RAPORT ROCZNY Z WYKONANIA ZADANIA: NARODOWY UNIWERSALNY KATALOG CENTRALNY NUKAT (www.nukat.edu.pl). PROWADZENIE KATALOGU ORAZ KOORDYNACJA WSPÓŁPRACY NAUKOWYCH BIBLIOTEK POLSKICH W ZAKRESIE JEGO BUDOWANIA W 2011 R. Jednostka prowadząca zadanie: Centrum NUKAT Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie Odpowiedzialna za wykonanie: mgr Maria Burchard, st. kustosz dyplomowany 00 312 Warszawa, ul. Dobra 56/66, fax: 552 56 59; e-mail: m.burchard@uw.edu.pl Centrum NUKAT. Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa tel. (+48 22) 55 25 351, fax (+48 22) 55 25 659 nukat@uw.edu.pl
SPIS TREŚCI Wprowadzenie... 2 1. Najważniejsze prace rozwojowe wykonane z wykorzystaniem katalogu centralnego NUKAT... 3 1). Wykaz wykonanych zadao... 3 2) Opis najważniejszych prac związanych z prowadzeniem wspólkatalogowania wykonanych w Centrum NUKAT.... 7 2. Wykorzystanie katalogu NUKAT do wykonywania innych zadao... 9 3. Informacja o bieżących kosztach utrzymania katalogu centralnego NUKAT i źródłach ich finansowania w 2011 r.... 11 Załącznik 1. Wyniki pracy - dane liczbowe.... 13 Tabela A. Prowadzenie Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych NUKAT... 13 Tabela B. Stan bazy rekordów bibliograficznych... 13 Tabela C. Kopiowanie rekordów bibliograficznych z NUKAT do katalogów lokalnych*... 14 Tabela D. Wyszukiwanie w bazie NUKAT na podstawie danych z okresu od 1 stycznia do 31 grudnia 2011... 14 Wykaz nowych bibliotek, które podpisały porozumienie o współpracy... 14 Załącznik 2. Infrastruktura informatyczna i oprogramowanie... 16 Załącznik 3. Udział pracowników Centrum NUKAT w konferencjach i warsztatach... 17 Załącznik 4. Publikacje pracowników Centrum NUKAT... 19 Załącznik 5. Aktywnośd bibliotek katalogujących w NUKAT w 2011 r.... 19
WPROWADZENIE Narodowy Uniwersalny Katalog Centralny NUKAT powstał z inicjatywy bibliotek naukowych, w szczególności akademickich i one tworzą główny, najbardziej aktywny trzon bibliotek uczestniczących w budowaniu źródła gotowych opisów. Dotyczy współkatalogowania zasobów polskich bibliotek, opartego na powszechnie uznanych i stosowanych na świecie merytorycznych standardach bibliotecznych oraz standardach wymiany danych (grupa formatów MARC 21, Library of Congress Subject Headings, format wymienny ISO 2709 oraz system kodowania znaków Unicode ISO/IEC 10646). Jest narzędziem umożliwiającym oszczędne i racjonalne budowanie centralnej informacji o zbiorach polskich bibliotek dostępnej w kraju oraz za granicą poprzez współpracę z WorldCat, największym katalogiem centralnym świata prowadzonym przez OCLC (Online Center Library Catalog), uczestniczenie w ogólnoświatowym projektach Virtual International Authority File (VIAF) i Google Scholar. Zbiorowe budowanie NUKAT-u - źródła gotowych opisów, a następnie możliwość ich wielokrotnego kopiowania do katalogów lokalnych to dobra podstawa do oszczędnego i racjonalnego gospodarowania środkami przeznaczonymi na budowanie katalogów komputerowych zarówno lokalnie na poziomie bibliotek jak i centralnie, na poziomie instytucji przydzielających środki na katalogowanie zbiorów. Katalog centralny NUKAT jest prowadzony przez Centrum NUKAT oddział w Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie. Centrum prowadzi kontrolę współkatalogowania, ustala procedury oraz przygotowuje i obsługuje narzędzia wprowadzania, dystrybucji i kontroli poprawności danych. Ponadto prowadzi szkolenia z zakresu współkatalogowania, tworzenia rekordów kartoteki haseł wzorcowych oraz tworzenia i stosowania słownictwa języka KABA. Przygotowuje materiały metodyczne na ten temat publikowane w serii Formaty. Kartoteki oraz w czasopismach fachowych. W bazie katalogu centralnego NUKAT znajdują się dwa zasadnicze podzbiory rekordów: rekordy bibliograficzne i rekordy Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych. Stan zatrudnienia na koniec 2010 r. wynosił łącznie 43 osoby, w tym 35 zatrudnionych w pełnym wymiarze, 1 na 3/4 etatu, 2 na 1/2 etatu, 3 osoby na urlopie wychowawczym/bezpłatnym, 2 osoby zatrudnione na zlecenie, łącznie w wymiarze 1,5 etatu. 2
1. NAJWAŻNIEJSZE PRACE ROZWOJOWE WYKONANE Z WYKORZYSTANIEM KATALOGU CENTRALNEGO NUKAT 1). Wykaz wykonanych zadań Prowadzenie bazy NUKAT Administratorzy Ośrodka Kontroli Rekordów Bibliograficznych Centrum NUKAT rozpatrzyli 451 068 rekordów bibliograficznych, w tym 174 795 rekordów zgłoszonych lub wytypowanych do modyfikacji, zatwierdzając do bazy 313 122 rekordy nowe. Administratorzy Ośrodka Formatów i Kartoteki Haseł Formalnych oraz Ośrodka Języka i Kartoteki Wzorcowej KABA rozpatrzyli łącznie 343 197 rekordów haseł wzorcowych, w tym 85 633 rekordy zgłoszone lub wytypowane do modyfikacji, zatwierdzając do bazy 239 137 rekordów nowych. Udostępniono w katalogu NUKAT do wykorzystania przez biblioteki współkatalogujące oraz jako narzędzia wyszukiwawcze 55 827 kopii nowych rekordów słownictwa oraz usunięto z bazy 50 397 tematów Języka Haseł Przedmiotowych Biblioteki Narodowej (JHP BN). Budowanie i kontrola rekordów JHP BN realizowana jest przez Bibliotekę Narodową. Centrum NUKAT raz w tygodniu aktualizuje zawartość kopii JHP BN na podstawie plików przygotowywanych przez BN. Procedury i harmonogram prac służących osiągnięciu zgodności zbioru macierzystego i kopii JHP BN, a następnie jej utrzymaniu w obu bazach są realizowane na podstawie odrębnego porozumienia z BN. Udostępniono ponadto w katalogu NUKAT 3 048 kopii nowych rekordów polskiej wersji słownictwa Medical Subject Headings (MeSH) polonizacja słownictwa MeSH i prowadzenie bazy macierzystej tego słownictwa koordynowane jest przez Bibliotekę Akademii Medycznej w Poznaniu. Do katalogu NUKAT przekazywane są automatycznie rekordy wskazane przez bibliotekarzy, potrzebne im do sporządzenia charakterystyki przedmiotowej katalogowanych w NUKAT dokumentów z zakresu medycyny. W celu eliminacji rekordów zdublowanych, które pojawiały się w nadsyłanych plikach, stosowano systematycznie w Centrum NUKAT oprogramowanie do automatycznej kontroli danych zawartych w plikach w porównaniu ze stanem bazy NUKAT. W budowaniu bazy katalogu centralnego oraz centralnej informacji w katalogu NUKAT uczestniczyło 1 452 bibliotekarzy z 111 polskich bibliotek naukowych, głownie akademickich, w tym 28 bibliotek wyłącznie pobierało gotowe dane. 1. Rozwój katalogów lokalnych bibliotek i budowanie centralnej informacji Zawartość katalogów lokalnych bibliotek