SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI HUFCA ZHP POZNAŃ-REJON IM. SZARYCH SZEREGÓW 2011-2013 POZNAŃ LISTOPAD 2013 2
Komenda Hufca ZHP Poznań-Rejon im. Szarych Szeregów przedstawia, sprawozdanie z działalności Hufca za okres 2011 2013. Sprawozdanie obejmuje okres od XV Zjazdu Hufca tj., od 22 października 2011 do 30 października 2013 roku. Sprawozdanie składa się z następujących rozdziałów: 1. ORGANIZACJA HUFCA... str. 4 1.1 Komenda Hufca... str. 4 1.2 Komisja Rewizyjna... str. 5 1.3 Środowiska Hufca... str. 5 2. PODSTAWOWE JEDNOSTKI... str. 7 3. CZŁONKOWIE... str. 8 4. KADRA HUFCA... str. 9 5. SZKOLENIE KADRY... str. 9 6. DZIAŁALNOŚĆ PROGRAMOWA... str. 10 7. FINANSE HUFCA... str. 12 8. HARCERSKA AKCJA LETNIA I ZIMOWA... str. 14 9. NOTATKI... str. 15 3
1. ORGANIZACJA HUFCA 1.1. KOMENDA HUFCA XIV Zjazd w dniu 22 października 2011 roku wybrał Komendę Hufca w następującym składzie: Komendant Hufca phm. Dariusz Sokołowski (Buk) Zastępca Komendanta phm. Przemysław Gładysiak (Puszczykowo-Komorniki) Skarbnik Hufca phm. Przemysław Śnieciński Członek Komendy phm. Maciej Stelmachowski (Puszczykowo) Członek Komendy hm. Natalia Kreczmer (Mosina) W dniu 11 czerwca 2013 roku, Komendant Chorągwi rozkazem L 10/2013 ukarał za przekroczenie swoich kompetencji Komendanta i Skarbnika Hufca. Komendant phm. Dariusz Sokołowski został pozbawiony wszystkich pełnionych funkcji instruktorskich, co było równoznaczne z odwołaniem z funkcji Komendanta Hufca Poznań Rejon. W jego miejsce, pełniącym obowiązki Komendanta Hufca, powołany został phm. Przemysław Gładysiak. Skarbnik Hufca phm. Przemysław Śnieciński ukarany został karą nagany. Po odwołaniu dh phm. Dariusza Sokołowskiego Komenda nie uzupełniła vacatu. Komenda Hufca odbywała swe posiedzenia na bieżąco raz w miesiącu we własnym gronie. Ponadto raz w miesiącu, odbywało się posiedzenie, na które zapraszała Komendantów Ośrodków, Szczepów i przedstawicieli środowisk a także Przewodniczących Hufcowych Komisji. Tematyka i przebieg posiedzeń została zaprotokołowana w Protokólarzu posiedzeń Komendy Hufca. W omawianym okresie nie dokonano żadnych innych zmian personalnych w składzie Komendy Hufca. Komendant Hufca w omawianym okresie a) powołał: Komendanta Gniazda Hufca ZHP Poznań Rejon Jubileszowego Zlotu Chorągwi Wielkopolskiej w Ostrowie Wielkopolskim L15/2011 członków zespołu programowego: pwd. Mateusza Rochowiaka, pwd. Zbigniewa Nowaka. - rozkaz L15/2011, członka Komisji Stopni Instruktorskich: hm. Bożenę Stencel L15/2011, członka Komisji Stopni Instruktorskich: phm. Beatę Bednarek L4/2012, webmatera Hufca: dh Arkadiusza Bartkowiaka L11/2012, b) odwołał: członków Zespołu Programowego phm. Natalię Kreczmer, phm. Przemysława Gładysiaka rozkaz L15/2011 członków Komisji Stopni Instruktorskich: phm. Klaudię Kotynia, phm. Mariusza Guzego, phm. Dariusza Sokołowskiego L15/2011 Siedziba Komendy Hufca znajduje się przy ul. Łukaszewicza 15 w Poznaniu. Ponadto Komenda Hufca posiada Skrytkę Pocztową nr 13, 60-959 Poznań 2, na którą należy wysyłać wszelką korespondencję tradycyjną. Do kontaktu ze środowiskami i drużynowymi hufiec posiada dwa adresy mailowe: rejon@zhp.wlkp.pl i poznanrejon@zhp.pl. Hufiec posiada także własną stronę internetową www.rejon.zhp.wlkp.pl, która w miarę możliwości była prowadzona na bieżąco. W omawianym okresie Komendant Hufca dyżurował w wyznaczonych godzinach w siedzibie Komendy Hufca. 4
