1 Gniezno, dnia 25.11.2014r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych, na : Zimowe utrzymanie dróg gminnych zima 2015 / 2016 Zamawiający: Gmina Gniezno al. Reymonta 9-11, 62 200 Gniezno, tel. (61) 424-57-50 fax (61) 424-57-51 www.urzadgminy.gniezno.pl Adres do korespondencji: Urząd Gminy w Gnieźnie al. Reymonta 9-11 62-200 Gniezno - 1 -
2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., Prawo Zamówień Publicznych, zwanej w skrócie PZP ( t.j. z 2007 r. Dz.U. nr 223, poz. 1655 ze zm.) o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8. 1. Zamawiający Gmina Gniezno, al. Reymonta 9-11; 62-200 GNIEZNO tel. : (061) 424 57 50, fax. : (061) 424 57 51 e-mail : sekretariat@urzadgminy.gniezno.pl www.urzadgminy.gniezno.pl Przedmiot zamówienia stanowi : ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH - ZIMA 2015 / 2016 2. Wspólny Słownik Zamówień : CPV - 90.21.20.00-6; 90.21.30.00-3 Zakres przedmiotu zamówienia : Świadczenie usług w zakresie utrzymania dróg gminnych w okresie zimy 2015 / 2016r., tj. odśnieżanie i zwalczanie skutków gołoledzi - posypywanie piaskiem z solą dróg gminnych na terenie Gminy Gniezno. Usługi będą wykonywane przez zleceniobiorcę w zależności od warunków atmosferycznych po ówczesnym zgłoszeniu Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązany podać nr telefonu pod którym będzie dostępny przez 24 godziny na dobę. Ponadto, Zleceniobiorca winien podać kontakt telefoniczny do operatorów sprzętu oraz określić dokładnie rejonizację tj. kto personalnie na jakim terenie będzie pracował. Zleceniobiorca zobowiązany jest do stawienia do dyspozycji środki transportowe - sprzęt wraz z niezbędnymi materiałami uszorstniającymi : piasek, sól. Wszystkie drogi gminne o nawierzchni ulepszonej utrzymywane winny być w standardzie IV, a wszystkie pozostałe w standardzie V. Przy wycenie usług w zakresie odśnieżania należy podać środki transportowe sprzęt z wyceną za 1 godzinę świadczonej usługi, bez kosztów dojazdu. Przy wycenie usług w zakresie zwalczania skutków gołoledzi należy podać środki transportowe sprzęt za 1 godzinę świadczonej usługi wraz z niezbędnymi materiałami uszorstniającymi : piasek, sól, bez kosztów dojazdu. W zakres niniejszego postępowania wchodzi również droga z Gniezna do Jankowa Dolnego, długości 3450 mb, która wymaga zimowego utrzymania w III standardzie. Przy wycenie usług w zakresie jej utrzymania należy wycenić j.w. odrębnie odśnieżanie (środki transportowe, sprzęt, bez kosztów dojazdu) i odrębnie zwalczanie skutków gołoledzi (środki transportowe, sprzęt, materiały uszorstniające, bez kosztów dojazdu) za 1 godz. Wykonawca winien oświadczyć, czy zamówienie będzie wykonywane samodzielnie czy przy pomocy podwykonawców - ze wskazaniem części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (załącznik nr 1). 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i równoważnych na odśnieżanie i zwalczanie skutków gołoledzi łącznie na poszczególne trzy rejony kolorystycznie określone wg załącznika mapowego, nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawcy winni przedstawić wyłącznie oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Wymagany termin realizacji zamówienia w zależności od warunków atmosferycznych w okresie od 1 stycznia 2015 do 30 kwietnia 2016 roku. 5. Warunki dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy : - 2 -
3 5.1.Należności płatne będą na podstawie faktur wraz z kartami pracy potwierdzonymi przez poszczególnych przedstawicieli wsi, w terminie do 21 dni, od dnia wpływu faktury do Zamawiającego. 5.2. Faktury za wykonane usługi objęte przedmiotem zamówienia wraz z kartami pracy powinny być wystawiane na Gminę Gniezno, al. Reymonta 9-11, 62-200 Gniezno, NIP : 784-22-99-718 i przedłożone przez Wykonawcę w sekretariacie Urzędu Gminy Gniezno, pokój nr 22, z podaniem - termin płatności 21 dni. 6. Wadium nie dotyczy. 7. Oferta winna być spięta w sposób uniemożliwiający jej rozdzielenie, sporządzona w języku polskim pismem maszynowym, drukiem komputerowym lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela Wykonawcy. Ofertę należy umieścić w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, które należy zaadresować na adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1 niniejszej specyfikacji oraz opisać Oferta na zimowe utrzymanie dróg gminnych - zima 2015/2016, z dodatkowym zastrzeżeniem NIE OTWIERAĆ PRZED 05.12.2014 r. godz. 10 15 Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta wewnętrzna będzie posiadać nazwę i adres oferenta. Oferent zobowiązany jest do posiadania kopii oferty. 8. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Gniezno, al. Reymonta 9-11, 62-200 Gniezno, w sekretariacie, pokój nr 22, I piętro, do dnia 05.12.2014 r. do godz. 09 45. Oferty złożone po terminie, o którym mowa wyżej, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę pod warunkiem, że o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu Zamawiający zostanie poinformowany na piśmie przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w pkt.8 niniejszej specyfikacji. W przypadku zmiany oferty Wykonawca składa w miejsce oferty dotychczasowej nową ofertę. Wycofanie oferty oznacza rezygnację Wykonawcy z udziału w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno być sporządzone i oznaczone zgodnie z postanowieniami niniejszej specyfikacji, a nadto oznaczone zmiana lub wycofanie. Wykonawca nie może wycofać oferty oraz wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu, o którym mowa w pkt.8 specyfikacji. 10. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni po upływie terminu składania ofert. 11. Wszelka korespondencja prowadzona będzie w formie pisemnej. Dopuszczalne jest przesyłanie pism i dokumentów faksem lub pocztą e-mail. 12. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b. nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, c. posiadają opłaconą polisę o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł. a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie, d. posiadają 4 ciągniki wraz z pługami, z napędem 4x4 o mocy minimum 150 KM oraz min. 4 piaskarki. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje wymaganym sprzętem do wykonania zamówienia lub zdolnościami finansowymi, może polegać w celu ich wykazania na innych podmiotach, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. - 3 -
4 e. wykonywali usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg min. przez dwa lata (względnie dwa sezony zimowe) o łącznej wartości min. 150.000,00 zł w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem wartości, daty i miejsca wykonania usług oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi były wykonywane z należytą starannością i terminowo. Ocena warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie oświadczeń i dokumentów przewidzianych w Prawie zamówień publicznych i Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. (Dz. U. z 2009r. Nr 226 poz. 1817), przy dokonywaniu oceny będzie stosowane określenie spełnia / nie spełnia. 14. Oferta winna zawierać : 14.1. Wypełniony i podpisany zgodnie postanowieniami specyfikacji formularz ofertowy (załącznik nr 1). Cenę należy podać w polskich złotych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczeń w innej walucie. Formularz ofertowy oraz wszelkie oświadczenia i załączniki winny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, opatrzone pieczątką imienną podpisującego oraz datą. W przypadku podpisywania w/w dokumentów przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kserokopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem). 14.2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty: 14.3.Pisemne oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art.22 ust.1 złożone wg załącznika Nr 2 do specyfikacji; 14.4.pisemne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 złożone wg załącznika nr 3 do specyfikacji; 14.5.aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 14.6.aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 14.7.opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie. 14.8. wykaz usług w zakresie zimowego utrzymania dróg min. przez dwa lata (względnie dwa sezony zimowe) o łącznej wartości min. 150.000,00 zł w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem wartości, daty i miejsca wykonania usług oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi były wykonywane z należytą starannością i terminowo. 14.9.Jeżeli Wykonawca nie dysponuje wymaganą wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym, osobami zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościami finansowymi, może polegać w celu ich wykazania na innych podmiotach, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji - 4 -