współpracujących z NUKAT-em wzrosła łącznie w b.r. o 1 290 997 opisów bibliograficznych, dało to w efekcie dopisanie takiej samej liczby symboli lokalizacji w rekordach bibliograficznych katalogu NUKAT, powiększając oferowaną przez NUKAT ogólną pulę informacji o miejscu przechowywania dokumentów do 7 366 330 zapisów. W roku sprawozdawczym użytkownicy NUKAT-u przeprowadzili w nim 30 490 249 wyszukiwań średnio 2 540 854 miesięcznie. Po raz szósty uruchomiono doroczne badanie poprawnego działania centralnej informacji - polegające na sprawdzaniu poprawności dostępu do informacji o zasobach polskich bibliotek. W akcji porównania numerów kontrolnych rekordów bibliograficznych w bazach lokalnych i rekordów bibliograficznych katalogu centralnego zawierających symbole bibliotek uzyskano następujące dane: Rok kontroli Liczba bibliotek które odpowiedziały Łączna liczba symboli dopisanych w NUKAT Łączna liczba rekordów skopiowanych z NUKAT Łączna liczba brakujących zapisów Łączna liczba niepoprawnych zapisów 2006 60 1 868 286 1 888 367 2010 87 5 914 841 5 892 841 45 268 (2,4%) 22 215 0,21% 25 059 1,34% 24 942 0,23% 1 Aktywnośd bibliotek w zakresie katalogowania w NUKAT oraz kopiowania gotowych rekordów obrazuje tabela w Załączniku 5. 3
2011 97 7 172 608 7 166 769 12 822 0,18% 18 661 0,26% Z podsumowania wynika, że łączna liczba brakujących w NUKAT symboli utrzymuje się od lat na podobnym poziomie, choć procentowy udział rozbieżności w bazie NUKAT systematycznie maleje. Rośnie jednakże liczba wykazanych w centralnej informacji, a nie istniejących w bazach lokalnych rekordów, choć jej procentowy udział w ogólnej puli rekordów skopiowanych stanowi ułamek procenta. W zestawieniu nie uwzględniono 7 bibliotek, z których jedna nie dostarczyła danych, ani jakichkolwiek wyjaśnień, a 6 zgłosiło problemy techniczne lub personalne uniemożliwiające tym razem porównanie baz. Migracja obsługującego katalog centralny systemu Virtua do nowej wersji 2010.1.3.3 Przeprowadzono migrację systemu Virtua do najnowszej, przetestowanej, poprawnej wersji. Centrum NUKAT utrzymuje 3 bazy na serwerze: produkcyjną, szkoleniową i testową. Migracja z wersji 48 do wersji 2010.1.3.3 odbywała się dla każdej bazy w trzech etapach, ponieważ konieczne było przejście przez kolejne 3 wersje systemu dzielące wersję wyjściową (48) od docelowej (2010.1.3.3). Bazę testową i szkoleniową (class 99) przemigrowano w okresie 29 czerwca do 1 lipca. Migrację bazy głównej (produkcyjnej) przeprowadzono w okresie 12-18 sierpnia. W trakcie migracji bazy NUKAT (po ustaleniu z firma VTLS koncepcji i przetestowaniu) usunięto 28 700 000 niepotrzebnych wpisów z tabeli iso_2709 zmniejszając w ten sposób wielkość bazy. Po procesie migracji ustawiono uprawnienia do nowych funkcji dla wszystkich grup użytkowników i zainstalowano pracownikom NUKAT nową wersję klienta. Po zakończeniu migracji zorganizowano został cykl spotkań online (webinarium) dla bibliotekarzy. W trakcie prezentacji przedstawione zostały zmiany w funkcjonowaniu systemu w stosunku do wcześniejszej wersji 48.1.11 (prezentacja indeksów, przeszukiwanie bazy, nowe elementy w edycji rekordów, komunikaty pojawiające się przy posyłaniu rekordów do obszaru roboczego bazy). Po migracji do wersji 2010.1.3.1 klienta systemu Virtua na stałe włączono użytkownikom z grup bibliotekarz oraz korektor opcje walidacji Waliduj zapisując do bazy. Opcja ta została także włączona na stałe administratorom bazy NUKAT. Dzięki temu wszystkie rekordy bibliograficzne oraz khw wchodzą do bazy po sprawdzeniu plikiem walidacyjnym. Wpłynęło to na jakość rekordów, wymusiło dodatkowe prace nad plikami walidacyjnymi, zwiększona została także liczba rekordów modyfikowanych (co również pozytywnie wpływa na jakość bazy). Obsługa współkatalogowania Usprawniono dotychczasowe narzędzia do rozsyłania korespondencji o rekordach zatrzymanych. Opracowano strukturę pliku i danych do adresowania automatycznie rozsyłanej korespondencji na podstawie symbolu biblioteki, siglum lub loginu. Przygotowano nowe skrypty do wybierania rekordów khw z bufora w określonych statusach w celu prezentowania ich na stronie www. Zmodyfikowano istniejące skrypty dla rekordów bibliograficznych. Przygotowano skrypt uaktualniający dane co godzinę. Narzędzie to umożliwiające sprawdzanie zawartości bufora chroni katalogerów przed podjęciem pracy nad hasłami i dokumentami już opracowanymi do NUKATu przez innego katalogera. Wprowadzono zasadę automatycznego porządkowania bufora poprzez usuwanie przetrzymanych rekordów w różnych statusach. Przygotowano odpowiednie oprogramowanie do obsługi tego procesu. Uzyskano stan, w którym w buforze NUKAT nie ma rekordów zbędnych, co ułatwia pracę bibliotekarzy systemowych z bibliotek współpracujących, zobowiązanych do systematycznej kontroli rekordów własnych w buforze bazy NUKAT. Z procesu automatycznego czyszczenia wyłączone są rekordy w statusie Czekaj, zawierające pole 009, w którym umieszcza się korespondencję pomiędzy bibliotekarzem i administratorem NUKAT w przypadkach bardziej skomplikowanych. Zachowano więc możliwość wydłużonej pracy nad rekordami, które wymagają bardziej szczegółowych analiz. 4
Racjonalizacja pracy administratorów bazy NUKAT Wprowadzono automatyczną kontrolę, zatwierdzanie i ładowanie do bazy części rekordów bibliograficznych. Określono niezbędne kryteria, które musi spełniać rekord, przygotowano i przetestowano odpowiednie oprogramowanie do wybierania, z puli nowych rekordów bibliograficznych, porcji rekordów spełniających niezbędne kryteria poprawności. Realizacja tego usprawnienia była możliwa dzięki wprowadzeniu w nowej wersji systemu Virtua możliwości obowiązkowej walidacji rekordów na etapie ich przygotowywania dla użytkowników z grup bibliotekarz i korektor. Automatycznym zatwierdzaniem objęto dokumenty zwarte piśmiennicze. Dzięki temu rozwiązaniu nie ma możliwości zdublowania zatwierdzanego rekordu, ograniczona została praca administratorów Ośrodka Kontroli Rekordów Bibliograficznych. Wszystkie wątpliwe przypadki są kierowane do rozpatrzenia przez administratorów. Narzędzie uruchomiono w IV kwartale 2011. Nie zauważono zwiększenia się liczby nieprawidłowych rekordów w katalogu NUKAT. Działania na rzecz spójności danych w NUKAT i bibliotekach współpracujących Przygotowano założenia, a następnie zestaw skryptów umożliwiających automatyczną meliorację rekordów haseł wzorcowych. Potrzeba