1.2. KOMISJA REWIZYJNA HUFCA XIV Zjazd w dniu 22 października 2011 roku wybrał Komisję Rewizyjną Hufca w następującym składzie: Przewodniczący Komisji - phm. Ziemowit Cetnarowicz (Nekla - Miłosław) Członkowie Komisji - hm. Bożena Stencel (Buk) - phm. Filip Kopczyński (HKT Azymut) Sprawozdanie z działalności Komisji stanowi osobne opracowanie i zostanie przedstawiony uczestnikom zjazdu. 1.3. ŚRODOWISKA HUFCA Hufiec Poznań-Rejon działał na terenie 9 gmin powiatu poznańskiego: Buk, Dopiewo, Stęszew, Komorniki, Mosina, Swarzędz, Pobiedziska, Puszczykowo, Luboń oraz na terenie 2 gmin powiatu wrzesińskiego: Nekla, Miłosław. Na tym obszarze na początku kadencji działały następujące środowiska szczepy i związki drużyn: - Harcerski Klub Turystyczny Azymut w Swarzędzu, - Ośrodek ZHP Buk im. Kosynierów Bukowskich, - Ośrodek ZHP Kobylnica, - Ośrodek ZHP Luboń, - Ośrodek ZHP Mosina im. Bolesława Chrobrego, - Ośrodek ZHP WATRA w Nekli im. hm. Gerarda Linke, - Ośrodek ZHP Pobiedziska, - Ośrodek ZHP Puszczykowo im. Franciszka Żwirki i Stanisława Wigury, W omawianym okresie nie doszło do żadnych głębokich zmian w środowiskach pod względem liczebności, okres ten charakteryzował się stabilizacją. W związku z odebraniem części praw członkowskich dh phm. Dariuszowi Sokołowskiemu przestał być Komendantem Ośrodka ZHP Buk i p.o. Komendantem Szczepu ZHP Stęszew. Na Funkcję Komendanta Ośrodka ZHP Buk mianowany został dh pwd. Bartosz Przybylski, do dnia dzisiejszego nie został powołany nowy Komendant Szczepu ZHP w Stęszewie. W związku z tym jednostki Szczepu Stęszew podlegają bezpośrednio pod Komendanta Ośrodka ZHP Buk. W trakcie trwania omawianego okresu w strukturze Hufca zaszły następujące zmiany: - w dniu 7 listopada 2011 roku, na funkcję zastępcy Komendanta Ośrodka Luboń powołany został dh pwd. Andrzej Maćkowiak - w dniu 7 listopada 2011 roku, na funkcję członka Komendy Ośrodka ZHP Luboń powołany został dh hm. Eugeniusz Kubacki, - w dniu 7 grudnia 2011 roku na funkcję zastępcy Komendanta Ośrodka ZHP Mosina, powołana została dh phm Anita Walachowska, - w dniu 7 grudnia 2011 roku na funkcję członka Komendy Ośrodka ZHP Mosina, powołana została dh pwd. Estera Wekwert, - w dniu 7 grudnia 2011 roku na funkcję członka Komendy Ośrodka ZHP Mosina, powołany została dh pwd. Michał Janecki, - w dniu 21 września 2012 roku, na funkcję zastępcy Komendanta Ośrodka ZHP Luboń ds programowych powołany został dh pwd. Zbigniew Nowak, - w dniu 21 września 2012 roku nastąpiła zmiana na funkcji Komendanta Szczepu ZHP Komorniki, dh phm. Przemysława Gładysiaka zastąpił dh pwd. Mateusz Rochowiak, - w dniu 20 października 2012 roku na funkcję zastępcy Komendanta Ośrodka ZHP Nekla powołana została dh phm. Beata Bednarek, 5
- w dniu 31 stycznia 2013 roku w związku z odejściem na wieczną wartę dh hm Urszuli Florczak na funkcję p.o. Komendanta Szczepu ZHP Dopiewo powołana została dh phm. Barbara Kruszona. - w dniu 22 lutego 2013 roku, z funkcji Komendanta Szczepu ZHP Stęszew zrezygnował dh phm. Dariusz Mikołajczak, w jego miejsce na p.o. Komendanta powołany został dh phm. Dariusz Sokołowski, - w dniu 11 czerwca 2013 roku z funkcji Komendanta Ośrodka ZHP Buk i p.o. Komendanta Szczepu ZHP Stęszew odwołany został dh phm. Dariusz Sokołowski, - w dniu 28 czerwca 