Załącznik Nr 3 Wzór Umowy UMOWA Nr. 2018 Zawarta w dniu 2018 r. w Urzędzie Miasta i Gminy Uzdrowiskowej Muszyna pomiędzy: Miastem i Gminą Uzdrowiskową Muszyna ul. Rynek 31, 33-370 Muszyna, REGON 491893061, NIP 734-347-26-01, reprezentowaną przez: dra Jana Golbę - Burmistrza Miasta i Gminy Uzdrowiskowej Muszyna Przy kontrasygnacie mgra Barbary Bajdas - Skarbnika Miasta i Gminy Uzdrowiskowej Muszyna Zwanym dalej Zamawiającym, a ( w przypadku spółek prawa handlowego)... zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.../ posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... ( w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) zam.... legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)... prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą... na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki posiadającym REGON:... i NIP:..., ( w przypadku spółki cywilnej )... zam. Wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki.zam wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą. Posiadającym REGON i NIP.
zwanym dalej WYKONAWCĄ. W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie Regulaminu udzielania przez Miasto i Gminę Uzdrowiskową Muszyna zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro wprowadzonym Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Uzdrowiskowej Muszyna Nr 35.2016 z dnia 16 września 2016 r. zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa całodobowego zapewnienia nadzoru w formie monitoringu i gotowości grupy interwencyjnej do ochrony obiektu znajdującego się na terenie i w obiektach zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej Umowy oraz do monitorowania sygnału alarmu pożarowego oraz uszkodzeniowego wychodzących z centrali systemu sygnalizacji pożaru SSP znajdujących się w obiektach zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej Umowy poprzez: a) Podłączenie lokalnego systemu sygnalizacji pożaru w obiekcie za pomocą urządzeń transmisji alarmu pożarowego i uszkodzeniowego. b) Monitorowanie lokalnego SSP w obiektach przez Centrum Odbiorcze, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia, c) Niezwłoczne przekazanie sygnału o alarmie pożarowym (alarm II stopnia) do wyznaczonej jednostki Państwowej Straży Pożarnej, 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust. 1. 3. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy zostanie zrealizowany z zachowaniem umówionych terminów oraz należytą starannością. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada: 1) stosowne uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy, 2) odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy. 2. Monitorowanie obiektów, o którym mowa w 1, polega na uruchomieniu Grupy Interwencyjnej przez Dyżurnego w przypadku otrzymania zgłoszenia telefonicznego lub włączenia się jednego z systemów alarmowych i podjęciu działań mających na celu zapobieżeniu powstania szkody lub jej zminimalizowaniu. 3. Grupa Interwencyjna jest uprawniona do dokładnego sprawdzenia obiektów. W przypadku ujawnienia śladów przestępstwa niezwłocznie zawiadamiany jest Zleceniodawca oraz Policja i do czasu jej przyjazdu członkowie grupy zabezpieczają budynek, zatrzymując wszystkie osoby próbujące go opuścić. 4. Czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej do obiektu wynosi: w godz. 21.00-6.00 10 minut; 6.00-21.00 15 minut od momentu otrzymania sygnału alarmowego. 5. Czas dojazdu GI może ulec wydłużeniu w przypadkach zdarzeń losowych takich jak: trudne warunki atmosferyczne, wzmożony ruch uliczny, blokada drogi wskutek wypadku samochodowego lub innych zaistniałych zdarzeń, zakaz ruchu wprowadzony przez Policję lub inne służby porządkowe bądź ratownicze. 6. Zamawiający, m.in. w celu uniknięcia alarmów nieuzasadnionych, zobowiązany jest do utrzymania w pełnej sprawności lokalny system sygnalizacji pożaru poprzez dokonywanie odpowiednich czynności konserwacyjnych. 7. W razie występowania alarmów fałszywych (nieuzasadnionych) Zamawiający pokrywa koszt podjętych działań ratowniczych, będących skutkiem takiego alarmu.