uporządkowania tych haseł wynika ze zmian zasad wypełniania rekordów khw w blisko 20-letnim okresie istnienia CKHW. Opracowano, a następnie przygotowano narzędzia do prowadzenia melioracji cyklicznych dla wybranych elementów rekordów bibliograficznych i rekordów khw. Zależnie od potrzeb ustalono ich częstotliwość: cotygodniowe 3, comiesięczne 10, kwartalne 12, półroczne 1, roczne 12. Prowadzono systematyczne, automatyczne porządkowanie tzw. rekordów uniwersalnych. Włączono w codzienne przetwarzanie bufora modyfikacji 11 pozycji w polu stałej długości 008 dla 1200 rekordów Head=aab. W roku 2011 zmodyfikowano 45 342 rekordy (z puli 73 901) z błędną wartością na tej pozycji. W ramach stałego rozszerzania zakresu melioracji bazy NUKAT opracowano skrypty generujące wykazy rekordów do melioracji ręcznej i automatycznej. Rozszerzono zakres prac melioracyjnych poprzez powiększenie liczby stanowisk melioracyjnych z 1 do 5 Zadaniem meliorantów jest prowadzenie systematycznej zbiorczej melioracji i kontroli bazy NUKAT na podstawie codziennych oraz cyklicznych raportów, powstających w efekcie działania skryptów sprawdzających. W 2011 r. poprawiono 13 452 rekordy khw, 32 196 opisów bibliograficznych oraz usunięto z bazy 438 rekordów zdublowanych (khw i bib). 2 Współpraca z zagranicą Z OCLC Dane z NUKAT-u prezentowane są w katalogu WorldCat na podstawie umowy zawartej z OCLC w 2006 r. Zmodyfikowana umowa na rok 2011 zakładała przeładowanie całej bazy NUKAT z dopisywaniem, tak jak uprzednio, symbolu zbiorczego dla bazy NUKAT, oraz przesyłanie aktualizacji dotyczących rekordów nowych i usuniętych w cyklu miesięcznym. Baza do przeładowania została wygenerowana w marcu 2011 r. (1 902 273 rekordy w 23 plikach). Z uwagi na długotrwałe procedury po stronie OCLC rekordy z NUKAT-u zostały załadowane do WorldCat dopiero w połowie września. Ze względu na problemy techniczne po stronie NUKAT (nadmierne obciążenie serwera) przesyłanie aktualizacji w cyklu miesięcznym wstrzymano do czasu przeniesienia bazy NUKAT na nowy serwer (planowane w lutym 2012). Akces do VIAF Na podstawie umowy podpisanej w 2010 r. Centrum NUKAT uczestniczy w międzynarodowym projekcie VIAF (Wirtualna Międzynarodowa Kartoteka Haseł Wzorcowych). http://viaf.org. W roku 2011 kontynuowano współpracę z Wirtualną Międzynarodową Kartoteką Haseł Wzorcowych (VIAF). W kartotece prezentowane są hasła osobowe z bazy NUKAT. Biblioteka Kongresu zgłosiła problem związany ze stosowaniem w rekordach khw w bazie NUKAT pola 010 dla numeru kontrolnego. W formacie MARC 21 pole to przewidziane jest wyłącznie dla rekordów 2 Liczby te są ujęte w tabelach 1 i 2: Powadzenie bazy rekordów bibliograficznych i Prowadzenie Centralnej Kzartoteki Haseł Wzorcowych NUKAT 5
Biblioteki Kongresu. Występowanie tego numeru w innej kartotece może prowadzić więc do uzyskiwania przez użytkowników VIAF-u rezultatów niezgodnych z oczekiwaniami. Sugerowane przez Bibliotekę Kongresu przeniesienie numeru kontrolnego w bazie NUKAT okazało się niemożliwe do realizacji. Ustalono natomiast, że przy najbliższej aktualizacji pliku NUKAT w kartotece wirtualnej, numery kontrolne w przekazanych do VIAF kopiach rekordów zostaną przeniesione do pola 035. Aktualizacja ta planowana jest na początek 2012 r. Obecnie VIAF w uzupełnia pole 010 w rekordach z bazy NUKAT notą This is a NUKAT identifier, not an actual LCCN. z Google Od 2006 r. pełne dane z katalogu NUKAT, zapisane w formacie XML są dostępne dla wyszukiwarki Google Scholar Beta i Google Books. Przy pozytywnym wyniku wyszukiwania użytkownik kierowany jest bezpośrednio do danego opisu w bazie NUKAT, skąd już łatwo dostaje się do katalogu biblioteki przechowującej poszukiwany dokument. W miarę pojawiania się w katalogu nowych opisów, Centrum NUKAT systematycznie uzupełnia dane w tej bazie. Rekordy bibliograficzne są każdego miesiąca wyprowadzane z bazy NUKAT (od 1 400 000 do 1 800 000) w formacie XML i umieszczane na serwerze ftp, dostępnym dla przeglądarki Google Scholar, (http://scholar.google.pl) i Google Books (http://books.google.pl). W drugiej połowie 2011 r. zaobserwowano w Centrum NUKAT, że bez podania przyczyny i jakiegokolwiek kontaktu z Centrum Google nie indeksuje już aktualizacji udostępnianych przez Centrum. Trwają prace nad przywróceniem współpracy z przeglądarką, utrudnione brakiem bezpośredniego szybkiego kontaktu z Google. z VTLS Inc. Centrum NUKAT testowało oprogramowanie Virtua w ramach przygotowania do planowanej na 2012 r. migracji systemu z wersji 2010.3 do wersji 2011.4 planowanej na lato 2012 r. oraz oprogramowanie Chamo obsługujące dostęp do katalogu NUKAT dla zewnętrznych użytkowników z Internetu. Firma VTLS na zamówienie Centrum NUKAT wprowadziła obsługę wcześniej nie działających funkcji zapewniających optymalizację wyszukiwania w katalogu NUKAT. Na spotkaniu użytkowników systemu VIRTUA w Goeteborgu, przedstawiono komunikat nt. prac realizowanych w Centrum NUKAT w ramach projektu scalania danych z wykorzystaniem systemu z EURIG (European RDA Interest Group) Centrum NUKAT zgłosiło dwóch przedstawicieli do prac nad nowymi zasadami katalogowania RDA (Resource Description and Access). 8 grudnia 2011 r. w siedzibie Bibliotece Narodowej we Frankfurcie odbyło się pierwsze oficjalne zebranie przedstawicieli bibliotek europejskich zainteresowanych prowadzeniem prac w tym zakresie. Na spotkaniu członkowie EURIG przedstawili stanowiska reprezentowanych instytucji wobec nowych angloamerykańskich zasad katalogowania oraz ich ewentualnej adaptacji do standardów krajowych. Przyjęto założenie, że podstawową formą działalności EURIG będą prace nad RDA prowadzone w ramach grup roboczych, powoływanych do rozwiązania konkretnego problemu. Biblioteka Kongresu Przewiduje stosowanie RDA od 2013 r. Działalność edukacyjna i naukowa Centrum NUKAT 3 Łącznie 23 pracowników Centrum NUKAT uczestniczyło 10 konferencjach krajowych, wygłoszono 3 referaty. 7 pracowników Centrum uczestniczyło w 3 konferencjach i naradach zagranicznych, wygłoszono 1 komunikat. Centrum NUKAT zorganizowało i poprowadziło 2 narady merytoryczne, w których łącznie uczestniczyło 120 bibliotekarzy oraz przeprowadziło łącznie 262 godziny szkoleń dla 399 osób ze 173 bibliotek. Doskonalenie zawodowe pracowników Centrum NUKAT 3 Wykaz konferencji, w których uczestniczyli i występowali pracownicy Centrum NUKAT oraz zorganizowanych przez Centrum NUKAT warsztatów w Załączniku 3. 6