2013 roku na funkcję Komendanta Ośrodka ZHP Buk został powołany dh pwd. Bartosz Przybylski, - w dniu 28 czerwca 2013 roku na funkcję Skarbnika Ośrodka Buk powołany został dh Arkadiusz Bartkowiak, - w dniu 28 czerwca została odwołana Komenda Ośrodka ZHP Buk w następującym składzie: - zastępca Komendanta Ośrodka ZHP Buk dh hm. Bożena Stencel - zastępca Komendanta Ośrodka ZHP Buk dh phm. Danuta Śniecińska - skarbnik Ośrodka dh pwd. Bartosz Przybylski - członek Komendy dh pwd. Dorota Solecka - członek Komendy dh pwd. Katarzyna Mikołajczyk Na dzień 30 września 2011 roku struktura organizacyjna hufca przedstawiała się następująco: - na podstawie Instrukcji działania związku drużyn funkcjonowały następujące środowiska: Ośrodek ZHP Buk im Kosynierów Bukowskich Komendant: pwd. Bartosz Przybylski Ośrodek ZHP Luboń Komendantka: phm. Aleksandra Lorenc Ośrodek ZHP Mosina im. Bolesława Chrobrego Komendantka: hm. Magdalena Jakubowska Ośrodek ZHP Watra w Nekli im. hm. Gerarda Linke Komendant: hm. Zdzisław Pawlak Ośrodek ZHP Puszczykowo im. F. Żwirki i St. Wigury Komendant: hm. Przemysław Nitschke - na podstawie Instrukcji działania szczepu funkcjonują następujące środowiska: Harcerski Klub Turystyczny Azymut w Swarzędzu Prezes: hm. Rafał M. Socha Ośrodek ZHP Kobylnica Komendantka: hm. Grażyna Orpińska Ośrodek ZHP Pobiedziska Komendant: hm. Marian Śnieciński Ponadto w ramach następujących Ośrodków funkcjonowały szczepy: Ośrodek ZHP Buk: - Szczep ZHP Dopiewo im. Powstańców Wielkopolskich 1918/1919 p.o. Komendantka: phm. Barbara Kruszona - Szczep ZHP Stęszew Komendant: vacat Ośrodek ZHP Luboń: - Szczep ZHP Żabikowo im. hm. Kazimierza Grendy Komendantka: phm. Aleksandra Nowak Ośrodek ZHP Mosina: - Szczep Środowiskowy Watra im. hm. Doroty Lisek Komendant: pwd. Michał Janecki - Szczep Środowiskowy Wilki im. hm. Mieczysława Koniecznego Komendantka: pwd. Estera Wekwert Ośrodek ZHP Puszczykowo: - Szczep ZHP Róża Wiatrów w Komornikach Komendant: pwd. Mateusz Rochowiak 6
2. PODSTAWOWE JEDNOSTKI Na dzień 1 stycznia 2012 roku hufiec składał się z 72 jednostek podstawowych: 19 gromad zuchowych, 39 drużyn harcerskich, starszoharcerskich, wędrowniczych i wielopoziomowych, 9 kręgów instruktorskich, 4 kręgów seniora. Ponadto w hufcu działały w okresie próbnym: 1 gromada zuchowa, 3 drużyny harcerskie, 3 drużyny wędrownicze. Na dzień 1 stycznia 2013 roku hufiec składał się z 69 jednostek podstawowych: 19 gromad zuchowych, 37 drużyn harcerskich, starszoharcerskich, wędrowniczych i wielopoziomowych, 8 kręgów instruktorskich, 5 kręgów seniorów. Ponadto w hufcu działały w okresie próbnym: 3 gromady zuchowe, 1 drużyna harcerska i12 drużyna wędrownicza. Na dzień 30 października 2013 roku hufiec składał się z 72 jednostek podstawowych: 20 gromad zuchowych, 37 drużyn harcerskich, starszoharcerskich, wędrowniczych i wielopoziomowych, 8 kręgów instruktorskich, 5 kręgów seniorów. Ponadto w hufcu działały w okresie próbnym: 1 drużyna harcerska i 1 drużyna wędrownicza. PODSTAWOWE JEDNOSTKI HUFCA WG PODZIAŁU NA GRUPY I ŚRODOWISKA wg spisu Komendy Hufca na dzień 1 stycznia 2012 roku: HKT Bu Kob Lu Mo Ne Pu Pob Inne Razem GZ - 7 1 1 4 3 + 1 2-1 19 + 1 DH 3 9 + 3 1 4 8 5 + 1 6 + 1 3 + 1-39 + 6 KI 1 1 1 1 2 1 1 1-9 HKS - 2-2 - - 1 - - 5 Razem 4 19 + 3 3 8 14 9 +2 10 + 1 4 + 1 1 72 + 7 + - drużyny próbne PODSTAWOWE JEDNOSTKI