a) Alarm fałszywy- sygnał alarmowy wywołany błędnie, spowodowany przez: przypadkowe uruchomienie ręcznego ostrzegacza pożarowego; celowe, ale nie związane z alarmem pożarowym, uruchomienie ręcznego ostrzegacza pożarowego lub innych elementów systemu sygnalizacji pożaru, zadziałanie automatycznej czujki pożarowej pod wpływem warunków innych od tych, do których wykrywania jest ona przeznaczona, złego działania lub uszkodzenia elementu wchodzącego w skład SSP, niewłaściwej obsługi SSP, operatora systemu sygnalizacji pożaru. b) W przypadku zmiany osoby upoważnionej do powiadomienia w razie alarmu pożarowego lub sygnału uszkodzeniowego oraz o innych przeszkodach w realizacji umowy Zamawiający zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Wykonawcę drogę telefoniczną lub elektroniczną. 8. W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych uniemożliwiających monitorowanie lokalnego systemu alarmowego Wykonawca powiadamia Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. Dalsze decyzje w sprawie ochrony podejmuje Zamawiający a wykonanie umowy ulega zawieszeniu na czas trwania przeszkody. W tym czasie Zamawiający i Wykonawca są zwolnieni ze swoich zobowiązań. 9. Zamawiający oświadcza i potwierdza prawidłowe działanie (tj. zgodne z założeniami projektowymi) instalacji systemu sygnalizacji pożarowej SSP w obiekcie oraz o braku uszkodzeń w tej instalacji. 10. W razie uszkodzenia lokalnego systemu sygnalizacji pożaru w chronionym obiekcie nie będącym w konserwacji Wykonawcy, może on podjąć się naprawy systemu, na warunkach odrębnie uzgodnionych, w miarę możliwości technicznych. 11. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością. 12. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe z niewłaściwej obsługi lokalnego systemu sygnalizacji pożaru przez Zamawiającego. 13. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwy stan lokalnego systemu sygnalizacji pożaru, chyba że system ten jest w jego konserwacji. 14. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu nienależytego wykonania zobowiązań zawartych w tej umowie na zasadach posiadanego ubezpieczenia OC działalności oraz warunkach poniżej opisanych. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkody rzeczywiste i bezpośrednie Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody niebezpośrednie; takie jak: utracone korzyści, utrata zysków, rynków, przerwy w produkcji. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu zapłacenia przez Zamawiającego odszkodowania, w tym kar umownych, osobom trzecim, na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Zamawiającego umów zawartych z osobami trzecimi, spowodowanego w szczególności przerwą, opóźnieniem w działalności Zamawiającego w wyniku jakichkolwiek zdarzeń, będących następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę. 15. Zamawiający zobowiązuje się do okresowego sprawdzania prawidłowości działania nadajnika 1 raz w roku poprzez konserwację 16. Konserwacja systemu należy do Wykonawcy. 3 1. Zamawiający wyznacza osobę odpowiedzialną za koordynację wykonania przedmiotu umowy:...
2. Wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za koordynację wykonania przedmiotu umowy:.... 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz instrukcjami i wytycznymi technicznymi. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą zawodową starannością. 3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelakie informacje mające wpływ na bezpieczeństwo Zleceniodawcy, w tym warunki umowy wraz z załącznikami. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, z następujących przyczyn: a) niesprawny system alarmowy, b) nieprawidłowej pracy łączy komutowanych, GSM i zakłóceń w transmisjach radiowych niezależnych od Wykonawcy, c) następstwa siły wyższej. 5. Zamawiający zobowiązuje się do utrzymania w pełnej sprawności elektroniczny system alarmowy poprzez okresowe czynności konserwacyjne. 6. W przypadku konserwacji systemu alarmowego będącego własnością Zamawiającego, przez firmy zewnętrzne zobowiązuje się do posiadania potwierdzenia konserwacji i na żądanie Wykonawcy udostępni do wglądu. 7. W przypadku braku wymaganej konserwacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe działanie systemu alarmowego. 8. Zamawiający zobowiązany jest do włączania (uzbrajania) elektronicznego systemu alarmowego. 9. Nieuzasadnionym alarmem (fałszywym tj. alarmy nieuzasadnione wynikające z błędnego uzbrojenia lub rozbrojenia obiektu, przypadkowego uruchomienia systemu alarmowego/ włamaniowego/napadowego, naruszenia strefy użytkownika, naruszenia systemu w rozbrojonym obiekcie, pozostawienie otwartych okien, pozostawienie zwierząt w obiekcie.)* jest sygnał odebrany przez Centrum Monitorowania spowodowany przez użytkownika i nie odwołany telefonicznie w czasie do 2 minut. 10. Zamawiający zobowiązuje się do podania osób uprawnionych do przebywania w chronionym obiekcie pod jego nieobecność oraz używania ustalonego hasła. 11. Wykonawca użycza bezpłatnie Zamawiającemu nadajnik na czas trwania umowy. 12. Zamawiający zobowiązuje się do używania nadajnika zgodnie z jego przeznaczeniem. 13. Zamawiający bez zgody Wykonawcy nie może demontować oraz zmieniać lokalizacji nadajnika i anteny w inne miejsce, a także użyczać osobie trzeciej. 14. Zamawiający zobowiązuje się do okresowego sprawdzania prawidłowości działania nadajnika 1 raz w roku poprzez konserwację. 15. Konserwacja systemu alarmowego należy do Wykonawcy. Zakres konserwacji określa załącznik nr 2 do umowy. 16. Nadajnik nie jest własnością Zamawiającego. Po zakończeniu realizacji umowy nadajnik zostanie zdemontowany w ciągu 7 dni. Zamawiający jest zobowiązany do udostępnienia obiektu w celu demontażu nadajnika. 5 2. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Zleceniobiorcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Zleceniobiorcy.