12 pracowników Centrum NUKAT uczestniczyło w 7 różnych stażach i szkoleniach wewnętrznych i naradach zewnętrznych - łącznie 259 godz. W pracach grupy szkoleniowej BUW dla kandydatów na bibliotekarzy dyplomowanych uczestniczyła Agnieszka Kasprzyk przedstawiając prezentację: Udostępnianie=Access services. Przygotowywanie materiałów metodycznych Kontynuowano prace nad jhp KABA, w tym. m.in: - redakcję zasad opracowania dokumentów informacyjnych z wykorzystaniem haseł w funkcji tematów formalnych oraz prace na temat dokumentów informacyjnych, modyfikacje stanu słownictwa w tym zakresie, - redakcję zasad opracowania filmów z wykorzystaniem haseł w funkcji tematów formalnych oraz prac na temat filmów, modyfikację stanu słownictwa w tym zakresie, - zakończono cząstkowe prace nad podręcznikiem jhp KABA i słownikiem terminologicznym jhp KABA, - przeprowadzono analizę i weryfikację terminów oznaczających formy muzyczne przewidziane do stosowania w opracowaniu: Zasady tworzenia i stosowania tematów formalnych w opracowaniu dokumentów muzycznych Magda Choryło (zlecenie). Przygotowano i opublikowano na stronie www: zaktualizowaną wersję formatu MARC 21 rekordu bibliograficznego dla starego druku uzupełnienia do formatu MARC 21 dla druków muzycznych. Format MARC 21 rekordu bibliograficznego dla dokumentu ikonograficznego. Opracowanie: Krystyna Sanetra, redakcja, korekta i skład: Kamila Grzędzińska. Oddano do druku: Format MARC 21 rekordy bibliograficznego dla książki. Wydanie nowe, zmienione. Redakcja, korekta i skład: Kamila Grzędzińska. 2) Opis najważniejszych prac związanych z prowadzeniem wspólkatalogowania wykonanych w Centrum NUKAT. Zapoczątkowano rozmowy z Biblioteka Narodową w sprawie połączenia Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych NUKAT (CKHW NUKAT) i kartoteki haseł wzorcowych BN, a następnie współpracy w zakresie budowania wspólnej, ogólnokrajowej Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych. Uzyskano akceptację BN dla wspólnej realizacji tego zadania, ale na prośbę BN prace szczegółowe odłożono na 2012 r. Przeprowadzono wstępne rozmowy z prezydentem firmy VTLS nt. zastosowania wielojęzycznych (ang., fr. i pol.) tematów w rekordach bibliograficznych katalogu NUKAT. Projekt wymaga zbadania możliwości wykorzystania wprowadzanych do rekordów słownictwa jhp KABA francuskich i angielskich odpowiedników haseł do automatycznego utworzenia w rekordach bibliograficznych ang. i franc. tematów określających przedmiot opisywanego dokumentu. Uzgodniono przekazanie do firmy VTLS odpowiedniej puli rekordów do testowania. Zadanie będzie realizowane w 2012. r. W ostatnim kwartale 2011 r. nawiązano współpracę z firmą promocyjno-wizerunkową PR Partner, która w 2011 opracowała dla Centrum NUKAT księgę znaku i identyfikacji wizualnej oraz współpracowała z Centrum w zakresie przygotowania nowego wyglądu i nowej odsłony kwartalnika "Tytuł Ujednolicony". Celem tych działań było nadanie czasopismu nowoczesnego charakteru (oprawa graficzna i typografia) oraz zwiększenia jego widoczności i dostępności w sieci. Współpraca z firmą będzie kontynuowana w 2012 r. W odpowiedzi na prośbę producenta systemu bibliotecznego Patron przeprowadzono szereg konsultacji i testów oraz użyczono firmie okresowo jedną licencję klienta systemu Virtua w celu ułatwienia dopracowania systemu Patron pod kątem obsługi współpracy katalogu użytkującego ten system z katalogiem centralnym NUKAT. Projekt NUKAT - autostrada informacji cyfrowej - realizacja scalania danych z katalogów lokalnych w ramach projektu. W 2011 roku trwała realizacja projektu NUKAT autostrada informacji cyfrowej, w ramach którego prowadzono scalanie danych z katalogów lokalnych z danymi z bazy NUKAT. Na koniec 2011 r.: wszystkie 4 etapy scalania ukończyło 7 bibliotek (7 baz) 7
I etap scalania ukończyło 12 bibliotek (6 baz, w tym KRAK7- połączona baza 6 odrębnych katalogów bibliotecznych) II etap scalania ukończyło 9 bibliotek (9 baz) III etap scalania ukończyło 8 bibliotek (8 baz). przeanalizowano w NUKAT 721 654 rekordy (od początku 2 115 412) scalono 293 193 rekordy (od początku 1 125 756) przejęto do bazy NUKAT 73 204 rekordy (od początku 193 497) zweryfikowano przez administratorów 90 438 rekordów (od początku 135 243) Zakupiono w ramach projektu nowy serwer produkcyjny, serwer zapasowy oraz macierz i bibliotekę taśmową - oprogramowanie do bezobsługowego sporządzania backup'ów bazy NUKAT, 22 komputery PC na stanowiska pracy, 3 Laptopy (zob. Załącznik 2.) oraz dodatkowe licencje ORACLE wymagane do stosowania na nowym serwerze produkcyjnym. Inwestycja o łącznej wartości 1 228 971 zł. Zakończono prace nad modyfikacją strony www NUKAT (prace nad zawartością i formą strony www) 8
2. WYKORZYSTANIE KATALOGU NUKAT DO WYKONYWANIA INNYCH ZADAŃ W ramach projektu SYNAT, Etap A5, Centrum NUKAT realizowało, zaplanowane na 3 części podzadanie 6: Rozbudowa i adaptacja CKHW NUKAT, o wartości 207 500 PLN. W części 1 przewidzianej do realizacji w 2011 r. wykonano: Opracowanie zasad tworzenia rekordów khw dla nazw wydawców oraz ich zastosowania w rekordach bibliograficznych katalogu NUKAT, w tym: Opracowanie zasad tworzenia rekordów haseł wzorcowych dla ujednoliconych nazw wydawców (Hanna Pacocha, Iwona Kazimierczak) Opracowanie zasad stosowania ujednoliconych haseł dla wydawców w rekordach bibliograficznych dla wszelkich typów dokumentów katalogu NUKAT (Iwona Wiśniewska, Beata Kowaleczko) Opracowanie listy źródeł oraz zbadanie traktowania problemu wydawców najważniejszych katalogach centralnych/narodowych świata (Kamila Grzędzińska, Agnieszka Kasprzyk, Mirosław M. Malinowski) Konsultacje i testowanie zasad tworzenia rekordów khw dla wydawców oraz ich zastosowania w opisie bibliograficznym. Zbadanie możliwości wykorzystania prefiksów ISBN dla wydawców w rekordach khw. (Mieczysław Książczak, Mirosław M. Malinowski, Magdalena Rowińska) Przygotowanie narzędzi informatycznych wspomagających realizacje zadania i obsługę bazy NUKAT, w tym: Przygotowanie założeń do opracowania narzędzi informatycznych (Magdalena Rowińska). Narzędzia informatyczne do analizy bazy bibliograficznej i CKHW NUKAT- wspomagające wykonanie zadania (Anna Hallay, Bożena Zawistowska) Narzędzia informatyczne do kontroli, porządkowania oraz automatycznego uzupełniania istniejących rekordów bibliograficznych oraz khw w katalogu (Anna Hallay Bożena Zawistowska). Realizacja zadania