HUFCA WG PODZIAŁU NA GRUPY I ŚRODOWISKA wg spisu Komendy Hufca na dzień 1 stycznia 2013 roku: HKT Bu Kob Lu Mo Ne Pusz Pob Inne Razem GZ - 6 + 1 1 2 + 1 4 3 + 1 2-1 19 + 3 DH 1 10 1 4 + 1 7 + 1 5 6 3-37 + 2 KI 1 1 1 1 1 1 1 1-8 HKS - 2-2 - - 1 - - 5 Razem 2 19 + 1 3 9 + 2 12 + 1 9 + 1 10 4 1 69 + 5 + - drużyny próbne PODSTAWOWE JEDNOSTKI HUFCA WG PODZIAŁU NA GRUPY I ŚRODOWISKA wg spisu Komendy Hufca na dzień 30 października 2013 roku: HKT Bu Kob Lu Mo Ne Pusz Pob Inne Razem GZ - 7 1 3 3 4 2-1 21 DH 1 10 + 1 1 5 + 1 7 5 6 2-37 + 2 KI 1 1 1 1 1 1 1 1-8 HKS - 2-2 - - 1 - - 5 Razem 2 20 + 1 3 11 + 1 11 10 10 3 1 72 + 2 + - drużyny próbne Pod względem ilości jednostek, do największych należą Ośrodek ZHP Buk, Mosina, Luboń. W omawianym okresie liczba jednostek wahała się mniej więcej na tym samym poziomie. 7
3. CZŁONKOWIE Podstawowe dane dotyczące ilości członków i jednostek powinny być wykazywane w Ewidencji ZHP internetowej bazie danych. Niestety analiza Ewidencji wykazuje, że zmiany w niej dokonywane są bardzo rzadko i nie na bieżąco. Wśród osób, którym nadano uprawnienia dostępu do systemu są nadal takie, które ani razu do dziś nie zalogowały się. W nadchodzącym czasie należy postawić na nacisk pracy z ewidencją, ponieważ od roku 2014 naliczanie składek będzie się odbywać kwartalnie na podstawie ewidencji. W ostatnim czasie zaobserwowano spadek członków Hufca, co należy wiązać z ewidencją, ponieważ na przełomie roku 2012/2013 należało dokonać weryfikacji ewidencji a nie wszystkie drużyny tego dokonały. Najliczniejsze środowiska to Buk, Mosina i Luboń. CZŁONKOWIE WG PODZIAŁU NA GRUPY I ŚRODOWISKA wg deklaracji hufca na dzień 1 stycznia 2012 r. Razem HKT Azymut 30 Ośrodek Buk 253 Ośrodek Kobylnica 37 Ośrodek Luboń 130 Ośrodek Mosina 182 Ośrodek Nekla 142 Ośrodek Pobiedziska 39 Ośrodek Puszczykowo 109 Inne 17 Razem: 939 CZŁONKOWIE WG PODZIAŁU NA GRUPY I ŚRODOWISKA wg deklaracji hufca na dzień 1 stycznia 2013 r. Razem HKT Azymut 20 Ośrodek Buk 220 Ośrodek Kobylnica 33 Ośrodek Luboń 124 Ośrodek Mosina 140 Ośrodek Nekla 117 Ośrodek Pobiedziska 30 Ośrodek Puszczykowo 105 Inne 16 Razem: 805 8
4. KADRA HUFCA Kadrę hufca na dzień 30 września 2011 roku stanowiło 136 osób w tym 104 instruktorów, z których 58 pełniło funkcje statutowe, 32 harcerzy starszych, wędrowników pełniących funkcje instruktorskie. Największa grupa wśród instruktorów, na dzień 30 września 2011 r., posiadała stopień przewodnika/przewodniczki: 50, podharcmistrza/podharcmistrzyni: 29, harcmistrza/harcmistrzyni: 25. Kadrę hufca na dzień 30 października 2013 roku stanowiło 136 osób w tym 106 instruktorów, z których 57 pełniło funkcje statutowe, 37 harcerzy starszych, wędrowników pełniących funkcje instruktorskie. Największa grupa wśród instruktorów, na dzień 30 października 2013 r., posiadała stopień przewodnika/przewodniczki: 47 podharcmistrza/podharcmistrzyni: 33, harcmistrza /harcmistrzyni: 25. INSTRUKTORZY HUFCA - WG STOPNI wg stanu na dzień 30 września 2011 r. Ośrodek hm. phm. pwd. Razem HKT Azymut 3 4 3 10 Ośrodek Buk 3 7 8 18 Ośrodek Kobylnica 1 2 4 7 Ośrodek Luboń 1 2 4 7 Ośrodek Mosina 11 7 16 34 Ośrodek Nekla 3 2 8 13 Ośrodek Pobiedziska 2 1 2 5 Ośrodek Puszczykowo 1 4 5 10 Razem 25 29 50 104 INSTRUKTORZY HUFCA - WG STOPNI wg stanu na dzień 30 października 2013 r. Ośrodek hm. phm. pwd. Razem HKT Azymut 3 4 2 