3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy ustala się na kwotę netto: a wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości 23 % - kwotę brutto: (słownie:.. zł./100). 4. Płatność za realizacje przedmiotu umowy nastąpi: przelewem na wskazany przez Zleceniobiorcę numer konta bankowego, w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury. 5. Zleceniodawca oświadcza, że jest jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP 734-347-26-01. 6. Faktury będą wystawiane na Zleceniodawcę. Nabywca: Miasto i Gmina Uzdrowiskowa Muszyna ul. Rynek 31 33-370 Muszyna NIP 734-347-26-01 Odbiorca: Urząd Miasta i Gminy Uzdrowiskowej Muszyna ul. Rynek 31 33-370 Muszyna 7. W przypadku nieterminowych opłat od kwoty podstawowej będą naliczane odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 6 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01 kwietnia 2018 do 31 grudnia 2018 r. 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub pisemnymi zastrzeżeniami Zamawiającego albo zaniedbuje bądź przerywa prace ze swojej winy na okres dłuższy niż 7 dni lub opóźnia się z wykonaniem robót, 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w zakresie realizacji robót nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. W razie odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji robót w toku, na trzeci dzień roboczy po otrzymaniu pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od dalszej realizacji przedmiotu umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie zapisu ust. 2 wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy zostanie ustalone w szczególności na podstawie danych zawartych w ofercie i faktycznych kosztów poniesionych przez Wykonawcę przy wykonaniu tej części zamówienia, a rozliczone jedną fakturą. 5. W przypadku niedostatecznego udokumentowania poniesionych kosztów przez Wykonawcę, Zamawiający może powołać biegłego w celu dokonania oszacowania wynagrodzenia za wykonane prace, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Niniejsza umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty wygaśnięcia umowy do usunięcia tabliczek informacyjnych. 8
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zamawiającemu przysługiwać będą od Wykonawcy kary umowne w następujących 3. przypadkach: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z zasadami realizacji zamówienia, bądź w jakikolwiek sposób narusza postanowienia niniejszej umowy. 5. Z tytułu nieterminowej regulacji zobowiązań finansowych stronom przysługują odsetki ustawowe. 6. Gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia. 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załącznik nr 1 Zakres prac Załącznik nr 2 zakres prac wykonywanych podczas konserwacji systemu alarmowego i pożarowego oraz warunki ich wykonania. ZAMAWIAJĄCY Kontrasygnata Skarbnika WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do Umowy lp. Obiekt Zakres usługi Cena brutto za usługę wynagrodzenie miesięczne 1 Amfiteatr wraz zabudowaniami al. Zdrojowa 2 Archiwum (budynek Komisariatu Policji) ul. Zielona 1 Muszyna 3 Dwór Starostów ul. Kity 17 Muszyna 4 Budynek Urzędu Miasta i Gminy Uzdrowiskowej ul. Rynek 31 Muszyna 5 Przejście graniczne Leluchów Circ 6 Pomieszczenia ul. Rynek 14 Muszyna 7 Muzeum Regionalne Państwa Muszyńskiego ul. Krzywa 1 Muszyna 8 Kompleks sportowy Orlik (boisko wraz z zapleczem) ul. Piłsudskiego Muszyna Kompleks sportowy Orlik (boisko wraz z zapleczem) Szczawnik 19 d 10 Świetlica w Jastrzębiku Jastrzębik 22 a, 33-370 Muszyna 11 Świetlica w Andrzejówce Andrzejówka 11, 33-370 Muszyna