docelowo prowadzi do uruchomienia w katalogu NUKAT wyszukiwania przez ujednoliconą nazwę wydawcy dokumentu, co wiąże się z obowiązkiem tworzenia rekordów khw dla wydawcy dokumentu i odpowiedniego powiązania tego rekordu z właściwymi rekordami bibliograficznymi w katalogu NUKAT. Ponadto, na potrzeby Poznańskiego Centrum Superkomputerowo-Sieciowego Leszek Śnieżko opracował zestawienie formatu PLMET i formatu MARC 21 jako podstawę do opracowania narzędzi do konwersji danych pomiędzy formatami, a w konsekwencji pomiędzy bazami bibliotecznymi oraz bazami dokumentów cyfrowych. Z otwartego dostępu do danych z NUKAT-u, pozwalającego na pobranie opisów bezpośrednio z Internetu i wykorzystanie ich do budowania katalogów lokalnych w bibliotekach spoza partnerów NUKAT-u korzystało wiele bibliotek, szczególnie publicznych, które szybciej niż w katalogu BN znajdowały gotowe do pobrania opisy dokumentów. Pobieranie opisów nie jest rejestrowane, o jego skali można sądzić na podstawie liczniku wyszukiwań oraz raportów z bibliotek publicznych. Systemy obsługujące katalogi w bibliotekach publicznych czy szkolnych nie zawsze dysponują odpowiednimi narzędziami informatycznymi do bezpośredniego zapisania w swoich katalogach skopiowanych z NUKAT-u danych. Jednakże stworzenie przez Centrum NUKAT możliwości łatwego pobrania z Internetu danych w standardzie międzynarodowym (format wymienny i odpowiedni zgodny z UNICODE system kodowania znaków) jest dobrym impulsem do udoskonalania rozpowszechnianego na polskim rynku oprogramowania bibliotecznego, w kierunku jego standaryzacji i łatwej obsługi pobierania gotowych danych z NUKAT-u - największego krajowego źródła gotowych opisów bibliotecznych. Centrum NUKAT uzyskało w firmie VTLS istotne zwiększenie (z 50-1400) puli dostępu do katalogu NUKAT za pomocą protokołu Z39.50. Pełne otwarcie takiego dostępu będzie możliwe po przeniesieniu bazy NUKAT na nowy serwer. W celu ułatwienia pobrania i wykorzystania w katalogach lokalnych obsługiwanych przez różne systemy biblioteczne gotowych rekordów haseł z bazy CKHW NUKAT od lat utrzymywane są 4 kopie tej bazy w systemach: Horizon, Aleph, Prolib i Mateusz. Kopie te są codziennie aktualizowane za pomocą odpowiednich 9
plików (z danymi nowymi i zmodyfikowanymi) przygotowywanych i udostępnianych przez Centrum NUKAT.W 2011 r. prowadzono rozmowy z Konsorcjum Bibliotek użytkujących system Sowa w sprawie utworzenia kopii CKHW NUKAT w systemie Sowa. Rozmowy nie zostały sfinalizowane z powodu nagłej śmierci dyrektora Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie, która miała utrzymywać kopie bazy na swoim serwerze. Budowaniu ogólnokrajowych podstaw metodycznych katalogowania służyły wszystkie prace nad formułowaniem zasad katalogowania, zasad tworzenia rekordu khw oraz rekordu słownictwa jhp KABA, a więc wszystkie narady merytoryczne, konsultacje wewnętrzne, prace redakcyjne prowadzące do ogłoszenia odpowiednich instrukcji na stronie www.nukat.edu.pl, ich wdrożenia do praktyki, a następnie opublikowania. Wszystkie te podjęte i zrealizowane inicjatywy mieszczą się w działaniach na rzecz upowszechnienia i ułatwienia wykorzystania gotowych danych z katalogu centralnego, także poza kręgiem bibliotek naukowych. W dalszej perspektywie będą one służyły poprawie jakości danych w udostępnianych w Internecie katalogach bibliotek, co wpłynie korzystnie na efektywność działania różnego rodzaju wyszukiwarek internetowych. 10
3. INFORMACJA O BIEŻĄCYCH KOSZTACH UTRZYMANIA KATALOGU CENTRALNEGO NUKAT I ŹRÓDŁACH ICH FINANSOWANIA W 2011 R. Lp Treść Planowane koszty w 2011r. Wykonanie w 2011 r. Ogółem W tym środki finansowe pochodzące ze środków budżetowych na naukę Ogółem W tym środki finansowe pochodzące ze środków budżetowych na naukę 1. Koszty bezpośrednie ogółem 2 750 650,0 1 744 371,0 3 950 149,18 1 485 000,00 w tym: - wynagrodzenia z pochodnymi - materiały i przedmioty nietrwałe - usługi obce - koszty podróży służbowych za granicę - inne (licencje roczne, krajowe podróże, koszty konferencji) 2 450 000,0 30 000,0 0,0 25 000,0 617 571,0 1 100 000,0 30 000,0 0,0 25 000,0 589 000,0 2 285 937,67 30 322,52 16 125,09 25 548,21 1 592 215,69 1 082 972,67 30 322,52 16 125,09 25 548,21 330 031,51 2 Koszty pośrednie 00,0 00,0 3. Koszty ogółem 3 122 571,0 1 744 000,0 3 950 149,18 1 485 000,00 4. Wysokość przyznanej dotacji 1 744 371,00 1 744 371,00 5. Przeniesione do rozliczenia 15.03.2012 r. 259 371,00 259 371,00 Na pozycję licencje roczne składają się m.in.: 2011 r. 2010 r. - Roczna opłata maintenance za użytkowanie systemu Virtua (wysokość opłaty zależna od kursu dolara) oraz asystę techniczną za użytkowanie systemu ORACLE 298 281,30 (292 028,50) Zarezerwowano środki na zakup modułu Acquisition systemu Virtua. Transakcja zostanie sfinalizowana w pierwszym kwartale 2012 r. i rozliczona w aneksie do niniejszego sprawozdania. W 2011 r. po raz drugi od czasu powołania w 2001 r, Centrum działało w warunkach bezpieczeństwa finansowego, a przyznany przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego fundusz SPUB pozwalał na sfinansowanie części zatrudnienia, racjonalną aktywność oraz niezbędne inwestycje rozwojowe. Między innymi możliwe było nawiązanie współpracy z firmą promocyjno-wizerunkową CT Partner i kontynuacja oraz poszerzenie działań na rzecz upowszechnienia wizerunku i wiedzy o katalogu NUKAT wśród użytkowników. Działania polegające na zmianie grafiki i organizacji treści na stronie katalogu NUKAT i Centrum NUKAT zapoczątkowane zostały w ramach projektu NUKAT autostrada informacji cyfrowej. Konieczność poradzenia sobie z płynnością obsługi stale zwiększającego się wpływu bieżącego do NUKAT-u była impulsem do poszukiwania i wdrożenia kolejnych zmian organizacyjnych w pracy Centrum NUKAT. Należy tu wymienić: Decyzję o połączeniu w jeden zespół administratorów kontrolujących rekordy jhp KABA i administratorów kontrolujących hasła formalne. Jednym z jej czynników była potrzeba jak najbardziej racjonalnego i elastycznego wykorzystania potencjału merytorycznego pracowników. Drugim - potrzeba kształtowania całościowego postrzegania zawartości kartoteki haseł wzorcowych jako spójnego zbioru haseł zapewniającego różne aspekty dostępu do opisów bibliograficznych. Tradycyjne rozróżnienie na rekordy haseł formalnych oraz rekordy jhp, wywodzące się z czasów katalogów kartkowych w dobie komputeryzacji katalogów straciło rację bytu. 11
