się w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie niniejszej uchwały, natomiast w przypadku kolejnych kadencji Rady ogłoszenie publikuje się nie później niż 60 dni przed upływem 3 lat od dnia powołania członków Rady. 4. Kandydatami na członków Rady zostają osoby zgłoszone przez prowadzące działalność na rzecz osób starszych na terenie miasta Legnicy organizacje pozarządowe, samorządy słuchaczy uniwersytetów trzeciego wieku oraz podmioty wymienione w art. 3 pkt 1 lit. c. 5. Każda organizacja pozarządowa może zgłosić jednego kandydata na członka Rady. 6. Samorząd uniwersytetu trzeciego wieku może zgłosić jednego kandydata na członka Rady na każde rozpoczęte sto słuchaczy uniwersytetu trzeciego wieku, zgodnie z listą słuchaczy w dniu rozpoczęcia semestru akademickiego w którym odbywa się nabór. Wybór kandydata na członka Rady będącego przedstawicielem samorządu słuchaczy uniwersytetu trzeciego wieku następuje na podstawie procedury określonej przez ten samorząd. 7. Podmioty wymienione w art. 3 pkt 1 lit c na kandydata na członka Rady mogą zgłosić jednego przedstawiciela funkcjonujących w swoich strukturach klubów seniora. Wybór kandydata na członka Rady będącego przedstawicielem podmiotów wymienionych w art. 3 pkt 1 lit c następuje na podstawie procedury określonej przez podmiot. 8. Do zgłoszenia kandydata na członka Rady zgłaszająca go organizacja pozarządowa dołącza listę nie mniej niż 15 podpisów mieszkańców Legnicy powyżej 60 roku życia potwierdzających działalność tej organizacji na rzecz osób starszych. Wzór listy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Limit podpisów nie dotyczy kandydatów na członków Rady zgłoszonych przez samorząd słuchaczy uniwersytetu trzeciego wieku oraz zgłoszonych przez podmioty wymienione w art. 3 pkt 1 lit. c. 9. Nabór kandydatów na członków Rady kończy się po upływie 30 dni od daty jego ogłoszenia. 10. W ciągu 14 dni od zakończenia naboru Przewodniczący Rady Miejskiej powołuje zgłoszonych zgodnie z niniejszym regulaminem kandydatów na członków Rady. Członkostwo Art Członkowie Rady pełnią swoją funkcję społecznie. 2. Członkowie Rady są równi w prawach i obowiązkach. 3. Członkowie Rady są zobowiązani czynnie uczestniczyć w posiedzeniach Rady. 4. Członkowie Rady zobowiązani są do przedłożenia oświadczenia o braku istnienia konfliktu interesów, wynikającego z uczestnictwa w Radzie oraz w zakresie reprezentowania Rady w innych organach. 5. Każdy z członków Rady ma zapewniony nieograniczony dostęp do dokumentów Rady w godzinach pracy Wydziału o którym mowa w art Każdy z członków Rady może żądać kopii i odpisów dokumentów Rady. Utrata członkostwa Art. 6

4 1. Przewodniczący Rady Miejskiej Legnicy odwołuje członka Rady przed upływem kadencji: a) na jego wniosek; b) na wniosek organizacji pozarządowej, samorządu słuchaczy uniwersytetu trzeciego wieku lub podmiotu wymienionego w art. 3 pkt 1 lit c; c) w przypadku skazania członka Rady prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z winy umyślnej; d) jeżeli stał się trwale niezdolny do pełnienia obowiązków członka Rady z powodu choroby stwierdzonej orzeczeniem lekarskim; e) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na trzech kolejnych posiedzeniach Rady; f) w przypadku śmierci. Organy Rady i ich zadania Art Rada wybiera ze swego grona w głosowaniu tajnym Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego oraz Sekretarza zwykłą większością głosów. 2. Odwołanie Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego lub Sekretarza następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Art. 8 Do zadań Przewodniczącego Rady należy: 1. reprezentowanie Rady na zewnątrz; 2. ustalanie terminów posiedzeń Rady; 3. zwoływanie posiedzeń Rady z własnej inicjatywy, bądź na wniosek 3 członków Rady; 4. prowadzenie posiedzeń Rady; 5. ustalanie porządku prac Rady przy uwzględnieniu charakteru i rodzaju spraw przewidzianych do rozpatrzenia; 6. czuwanie nad terminowością i przebiegiem prac Rady; 7. zapraszanie na posiedzenia Rady na wniosek członka Rady, bądź z własnej inicjatywy ekspertów z zakresu sytuacji osób starszych i działań realizowanych na ich rzecz; 8. podejmowanie decyzji w sprawie trybu pracy Rady nad projektem uchwały lub innymi materiałami przekazanymi Radzie do zaopiniowania; 9. przedstawianie Przewodniczącemu Rady Miejskiej Legnicy sprawozdania z funkcjonowania Rady w roku ubiegłym najpóźniej do dnia 31 marca kolejnego roku. 10. zwoływanie Konferencji o której mowa w art. 4 ust. 12; 11. zwoływanie i prowadzenie pierwszego posiedzenia Rady nowej kadencji do momentu wyboru jej przewodniczącego. W przypadku jego nieobecności obowiązek ten należy do wiceprzewodniczącego i następnie sekretarza Rady. W sytuacji braku możliwości zwołania i prowadzenia pierwszego posiedzenia Rady nowej kadencji przez członka prezydium poprzedniej kadencji, posiedzenie to zwołuje i prowadzi do wyboru przewodniczącego Rady Przewodniczący Rady Miejskiej Legnicy. Art. 9 W przypadku braku możliwości pełnienia swoich obowiązków przez Przewodniczącego Rady, zastępuje go Wiceprzewodniczący Rady. Art. 10 Do zadań Sekretarza Rady należy: 1. przygotowanie dokumentów na posiedzenia Rady; 2. sporządzanie protokołów z posiedzenia Rady.

5 Przekazanie materiałów Radzie Art Najpóźniej 20 dni przed planowaną sesją Rady Miejskiej Legnicy podmiot posiadający inicjatywę uchwałodawczą przekazuje Radzie przygotowany przez siebie projekt uchwały lub akt prawa miejscowego dotyczący osób starszych lub działań realizowanych na ich rzecz przez instytucje publiczne, organizacje pozarządowe lub uniwersytety trzeciego wieku; 2. Termin wyrażenia opinii przez Radę wynosi 14 dni od dnia doręczenia. 3. W szczególnych okolicznościach uzasadnionych interesem publicznym termin przekazania Radzie projektu uchwały wynosi 7 dni przed planowaną sesją Rady Miejskiej Legnicy. Projekt uchwały przekazany w trybie pilnym musi zawierać uzasadnienie jego użycia. 4. W przypadkach o których mowa w ust. 3 termin wyrażenia opinii przez Radę wynosi 3 dni od dnia doręczenia. 5. Nieprzedstawienie opinii w terminie oznacza rezygnację z prawa do jej wyrażenia. Głosowanie Art Decyzje Rady podejmowane są w postaci uchwał, stanowisk, opinii i apeli. 2. Decyzje Rady zapadają zwykłą większością głosów. 3. W przypadku równej ilości głosów, głos decydujący ma Przewodniczący Rady. Tryb pracy Rady Art Rada pracuje na posiedzeniach lub w trybie obiegowym. 2. Pierwsze posiedzenie Rady pierwszej kadencji zwołuje i prowadzi do momentu wyboru przewodniczącego Rady Przewodniczący Rady Miejskiej Legnicy. 2. Członkowie Rady powiadamiani są o planowanym posiedzeniu i porządku obrad co najmniej 7 dni przed planowanym terminem. Wraz z zawiadomieniem doręczane są materiały na posiedzenie. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin określony w ust. 2 może ulec skróceniu do 3 dni roboczych. 4. W trybie obiegowym członkowie Rady przedstawiają Przewodniczącemu Rady swoje stanowiska w formie elektronicznej, natomiast wersję pisemną przekazują Sekretarzowi Rady najpóźniej na 3 dni przed najbliższym posiedzeniem Rady. 5. O decyzji podjętej przez Radę jej Przewodniczący informuje Radę Miejską Legnicy i Prezydenta Miasta Legnicy. W przypadku decyzji podjętej w trybie obiegowym Przewodniczący informuje również członków Rady. 6. Decyzja podjęta przez Radę w trybie obiegowym musi być potwierdzona na najbliższym posiedzeniu Rady. 7. Posiedzenie Rady uważa się za ważne, gdy uczestniczy w nim co najmniej jedna trzecia ogólnej liczby członków. 8. Posiedzenia Rady odbywają się w razie potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. 9. Posiedzenia Rady są jawne i otwarte. Art Posiedzenia Rady są protokołowane. 2. Protokół powinien zawierać w szczególności: a) numer, datę i miejsce posiedzenia; b) ustalony porządek obrad; c) listę członków Rady obecnych na posiedzeniu; d) stwierdzenie ważności obrad;

6 e) stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego posiedzenia; f) przebieg obrad i streszczenie dyskusji; g) teksty podjętych decyzji wraz z przebiegiem głosowania; h) informację o ewentualnym zgłoszeniu zdań odrębnych; i) podpisy Przewodniczącego i Sekretarza Rady. 3. Protokoły posiedzeń, listy obecności i inna dokumentacja Rady przechowywana jest w Biurze Rady Miejskiej Legnicy. Zespoły robocze Art Rada może powołać stałe lub doraźne zespoły robocze. 2. Rodzaj, czasowy i rzeczowy zakres prac, oraz skład osobowy powołanego Zespołu określa Rada biorąc pod uwagę przygotowanie merytoryczne swoich członków. 3. Zespół roboczy wybiera ze swojego grona Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Zespołu. 4. Przewodniczący Zespołu lub w jego zastępstwie Wiceprzewodniczący kieruje pracami Zespołu i przedstawia wyniki tych prac na posiedzeniu Rady. Art. 16 Obsługę działań Rady prowadzi Biuro Rady Miejskiej Legnicy.

7 Załącznik nr 1 do Statutu Legnickiej Rady Seniorów Lista podpisów mieszkańców Legnicy powyżej 60 roku życia, potwierdzająca działalność na rzecz osób starszych. (nazwa organizacji) Na podstawie art. 4 ust. 8 Statutu Legnickiej Rady Seniorów potwierdzam, iż..., z siedzibą w (nazwa organizacji) (adres organizacji) prowadzi działalność na rzecz osób starszych. Lp. Imię i nazwisko Adres zamieszkania Nr PESEL Podpis