zawarta pomiędzy: [w przypadku spółek handlowych] z siedzibą w ( - ), ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:, NIP:, REGON:, o kapitale zakładowym w wysokości zł [w przypadku spółek kapitałowych oraz spółki komandytowo-akcyjnej], w całości wpłaconym [w przypadku spółki akcyjnej i komandytowo-akcyjnej], zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez,, uprawnionego do samodzielnej reprezentacji spółki, zgodnie z wydrukiem stanowiącym informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS (Identyfikator wydruku: ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy [w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą] z której wydruk stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z adresem głównego miejsca wykonywania, zwanym dalej Zleceniodawcą, zastępowanym przez pełnomocnika,, na mocy pełnomocnictwa/upoważnienia nr z dnia r. [w przypadku spółek cywilnych] z której wydruk stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z adresem głównego miejsca wykonywania, i z której wydruk stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, z adresem głównego miejsca wykonywania, działającymi łącznie jako wspólnicy spółki cywilnej pod firmą, z siedzibą w ( - ), ul., NIP:, REGON:, zwanymi dalej Zleceniodawcą a Michałem Szczepańskim, Konsultantem zamówień publicznych, prowadzącym Kancelarię Zamówień Publicznych Oferty Przetargowe, zamieszkałym w Warszawie (01-571), ul. Jana Kozietulskiego 9 m. 1, PESEL:, legitymującym się dowodem osobistym serii nr wydanym przez Prezydenta m.st. Warszawy, którego kserokopia stanowi załącznik nr do niniejszej umowy, zwanym dalej Zleceniobiorcą, działającym osobiście, łącznie zwanymi dalej Stronami, a każdy z nich z osobna Stroną, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Na podstawie niniejszej umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usługi pn. Odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, której przedmiotem jest: 1) wniesienie odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej KIO, od czynności dokonanej przez z siedzibą w ( - ), ul., zwaną dalej Zamawiającym, w postępowaniu o udzielenie zamówienia str. 1 z 5
publicznego pn., sygn.:, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w nr z dnia ; 2) reprezentowanie Zleceniodawcy przed KIO w postępowaniu odwoławczym wszczętym wskutek wniesienia odwołania, o którym mowa w powyższym punkcie, zwanym dalej Postępowaniem. 2. Zleceniobiorca będzie wykonywał wszelkie czynności w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa z dnia stanowiącego załącznik nr do niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca upoważniony jest do powierzenia wykonania poszczególnych czynności radcy prawnemu specjalizującemu się w prawie zamówień publicznych, z którym Zleceniobiorca stale współpracuje. 4. Umowa będzie wykonywana w miejscu i czasie wybranym przez Zleceniobiorcę, przy użyciu jego materiałów i urządzeń. 5. Umowa będzie wykonywana zgodnie z Kodeksem etyki Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych, który określa m.in.: 1) normy etyczne (art. 4); 2) obowiązki Zleceniobiorcy (art. 9); 3) odpowiedzialność merytoryczną Zleceniobiorcy (art. 14); 4) konflikt interesów (art. 19); 5) zasady poufności (art. 21); 6) zaufanie, jako podstawę stosunków pomiędzy Zleceniobiorcą a Zleceniodawcą (art. 26). 2. Obowiązki i odpowiedzialność Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością wszelkie czynności mające na celu uzyskanie przez Zleceniodawcę zamówienia publicznego, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, w szczególności: 1) przeprowadzić analizę specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) przeprowadzić analizę dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1; 3) sporządzić odwołanie; 4) przesłać kopię odwołania Zamawiającemu; 5) wnieść odwołanie do Prezesa KIO; 6) ewentualnie zgłosić opozycję przeciwko przystąpieniu innego wykonawcy do Postępowania; 7) sporządzać i wnosić pisma procesowe; 8) poświadczać kopie dokumentów za ich zgodność z oryginałem, pod warunkiem doręczenia Zleceniobiorcy oryginału dokumentu; 9) reprezentować Zleceniodawcę przed KIO na posiedzeniu i na rozprawie; 10) do czasu zamknięcia rozprawy, złożyć wniosek o zwrot kosztów postępowania odwoławczego oraz przedłożyć stosowne dowody księgowe, w szczególności rachunek, o którym mowa w 4 ust. 3. 