Zwiększenie nacisku na kontrolę poprawności rekordów już istniejących w bazie NUKAT. Opracowano i wdrożono wiele automatycznych narzędzi kontroli zawartości bazy, będących podstawą automatycznej lub ręcznej, wykonywanej przez administratorów Centrum, melioracji rekordów (np. dawniej opracowanych według nieco innych zasad). Wszystkie wykonane w Centrum melioracje wpływają na poprawę jakości skopiowanych z NUKAT-u rekordów katalogach lokalnych, gdzie są automatycznie aktualizowane. Opracowanie i zastosowanie w codziennej pracy narzędzia automatycznej kontroli nowych rekordów bibliograficznych opracowanych do NUKAT-u. Impulsem do podjęcia tego zadania były doświadczenia wyniesione z realizowania projektu NUKAT - autostrada informacji cyfrowej oraz nowe funkcje dostępne po migracji w zastosowanej wersji systemu Virtua. Narzędzie wdrożone po starannym przetestowaniu pomniejszają średnio o 40-50% pulę rekordów kierowanych do zatwierdzenia przez administratorów Centrum. Bez uruchomienia tego narzędzia utrzymanie płynności zatwierdzania wpływu bieżącego rekordów bibliograficznych byłoby niemożliwe. Wczesną jesienią 2011 uruchomiono automatyczne monitorowanie wyników pracy administratorów. Raporty z dnia poprzedniego są publikowane i dostępne do wglądu dla wszystkich pracowników. Wpłynęło to mobilizująco na pracę administratorów, wprowadziło niewielki czynnik rywalizacji oraz będzie jednym z czynników oceny pracy. Na szczególne podkreślenie zasługuje aktywne przejście Centrum NUKAT na organizowanie szkoleń z wykorzystaniem zakupionego w 2010 r. przez BUW narzędzia Netviewer. Wymagało to odpowiedniego przygotowania materiału szkoleniowego oraz przystosowania sie do prowadzenia takiej formy szkolenia. Większość pracowników poradziła sobie z tym bez problemu. E-szkolenia zostały bardzo dobrze odebrane przez użytkowników. Są bardziej efektywne, łatwiej dostępne i mniej kosztowne. Dają możliwość intensyfikacji szkoleń, elastycznej reakcji na potrzeby użytkowników, organizowania szkoleń na życzenie dla doraźnie utworzonych grup zainteresowanych. W 2012 r. przewiduje się całkowite odejście od szkoleń stacjonarnych. Na zakończenie należy podkreślić, że Centrum NUKAT w połowie 2011 r. zyskało w przestrzeni BUW nową siedzibę, która po raz pierwszy pozwoliła na skupienie całego zespołu na względnie spójnym obszarze. Sprzyja to komunikacji wewnętrznej i ułatwia wzajemne kontakty pomiędzy zespołami zadaniowymi Centrum. Nowe pomieszczenia estetycznie i funkcjonalnie wyposażone dobrze wpływają na atmosferę pracy. Warszawa 31.03.2012 Załącznik 1. Wyniki pracy - dane liczbowe Załącznik 2. Infrastruktura informatyczna i oprogramowanie katalogu centralnego NUKAT Załącznik 3. Referaty i prezentacje wygłoszone przez pracowników Centrum NUKAT na konferencjach i warsztatach. Załącznik 4. Publikacje pracowników Centrum NUKAT Załącznik 5. Tabela aktywności bibliotek katalogujących w NUKAT w 2011 r. 12
ZAŁĄCZNIK 1. WYNIKI PRACY - DANE LICZBOWE. Tabela A. Prowadzenie Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych NUKAT Stan na 31.12.2010 r. Przybyło w NUKAT 2010 r. 2011 r. Stan na 31.12.2011 r. Wzrost bazy w % w 2011 r. Rekordy haseł opisu bibliograficznego Rekordy kartoteki haseł przedmiotowych rozwiniętych języka KABA Rekordy słownictwa języka KABA Łącznie rekordy zatwierdzone przez administratorów NUKAT Rekordy haseł przedmiotowych rozwiniętych JHPBN 1 427 970 152 025 151 750 1 579 720 10,62 % 704 201 63 961 62 890 767 091 8,93 % 171 179 12 904 12 423 183 602 7,25 % 2 303 350 228 890 227 063 2 530 413 9,85% 393 323-181 308-50 397 342 926-12,82% Rekordy słownictwa JHPBN 138 432 9 841 55 827 194 259 40,32% Rekordy słownictwa MeSH 26 026 4 073 3 048 29 074 11,71% Łącznie rekordy JHPBN i MESH Łącznie wszystkie rekordy w bazie CKHW NUKAT 557 781-167 394 8 478 566 259-1,51% 2 861 131 61 496 235 541 3 096 672 8,23% Tabela B. Stan bazy rekordów bibliograficznych Stan na 31.12.2010 Przybyło w 2010 w 2011 Stan na 31.12.2011 Wzrost bazy w %, w 2011 Wydawnictwa zwarte 1 731 500 235 867 234 666 119 497* 73 111* 2 039 277 17,77% Wydawnictwa ciągłe 63 914 6 997 5 345 69 259 8,36% Łącznie rekordy bibliograficzne wprowadzone do NUKAT 1 795 414 362 361 313 122 2 108 536 17,44% * Dotyczy projektu: NUKAT autostrada informacji cyfrowej 13
Tabela C. Kopiowanie rekordów bibliograficznych z NUKAT do katalogów lokalnych* Stan na 31.12.2010 Stan na 31.12.2011 Przybyło w katalogach lokalnych bibliotek kopiujących dane w 2010 w 2011 % wzrost liczby rekordów skopiowanych z NUKAT-u do katalogów lokalnych w 2011 r. Średni % wykorzystania rekordów z katalogu NUKAT w katalogach lokalnych od początku utworzenia NUKAT-u Wydawnictwa zwarte Wydawnictwa ciągłe Łącznie rekordy bibliograficzne skopiowane z NUKAT 5 852 783 7 118 011 1 700 255 1 265 228 21,61% 349,04% 222 550 248 319 27 137 25 769 11,57% 358,53% 6 075 333 7 366330 1 727 392 1 290 997 21,24% 349,35% * Nie prowadzi się statystyki kopiowania rekordów kartoteki haseł wzorcowych. Z każdym rekordem bibliograficznym kopiowany jest co najmniej jeden rekord khw Tabela D. Wyszukiwanie w bazie NUKAT na podstawie danych z okresu od 1 stycznia do 31 grudnia 2011 Rodzaj dostępu Ogólna liczba wyszukiwań Średnio miesięcznie 2010 2011 2010 2011 Przez WWW - wersja dla czytelnika 3 587 106 3 198 504 298 926 266 542 Za pomocą wyszukiwarki KaRo 421 939 1 788 309 35 162 149 026 Za pomocą klienta Z39.50 innych systemów 160 286 290 839 13 357 24 237 Przez WWW wersja dla bibliotekarza 1 375 148 1 591 708 114 596 132 642 Za pomocą klienta Virtui 23 008 148 23 620 889 1 917 346 1 968 407 Razem 28 552 627 30 490 249 2 379 386 2 540 854 Wykaz nowych bibliotek, które podpisały porozumienie o współpracy Ukończyły szkolenie i podpisały umowę na prowadzenie współkatalogowania: 1. Biblioteka Kolegium Filozoficzno-Teologicznego oo. Dominikanów w Krakowie 2. Biblioteka Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach 3. Biblioteka Muzeum i Instytutu Zoologii PAN w Warszawie Podpisały umowę wyłącznie na pobieranie danych: 1. Instytut Biologii Ssaków PAN w Białowieży 2. Biblioteka Główna Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej 3. Biblioteka Akademii Muzycznej w Katowicach 4. Muzeum Sztuki w Łodzi 5. Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach 6. Biblioteka Naukowo-Techniczna Instytutu Lotnictwa w Warszawie 7. Biblioteka Warszawskiego Uniwersytetu Muzycznego 8. Instytut Badań Literackich PAN w Warszawie 9. Instytut Archeologii i Etnologii PAN w Warszawie 14