9 Ośrodek Buk 3 7 8 18 Ośrodek Kobylnica 1 2 5 8 Ośrodek Luboń 1 3 3 7 Ośrodek Mosina 11 9 13 34 Ośrodek Nekla 3 4 7 14 Ośrodek Pobiedziska 2-3 4 Ośrodek Puszczykowo 1 4 6 11 Inni - 1-1 Razem 25 34 47 106 5. SZKOLENIE KADRY Na początku kadencji w Hufcu kontynuowała swoją pracę Komisja Stopni Instruktorskich powołana przez Komendanta Hufca w poprzedniej kadencji w składzie: Przewodniczący Komisji: hm. Przemysław Nitschke (Puszczykowo) Członkowie: hm. Grażyna Orpińska (Kobylnica) hm. Magdalena Jakubowska (Mosina) phm. Dariusz Sokołowski (Buk) phm. Mariusz Guzy (Mosina) phm. Klaudia Kotynia (Puszczykowo) 9
W trakcie kadencji zaszły następujące zmiany w składzie komisji:, w dniu 7 grudnia 2011 roku (rozkaz L15/2011) skład Komisji opuścili: dh phm. Dariusz Sokołowski (Buk), dh phm. Mariusz Guzy (Mosina), dh phm. Klaudia Kotynia (Puszczykowo). w dniu 7 grudnia 2011 roku (rozkaz L15/2011) skład Komisji uzupełniła dh hm. Bożena Stencel (Buk) w dniu 25 marca 2012 roku (rozkaz L4/2012) skład Komisji uzupełniła dh phm. Beata Bednarek (Miłosław) Komisja spotykała się dość regularnie, ale dało się zauważyć problem z frekwencją członków na posiedzeniach, co w znacznej mierze wpłynęło na ocenę prac Komisji. Komisja posiada uprawnienia do otwierania i zamykania prób na stopień podharcmistrza / podharcmistrzyni. Komisja Stopni Instruktorskich w trakcie omawianego okresu otworzyła 23 próby na stopień przewodnika / przewodniczki i 8 prób na stopień podharcmistrza / podharcmistrzyni. W tym samym okresie Komisja zamknęła 15 prób na stopień przewodnika / przewodniczki oraz 4 próby na stopień podharcmistrza / podharcmistrzyni. Z wynikiem negatywnym komisja zamknęła 11 prób na stopień przewodnika / przewodniczki. OTWARTE I ZAMKNIĘTE PRÓBY NA STOPNIE INSTRUKTORSKIE listopad 2011 październik 2013 HKT Bu Kob Lu Mo Nek Po Pu Inne Pwd. Otw. - 8 3 3 3 3 1 2-23 Zam. 1 3 1-4 - - 6-15 Phm. Otw. - 1-2 2 1-2 - 8 Zam. - - - - 2 2 - - - 4 Razem: ot / za 0/1 9/3 3/1 5/0 5/6 4/2 1/0 4/6-31/19 6. DZIAŁALNOŚĆ PROGRAMOWA Za sprawy programowe Hufca w dużej mierze odpowiadał powołany przez Komendanta Hufca Zespół Programowy Hufca (ZPH). W skład ZPH weszło kilku instruktorów i wędrowników pełniących funkcje drużynowych. Przewodniczącym Zespołu jest phm. Maciej Stelmachowski. Skład zespołu na dzień 22 października 2011 roku: hm. Beata Przybylska Kujawa (Nekla) pwd. Łukasz Nowicki (Mosina) Anita Maćkowiak (Puszczykowo) phm. Przemysław Gładysiak (Komorniki) phm. Natalia Kreczmer (Mosina) pwd. Dorota Solecka (Buk) W trakcie trwania kadencji nastąpiły zmiany w składzie zespołu: w dniu 7 grudnia 2011 roku (rozkaz L15/2011) zespół opuściły następujące osoby: phm. Przemysław Gładysiak (Komorniki) oraz phm. Natalia Kreczmer (Mosina), a zasiliły następujące osoby: pwd. Zbigniew Nowak (Luboń), pwd. Mateusz Rochowiak (Komorniki) w dniu 22 lutego 2013 roku (rozkaz L3/2013) z pracy w zespole zrezygnował pwd Zbigniew Nowak (Luboń). W trakcie bieżącej kadencji można zaobserwować zanik prac zespołu programowego. 10