12 Świetlica w Szczawniku- Szczawnik 46, 33-370 Muszyna MONITORING POŻAROWY + KONSERWACJA 13 Hala Sportowa ul. Rynek 13, Muszyna 14 Dwór Starostów ul. Kity 17, Muszyna 15 Muzeum Regionalne Państwa Muszyńskiego, ul. Krzywa 1, Muszyna Monitoring ppoż obiektu ppoż Monitoring ppoż obiektu ppoż Monitoring ppoż obiektu ppoż
Załącznik nr 2 do umowy ZAKRES PRAC WYKONYWANYCH PODCZAS KONSERWACJI SYSTEMU ALARMOWEGO I WARUNKI ICH WYKONANIA Lp. Zakres wykonywanych czynności 1 Sprawdzenie stanu ilościowego wszystkich urządzeń oraz poprawności ich zamocowania i działania. 2 Sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków i pilotów napadowych poprzez kolejne naciśnięcie ich i stwierdzenie, czy jest odzwierciedlenie tej czynności w postaci alarm. 3 Sprawdzenie stanu baterii w urządzeniach bezprzewodowych.(spisać model baterii) 4 Sprawdzenie czy po zaniku napięcia sieciowego następuje automatyczne przełączenie na zasilanie rezerwowe. 5 Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych. 6 Sprawdzenie poprawności działania każdego z torów transmisji alarmu do SMA. 7 Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego 8 Sprawdzenie czy w dozorowanym pomieszczeniu nie występują czynniki mogące wywoływać fałszywe alarmy 9 Sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem rzeczywistym. 10 Sprawdzenie oznakowania obiektu i w razie jego braku uzupełnienie. 11 Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących wewnętrznego systemu alarmowego, uwagi zapisać w raporcie. DODATKOWE INFORMACJE: 1. Zakres konserwacji nie obejmuje kosztów związanych z użyciem materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. Koszty wymiany niesprawnych części, będą rozliczane na podstawie informacji przekazanych Zleceniodawcy do akceptacji i doliczane do faktury VAT. 2. Zakres prac konserwacyjnych będzie każdorazowo potwierdzony wpisem do Książki konserwacji systemu alarmowego. 3. Konserwacja realizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.00-16.00.
ZAKRES PRZEGLĄDU I KONSERWACJI INSTALACJI SYGNALIZACJI POŻAROWEJ LP Zakres czynności 1 sprawdzenie centrali instalacji sygnalizacji pożaru oraz systemów sterujących urządzeń uaktywnianych przez centralę instalacji sygnalizacji pożarowej zgodnie z procedurą obsługi 2 sprawdzenie działania systemu alarmowania ppoż 3 sprawdzenie stanu technicznego oraz mocowania przewodów linii pętli dozorowych i sygnałowych, 4 sprawdzenie wszystkich części i urządzeń pod kątem ewentualnych uszkodzeń mechanicznych 5 sprawdzenie mocowania czujek pożarowych, przycisków pożarowych, sygnalizatorów zadziałania, 6 sprawdzenie systemu oddymiania 7 sprawdzenie systemu sterowania drzwiami pożarowymi 8 sprawdzenie przycisków ppoż 9 sprawdzenie działania urządzeń zewnętrznych sygnalizacyjnych 10 sprawdzenie zasilania podstawowego (pomiar napięcia), sprawdzenie poprawności działania zasilaczy 11 sprawdzenie stanu zapasowych źródeł zasilania (kontrola napięcia ładowania akumulatorów oraz ich stan naładowania) 12 sporządzanie protokołów przeglądu z oceną stanu technicznego 1. Każda konserwacja wymaga sporządzenia pisemnego protokołu. 2. O konieczności wymiany zużytych podzespołów lub części należy bezzwłocznie powiadomić ZAMAWIAJĄCEGO stosownym protokołem zużycia.