5 zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 14.10. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy dołączyć: 14.11. Oświadczenia, dokumenty oraz informacje wymagane przez Zamawiającego muszą być złożone przez wszystkie podmioty występujące wspólnie, 14.12.Wszystkie dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 15.Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść specyfikacji. Zmiana zostanie doręczona Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej bip.urzadgminy.gniezno.pl 16.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.12.2014 r. godz. 10 15 w Urzędzie Gminy Gniezno, al. Reymonta 9-11, 62-200 Gniezno, pokój nr 13 sala obrad (I piętro). Zamawiający przystąpi do otwarcia kopert z ofertami i ewentualnymi zmianami w obecności Wykonawców, którzy zechcą stawić się w miejscu i terminie wskazanym w punkcie poprzednim. Bezpośrednio przed otwarciem Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwierania kopert z ofertami, Zamawiający ogłosi nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności. Koperty oznaczone wycofanie zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne nie będą otwierane. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 17. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Najniższa cna Z uwagi na odrębną wycenę 1 godz. za odśnieżanie i 1 godz. zwalczania skutków gołoledzi, przy dokonywaniu oceny ofert cena zostanie uśredniona. Z uwagi na dopuszczenie składania ofert częściowych każdy z trzech rejonów będzie oceniany odrębnie (dwa rejony gminy i droga Gniezno Jankowo Dolne, kolorystycznie oznaczone na załączniku mapowym). 18.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 18.1.Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także zaoferowane ceny. 18.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 18.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 18.4. Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 18.5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza w/w informacje na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. - 5 -
6 19.Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem w/w terminów jeżeli: 1) w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę, lub 2) w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy, Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP. Zamawiający nie dopuszcza zmiany treści zawartej umowy. 20. Osobami upoważnionymi do bezpośredniego komunikowania się z Wykonawcami są : Barbara Rafalska tel. (61) 424 57 57 i Marek Szulczewski, tel. (61) 424 57 57, sekretariat@urzadgminy.gniezno.pl 21. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający Zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (z zastosowaniem art.38 ust.1-6). Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia postanowień niniejszej specyfikacji. 22.Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli : - jest niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych; - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87, ust. 2, pkt 3. - jej złożenie stanowi akt nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; - została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; - zawiera błędy w obliczeniu ceny; - wykonawca w terminie w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87, ust. 2, pkt. 3; - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 23. Zamawiający unieważni przetarg, jeżeli: - nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; - cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; - postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie nie podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego; - 6 -
7 - w przypadkach określonych w art.91 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostaną złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. - o unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; - złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 24.Komplet dokumentacji przetargowej, jaką Wykonawca może uzyskać w siedzibie Zamawiającego lub pobrać ze strony internetowej bip.urzadgminy.gniezno.pl zawiera : Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami wg poniższego wykazu: a) formularz ofertowy (załącznik nr 1) b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2), c) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3) d) wykaz wykonanych usług (załącznik nr 4) e) projekt umowy f) załącznik mapowy z kolorystycznym oznaczeniem dróg 25.Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie zawarta zgodnie z treścią przedłożonej oferty, zapisami niniejszej siwz, ustawą PZP, kodeksem cywilnym. 26. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. SPORZĄDZIŁ ZATWIERDZIŁ - 7 -