Na działalność programową hufca w omawianym okresie składały się następujące przedsięwzięcia, których celem była dalsza integracja poszczególnych środowisk tworzących hufiec. Wśród nich należy wymienić: XXVII Zlot Hufca Pobiedziska 2012 XXVIII Zlot Hufca Rybojedzko 2013 XIII Złaz Gromad Zuchowych Hufca Luboń 2012, XIV Złaz Gromad Zuchowych Hufca - Komorniki 2013, XV, XVI Hufcowy Halowy Turniej Piłki Nożnej Buk 2012, 2013 Festiwal piosenki zuchowej i harcerskiej Dopiewo 2012, 2013 IV, V Zuchowe Harce Hufca Poznań-Rejon Buk 2012, 2013 Hufcowy Biwak z okazji Dnia Myśli Braterskiej JAMBOREE w Luboniu 2012, 2013 Wśród inicjatyw programowych podstawowych jednostek hufca należy wymienić ich udział w centralnych i chorągwianych przedsięwzięciach: Akcji Betlejemskie Światełko Pokoju, Ogólnopolskich Zlotach Drużyn Grunwaldzkich w 2012, Jubileuszowy Zlot Chorągwi Wielkopolskiej ZHP Ostrów WLKP 2012 Ponadto każde środowisko (ośrodek, szczep) realizowało swoje lokalne przedsięwzięcia skierowane na potrzeby swoich jednostek oraz mieszkańców miast i gmin. Wśród nich wymienić można m.in. biwaki, rajdy, wieczornice, spotkania, festyny, uroczyste zbiórki, udział w obchodach świąt. Wiele z tych akcji udokumentowano w prasie lokalnej i na stronach internetowych oraz w kronikach poszczególnych drużyn i ośrodków. Sprawozdanie programowe opracowane przez phm Macieja Stelmachowskiego Zastępcę Komendanta Hufca ds. programowych. Niniejsze sprawozdanie zostało opracowane na potrzeby Zjazdu Sprawozdawczego Hufca Poznań Rejon im. Szarych Szeregów ustalonego na dzień 16.11.2013 w Poznaniu. Sprawozdanie ma na celu podsumowanie prac komendy hufca w zakresie programu. Zakres czasowy. Za początek sprawozdania przyjęto moment XIII Zjazdu Hufca Poznań Rejon w 2011 roku w Poznaniu, podczas którego przedstawiono dokument pod nazwą Kierunki rozwoju hufca w dziedzinie programu. Data końcowa to 15.10.2013 roku. Kierunki rozwoju hufca w dziedzinie programu zawierały osiem punktów, które komenda chciała zrealizować w obecnej kadencji. Te punkty to: - wdrożenie opisów funkcji, - dążenie do tego, aby każdy drużynowy posiadał stopień instruktorski, - zmiana systemu działania KSI na "pro-probantowski" (w tym zmiany personalne), - wdrożenie idei szczepowej - dążenie do tego, aby każda jednostka działała w szczepie, - demokratyzacja ośrodków, - stworzenie bazy danych o instruktorach hufca, - dalsza poprawa przepływu informacji, - wyodrębnienie z Zespołu Programowego Hufca namiestnictw. 11
Poszczególne zadania miały przyporządkowany zakres czasowy. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad nimi był phm. Maciej Stelmachowski Z-ca Komendanta Hufca ds. programowych. Jeśli chodzi o ocenę realizacji założonych zadań, to należy ocenić je negatywnie. Żadne z zadań nie zostało zrealizowane w 100%, niektóre nie zostały rozpoczęte. W zakresie wdrożenia opisów funkcji, temat był dyskutowany na posiedzeniach komendy hufca. Nie udało się wypracować wspólnego stanowiska w tej sprawie, w związku z czym temat nie był kontynuowany. W sprawie KSI również nie udało się osiągnąć zamierzonych rezultatów (głównym założeniem była poprawa frekwencji członków KSI na posiedzeniach oraz konsultowanie kart prób drogą mailową jeszcze przed posiedzeniem). Wprawdzie wprowadzony został nowy regulamin KSI oraz nastąpiły zmiany personalne, ale zakładane efekty nie nastąpiły. W omawianym okresie nastąpiła poprawa przepływu informacji wewnątrz hufca, ale jest on nadal daleki od pożądanego. Strona internetowa hufca jest aktualizowana dość często, ale pozostaje mało atrakcyjna. Został utworzony profil hufca na facebooku, który cieszy się popularnością. Nadal nie została utworzona baza danych instruktorów hufca, która miała pomagać w kontakcie, motywowaniu oraz administrowaniu. 