Regulamin wzorcowy Sekcji Stowarzyszenia Klimatologów Polskich

Transkrypt

1 Regulamin wzorcowy Sekcji Stowarzyszenia Klimatologów Polskich Na podstawie 2 ust. 3 Statutu Stowarzyszenia Klimatologów Polskich przyjmuje się wzorcowy Regulamin Sekcji Stowarzyszenia Klimatologów Polskich w następującym brzmieniu: 1 1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: a) Regulamin powoływania i działania Sekcji Stowarzyszenia Klimatologów Polskich, zwany dalej Regulaminem; b) Statut Stowarzyszenia Klimatologów Polskich, zwany dalej Statutem; c) Stowarzyszenie Klimatologów Polskich, zwane dalej Stowarzyszeniem; d) Zarząd Stowarzyszenia Klimatologów Polskich, zwany dalej Zarządem; e) Każda Sekcja powołana uchwałą Zarządu Stowarzyszenia Klimatologów Polskich, zwana dalej Sekcją Sekcje skupiają członków Stowarzyszenia szczególnie zainteresowanych wybranymi dziedzinami klimatologii w celu realizacji działalności statutowej Stowarzyszenia. 2. Sekcje mogą powstać z inicjatywy Zarządu lub co najmniej 8 członków Stowarzyszenia na ich wniosek skierowany do Zarządu Stowarzyszenia. 3. Sekcje powoływane są uchwałą Zarządu Stowarzyszenia. 4. Każdy członek Stowarzyszenia ma prawo uczestniczyć w pracach dowolnie wybranych Sekcji, składając Zarządowi odpowiednie oświadczenie o przystąpieniu do danej Sekcji. 5. Każdy członek Stowarzyszenia powinien przynależeć do co najmniej jednej, a maksymalnie do trzech Sekcji. 6. Sekcje są uprawnione do działania na zewnątrz Stowarzyszenia tylko przy współdziałaniu z Zarządem Stowarzyszenia Do zadań Sekcji należy: a) realizowanie działalności naukowej w zakresie odpowiedniej dziedziny klimatologii; b) współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za rozwój nauki, z organami administracji państwowej i samorządowej, jednostkami badawczo-rozwojowymi oraz z pozarządowymi organizacjami naukowymi w kraju i za granicą; c) prowadzenie działalności popularyzującej zagadnienia związane z klimatem i odpowiednią dziedziną klimatologii w społeczeństwie; d) organizowanie szkoleń, sympozjów i konferencji naukowych w przedmiocie zainteresowania sekcji; e) organizowanie działalności wydawniczej w przedmiocie zainteresowania sekcji. 2. Członkowie Sekcji realizują zadania Sekcji zgodnie z decyzjami organów Sekcji, indywidualnie lub w ramach tworzonych zespołów.

2 4 Władzami Sekcji są: 1. Walne Posiedzenie. 2. Zarząd Sekcji Walne Posiedzenie Sekcji jest najwyższą władzą Sekcji. 2. Walne Posiedzenie tworzą wszyscy członkowie Sekcji. 3. Walne Posiedzenie jest zwoływane przez Zarząd Sekcji co najmniej raz na 2 lata. 4. Członkowie Sekcji powinni być powiadamiani o terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Posiedzenia przynajmniej na 20 dni przed tym terminem drogą pocztową, faksową lub elektronicznie. 5. Walne Posiedzenie zwoływane jest przez Zarząd Sekcji: a) z własnej inicjatywy; b) na wniosek Komisji Rewizyjnej Sekcji; c) na pisemny wniosek co najmniej ¼ członków Sekcji. 6. Walne Posiedzenie Sekcji obraduje nad sprawami, dla których zostało zwołane. 7. Walnemu Posiedzeniu przewodniczy Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Sekcji. 8. Walne Posiedzenie nowo powstałej Sekcji zwołuje i otwiera osoba wyznaczona przez Prezesa Zarządu Stowarzyszenia. 6 Do kompetencji Walnego Posiedzenia Sekcji należy: 1. Ustalanie planu działalności Sekcji, 2. Rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań z działalności Zarządu Sekcji, 3. Podejmowanie uchwał w sprawach wniesionych przez Zarząd Sekcji lub członków Sekcji, 4. Ustalenia liczby i wybór członków Zarządu Sekcji, 5. Uchwalanie wewnętrznych regulacji Sekcji dotyczących sposobu jej działania i realizacji celów Zarząd Sekcji składa się z 3-5 członków. 2. Kadencja Zarządu Sekcji trwa 2 lata. 3. Członek sekcji może pełnić funkcje Przewodniczącego Zarządu Sekcji tylko przez dwie kadencje następujące po sobie. 4. Członek Stowarzyszenia może pełnić funkcję w Zarządzie tylko w jednej Sekcji. 5. Walne Posiedzenie wybiera Przewodniczącego Sekcji i pozostałych członków wchodzących w skład zarządu Sekcji w głosowaniu tajnym. 6. Zarząd Sekcji na pierwszym posiedzeniu wybiera Wiceprzewodniczącego i Sekretarza, a w przypadku, gdy Zarząd składa się z 5 członków, także Skarbnika. Do zakresu działania Zarządu Sekcji należy: a) kierowanie bieżącą działalnością Sekcji; b) reprezentowanie Sekcji na zewnątrz; 8