Załącznik Nr 1 do specyfikacji strona 1 8.. Pieczęć przedsiębiorstwa. Miejscowość, data O F E R T A Do Gminy Gniezno Nawiązując do ogłoszonego przetargu na Zimowe utrzymanie dróg gminnych zima 2015 / 2016 na terenie Gminy Gniezno 1. Oferujemy wykonanie robót objętych w/w przetargiem, 1.1. w zakresie wg załącznika mapowego oznaczonego kolorem czerwonym A/ Odśnieżanie: za cenę brutto...zł/godz., netto...zł/godz., podatek VAT...% tj....zł/godz.. - pojazdy (dokładne określenie środków transportowych) z pługiem odśnieżnym B/ zwalczanie skutków gołoledzi: za cenę brutto...zł/godz., netto...zł/godz., podatek VAT...% tj....zł/godz.. - pojazdy (dokładne określenie środków transportowych) z rozsiewaczem piasku Zgłoszenia należy kierować pod nr tel. :... 1.2. w zakresie wg załącznika mapowego oznaczonego kolorem żółtym A/ Odśnieżanie: za cenę brutto...zł/godz., netto...zł/godz., podatek VAT...% tj....zł/godz.. - pojazdy (dokładne określenie środków transportowych) z pługiem odśnieżnym B/ zwalczanie skutków gołoledzi: za cenę brutto...zł/godz., netto...zł/godz., podatek VAT...% tj....zł/godz.. - pojazdy (dokładne określenie środków transportowych) z rozsiewaczem piasku Zgłoszenia należy kierować pod nr tel. :... 1.3. w zakresie wg załącznika mapowego oznaczonego kolorem niebieskim A/ Odśnieżanie: za cenę brutto...zł/godz., netto...zł/godz., podatek VAT...% tj....zł/godz.. - pojazdy (dokładne określenie środków transportowych) z pługiem odśnieżnym B/ zwalczanie skutków gołoledzi: za cenę brutto...zł/godz., netto...zł/godz., podatek VAT...% tj....zł/godz.. - pojazdy (dokładne określenie środków transportowych) z rozsiewaczem piasku Zgłoszenia należy kierować pod nr tel. :... - 8 -
9 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami. 5. Następujące usługi, sprzęt zamierzamy zlecić niżej wymienionym podwykonawcom :......... 6. Załącznikami do niniejszej oferty są : (wymienić wg punktu 14 SIWZ) dnia... Podpisano... (upełnomocniony przedstawiciel)... (adres) - 9 -
Załącznik nr 2 do specyfikacji 10 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych w okresie zimy 2015 / 2016r., na terenie Gminy Gniezno Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, spełniam warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej....... (miejscowość, data) (pieczątki i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) - 10 -
11 Załącznik nr 3 do specyfikacji Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia dot. postępowania o zamówienie publiczne na: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych w okresie zimy 2015 / 2016r., na terenie Gminy Gniezno Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary....... (miejscowość, data) (pieczątki i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) - 11 -
Załącznik nr 4 do specyfikacji 12 Wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane z należytą starannością i terminowo Lp. Rodzaj wykonanych usług Wartość usług Data wykonania Miejsce wykonania...... (miejscowość, data) (pieczątki i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) - 12 -
- P R O J E K T- - 13-13 U M O W A NR... W dniu... 20...r. w Gnieźnie, pomiędzy Gminą Gniezno, al. Reymonta 9-11, 62-200 Gniezno, zwaną w dalszej części Zleceniodawcą, reprezentowaną przez : Wójta Gminy Gniezno - mgr inż. Włodzimierz Leman a :... reprezentowanym przez :... zwanym w dalszej części Zleceniobiorcą, została zawarta umowa o następującej treści : 1 1. Podstawę zawarcia umowy stanowi... 2. Zakres prac objętych niniejszą umową obejmuje : świadczenie usług w zakresie utrzymania dróg gminnych w okresie do 1 stycznia 2015 r. do 30 kwietnia 2016 r., tj. odśnieżanie dróg gminnych i zwalczanie skutków gołoledzi na terenie Gminy Gniezno, stawiając do dyspozycji niżej wymienione środki transportowe (sprzęt wraz z niezbędnymi materiałami) : 2.1. w zakresie wg załącznika mapowego oznaczonego kolorem czerwonym A/ Odśnieżanie: za cenę brutto...zł/godz., netto...zł/godz., podatek VAT...% tj....zł/godz. - pojazdy (dokładne określenie środków transportowych) z pługiem odśnieżnym B/ zwalczanie skutków gołoledzi: za cenę brutto...zł/godz., netto...zł/godz., podatek VAT...% tj....zł/godz. - pojazdy (dokładne określenie środków transportowych) z rozsiewaczem piasku Zgłoszenia należy kierować pod nr tel. :... 2.2. w zakresie wg załącznika mapowego oznaczonego kolorem żółtym A/ Odśnieżanie: za cenę brutto...zł/godz., netto...zł/godz., podatek VAT...% tj....zł/godz. - pojazdy (dokładne określenie środków transportowych) z pługiem odśnieżnym B/ zwalczanie skutków gołoledzi: za cenę brutto...zł/godz., netto...zł/godz., podatek VAT...% tj....zł/godz. - pojazdy (dokładne określenie środków transportowych) z rozsiewaczem piasku Zgłoszenia należy kierować pod nr tel. :... 1.3. w zakresie wg załącznika mapowego oznaczonego kolorem niebieskim A/ Odśnieżanie: za cenę brutto...zł/godz., netto...zł/godz., podatek VAT...% tj....zł/godz. - pojazdy (dokładne określenie środków transportowych) z pługiem odśnieżnym B/ zwalczanie skutków gołoledzi: za cenę brutto...zł/godz., netto...zł/godz., podatek VAT...% tj....zł/godz. - pojazdy (dokładne określenie środków transportowych) z rozsiewaczem piasku
14 Zgłoszenia należy kierować pod nr tel. :... Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta przetargowa stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Usługi będą wykonywane przez zleceniobiorcę w zależności od warunków atmosferycznych po ówczesnym zgłoszeniu zleceniodawcy. 4. Wymagany termin przystąpienia do realizacji usługi zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy. 2 Do obowiązków Zleceniobiorcy należy utrzymanie w całym okresie umownym gotowości technicznej sprzętu. 4 Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za realizację przedmiotu umowy ulega obniżeniu w sposób następujący : 1. W przypadku opóźnienia w podstawieniu sprzętu - powyżej 2 godzin 25% wynagrodzenia należnego za 10 godzin pracy sprzętu, - powyżej 4 godzin 35% wynagrodzenia należnego za 20 godzin pracy sprzętu. 2. W przypadku nie rozpoczęcia pracy w danym dniu z winny Zleceniobiorcy, Zleceniodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym oraz naliczyć kary w wysokości odpowiadającej 100 godzinom uśrednionej pracy sprzętu. 3. W przypadku wadliwego wykonania usług będących przedmiotem umowy lub w przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z zastosowaniem kar umownych w wysokości odpowiadającej 100 godzinom uśrednionej pracy sprzętu. 4. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zleceniodawca w wysokości odpowiadającej 100 godzinom uśrednionej pracy sprzętu, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 5 1. Należności płatne na podstawie faktur w ciągu 21 dni od ich dostarczenia przez Zleceniobiorcę. 2.Faktury za wykonane roboty objęte przedmiotem zamówienia powinny być wystawiane na Gminę Gniezno, al. Reymonta 9-11, 62-200 Gniezno, NIP : 784-22-99-718 i przedłożone przez Wykonawcę w sekretariacie Urzędu Gminy Gniezno, pokój nr 22, z podaniem - termin płatności 21 dni wraz z podpisanymi kartami pracy. 3. Potwierdzenia wykonanego zakresu robót dokonuje się u Sołtysa wsi, gdzie wykonywana była usługa związana z zimowym utrzymaniem dróg podpisana karta pracy. 6 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 7 W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA : ZLECENIOBIORCA : - 14 -
15 Załącznik nr 1 do Umowy nr.. z dnia r. Standardy zimowego utrzymania dróg Standard Opis warunków ruchu na jezdni Dopuszczalne odstępstwa od standardu po ustaniu zjawisk Od stwierdzenia występowania Po ustaniu opadów śniegu zjawisk śliskości zimowej III Jezdnia odśnieżona na całej szerokości Jezdnia posypywana na: - skrzyżowaniach z drogami; - skrzyżowaniach z koleją; - odcinkach o pochyleniu > 4%; - przystankach autobusowych; - innych miejscach ustalonych przez Zleceniodawcę - luźny 6 godz. - zajeżdżony występuje, - zaspy, języki śnieżne: lokalnie 6 godz. - gołoledź 5 godz. - szron 5 godz. - szadź 5 godz. - pośniegowa 6 godz. - lodowica 5 godz. IV V Jezdnia odśnieżona na całej szerokości. Jezdnia posypywana na odcinkach decydujących o możliwości ruchu. Jezdnia odśnieżona, w miejscach zasp, odśnieżony co najmniej jeden pas ruchu z wykonaniem mijanek. Jezdnia posypywana na odcinkach decydujących o możliwości ruchu. - luźny 8 godz. - zajeżdżony występuje, - zaspy, języki śnieżne: lokalnie 8 godz. Dopuszcza się przerwy w komunikacji do 8 godz. - luźny 16 godz. - zajeżdżony występuje, - zaspy, języki śnieżne, nabój śnieżny - występuje. Dopuszcza się przerwy w komunikacji do 24 godz. W miejscach wyznaczonych: - gołoledź 8 godz..- pośniegowa 10 godz. - lodowica 8 godz. W miejscach wyznaczonych: - gołoledź 8 godz..- pośniegowa 10 godz. - lodowica 10 godz. - 15 -