10. Instytut Biologii Doświadczalnej PAN w Warszawie 11. Biblioteka Wojskowej Akademii Technicznej w Warszawie (biblioteka podpisała umowę, odbyła szkolenia, ale nie pobrała jeszcze żadnego rekordu) 12. Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej PAN w Warszawie 13. Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN w Warszawie 14. Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie 15
ZAŁĄCZNIK 2. INFRASTRUKTURA INFORMATYCZNA I OPROGRAMOWANIE W roku sprawozdawczym Centrum NUKAT zarządzało wymienionym poniżej sprzętem komputerowym i oprogramowaniem: 5 serwerów: SUN Fire V 490 (1), SUN Enterprise M4000 (2), Dell Precision 340 (1), Actina Solar 110 S3 (1); 51 komputerów PC: Dell Precision 330 (1), Dell Precision 380 (1), Dell OptipleX 790 (22), Dell Optiplex 760 (20), Dell OptiPlex 745 (3), Dell OptiPlex GX620 (3), Dell OptiPlex G1 (1); 11 laptopów PC: Dell Latitude D510 (1), Dell Latitude C500 (2), Dell Latitude E5500 (5), Dell Latitude E5520 (2), Dell Latitude E6320 (1); dyski sieciowe i pamięci taśmowe: macierz Sun StorEdge 3500 (1), macierz Sun Storage 6180 (1), biblioteka Quantum Scalar i40 (1), streamer Sun LTO3 (1) i streamer Sun DLT (1), dysk sieciowy WD My Book WE II (1); 7 przełączników: przełącznik FC EMC DS-300B, D-Link green DGS-3200-24 (3), D-link green DGS- 1005D (1), D-Link green DGS-1008D (1), 3com OfficeConnect Dual Speed Switch 5 (1); 1 PrintSerwer: D-Link DP-301P+; 6 drukarek: OKI Microline MX50 (1), HP LaserJet 2200 (1), HP LaserJet 1220 (1), HP LaserJet 1200 (1), HP Business InkJet 2200 (1), HP LaserJet 4M Plus (1), HP Laser Jet 5MP (1); 1 skaner: HP ScanJet 7490; 9 UPS-ów: APC SmartUPS 5000 (1), APC SmartUPS 3000 (1), APC SmartUPS 700 (2), EVER ECO PRO 700 CDS (4), APC Smart X 7500 z modułem zarządzania AP9630 (1); 58 licencji na systemy operacyjne: Unix Solaris 10 (2), MS Windows XP (46), MS Windows 2000 (7), MS Windows NT (1), Linux SUSE 11.1 (1), Linux RedHat 7.3 (1); zintegrowany system biblioteczny VTLS/Virtua w wersji na Oracle dla UNIX jedna licencja na 700 jednoczesnych użytkowników; Marc Repository dodatkowa aplikacja firmy VTLS Inc., pozwalająca na kontrolowane pobranie zawartości schowka (rekordy bibliograficzne i rekordy khw) w formacie wymiennym (ISO 2709); systemy zarządzania bazą danych: Oracle Enterprise Edition licencja na 4 procesory dwukorowe (1), PostgreSQL (1); 96 licencji na oprogramowanie biurowe: MS Office 2010 STD (15), MS Office 2010 PRO (15), MS Office 2000 (22), OpenOffice.org (30), Adobe Acrobat 8.0 Pro (1), Adobe Creative Suite 5 Design Standard PL WIN EDU (1), GIMP (2), Scribus (2). Na koniec roku w Centrum NUKAT znajdowało się czterdzieści jeden stanowisk komputerowych oraz 6 stanowisk specjalnych. W tym zakupione w roku 2011 w ramach projektu NUKAT - autostrada informacji cyfrowej: - 2 serwery Sun Oracle Enterprise M4000; - macierz dyskowa Sun Storage 6180; - przełącznik FC EMC DS-300B; - bibliotekę taśmową Quantum Scalar i40 z dwoma napędami LTO5; - 17 komputerów Dell OptiPlex 790 SFF z monitorami P190S; - 5 komputerów Dell OptiPlex 790 MT z monitorami U2410; - laptop Dell Dell Latitude E6320; - 2 laptopy Dell Dell Latitude E5520; 16
ZAŁĄCZNIK 3. UDZIAŁ PRACOWNIKÓW CENTRUM NUKAT W KONFERENCJACH I WARSZTATACH Udział w międzynarodowych konferencjach (porządek chronologiczny) 2nd OCLC EMEA Regional Council Meeting 2011, Frankfurt nad Menem (Niemcy), 2-3.03.2011, Maria Burchard, Agnieszka Kasprzyk 25th Annual EMEA-UG Meeting 2011, Gothenburg (Szwecja), 6-9.09.2011, Maria Burchard, Anna Hallay, Karol Mirowski, Iwona Wiśniewska ***Maria Burchard, komunikat NUKAT the union catalog of Polish research libraries Spotkanie inauguracyjne European RDA Interest Group (EURIG), Frankfurt nad Menem (Niemcy), 8.12.2011, Leszek Śnieżko Udział w konferencjach krajowych wraz z wystąpieniem (porządek alfabetyczny wg nazwiska autora, następnie chronologiczny w ramach jednego autora) Maria Burchard, NUKAT Autostrada informacji cyfrowej - referat na VI Konferencji Naukowej INFOBAZY 2011 Nauka, Projekty Europejskie, Społeczeństwo Informacyjne, Gdańsk - Sopot, 5-7.09.2011 (z Anną Wołodko) Beata Kowaleczko, Magdalena Rowińska, Czasopisma sprzed II wojny światowej w katalogu NUKAT: problematyka opracowania dokumentów okiem administratora prezentacja na konferencji Opracowanie czasopism ukazujących się przed II wojną światową w kontekście ich publikacji w bibliotece cyfrowej, zorganizowanej w dniach 17.11.2011 r. przez Bibliotekę Jagiellońską Kamila Grzędzińska Kunszt artysty, fantazje typografa i frustracje bibliotekarza. Problemy z wprowadzaniem do katalogu centralnego informacji o bieżącej produkcji wydawniczej prezentacja na konferencji W poszukiwaniu odpowiedniej formy. Rola wydawcy, typografa, artysty i technologii w pracy nad książką, zorganizowanej w dniach 23-25.11.2011 przez Instytut Informacji Naukowej i Bibliotekoznawstwa Uniwersytetu Wrocławskiego w ramach cyklu Książka. Dokument. Informacja. Udział w konferencjach krajowych bez wystąpienia (porządek chronologiczny) IV Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników Systemu VTLS/Virtua, Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, 15-16.06.2011 (Maria Burchard, Anna Hallay, Agnieszka Kasprzyk, Magdalena Rowińska, Bożena Zawistowska) II Ogólnopolski Kongres Bibliotek Publicznych Biblioteka: więcej niż myślisz, Krajowe Partnerstwo na Rzecz Rozwoju Bibliotek, Warszawa, 13-14.10.2011, (Bożena Rogoźnicka) Forum Instytucji Kultury Problemy cyfryzacji zasobów muzeów, bibliotek i archiwów, Centrum Nauki Kopernik, Warszawa, 19.10.2011 (Maria Burchard, Agnieszka Kasprzyk, Maciej Malinowski) Konferencja Opracowanie czasopism ukazujących się przed II wojną światową w kontekście ich publikacji w bibliotece cyfrowej, Biblioteka Jagiellońska, Kraków 17.11.2011 (Kamila Grzędzińska, Mieczysław Książczak) Konferencja Oracle Day konferencja, 27.10.2011 r. (Anna Hallay, Karol Mirowski) Seminarium Standardy bibliograficzne 2011, Biblioteka Narodowa, Warszawa, 14.11.2011 (Maria Burchard, Kamila Grzędzińska, Maciej Malinowski) Konferencja poświęcona rozwojowi firmy Oracle zorganizowana przez firmę Comp, 22.11.2011 r. (Maria Burchard, Anna Hallay, Karol Mirowski) Udział w sesjach i spotkaniach metodycznych na forum krajowym wraz z wystąpieniem (porządek alfabetyczny wg nazwiska autora, następnie chronologiczny w ramach jednego autora) Magdalena Rowińska, Komunikat o bieżących pracach w Centrum NUKAT - wygłoszony na V Spotkaniu Roboczym Bibliotekarzy Katalogujących Muzykalia, zorganizowanym w Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie w dniach 30-31.05.2011 przez Centrum NUKAT BUW, Sekcję Bibliotek Muzycznych 17
Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich - Polską Grupę Narodową IAML, Sekcję Fonotek Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich Magdalena Rowińska, Iwona Ruść, Leszek Śnieżko, Małgorzata Zarudzka Katalog NUKAT - bieżące informacje- komunikat wygłoszony na I Spotkaniu pt. Katalogowanie dokumentów ikonograficznych w katalogu NUKAT, zorganizowanym w dniu 8.12.2011 r. w Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie przez Centrum NUKAT Szymon Siemianowski, Opracowanie dokumentów z zakresu nauk ścisłych i przyrodniczych - wykład wygłoszony na szkoleniach online z zakresu opracowania dokumentów w jhp KABA zorganizowanych w dniach 15-21.03 oraz 23-27.05.2011 przez Centrum NUKAT Marcin Wardzała, Opracowanie dokumentów z zakresu nauk społecznych i humanistycznych - wykład wygłoszony na szkoleniach online z zakresu opracowania dokumentów w jhp KABA zorganizowanych w dniach 15-21.03 oraz 23-27.05.2011 przez Centrum NUKAT Marcin Wardzała, Stosowanie jhp KABA w NUKAT organizacja pracy - wykład wygłoszony na szkoleniach online z zakresu opracowania dokumentów w jhp KABA zorganizowanych w dniach 15-21.03 oraz 23-27.05.2011 przez Centrum NUKAT Marcin Wardzała, Rekord uniwersalny wykład wygłoszony na szkoleniu online dot. rekordu uniwersalnego w NUKAT zorganizowanego w dniu 8.11.2011 przez Centrum NUKAT Marcin Wardzała, Organizacja pracy w tworzeniu i modyfikowaniu słownictwa jhp KABA wykład wygłoszony na szkoleniu online z zakresu tworzenia słownictwa jhp KABA, zorganizowanego w dniach 28.11-2.12.2011 przez Centrum NUKAT Marcin Wardzała, Specyfika tworzenia haseł dziedzinowych wykład wygłoszony na szkoleniu online z zakresu tworzenia słownictwa jhp KABA, zorganizowanego w dniach 28.11-2.12.2011 przez Centrum NUKAT Iwona Wiśniewska, Dokumenty ikonograficzne w NUKAT - podstawowe informacje - komunikat wygłoszony na I Spotkaniu pt. Katalogowanie dokumentów ikonograficznych w katalogu NUKAT, zorganizowanym w dniu 8.12.2011 r. w Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie przez Centrum NUKAT. 18
ZAŁĄCZNIK 4. PUBLIKACJE PRACOWNIKÓW CENTRUM NUKAT 1. Tytuł Ujednolicony: wokół katalogu centralnego NUKAT: kwartalnik [Dokument elektroniczny], red. Kamila Grzędzińska, Centrum NUKAT Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie, 2010, http://www.nukat.edu.pl/nukat/pl/onukat.phtml?id=8. 2. Maria Burchard, Katalog centralny trzy poziomy budowania informacji, [w:] Regionalne sieci współpracy strategie, narzędzia, realizacje. IX Ogólnopolska Konferencja Automatyzacja bibliotek publicznych Warszawa 25-26 listopada 2010 r., Wydawnictwo Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich, Warszawa 2011. ss. 56-67 (Propozycje i materiały; 84) 3. Maria Burchard, NUKAT Autostrada informacji cyfrowej, [w:] Materiały VI Krajowej Konferencji Naukowej INFOBAZY 2011. Nauka Projekty europejskie Społeczeństwo informacyjne, Gdańsk Sopot 5-7 września 2011 r., Centrum Informatyczne TASK, Gdańsk 2011, ss. 259-265 (wspólnie z Anną Wołodko) 4. Kamila Grzędzińska, Bibliotekarz przed komputerem, czyli e-learning, [w:] Tytuł Ujednolicony: wokół katalogu centralnego NUKAT [Dokument elektroniczny], nr 1/2011, Centrum NUKAT BUW, Warszawa 2011 5. Kamila Grzędzińska, Typografia i grafika książki [ ] NUKAT [w:]... w Bibliotece, listopad 2011 6. Co z tą informacją, tekst i zdjęcia Kamila Grzędzińska, [w:] Tytuł Ujednolicony: wokół katalogu centralnego NUKAT [Dokument elektroniczny], nr 1/2011, Centrum NUKAT BUW, Warszawa 2011 7. Noc Muzeów w bibliotece, tekst i zdjęcia Kamila Grzędzińska, [w:] Tytuł Ujednolicony: wokół katalogu centralnego NUKAT [Dokument elektroniczny], nr 1/2011, Centrum NUKAT BUW, Warszawa 2011 8. Agnieszka Kasprzyk, NUKAT w Internecie na nowo, [w:] Tytuł Ujednolicony: wokół katalogu centralnego NUKAT [Dokument elektroniczny], nr 1/2011, Centrum NUKAT BUW, Warszawa 2011 9. Magdalena Rowińska, Z perspektywy katalogu NUKAT [w:]... w Bibliotece, listopad 2011 10. Iwona Ruść, Kwiatki z NUKAT-owej rabatki, [w:] Tytuł Ujednolicony: wokół katalogu centralnego NUKAT [Dokument elektroniczny], nr 1/2011, Centrum NUKAT BUW, Warszawa 2011 11. Leszek Śnieżko, Długie pożegnanie z MARC-iem, [w:] Tytuł Ujednolicony: wokół katalogu centralnego NUKAT [Dokument elektroniczny], nr 1/2011, Centrum NUKAT BUW, Warszawa 2011 12. Leszek Śnieżko, W poszukiwaniu wzorca metra, [w:] Tytuł Ujednolicony: wokół katalogu centralnego NUKAT [Dokument elektroniczny], nr 1/2011, Centrum NUKAT BUW, Warszawa 2011 13. Iwona Wiśniewska, Migracja katalogu NUKAT [w:]... w Bibliotece, lipiec-sierpień 2011 14. Iwona Wiśniewska, I Spotkanie pt. Katalogowanie dokumentów ikonograficznych w katalogu NUKAT [w:]... w Bibliotece, grudzień 2011. 19
ZAŁĄCZNIK 5. AKTYWNOŚĆ BIBLIOTEK KATALOGUJĄCYCH W NUKAT W 2011 R. Nazwa biblioteki Siglum Data rozpoczęcia współkatalogowania Wprowadzone rekordy bibliograficzne. Stan na 31.12.2010 Wprowadzone rekordy bibliograficzne. Stan na 31.12.2011 Przyrost w 2011 Średnia miesięczna w 2011 Średnia miesięczna od rozpoczęcia katalogowania Rekordy skopiowane z NUKAT-u do katalogów lokalnych w 2011 NUKAT -projekt Autostrada NUKAT 2010 119 497 192 608 73 111 6 093 -- -- 1 Biblioteka Jagiellońska i Biblioteka Medyczna Collegium Medicum UJ KR U 2002.07.05 264 029 311 798 47 769 3 981 2 759 93 787 2 Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie WA U 2002.07.05 283 415 316 461 33 046 2 754 2 801 76 664 3 Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego Ł U 2002.07.05 91 579 108 780 17 201 1 433 963 71 799 4 Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu TOR U 2002.07.05 122 308 136 846 14 538 1 212 1 211 74 839 5 Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach KAT U 2003.02.20 52 424 66 642 14 218 1 185 629 123 677 6 Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego GD U 2002.07.05 97 202 109 948 12 746 1 062 973 46 341 7 8 Biblioteka Uniwersytecka we Wrocławiu Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego WR U 2002.07.05 84 357 95 916 11 559 963 849 57 470 WA M 2002.07.05 48 687 56 274 7 587 632 498 96 817 19