3 c) opracowanie projektu planu działania Sekcji; d) realizowanie przyjętego planu działalności Sekcji; e) przyjmowanie i skreślanie członków Sekcji; f) uchwalanie pobieranych od członków Sekcji rocznych opłat jako zwrotu kosztów podstawowej działalności Sekcji; g) organizowanie zebrań, narad, konferencji, kursów i innych imprez dla członków Sekcji; h) powoływanie i rozwiązywanie Zespołów Problemowych oraz nadzorowanie ich działalności; i) zarządzanie funduszami Sekcji i dotacjami Zarządu, zgodnie z uprawnieniami przyznanymi przez Zarząd; j) sporządzanie i przesyłanie co najmniej raz w roku do Zarządu imiennych spisów członków; k) składanie Zarządowi corocznych sprawozdań z działalności Sekcji Mandat członka Zarządu Sekcji wygasa w przypadku: a) powołania nowego składu Zarządu Sekcji podczas Walnego Posiedzenia Sekcji, b) zrzeczenia się mandatu, c) utraty członkostwa w Stowarzyszeniu, d) śmierci. 2. Jeżeli w trakcie trwania kadencji Zarządu Sekcji zmniejszy się liczba członków zarządu pochodzących z wyborów, to władzom tym przysługuje prawo kooptacji jednej osoby spośród członków Sekcji. 3. Jeżeli powyższy warunek jest niemożliwy do spełnienia Zarząd zwołuje Walne Posiedzenie celem wyboru nowego członka Zarządu Sekcji Posiedzenia Zarządu Sekcji odbywają się w miarę potrzeb, co najmniej dwa razy w roku. 2. Posiedzenia otwiera, prowadzi i zamyka Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Sekcji. 3. Posiedzenie Zarządu Sekcji zwołuje Przewodniczący Sekcji z własnej inicjatywy lub na wniosek innego członka Zarządu w terminie 30 dni od daty zgłoszenia wniosku. W przypadku braku możliwości zwołania posiedzenia Zarządu Sekcji przez Przewodniczącego posiedzenie zwołuje Wiceprzewodniczący. 4. Posiedzenie Zarządu odbywają się w miejscu ustalonym przez Przewodniczącego Sekcji. Ustalenie miejsca posiedzenia nie powinno utrudniać uczestnictwa w posiedzeniu członkom Zarządu Sekcji Zwołanie posiedzenia wymaga zawiadomienia wszystkich członków zarządu o terminie i miejscu odbycia posiedzenia oraz planowanym porządku obrad. 2. Zwołanie posiedzenia może być dokonane pisemnie, faksem lub w formie elektronicznej, przy czym zwołujący posiedzenie winien uzyskać potwierdzenie otrzymania zawiadomienia przez członka zarządu. 3. Przedmiotem obrad Zarządu Sekcji mogą być tylko sprawy ujęte w przesłanym porządku obrad. 4. W sprawach niecierpiących zwłoki, nagłych, lub w innych szczególnych okolicznościach posiedzenie Zarządu może odbyć się bez zachowania wymogu określonego w pkt. 1 i 3. Posiedzenie jest ważne, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:

4 a) na posiedzeniu obecni są wszyscy członkowie Zarządu Sekcji, b) żaden z członków Zarządu nie zgłasza sprzeciwu dotyczącego odbycia posiedzenia Zarządu Sekcji, c) żaden z członków Zarządu Sekcji nie zgłasza sprzeciwu dotyczącego zaproponowanego przez jednego z członków Zarządu Sekcji porządku obrad Udział członków Zarządu Sekcji w posiedzeniu jest obowiązkowy, a ich nieobecność powinna być usprawiedliwiona. 2. Każdemu uczestnikowi posiedzenia Zarządu Sekcji przysługuje prawo przedstawienia opinii w sprawach znajdujących się w porządku obrad oraz prawo do zgłaszania wniosków w tych sprawach. Wnioski mogą być zgłaszane ustnie lub pisemnie Decyzje organów Sekcji zapadają w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów 3. W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos przewodniczącego obrad. 4. Uchwały są protokołowane. 5. Protokół powinien zawierać treść uchwały oraz co najmniej: datę podejmowania uchwały, porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków organu oraz osób zaproszonych, liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały, zdania odrębne i sprzeciwy. 6. Protokół sporządza Sekretarz lub wyznaczony protokolant. 7. Protokół podpisuje przewodniczący obrad i osoba sporządzająca protokół. 8. Załącznikami do protokołu są wszelkie wnioski, sprawozdania i inne materiały będące przedmiotem obrad. 9. Protokół przedkładany jest do zapoznania na następnym posiedzeniu danego organu Sekcji. 10. Zarząd Sekcji prowadzi rejestr uchwał organów Sekcji, a ich odpisy przekazuje Zarządowi Stowarzyszenia Przewodniczący Sekcji kieruje pracami Sekcji i reprezentuje Sekcję na zewnątrz. 2. Wiceprzewodniczący kieruje pracami Sekcji w zastępstwie Przewodniczącego, gdy ten nie może wykonywać swoich obowiązków. 3. Sekretarz organizuje pracę Sekcji i pilnuje realizacji przyjętych zadań oraz prowadzi dokumentację posiedzeń organów Sekcji. 4. Finansowanie działalności Sekcji jest prowadzone na podstawie preliminarza na realizację zadań Sekcji zatwierdzonego przez Zarząd. Środki mogą pochodzić również z wpłat członków sekcji i celowych darowizn na rzecz Sekcji przekazywanych na konto Zarządu Stowarzyszenia. 5. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, obowiązują postanowienia Statutu Stowarzyszenia Rozwiązanie Sekcji może nastąpić w drodze uchwały Walnego Posiedzenia Sekcji podjętej większością co najmniej 2/3 głosów osób uprawnionych do głosowania.

5 2. Sekcja może być również rozwiązana przez Zarząd Stowarzyszenia, jeśli Sekcja nie realizuje celów i wymogów statutowych lub faktycznie zaprzestała działalności Regulamin został uchwalony na Walnym Zebraniu w dniu 11 grudnia 2010 roku. 2. Zmiany Regulaminu Sekcji są dokonywane w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia.