Załącznik numer 1 do SIWZ SZCZEGOŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania i dostawy dla Instytutu Ogrodnictwa w Skierniewicach. 2. Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać z należytą starannością i z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług oraz według swej najlepszej wiedzy i umiejętności. 3. Świadczenie usług będzie odbywać się na materiałach Wykonawcy, zgodnych z opisem szczegółowym. 4. Zamawiający według swoich potrzeb będzie sukcesywnie w ramach zamówień jednostkowych zlecał Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia. 5. Projekty i materiały do druku zamówienia jednostkowego Zamawiający przekazywał będzie Wykonawcy w formie zapisu cyfrowego na nośniku informacji (plik Word, pdf, CDR w Corelu), drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę, za pośrednictwem firm kurierskich, osób trzecich lub osobiście w siedzibie Instytutu Ogrodnictwa. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dopracowania graficznego przekazanych przez Zamawiającego materiałów, a następnie przesłania ich (w terminie: postery, plakaty, ulotki - 12 godz., broszury - 24 godz., a książki - 48 godz.) drogą elektroniczną do Zamawiającego celem akceptacji. 7. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o akceptacji materiałów do druku. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania do wykonania kilku zleceń jednocześnie, co nie może wydłużyć czasu realizacji poszczególnych zadań. 9. Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienia jednostkowe w terminie nie dłuższym niż: a) postery, plakaty, ulotki: do 2 dni roboczych od dnia przesłania materiałów do druku, b) broszury: do 3 dni roboczych od dnia przesłania materiałów do druku, c) książki: do 5 dni roboczych od dnia przesłania materiałów do druku. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia spakowany z najwyższą starannością, zabezpieczającą publikacje w należyty sposób przed zniszczeniem, w paczkach do 10 kilogramów, zawierającą taką samą liczbę egzemplarzy, opatrzonych informacją o liczbie egzemplarzy w paczce i tytule publikacji. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i złożyć nakład we wskazane przez Zamawiającego miejscu. 11. Wykonawca zobowiązany jest dzień wcześniej telefonicznie bądź mailowo zawiadomić Zamawiającego o terminie tj. dacie i godzinie dostawy nakładu. 12. Za zniszczenia wynikające z nienależytego zabezpieczenia dostarczanych materiałów i publikacji odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Termin usunięcia wad uszkodzonych egzemplarzy, wynikających z nienależytego zabezpieczenia: postery, plakaty, ulotki 24 godz., broszury 48 godz., książki w terminie 72 godz. od daty zgłoszenia. 13. Odbiór materiałów i publikacji nastąpi na podstawie faktury VAT dla przedmiotu zamówienia w postaci posterów, plakatów i ulotek, protokołu odbioru dla przedmiotu zamówienia w postaci broszur i książek podpisanej/ego przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 14. W przypadku błędów Wykonawcy (zgłoszenia reklamacji), zlecenie zostanie wykonane ponownie bezpłatnie w terminie: postery, plakaty, ulotki 24 godz., broszury 48 godz., książki w terminie 72 godz. od daty zgłoszenia reklamacji.
15. Wszelkie reklamacje będą zgłaszane drogą elektroniczną lub faxem przez Zamawiającego na adres lub numer faxu wskazany przez Wykonawcę. Wykonawca ma obowiązek potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia reklamacji. Brak potwierdzenia odbioru e-mail/faksu nie zwalnia Wykonawcy z wykonania obowiązku określonego w pkt 14 i ze skutków jego niewykonania. 16. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji w określonych niżej terminach, na jakość druku i oprawy, obejmującej wszystkie defekty techniczne niedostrzeżone podczas odbioru lub powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania: a) plakaty, postery, wydruki wielkoformatowe, banery 1 miesiąc, b) ulotki 6 miesięcy, c) broszury 6 miesięcy, d) książki, broszury i inne 12 miesięcy. 17. Cena przedmiotu zamówienia winna zawierać: korekty graficzne przekazanych przez Zamawiającego materiałów, cenę druku, introligatorni, naświetlenia, wszelkie koszty związane z dostarczeniem wydrukowanych materiałów i publikacji do siedziby Zamawiającego i Oddziałów Zamiejscowych oraz odbioru projektów i materiałów do druku, także inne koszty ponoszone w celu realizacji zamówienia. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilościowego zamówienia maksymalnie do 40% wynagrodzenia w oparciu o zmniejszenie nakładu materiałów przeznaczonych do druku. 19. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia ilości egzemplarzy oraz liczby stron w jednym egzemplarzu, są wielkościami maksymalnymi, przyjętymi w celu porównania ofert. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach maksymalnych podanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 20. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia w trakcie trwania umowy Zamawiający skorzysta z prawa opcji w wysokości do 30% wartości zamówienia podstawowego. 21. Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane na takich samych warunkach jak zamówienia podstawowe, w cenach zamówienia podstawowego. 22. Miejsce dostawy: ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice, ul. Kazimierska 2A, 24-100 Puławy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy wysłania części nakładów w inne wskazane przez Zamawiającego lokalizacje (Skierniewice lub Puławy). Uwaga!!! W każdym przypadku Wykonawca ma obowiązek wnieść i pozostawić towar w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Czas pracy Zamawiającego obejmuje wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do 15:00. 23. Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy przez 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia umownego. Postery, plakaty, ulotki 1. Poster Format: 700 900 mm Papier powlekany 150 g/m2
2. Poster Format: 700 900 mm Podłoże frontlit 400 g/m2 3. Poster Format: 700 1000 mm Ilość nakładów: 6 Podłoże frontlit 400 g/m2 4. Poster Format: 700 1100 mm 5 Papier kredowy powlekany 150g/m2 5. Poster Format: 800 900 mm Papier powlekany 150g/m2 6. Poster Format: 800 1000 mm Ilość nakładów: 80 Papier powlekany 150g/m2 7. Poster Format: 800 1000 mm 0 Podłoże frontlit 400 g/m2 8. Poster Format: 800 1100 mm Ilość nakładów: 30 Papier powlekany 150g/m2 9. Poster Format: 800 1200 mm Podłoże frontlit 400 g/m2 10. Poster
Format: 900 1100 mm Papier powlekany 150g/m2 11. Poster Format: 900 1200 mm Ilość nakładów: 3 Podłoże frontlit 400 g/m2 12. Poster Format: 900 1800 mm Ilość nakładów: 8 Papier powlekany 150g/m2 13. Plakat Format: A2 Nakład: 60 szt Papier powlekany błyszczący 150g/m2 14. Ulotki Format: 210 400 mm Nakład: 1500 szt Ilość nakładów: 4 Papier kredowy błyszczący 120g/m2 15. Ulotki, składane do 1/3 A4 (DL) Nakład: 1000 szt Papier kredowy matowy 160g/m2 16. Ulotki, składane do 1/3 A4 (DL) Nakład: 100 szt Papier kredowy 170g/m2 Uszlachetnianie: lakier dyspersyjny błysk 17. Ulotki odmianowe Nakład: 10 szt Ilość nakładów: 75 Papier kredowy błyszczący170g/m2 Blok: 50 kartek klejonych grzbietowo, po krótszej krawędzi Plecki: kartonowy podkład jednostronnie powlekany 240 g/m2
Broszury oprawa broszurowa zszywana (jeśli nie wskazano inaczej) 1. Broszura/ulotka Nakład: 300 szt Ilość nakładów: 5 Objętość: 35 str.+ okładka Papier: kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: kredowy 200 g/m2 2. Broszura/ulotka Nakład: 200 szt Objętość: 60 str.+ okładka Papier: 50 str. 1/1 papier offsetowy 80 g/m2 +10 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: kredowy 200 g/m2 Kolor okładki:4/4 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia matowa 3. Broszura/ulotka Nakład: 1200 szt Objętość: 4 str.+ okładka Papier: kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: kredowy 200 g/m2 Kolor okładki:4/4 4. Broszura/ulotka Nakład: 300 szt Ilość nakładów: 3 Objętość: 4 str.+ okładka Papier: kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: kredowy 250 g/m2
Kolor okładki:4/4 Książki oprawa klejona PUR (jeśli nie wskazano inaczej) 1. Journal of Apicultural Science (ISSN) Nakład: 150 szt Objętość: 170 str.+ okładka Papier: 150 str. 1/1 papier kreda matowa 100g/m2 +20 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Kolor okładki:4/1 Publikacja z numerem ISSN 2. Journal of Horticultural Research (ISSN) Nakład: 200 szt Objętość: 120 str.+ okładka Papier: 100 str. 1/1 papier kreda matowa 100g/m2 +20 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Kolor okładki:4/1 Publikacja z numerem ISSN 3. Sprawozdanie Nakład: 40 szt Objętość: 222 str.+ okładka Papier: 210 str. 1/1 papier offsetowy 80g/m2 +12 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 4. Zeszyty Naukowe Instytutu Ogrodnictwa (ISSN) Nakład: 150 szt Objętość: do 210 str.+ okładka Papier: 100-200 str. 1/1 papier offsetowy 80g/m2 +10 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Kolor okładki:4/1
Publikacja z numerem ISSN 5. Broszura (ISBN) Format: 210x210mm Nakład: 1000 szt Objętość: 72 str.+ okładka Papier: 72 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: kreda 250 g/m2 Kolor okładki:4/4 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia matowa 6. Monografia praca habilitacyjna (ISBN) Nakład: 50 szt Objętość: 100 str.+ okładka Papier: 80 str. 1/1 papier offsetowy 80g/m2 +20 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 7. Monografia (ISBN) Nakład: 1000 szt Objętość: 120 str.+ okładka Papier: 120 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Oprawa twarda, szyto-klejona Tektura okładkowa 2,5 mm Grzbiet zaokrąglony Wklejka offset 120 g/m2 Papier okładki: kreda 300 g/m2 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia matowa+ lakier UV wybiórczo 8. Monografia (ISBN) (dodruk z 2017 ISBN 978-83-65909-03-07) Nakład: 500 szt Objętość: 48 str.+ okładka Papier: 24. 1/1 papier offsetowy 80g/m2 +24 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2
9. Monografia (ISBN) Nakład: 50 szt Objętość: 100 str.+ okładka Papier: 80 str. 1/1 papier offsetowy 80g/m2 +20 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 10. Atlas pszczół Nakład: 200 szt Objętość: 150 str.+ okładka Papier: 150 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Oprawa twarda, szyto-klejona Papier okładki: kreda 300 g/m2 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia matowa+ lakier UV wybiórczo 11. Monografia (ISBN) Nakład: 500 szt Objętość: 250 str.+ okładka Papier: 200 str. 1/1 papier offsetowy 80g/m2 +50 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Uszlachetnianie okładki: jednostronnie folia matowa 12. Metodyki/Instrukcje (ISBN) Nakład: 650 szt Objętość: 70-80 str.+ okładka Papier: 70-80 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2
13. Metodyki/Instrukcje (ISBN) Nakład: 480 szt Objętość: 70-80 str.+ okładka Papier: 70-80 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 14. Metodyki/Instrukcje (ISBN) Nakład: 480 szt Ilość nakładów: 3 Objętość: 50-60 str.+ okładka Papier: 50-60 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 15. Metodyki/Instrukcje (ISBN) Nakład: 780 szt Ilość nakładów: 3 Objętość: 50-60 str.+ okładka Papier: 50-60 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 16. Metodyki/Instrukcje (ISBN) Nakład: 480 szt Objętość: 40-50 str.+ okładka Papier: 40-50 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 17. Metodyki/Instrukcje (ISBN)
Nakład: 780 szt Objętość: 40-50 str.+ okładka Papier: 40-50 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 18. Materiały Konferencyjne Nakład: 150 szt Objętość: 50 str.+ okładka Papier: 50 str.4/4 kreda matowa 100 g/m2 Papier okładki: kreda 300 g/m2 + lakier UV wybiórczo 19. Materiały Konferencyjne (ISBN) Nakład: 200 szt Objętość: 120 str.+ okładka Papier: 100 str. 1/1 papier offsetowy 80 g/m2 + 20str. 4/4 kreda mat 100 g/m2 Papier okładki: kreda 250 g/m2