7. FINANSE HUFCA Opracowane przez Skarbnika phm Przemysława Śniecińskiego. Hufiec Poznań-Rejon dysponował w minionym okresie trzema kontami bankowymi (Komenda Hufca, Ośrodek Buk, Ośrodek Mosina), na których odbywały się przepływy finansowe. Każde z ww. środowisk prowadziło własną politykę finansową. Pozostałe środowiska, które nie posiadały swojego konta wykorzystywały konto hufca do prowadzenia swojej działalności finansowej. Na skutek decyzji Komendy Chorągwi o powstaniu Hufca Września Komenda Hufca wydzieliła i przekazała Hufcowi Września w 2012 r. protokólarnie składniki majątkowe i finansowe. Hufiec od początku omawianego okresu pozostawał jednostką samobilansującą się. Do obsługi samodzielnej działalności finansowej Komenda Hufca korzystała z Biura Rachunkowego IWOMAR z Buku, z którym współpraca układa się dobrze. Największym problemem prowadzenia bieżącej księgowości była nieterminowość zbierania dokumentów od poszczególnych środowisk. Nie było miesiąca aby któreś ze środowisk z czymś nie zalegało. Nieterminowe było również rozliczanie obozów w ramach HAL. Te problemy były wychwytywane przy okazji sporządzenia bilansu hufca przez Komendę Chorągwi i biegłego rewidenta. W tym kierunku hufiec dostał zalecenia co do dalszego postępowania z Komendy Chorągwi. Pomimo tych problemów hufiec starał się wywiązywać z nakładanych na niego obowiązków. W tej chwili przygotowujemy się do zamknięcia roku finansowego 2013 i mamy nadzieję, że operacja ta przebiegnie bez większych problemów. Stoimy również przed ważną decyzją dotyczącą przyszłości samodzielności finansowej hufca. Pozytywna decyzja zależy od oceny prowadzenia księgowości hufca przez Komendę Chorągwi w miesiącu listopadzie br. Od tej decyzji zależy czy 12
pozostaniemy w nowym 2014 roku jednostką samobilansującą się czy też wrócimy do rozliczania się w ramach chorągwi. Sytuacja finansowa Hufca w latach 2011-2013 kształtowała się następująco: Rok 2011 Bank Środowisko BO listopad Obroty Obroty SK 2011 2011 wpływy wydatki Ośrodek ZHP Buk 3083,52 1201,49 3767,35 517,66 Ośrodek ZHP Mosina 43966,35 12825,70 16605,72 40186,33 Komenda Hufca 16825,80 44345,72 30395,54 30775,98 Razem: 63875,67 58372,91 50768,61 71479,97 Rok 2012 Bank Środowisko BO 2012 Wpływy Wydatki SK 2012 Ośrodek ZHP Buk 517,66 111301,90 111640,84 178,72 Ośrodek ZHP Mosina 40186,33 216545,45 212390,35 44341,43 Komenda Hufca 30775,98 119069,76 137303,71 12542,03 Razem: 71479,97 446917,11 461334,90 57062,18 Rok 2013 Bank Środowisko BO 2013 Wpływy Wydatki SK wrzesień 2013 Ośrodek ZHP Buk 178,72 181472,65 176,228,51 5422,86 Ośrodek ZHP Mosina 44341,43 147458,27 162680,88 29127,22 Komenda Hufca 12542,03 180808,72 186719,09 6631,66 Razem: 57062,18 509739,64 525628,48 41181,74 Stan środków finansowych podany jest na koniec września 2013 r. z uwagi na to, że do Hufca nie wpłynęły jeszcze rozliczenia finansowe za miesiąc październik 2013 z poszczególnych środowisk. Składki W latach 20011 2013 składki członkowskie wpływały do kasy hufca zgodnie z harmonogramem, i w zasadzie, poza kilkoma przypadkami, były opłacone w całości. Za rok 2013 do Komendy Hufca wpłynęła większość składek za I i II kwartał oraz część za III i IV kwartał. Co się tyczy przekazywania składek drogą służbową do Komendy Chorągwi Wielkopolskiej ZHP i Głównej Kwatery ZHP to obowiązek ten corocznie był czyniony z wyprzedzeniem w 100 %. W tej kwestii Hufiec na dzień 30 września 2013 roku ma opłacone składki za cały III kwartał 2013 r. i nie ma żadnych zaległości w stosunku do Komendy Chorągwi. Dotacje, darowizny pozyskane przez jednostki Hufca W minionym okresie jednostki hufca otrzymywały dotacje oraz darowizny z różnych źródeł (władze samorządowe gminne i powiatowe, kuratorium oświaty, osoby prywatne i instytucje) co było na bieżąco referowane oraz rozliczane przez Komendę Hufca. Wpływy z dotacji wyniosły: - w roku 2012 114740,00zł. - w roku 2013 90900,00 zł. 13
Środki pochodzące z 1% W omawianym okresie z tytułu wpłat 1 % na konto Hufca wpłynęło łącznie 37515,25 zł. (brutto) z czego: - za rok 2010 19172,21 zł. - za rok 2011 18343,04 zł. - za rok 2012 do dnia 30 września br. nie wpłynęła żadna kwota z tytułu 1 % Koszty pozyskania 1 % zostały odprowadzone do Komendy Chorągwi. Pozostałe środki przypisane do poszczególnych środowisk zostały w omawianym okresie przekazane tym środowiskom i są rozliczane na bieżąco. W omawianym okresie sytuacja finansowa hufca kształtowała się na średnim poziomie. Komenda Hufca nie wygenerowała żadnych zobowiązań wobec własnych jednostek, a tym bardziej podmiotów zewnętrznych. Wszystkie rachunki są opłacane na bieżąco. 8. HARCERSKA AKCJA LETNIA I ZIMOWA W trakcie omawianego okresu w hufcu w ramach HAZ zorganizowano 3 zimowiska a w ramach HAL zorganizowano: 21 obozów. Data Miejsce Środowisko Komendant Harcerska Akcja Letnia 2013 1-14,07,2013 Łukęcin KI TWA Elita z Mosiny hm Danuta Białas 5-16,07,2013 Podgaje Ośrodek Kobylnica hm Grażyna Orpińska 30,06-13,07,2013 Międzywodzie Ośrodek Buk hm. Bożena Stencel 6-19,07,2013 Jura HKT Azymut phm. Jakub Szmania 13-20,07,2013 Lgiń Ośrodek Luboń phm. Aleksandra Lorenc 20-28,07,2013 Lgiń Ośrodek Luboń phm. Aleksandra Lorenc 15-28,07,2013 Lubniewice Ośrodek Mosina phm. Mariusz Guzy 29,07-11,08,2013 Niesulice Szczep Komorniki phm. Przemysław Gładysiak 29,07-11,08,2013 Siemiany Ośrodek Puszczykowo phm. Maciej Stelmachowski 19-25,08,2013 Rybojedzko Ośrodek Buk hm. Bożena Stencel Harcerska Akcja Zimowa 2013 16-20,01,2013 Bodzentyn Szczep Komorniki phm. Przemysław Gładysiak Harcerska Akcja Letnia 2012 9-13,07,2012 Imiołki Szczep Miłosław phm. Beata Bednarek 2-15,07,2012 Łukęcin KI TWA Elita z Mosiny hm Danuta Białas 18-30,07,2012 Reszel Ełk KI TWA Elita z Mosiny hm Danuta Białas 2-13,07,2012 Łukęcin Ośrodek Kobylnica hm Grażyna Orpińska 4-11,08,2012 Bieszczady HKT Azymut phm. Marcin Lis 4-11,08,2012 Szklarska Poręba Ośrodek Puszczykowo phm. Maciej Stelmachowski 24,07-07,08,2012 Ustroń Ośrodek Mosina phm. Anita Walachowska 16-30,07,2012 Zaklików Szczep Dopiewo hm Urszula Florczak 1-15,07,2012 Kosarzyska Ośrodek Buk phm. Danuta Śniecińska 20-26,08,2012 Rybojedzko Ośrodek Buk phm. Danuta Śniecińska 11-15,08,2012 Ostrów Wielkopolski Hufiec Poznań Rejon phm. Przemysław Gładysiak Harcerska Akcja Zimowa 2012 11-15,02,2012 Batorów Szczep ZHP Komorniki phm. Przemysław Gładysiak 14-19,02,2012 Gdańsk Ośrodek ZHP Puszczykowo phm. Maciej Stelmachowski 14
9. NOTATKI WYDAWCA: Związek Harcerstwa Polskiego Komenda Hufca Poznań-Rejon 60-726 Poznań, ul. Łukaszewicza 15 rejon@zhp.wlkp.pl / do użytku wewnętrznego / 15