2. W ramach współpracy ze Zleceniodawcą, Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności: 1) informować Zleceniodawcę o przebiegu Postępowania i doręczać dokumenty z nim związane; 2) uzgodnić ewentualną decyzję o zgłoszeniu opozycji przeciwko przystąpieniu innego wykonawcy do Postępowania; 3) zwrócić Zleceniodawcy, na jego żądanie, dokumenty doręczone Zleceniobiorcy; 4) zachować w tajemnicy wszelkie dokumenty i informacje otrzymane lub uzyskane od Zleceniodawcy w ramach realizacji niniejszej umowy, z wyjątkiem dokumentów i informacji publicznie dostępnych. Obowiązek zachowania w tajemnicy oznacza w szczególności, iż Zleceniobiorca nie będzie przekazywać ani ujawniać informacji uzyskanych w ramach niniejszej umowy osobom trzecim, przy czym zgodnie z art. 3 ust. 3-5 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 233 ze zm.), radcę prawnego obowiązuje tajemnica zawodowa. Obowiązek i zasady zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w ramach niniejszej umowy, pozostają w mocy także po jej wygaśnięciu. str. 2 z 5
3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe lub nieprawidłowe wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy lub inne uchybienia wynikające z niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Zleceniodawcę obowiązku określonego w 3 pkt 1, 2, 3 lub 4. 4. Łączna odpowiedzialność Zleceniobiorcy z tytułu jakiegokolwiek roszczenia, zarówno na podstawie odpowiedzialności kontraktowej, odpowiedzialności deliktowej lub na jakiejkolwiek innej podstawie, w żadnym przypadku nie przekroczy kwoty wynagrodzenia Zleceniobiorcy należnego od Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca oświadcza i zapewnia, że zawierając niniejszą umowę oraz wykonując wynikające z niej obowiązki, nie narusza żadnych postanowień innych wiążących go umów lub porozumień. 3. Obowiązki i odpowiedzialność Zleceniodawcy Zleceniodawca zobowiązuje się: 1) doręczać lub przekazywać Zleceniobiorcy aktualne dokumenty, informacje i dane, zgodne z prawdziwym stanem rzeczy, w terminie umożliwiającym Zleceniobiorcy należyte wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy; 2) uiścić wpis od odwołania w wysokości zł na rachunek Urzędu Zamówień Publicznych, 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17a, nr: 60 1010 1010 0081 3622 3100 0000 prowadzony przez Narodowy Bank Polski, O/Okr. w Warszawie, tytuł przelewu: Wpis od odwołania, postępowanie:, sygn.: ; 3) uiścić opłatę skarbową w wysokości 17,00 zł od pełnomocnictwa dla Zleceniobiorcy do występowania przed KIO, na rachunek Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, 02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 25/27, nr: 18 1030 1508 0000 0005 5002 3113 prowadzony przez Bank Handlowy w Warszawie SA, tytuł przelewu: Opłata skarbowa od pełnomocnictwa złożonego w postępowaniu prowadzonym przed Krajową Izbą Odwoławczą ; 4) doręczyć Zleceniobiorcy potwierdzenia wykonania przelewów, o których mowa w pkt. 2 i 3 powyżej; 5) zwrócić Zleceniobiorcy wszelkie niezbędne koszty poniesione przez Zleceniobiorcę w toku Postępowania. Koszty te zostaną wyszczególnione na rachunku, o którym mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy, a dowody księgowe potwierdzające ich poniesienie, doręczone Zleceniodawcy wraz z tym rachunkiem; 6) ewentualnie przedłużyć ważność wadium albo wnieść nowe wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia Postępowania do zawarcia umowy i przekazać Zamawiającemu oryginał stosownego dokumentu wadialnego; 7) udzielić Zleceniobiorcy referencji oraz wyrazić zgodę na zamieszczenie nazwy i logo Zleceniodawcy w materiałach reklamowych Zleceniobiorcy. 4. Wynagrodzenie 1. Wysokość wynagrodzenia z tytułu wykonania czynności, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1-5 oraz w 2 ust. 2 pkt 1 wynosi 1 200,00 zł brutto. 2. Wysokość wynagrodzenia z tytułu wykonania czynności, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 6-10 oraz w 2 ust. 2 pkt 2 wynosi 3 600,00 zł brutto. 3. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie rachunek wystawiony przez Zleceniobiorcę przed terminem rozprawy w KIO albo w terminie 7 dni od dnia dokonania przez Zleceniobiorcę ostatniej czynności i doręczony Zleceniodawcy pocztą elektroniczną na adres podany w 5 ust. 1 pkt 1. 4. Zleceniodawca ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania rachunku. 5. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy prowadzony przez mbank SA, Oddział Bankowości Detalicznej, nr rachunku: 24 1140 2004 0000 3002 7673 0746. 6. Za datę zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 7. Zleceniobiorca oświadcza, że jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę i osiąga wynagrodzenie brutto w wysokości, co najmniej minimalnego wynagrodzenia. 8. Zleceniodawca potrąci z wynagrodzenia brutto i odprowadzi na rachunek właściwego dla siebie urzędu skarbowego, zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości określonej na rachunku, przyjmując koszty uzyskania przychodu w wysokości 20% wynagrodzenia brutto. str. 3 z 5
9. Zleceniodawca sporządzi i prześle Zleceniobiorcy oraz urzędowi skarbowemu właściwemu dla Zleceniobiorcy, tj. Pierwszemu Urzędowi Skarbowemu Warszawa-Śródmieście, 02-013 Warszawa, ul. Lindley a 14, Informację o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 w terminie określonym w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U z 2016 r. poz. 2032 ze zm.). 10. Zleceniodawca potrąci z wynagrodzenia brutto i odprowadzi na rachunek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składkę na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości określonej na rachunku. 5. Reprezentacja 1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są: 1) po stronie Zleceniodawcy:,, adres poczty elektronicznej:, nr telefonu: ; 2) po stronie Zleceniobiorcy: Michał Szczepański, Konsultant zamówień publicznych, adres poczty elektronicznej:, nr telefonu:. 2. Osoby wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu są uprawnione do podejmowania wszelkich niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Korespondencja pomiędzy Stronami będzie doręczana pocztą elektroniczną na adresy podane w ust. 1 niniejszego paragrafu lub przesyłkami kurierskimi na adresy wymienione poniżej: 1) do Zleceniodawcy:, ; 2) do Zleceniobiorcy: ul. Jana Kozietulskiego 9 m. 1, 01-571 Warszawa. 6. Pozostałe postanowienia 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). 3. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z ważnych powodów. 4. Ważnym powodem, o którym mowa w powyższym ustępie uprawniającym Zleceniobiorcę do wypowiedzenia niniejszej umowy, jest w szczególności każdy przypadek naruszenia przez Zleceniodawcę obowiązków określonych w 3 niniejszej umowy. 5. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub z nią związane będą rozstrzygane przez Strony polubownie, w drodze negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. 6. W przypadku braku polubownego rozstrzygnięcia sporu, Strony zobowiązują się do przedłożenia sporu do rozwiązania w drodze mediacji w Centrum Mediacji Lewiatan zgodnie z postanowieniami Regulaminu Centrum Mediacji Lewiatan obowiązującymi w dniu rozpoczęcia mediacji. Każda ze Stron może jednostronnie przerwać mediację. 7. W przypadku braku zawarcia ugody w drodze mediacji, spory będą rozstrzygane ostatecznie przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniobiorcy. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron. 10. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 wydruk stanowiący informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS dot. Zleceniodawcy (Identyfikator wydruku: ); 2) Załącznik nr 1 wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej dot. Zleceniodawcy; 3) Załącznik nr kserokopia dowodu osobistego Zleceniobiorcy; str. 4 z 5
4) Załącznik nr pełnomocnictwo z dnia 1 egz. dla Zleceniodawcy, 3 egz. dla Zleceniobiorcy. W imieniu Zleceniodawcy Zleceniobiorca (imię, nazwisko) (stanowisko) Michał Szczepański (imię, nazwisko) Konsultant zamówień publicznych (stanowisko) (podpis) (miejscowość, data) (podpis) Warszawa, (miejscowość, data) (pieczęć firmowa) (pieczęć firmowa) str. 5 z 5