I. Przedmiot zamówienia Załącznik nr 6 do SIWZ/ Załącznik nr 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie okresowej kontroli rocznej stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane ( tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1332, 1529, z 2018 r. poz. 12, 317, 352 ) w kompleksach wojskowych administrowanych przez 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie. Obiekty poddane kontroli są zlokalizowane na terenie wojskowym zamkniętym w m 1. Olsztyn, Ostróda, Marcinkowo, Omulew, Czarny Piec, Lipowiec, Lidzbark Warmiński. Szczegółowy wykaz obiektów, które mają być poddane kontroli zawiera Wykaz budynków i budowli do przeglądów w 2018 roku będący załącznikiem nr 2 do umowy. Obiekty objęte kontrolą posiadają Książkę Obiektu Budowlanego KOB, zawierającą protokóły z poprzednich kontroli wynikających z przepisów prawa. Dokumentację eksploatacyjną, techniczną oraz KOB związane z obiektami objętymi przedmiotem zamówienia zostaną udostępnione do wglądu dla Wykonawcy w trakcie realizacji zlecenia. Zamawiający podzielił zamówienie na części: Część 2 1 - przeprowadzenie rocznej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych w kompleksach w m. Lipowiec, Omulew, Czarny Piec Część 2 - przeprowadzenie rocznej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych w kompleksach w m. Lidzbark Warmiński Część 3 - przeprowadzenie rocznej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych w kompleksach w m. Olsztyn, Ostróda, Marcinkowo II. Termin wykonania zamówienia 1) Część 1-41 dni od dnia podpisania umowy, 2) Część 2-44 dni od dnia podpisania umowy, 3) Część 3-62 dni od dnia podpisania umowy. III. Czynności do wykonania w ramach zamówienia 1. Przeprowadzenie okresowej kontroli rocznej obiektów budowlanych zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1 Prawa budowlanego polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego: elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu, instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, 1 Stosownie do części 2 Stosownie do części Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.32.2018.T.1078 Strona 1
instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych). Aktualne wyniki badań i pomiarów eksploatacyjnych instalacji elektrycznych i piorunochronnych, badań ciśnienia i wydajności hydrantów przeciwpożarowych, stanu technicznego przewodów wentylacyjnych, spalinowych i dymowych, szczelności instalacji gazowych, sprawności technicznej urządzeń i instalacji klimatyzacji oraz wentylacji mechanicznej będą do wglądu i wykorzystania przez Wykonawcę w trakcie przeprowadzenia kontroli. Wykonawca po dokonaniu kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych sporządzi protokóły z okresowej rocznej kontroli według wzoru (załącznik nr 3 do umowy ), określonego przez Zamawiającego. Protokół winien być wypełniony w sposób czytelny i kompletny. W przypadku stwierdzenia nieodpowiedniego stanu technicznego obiektu kontrolujący wyda zalecenia dotyczące przywrócenia stanu tego elementu do stanu użytkowania. Stan techniczny obiektu powinien zostać oceniony wg zgodności z warunkami technicznymi obowiązującymi na dzień wybudowania obiektu za wyjątkiem przepisów odnoszących się do bezpieczeństwa i zdrowia ludzi. Wykonawca przeglądu jest zobowiązany, w myśl art. 70 ustawy Prawo budowlane, do określenia w protokole nieprawidłowości, które mogłyby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia bądź środowiska, a w szczególności katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem elektrycznym lub zatrucie gazem, jeśli takie zostanie stwierdzone. W przypadku tym Wykonawca dokonujący kontroli jest obowiązany bezzwłocznie przesłać kopię tego protokołu do właściwego organu (art. 70 ust. 2 ustawy Prawo Budowlane). Wykonawca realizujący kontrolę dokona analizy niezbędnej dokumentacji eksploatacyjnej związanej z obiektem budowlanym w szczególności protokołów z poprzedniej kontroli, zaleceń, protokołów badań, pomiarów itp. Przeglądu i oceny stanu technicznego powinny dokonać osoby posiadające uprawnienia budowlane w specjalnościach odpowiadających przedmiotowi zamówienia oraz wpisane na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz przez osoby posiadające kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych, zgodnie przepisami Prawa budowlanego art. 62 ust. 4, 5. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu kopie wymaganych uprawnień budowlanych, zaświadczeń o przynależności do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa oraz wymaganych zaświadczeń kwalifikacyjnych dozorowych. IV. Organizacja prac Prace realizowane będą na terenie wojskowym zamkniętym. Realizacja usługi może odbywać się w dni powszednie w godzinach od 7 30 do 14 30. Wykonawca prac będzie w pełni odpowiedzialny za bezpieczeństwo i higienę pracy oraz zachowanie bezpieczeństwa pożarowego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przed przystąpieniem do realizacji usługi wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z użytkownikiem (gospodarzem terenu - komendantem budynku) sposobu poruszania się po terenie wojskowym. Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.32.2018.T.1078 Strona 2
Wykonawca zobowiązany jest podporządkować wymaganiom związanym z wojskowym charakterem obiektu tzn. pracować pod stałym nadzorem użytkownika w pomieszczeniach tego wymagających, dostarczyć żądane dokumenty (listy pracowników, listy pojazdów itp.), posługiwać się wydanymi przepustkami, na żądanie umożliwić przeprowadzenie kontroli pojazdów, osób, itp. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji prac, która nie będzie utrudniała pracy kadry wojskowej i pracowników przebywających na terenie kompleksów wojskowych i w pomieszczeniach budynków. KIEROWNIK INFRASTRUKTURY /-/ Sławomir Modrzewski Sporządziła: Magdalena Gręda Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.32.2018.T.1078 Strona 3
Załącznik nr 3 do umowy WZÓR PROTOKÓŁU Z KONTROLI PROTOKÓŁ Nr z okresowej kontroli rocznej stanu technicznego budynku / obiektu budowlanego* Nr / nazwa * ZARZĄDCA Rejonowy Zarząd Infrastruktury 10-073 Olsztyn ul. Saperska 1 ADMINISTRATOR 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy 10-073 Olsztyn ul. Saperska 1 Nr kompleksu wojskowego / miejscowość K -... /... Podstawa prawna: art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2017 roku, poz. 1332) art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2014 poz. 1200) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015 r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz.U. 2015 poz. 247) I. Zakres kontroli obejmuje sprawdzenie: 1) Wykonania zaleceń z poprzednich kontroli, 2) Elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania budynku, których uszkodzenia mogą powodować zagrożenie dla: bezpieczeństwa osób, środowiska oraz konstrukcji budynku, 3) Instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, 4) Instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych). 5) Systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji. Data kontroli:.. Data następnej kontroli:. Skład zespołu przeprowadzającego kontrolę: imię, nazwisko, nr uprawnień budowlanych, przynależność do OIIB, /br. budowlana/ imię, nazwisko, nr uprawnień budowlanych, przynależność do OIIB, Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.32.2018.T.1078 Strona 4
/br. sanitarna/ imię, nazwisko, nr uprawnień budowlanych, przynależność do OIIB, /br. elektryczna/ Przy udziale przedstawiciela Administratora II. Informacje ogólne o obiekcie budowlanym: Pozwolenie na użytkowanie TAK NIE Rok budowy Powierzchnia zabudowy m 2 Powierzchnia użytkowa m 2 Funkcja obiektu: Garnizon. Obiekt użytkowany zgodnie z przeznaczeniem TAK NIE Obiekt objęty opieką konserwatorską TAK NIE Kubatura m 3 Wysokość / ilość kondygn.. m / Strefa ochronna wymagana nie wymagana ustanowiona nie ustanowiona Obszar ograniczonego użytkowania wymagany nie wymagany ustanowiony nie ustanowiony Rodzaj konstrukcji stalowa murowana drewniana żelbetowa inna: przewody dymowe, spalinowe, wentylacyjne* - grawitacyjne przewody dymowe, spalinowe, wentylacyjne* - ciąg jest wymuszony mechanicznie Wyposażenie instalacja gazowa instalacje i urządzenia służące ochronie środowiska:.. Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.32.2018.T.1078 Strona 5
III. Sprawdzenie wykonania zaleceń z poprzedniej kontroli: Przed rozpoczęciem kontroli zapoznano się z: 1. Protokołami z poprzednich kontroli:. z dnia... przeprowadzonej przez:....... 2. Innymi dokumentami mającymi znaczenie dla oceny stanu technicznego:. Element, urządzenie, instalacja Zalecenia Stopień wykonania zaleceń Uwagi IV. Ustalenia oraz wnioski po sprawdzeniu stanu technicznego: W trakcie kontroli ustalono: Element, urządzenie, instalacja Materiał, sposób wykonania, mocowania, wyposażenie Rozmiar zużycia, uszkodzenia zużycie [%] Uwagi Zewnętrzne warstwy przegród zewnętrznych 1. tynki 2. okładziny 3. Elementy ścian zewnętrznych 1. gzymsy 2. attyki Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.32.2018.T.1078 Strona 6
3. filary 4. balkony, loggie 5. balustrady 6. Urządzenia i instalacje zamocowane do ścian i dachu 1. szyldy, reklamy 2. klimatyzatory 3. anteny 4. instalacja piorunochronna Pokrycie dachowe i elementy odwodnienia 1. pokrycie dachu 2. kominy, ławy kominiarskie 3. obróbki blacharskie 4. rynny 5. rury spustowe 6. Instalacje i urządzenia służące ochronie środowiska 1. kanalizacja sanitarna 2. kanalizacja deszczowa 3. zbiorniki bezodpływowe 4. urządzenia do oczyszczania ścieków 5. urządzenia filtrujące 6. urządzenia wygłuszające 7. Instalacja gazowa 1. 2. Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.32.2018.T.1078 Strona 7
Przewody kominowe (dymowe, spalinowe i wentylacyjne) 1. dymowe 2. spalinowe grawitacyjne 3. wentylacyjne grawitacyjne 4. spalinowe mechaniczne 5. wentylacyjne mechaniczne 6. kominy wolnostojące 7. kominy przemysłowe 8. urządzenia wentylacyjne 9. Przejścia przyłączy instalacyjnych przez ściany budynków 1. 2. 3. Inne elementy, urządzenia, instalacje 1. 2. Estetyka obiektu i jego otoczenia 1. System ogrzewania Protokół z kontroli stanowi odrębne opracowanie dotyczy nie dotyczy wykonano nie wykonano System klimatyzacji Protokół z kontroli stanowi odrębne opracowanie dotyczy nie dotyczy wykonano nie wykonano Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.32.2018.T.1078 Strona 8
V. WNIOSKI KOŃCOWE: Sprawdzenie spełnienia przez obiekt, podstawowych wymogów pod względem: a) użytkowania zgodnie z przeznaczeniem spełnia / nie spełnia* b) bezpieczeństwa użytkowania spełnia / nie spełnia* c) warunków higieniczno-sanitarnych i zdrowotnych spełnia / nie spełnia* d) ochrony środowiska spełnia / nie spełnia* e) uszkodzeń biologicznych spełnia / nie spełnia* f) użytkowania w sposób niezagrażający życiu lub zdrowiu ludzi i bezpieczeństwa mienia spełnia / nie spełnia* g) stanu technicznego spełnia / nie spełnia* h) powodowania swym wyglądem oszpecenie otoczenia spełnia / nie spełnia* Stan techniczny budynku zapewnia / nie zapewnia* dalsze, bezpieczne jego użytkowanie. Wobec stwierdzenia uszkodzeń lub braków, które mogą spowodować: zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska, a w szczególności katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem elektrycznym albo zatrucie gazem osoba dokonująca kontroli, na podstawie art. 70 ust. 2 ustawy Prawo budowlane, niezwłocznie prześle kopię niniejszego protokółu do właściwego terytorialnie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego * W celu usunięcia zagrożenia dla ludzi lub mienia należy niezwłocznie wykonać:... Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.32.2018.T.1078 Strona 9
........ VI. Zalecenia w zakresie: inwestycji / remontów / konserwacji / napraw * i kolejności wykonywania oraz szacunkowy ich koszt wykonania...... Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.32.2018.T.1078 Strona 10
VII. Oświadczenie osób przeprowadzających kontrolę: Oświadczamy, iż ustalenia zawarte w protokóle są zgodne ze stanem faktycznym. w zakresie branży ogólnobudowlanej... Imię i Nazwisko oraz nr uprawnień... (podpis oraz pieczątka) w zakresie branży sanitarnej.... Imię i Nazwisko oraz nr uprawnień... (podpis oraz pieczątka) w zakresie branży elektrycznej.... Imię i Nazwisko oraz nr uprawnień... (podpis oraz pieczątka) VIII. Załączniki do protokołu np. protokoły pomiarów, kserokopie uprawnień do wykonywania kontroli, dokumentacja fotograficzna wykonana w toku kontroli, (elementów zewnętrznych, wewnętrznych i konstrukcyjnych) 1 2 3 4 Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.32.2018.T.1078 Strona 11
Zapoznałem się: ADMINISTRATOR Potwierdzam zgodność danych ujętych w pkt. II. ZARZĄDCA... Dowódca / Komendant WOG (podpis oraz pieczątka)... Szef RZI / SZI / WZI (podpis oraz pieczątka) Objaśnienia: * niepotrzebne skreślić lub usunąć Protokół wykonano w 2 egz. Egz. nr 1 Zarządca Egz. nr 2 Administrator Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.32.2018.T.1078 Strona 12